Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Основные из них установлены Единым квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ЕКС). Профстандарт для этой должности еще не разработан, поэтому, чтобы определить, что входит в обязанности завсклада, нужно руководствоваться положениями ЕКС. В соответствии с ними он:

Можно ли определить, что не входит в обязанности заведующего складом?

ЕКС разрешает редактировать предусмотренные в справочнике положения с учетом организации производства, труда, выполнения трудовых процессов. Любые положения из ЕКС можно дополнять или уточнять в зависимости от специфики работы в конкретной организации.

Требования, предъявляемые к кандидатам

Претендовать на замещение вакантной должности заведующего складом, может потенциальный сотрудник, которые уже имеет образование не ниже средне специального. При этом он должен иметь стаж работы на складе не менее одного календарного года. Если кандидат имеет просто среднее образование, то отработать на складе ему необходимо не менее трёх лет, прежде чем он сможет стать заведующим.

При этом кандидат на замещение этой должности должен иметь следующее знания:

• организацию и ведение склада;
• все стандарты и документацию, связанную с хранением ценностей в складских помещениях;
• разбираться в материальных характеристиках ценностей, находящихся на вверенной территории;
• основы трудового законодательства;
• порядок и условия взаимодействия с поставщиками и покупателями;
• уметь использовать программы складского учёта, применяемые на предприятии;
• правила техники безопасности предприятия или организации в целом и требования, которые предъявляются конкретно к складским работникам.

Что включать

Хотя единой формы не существует, типовая должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Описываемый сотрудник осуществляет свою деятельность непосредственно внутри самого помещения, поэтому здесь должен быть оборудован специальный кабинет со всем техническим обеспечением. Данное положение входит в число обязанностей формального работодателя. Это должна обязательно отражать и сама ДИ.

Похожее

Должностная инструкция регламентирует обязанности и полномочия сотрудника. Этот документ разрабатывается для подчиненных руководителем отдела или…

Если в штате организации или предприятия предусмотрена такая должность как инженер-энергетик, появляется задача – составить…

Работа системного администратора выходит за рамки конкретного рабочего места и отражается на деятельности всей организации.…

Заведующий хозяйством входит в руководящий состав предприятия. Он занимается обеспечением учреждения всеми необходимыми материалами. Так…

Склад считается ключевым объектом на производстве. И самым значимым сотрудником в этом отделе можно назвать…

Многие предприятия разделены на несколько департаментов. У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель.…

Ответственность заведующего складом

В случае совершения следующих видов нарушений в процессе осуществления своей профессиональной деятельности, в отношении заведующего складом могут быть установлены различные меры ответственности:

• за неисполнение либо некачественное исполнение профессиональных обязательств, которые были возложены на сотрудника положениями должностной инструкции, а также иными локальными актами организации;
• за различные нарушения, которые были совершены заведующим складом в процессе его трудовой деятельности;
• за причинение работодателю материального ущерба, который стал следствием незаконных действий сотрудника либо проявленного с его стороны бездействия;
• за необоснованный отказ от исполнения различных поручений руководства при условии, что все эти поручения имели прямое отношение к профессиональной деятельности сотрудника в данной организации;
• за грубое нарушение действующих норм и правил в области обеспечения надлежащего складирования товарно-материальных ценностей.

В зависимости от точного вида совершенного нарушения, а также иных важных обстоятельств в отношении виновного лица может быть установлена следующая ответственность:

1. Дисциплинарная. Ее особенности заключаются в следующем:
   • данный вид ответственности может быть установлен исключительно работодателем;
   • для этого уполномоченным лицом выносится соответствующее распоряжение, в котором указывается точная мера ответственности, данные о сотруднике, а также иные важные сведения;
   • согласно действующим правилам дисциплинарная ответственность в отношении работника предусматривает только три формы: замечание, выговор либо увольнение;
   • решение о том, какую именно форму дисциплинарной ответственности выбрать при конкретном нарушении сотрудника, принимается работодателем самостоятельно. Однако здесь директору нужно учесть серьезность совершенного сотрудником нарушения, а также частоту подобных происшествий и т.д.;
   • процедура назначения той или иной меры дисциплинарного наказания может быть инициирована работодателем только при условии наличия у него всех необходимых доказательств, которые смогут подтвердить вину конкретного служащего. В случае отсутствия прямых подтверждений, сама процедура назначения ответственности может быть признана недействительной.
2. Материальная. Данный вид санкций может быть применен только в отношении тех сотрудников, которые являются материально ответственными лицами. Для этого с подчиненным заранее должен быть заключен соответствующий договор об установлении материальной ответственности. Если же такого документа не имеется – значит, работодатель не сможет претендовать на получение компенсации за ранее причиненный служащим материальный ущерб.
3. Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен к виновному лицу только в самых крайних случаях. Например, заведующий складом совершил умышленную кражу товарно-материальных ценностей со своего рабочего места на внушительную сумму. После обнаружения пропажи работодатель сможет обратиться в полицию для проведения дальнейшего расследования и точного установления виновного лица. Как только вина конкретного сотрудника будет подтверждена в официальном порядке, к нему могут быть применены надлежащие меры ответственности. Для этого дело передается в суд.

Правовая база

При написании служебных правил руководитель расписывает правовые основания для осуществления деятельности работника. Сотрудник, занимающий подобную должность, обязан следовать таким нормативам:

• законам России, что касаются работы;
• инструкциям и Уставу предприятия;
• руководствам и приказам начальника организации или других лиц, которые имеют на это законное право, как это предусматривает должностная инструкция завскладом;
• внутренним требованиям, которые предоставляет непосредственно предприятие.

Заведующий обязан выполнять приказы только директора фирмы. В документе указывают еще один нюанс, касающийся замещения сотрудника. Во время того, когда на рабочем месте по различным веским причинам этот работник отсутствует, его место на время занимает человек, способный достойно выполнить поставленные задачи. Такое положение обязательно отмечают в инструкции, указывая должность заместителя.

Как составляется итоговая оценка работы

В зависимости от внутреннего распорядка или конкретных приказов назначается период для мероприятий, в течение которых производится оценка деятельности заведующего. Они могут проводиться как раз в месяц, так и один раз в год — на усмотрение действующего начальства.

На этих мероприятиях оцениваются:

• качество произведенной работы
• характер достигнутого результата в период исполнения обязанностей и соответствие его тем условиям, что были прописаны в договоре
• степень следования графикам: оцениваются своевременность выполнения всех стандартных рабочих задач, а также отдельных приказов руководителя
• качество документации и наличие всех требуемых отчетов
• итоговые результаты по проведенной инвентаризации
• производительность: общее количество выполненной работы в соответствии с требуемыми значениями — при превышении оных зачастую полагаются премиальные выплаты

Помимо этого, руководство также может назначать проведение оценки общей работоспособности заведующего и его поведения в коллективе. В ряде случаев может быть проведен анонимный опрос сотрудников для получения достоверного мнения о лице, что занимает должность.

Работа заведующего складом представляет собой целый комплекс. В него входит не только выполнение базовых управленческих задач, которые свойственны данной должности, но и организация работы внутри коллектива, предотвращение конфликтов, а также обучение новых сотрудников. При наличии особенной специфики компании также высоко ценится, если кандидат на должность умеет разбираться в нормативных документах, договорах и технологиях, которые позволяют оптимизировать работу всего предприятия.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.