Загрузка...Генеральный директор по совместительству – тонкости оформления
Инструкция по принятию на работу сотрудника
Прием на работу нового сотрудника требует от работника отдела кадров знания Трудового кодекса и тщательного оформления всех документов. Как все сделать правильно и законно?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !
Прием на работу нового сотрудника сегодня сопряжен с необходимостью проверки личных данных, оформлением большого количества документов, а часто и прохождением медицинского осмотра. А еще нужно удостовериться в его компетенции и опыте работы. Как принять на работу сотрудника в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства?
Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание
Совместительство бывает двух типов:. Причем это обязанность работодателя. Согласно ст. Работодатель может поручить ее другому работнику. Совмещению профессий должностей посвящены ст. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Марина Крицкая 3 октября Личная карточка работника Оформляется новая личная карточка. Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Персонал , Трудовой договор , Трудовой кодекс , Трудовые отношения , Увольнение.
В избранное. Добрый день. Ответить Ответить. Искал везде, нигде не нашёл, как оформить разрешение на работу по совместительству генерального директора. То есть, штатный сотрудник организации не руководитель по основному месту работы открывает ООО и становится в нём генеральным директором.
Основной работодатель не препятствует этой деятельности работника в качестве ген дира. Как правильно оформить разрешение от основного работодателя? Очень непонятно написано, ключевые различия размыты, много лишних слов. Написать комментарий. Спасибо за ваше мнение! Экспертное мнение. Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.
Базовые сведения ↑
Сегодня одним из самых часто возникающих вопросов является – «как оформить генерального директора по совместительству?». Процедура данная имеет большое количество особенностей.
В первую очередь это связанно именно со спецификой выполнения определенных должностных обязанностей.
Особенно важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с договором с заместителем генерального директора.
Так как такое должностное лицо подпадает под действие законодательных актов, разработанных непосредственно для генерального директора.
Чтобы разобраться, можно ли принять в конкретном случае генерального по совместительству, стоит заранее рассмотреть следующие основополагающие вопросы:
- основные понятия;
- принципа работы на должности;
- законные основания.
Основные понятия
Чтобы верно понять положения нормативно-правовых документов, необходимо будет в обязательном порядке заранее с ними ознакомиться.
Но для правильного их понимания потребуется обязательно ознакомиться с наиболее часто применяемыми терминами:
- «совместительство»;
- «работник»;
- «работодатель»;
- «отпуск»;
- «генеральный директор»;
- «заместитель генерального директора»;
- «рабочее время»;
- «социальные гарантии».
Под термином «совместительство» понимается одна из разновидностей вторичной занятости. Обычно на подобную работу физические лица устраиваются в свободное от основной время.
Причем сама процедура взаимодействия с работодателем имеет некоторые существенные особенности, нюансы.
Совместительство может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных. В трудовом законодательстве этот момент не запрещен, потому допускается.
Под термином «работник» понимается физическое лицо, которое за определенную плату выполняет некоторые обязанности, отраженные в заключенном трудовом соглашении.
Генеральный директор также является наемным работником в большинстве случаев. Но иногда он же может быть единственным учредителем предприятия или же одним из нескольких.
В таком случае трудоустройство по совместительству также допускается. «Работодатель» — физическое/юридическое лицо, для которого работник выполняет определенную работу, функции.
Причем в случае с генеральным директором работодателем для самого себя может быть он сам. Это влечет за собой некоторые юридические тонкости.
Фактически, на работу директор должен будет принять сам себя как единственный исполнительный орган. Стоит обязательно заранее разобрать этот момент в случае, если такое имеет место быть.
«Отпуск» — оплачиваемый период времени отсутствия работника на его работе.
Если имеет место совместительство, то отпуск должен быть в обязательном порядке. Размер оплаты зависит от большого количества самых разных факторов.
«Генеральный директор» — должность, на которую принимается работник, который фактически будет являться единоличным исполнительным органом конкретной коммерческой организации.
Наличие данного работника в некоторых случаях обязательно. Состоящий на этой должности лицо будет иметь полномочия осуществлять определенного вида действия, принимать решения.
В очень многих случаях генеральный директор является материально ответственным лицом. «Заместитель генерального директора» — должностное лицо, которое при отсутствии самого директора имеет право выполнять его обязанности.
Причем заместитель также является исполнительным органом. Важно лишь помнить о некоторых особенностях данного типа должности.
«Рабочее время» — время, в течение которого сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте, выполнять свои непосредственные обязанности.
«Социальные гарантии» — определенные выплаты, назначаемые сотруднику при возникновении особых обстоятельств.
Важно помнить, что соответствующие законодательные нормы также распространяются на генерального директора и его заместителя.
Принципы работы на должности
Можно ли быть генеральным директором одновременно в двух местах? Подобное допускается, но лишь при соблюдении обязанностей, отраженных в трудовых соглашениях в обоих местах работы.
Существуют основные функции, задачи которые генеральный директор должен решать по причине присутствия на определенной должности.
