Должностная инструкция начальника производства

Должностная инструкция начальника производства

Должность начальника производства — это должность не просто руководящая, а входящая в число руководителей первого уровня. Сотрудник в этой должности является, как правило, заместителем директора, при этом в число его подчиненных входят в том числе начальники низшего уровня (начальники цехов, мастерских, отделов, участков и т. д.).

В ходе своей трудовой деятельности начальник производства не только выполняет указания руководства, но и принимает самостоятельные решения (обязательные для исполнения вверенным ему коллективом), организуя сотрудников и обеспечивая выполнение поставленных перед ним задач. Именно сложность и значимость последних, а также рамки возможной ответственности определяют содержание должностной инструкции для данной должности.

В связи с тем, что конкретный перечень трудовых функций начальника производства зависит от направления деятельности организации, содержание разделов должностной инструкции сотрудников разных предприятий может существенно различаться, однако основные положения документа и его структура, как правило, остаются неизменными.

Требования к начальнику производства

Начальник производства – должность руководящая. Как руководитель он отвечает за участок работы, который влияет на результаты работы всего предприятия.

Он должен принимать решения, а не только исполнять приказы руководства. То есть должен обладать знаниями, которые помогут принять верное решение по любому вопросу, касающемуся процесса выпуска продукции.

Поэтому должностная инструкция начальника производства обязательно включает в себя требования по образованию и стажу работы руководителя. Образование должно быть высшим профильным, а опыт работы руководителем на аналогичных предприятиях — не менее трех-пяти лет. Должностная инструкция заместителя начальника производства отличается только меньшими требованиями к стажу руководящей работы. Иногда работодатели идут на то, что разделяют требование по стажу на два: должен быть опыт в руководящей должности без ссылок на место работы, и определенный производственный стаж.

Также работодатели обычно включают требования по знанию современных технологий. Например, должностная инструкция начальника мебельного производства, как правило, включает требования по стажу работы на мебельном производстве и знание технологий. Мебельное предприятие может стать конкурентоспособным, только используя самые новые решения в конструкции и материалах современной мебели.

Какими правами наделен начальник производства

1. Выдает подчиненным поручения, входящие в круг его задач.
2. Контролирует ход работ и выполнение розданных заданий.
3. По запросу получает необходимые для работы документы и материалы.
4. Вступает в контакт со сторонними компаниями в целях оперативного решения производственных вопросов, если они попадают в сферу его компетенции.
5. Представляет интересы компании в других организациях по вопросам своей компетенции.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник производства (производственного отдела) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность начальника производства (производственного отдела) назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по оперативному управлению производством на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

3. В своей деятельности начальник производства (производственного отдела) руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник производства (производственного отдела) должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

— результаты маркетинговых исследований;

— перспективы развития организации;

— производственные мощности предприятия и его производственной базы;

— специализацию подразделений организации и производственные связи между ними;

— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

— основы технологии производства;

— организацию производственного планирования в организации;

— порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

— организацию оперативного учета хода производства;

— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в организации;

— организационную технику и средства механизации оперативного учета и регулирования хода производства;

— экономику, научную организацию труда, организацию производства и управления;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Во время отсутствия начальника производства (производственного отдела) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник производства (производственного отдела) обязан:

6.1. Руководить работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями государственного плана и договорами поставок.

6.2. Осуществлять руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением календарно-плановых нормативов для оперативного планирования производства.

6.3. Организовывать оперативный контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

6.4. Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

6.5. Координировать работу подразделений организации, принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

6.6. Обеспечивать своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

6.7. Контролировать выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализировать результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

6.8. Проводить работу по выявлению и освоению технических новинок, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

6.9. Руководить работой производственных складов, обеспечивать участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

6.10. Организовывать разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение технических средств передачи информации и диспетчерского управления.

6.11. Осуществлять методическое руководство работой производственно-диспетчерских бюро подразделений организации, руководить работниками отдела.

6.12. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.13. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.14. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.15. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.16. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.17. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник производства (производственного отдела) имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и производственного отдела.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника производства (производственного отдела) оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник производства (производственного отдела) несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. N 75.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Плюсы и минусы работы

Начальник производства — это руководящая должность, её основные плюсы связаны именно с этим обстоятельством.

Опытный начальник производства, который прибрел обширный опыт, всегда будет востребован. Зарплата такого сотрудника весьма велика, а со временем будет только расти. У него будут широкие возможности по реализации при руководстве людьми.

Обратная сторона — весьма высокая степень ответственности. Рабочий день начальника производства по сути ненормированный, так как круглые сутки могут возникнуть вопросы, которые потребуют от него безотлагательных решений.

При этом деятельность его лишь отчасти происходит в кабинете, нередко ему приходится присутствовать непосредственно на производстве, в опасных условиях. Особенно высока потенциальная ответственность в случае каких-либо проблем на производстве.

Наконец, работник производственного профиля нередко имеет доход, уступающий доходу сотрудника сопоставимого уровня, занятого в продажах.

Вашему вниманию интересное интервью начальника производства.