Полный перечень всех непосредственных обязанностей отражается в должностной инструкции. Основные задачи, которые необходимо решать генеральному директору в большинстве случаев:
- руководить финансовой, хозяйственной деятельностью;
- обеспечивать законность деятельности;
- следить за выполнением всех обязательств перед местным и региональным бюджетом;
- организовывать эффективное управление;
- разрешать все возникающие вопросы, касающиеся финансовой и экономической деятельности;
- обеспечивать реализацию всех решений акционеров, учредителей;
- следить за сохранностью имущества предприятия;
- осуществлять все распорядительные и исполнительные обязанности.
Перечень задач, решаемых генеральным, не установлен на законодательном уровне. Он составляется в каждом случае строго индивидуально.
Каковы обязанности генерального директора в ООО, читайте здесь.
Но при этом необходимо помнить о недопустимости нарушения трудового законодательства. Все функции, обязанности должны осуществляться только лишь в его рамках.
Законные основания
Основным законодательным документом, регламентирующим положение работу по совместительству, является гл.№44 ТК РФ.
В данный раздел включено следующее:
| ст.№282 ТК РФ | Основные положения при ведении трудовой деятельности по совместительству |
| ст.№283 ТК РФ | Какие документы предъявляются для заключения трудового соглашения при устройстве на работу по совместительству |
| ст.№284 ТК РФ | Возможная продолжительность рабочего времени при ведении трудовой деятельности по совместительству |
| ст.№285 ТК РФ | Как осуществляется оплата труда лиц, работающих по совместительству |
| ст.№286 ТК РФ | Как оформляется, оплачивается отпуск в случае работы по совместительству |
| ст.№287 ТК РФ | Какие предоставляются гарантии, компенсации лицам, осуществляющим работу по трудоустройству |
| ст.№288 ТК РФ | Каковы имеются дополнительные основания для ведения трудовой деятельности по совместительству |
Важно помнить, что назначение работника по совместительству инженером возможно лишь в определенных случаях.
Нарушение законодательных норм может послужить причиной серьезных проблем с трудовой инспекцией, а также наложения штрафов.
Размер их в некоторых случаях достаточно существенен. Аналогичным образом обстоят дела по внешнему совместительству.
Имеются некоторые особенности, связанные именно с формой собственности предприятия (ООО, ЗАО и другие).
Видео: собственник и генеральный директор
Заключение трудового договора с генеральным директором
В соответствии с положением 40 статьи ФЗ «Об обществах..» №14 генеральный директор считается исполнительным органом ООО. При этом выбор должностного лица будет проводиться на учредительном собрании (если нет ситуации, когда подобное решение может быть принято советом директоров).
Для принятия на эту должность физического лица потребуется составить и заключить с ним соглашение. Это прописано в 274 статье трудового кодекса РФ. В соответствии ее положения правовой статус данного должностного лица регулируется не только действующим законодательством и внутренними нормативными актами, но и положения отображенными в трудовом договоре.
Основания и возможность заключить
Как правило, заключение трудового договора с соискателем – стандартная процедура во время предпринимательской деятельности. Однако при приеме генерального директора может возникнуть множество вопросов.
Если указанный руководитель не будет являться единственным учредителем, то вопрос о его назначении будет ставиться на собрании членов ООО. Заключение трудового договора будет осуществлено при соблюдении норма трудового законодательства. Подписывается он выбранным директором, а с другой стороны председателем совета.
В случае если руководитель ООО – единственный учредитель, то он в праве проводить управление предприятием без составления трудового договора. Но, тогда он не может использовать справку 2-НДФЛ для подтверждения доходов и применять налоговые вычеты.
Кто заключает
Заключает трудовой договор с генеральным директор совет общества учредителей. Сначала его кандидатура выносится на обсуждение, после чего при общем согласии составляется соглашение. Подписывается договор председателем совета и назначенным директором.
Процедура
Основным шагом при принятии на работу генерального директора есть решение о назначении его на эту должность. Осуществляется данный вопрос при помощи собрания учредителей компании. По его итогам будет составлен протокол. В случае если этим занимается совет директоров, то оформляется соответствующий акт.
Практически аналогичным методом назначается директор организации с единоличным учредителем. Единственная разница в том, что протокол подписывается одним лицом.
Для того, чтобы правильно соблюсти процедуру необходимо придерживаться следующей пошаговой инструкции:
- Нужно узнать, какой орган будет ответственен за принятие решения об избрании соискателя на должность генерального директора. Эти данные, как правило, отражены в учредительных документах компании;
- Проведение совещания. По окончанию, которого можно будет принять решение и оформить протокол о назначении;
- Заключить трудовой договор с соискателем. После чего требуется издать приказ о приеме на работу;
- Основываясь на протоколе генеральный директор сам оформляет приказ о вступлении в должность.
Бланк договора можно скачать бесплатно здесь.
Образец ТД с ГД-учредителем
Сроки
Генеральный директор в ООО назначается на срок, который установлен уставом организации или советом директоров. В ОАО данный вопрос также решается либо советом директором, либо же акционерами.
Итоги
Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.
Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.
Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