Понятие и структура

Должностная инструкция, обязательная для исполнения начальником производства состоит из нескольких блоков, которые в совокупности образуют общую систему. Она имеет следующую структуру:

1. Основные положения. Этот раздел обычно содержит перечень требований, которые используются для выбора одного из кандидатов. К ним относятся стаж работы, род деятельности, образование, а также навыки гражданина (личностные и профессиональные). К моменту избрания он уже должен быть ознакомлен со всей необходимой документацией. Здесь раскрывается также структурное место, отведенное для лица, процедуры кадрового обеспечения предприятия.
2. Права и обязанности, предполагаемые для должностного лица. Вторая часть инструкции обычно считается наиболее важной. Все права и обязанности четко регламентированы законодательством РФ. То есть гражданин на должности может выполнять только то, что предписано законом.
3. Юридическая ответственность. Эта часть закрепляет определенные наказания за неправомерное действие (или бездействие). В основном, должностные лица несут материальную или дисциплинарную ответственность. Уголовная наступает достаточно редко за превышение должностных полномочий.

Суть и цель

Среди целей утвержденной инструкции принято выделять:

1. Регламентация организационно-правового момента в деятельности работника.
2. Закрепление и раскрытие правил труда сотрудника.
3. Благодаря инструкции его работа может быть оценена объективно при аттестационных экзаменах, назначении поощрения (премий, бонусов), а также при наложение какого-нибудь из видов дисциплинарных взысканий.

Так как для успешного функционирования организации необходима четкая регламентация деятельности каждой отдельной кадровой должности, именно она является сутью должностной инструкции. В ней отражаются формализованные права, задачи, функции, а также ответственность и обязанности.

Используются должностные инструкции почти на каждом предприятии. Примечательно, что в последнее время существует большое количество паттернов, благодаря которым можно не составлять документ с начала до конца, а лишь изменить некоторые положения в уже готовом.

Какими нормативными актами регулируется

• Стоит отметить, что в настоящий момент обязательного наличия должностной инструкции для каждого вида работника предприятия законодательство Российской Федерации не требует. Однако для этого правила существуют исключения: необходимость установления должностных обязанностей регламентирована Федеральным Законом «О муниципальной службе» для муниципальных служащих (статья 23).
• Для остальных категорий допускается включение правил в трудовой договор, заключаемый при трудоустройстве. Примечательно, что письмо Роструда №3042-6-0 от 09.08.2007 содержит рекомендацию по созданию инструкции.
• Регулируется данная сфера правоотношений и Трудовым Кодексом РФ, а именно статьей 57. Сама статья о трудовом договоре, однако, она содержит такое понятие, как трудовая функция, которая, по сути, является звеном в системе, регулирующей полномочия начальника производства.

Должностные инструкции делятся на два основных вида: конкретные и типовые. Вторые обычно разрабатываются для тех организаций (либо структурных подразделений), которые относятся к одному определенному либо похожему типу. В свою очередь конкретные (иначе называются индивидуальными) разрабатываются на основе типовых, но имеют свои особенности и являются более подробными.

К типовым можно отнести следующие разновидности инструкций начальников:

1. Начальника производства цеха. Состоит из такой же структуры, как и остальные, но раскрывает в себе необходимые пункты. Например, что необходимо знать лицу на должности (перспективы, методы, требования производственного характера и т.д.).
2. Отдела производства. Начальника отдела производства относят к руководительской категории. Его должностная инструкция содержит требования, а также права и обязанности. Для получения такой должности кандидат обычно должен иметь высшее образование и опыт работы в сфере, который будет не меньше трех лет.
3. Подготовки производства.
4. Пищевого производства.
5. ОТК на производстве.
6. Смены производства.
7. Производства типографии.
8. Производства металлоконструкций.
9. Мебельного производства.
10. Производства в промышленности.
11. Швейного производства.

Кто составляет и где используется

Обычно каждая инструкция (конкретная или типовая) разрабатывается непосредственно руководителем предприятия (или организации). Некоторые крупные юридические лица отводят эту работу специалисту, работа которого заключается только в этом. Бывают компании, где всю эту деятельность осуществляет отдел кадров. Подготовленная инструкция должна быть утверждена руководством.

Образец должностной инструкции начальника производства

Важно знать, что работодатели иногда ограничивают сотрудника в полном социальном пакете: сотрудникам приходится брать больничный лист и отпуск за свой счёт. Для того чтобы не возникли подобные ситуации, стоит скачать образец должностной инструкции начальника производства и изучить его в домашних условиях до встречи с работодателем.

Плюс данной сферы деятельности в том, что руководители производства всегда будут востребованы. Однако важно знать, что у представителя этой профессии высокий уровень ответственности. В должностной инструкции будут указаны такие права, как:

• подписывать рабочие документы;
• требовать от руководства соответствующих технических условий;
• в случае неисправности технического оборудования приостанавливать работу предприятия;
• оповещать руководство предприятия на всех этапах выполнения работы.

Недостатком данной должности является то, что, несмотря на количество обязанностей и большой уровень ответственности, у начальника производства заработная плата находится на одном уровне со специалистами званием ниже. Стоит учитывать, что в случае происшествия в процессе работы, ответственность понесёт начальник.