Загрузка...Головное и обособленные подразделения как строить отношения
Филиал: что это и как его зарегистрировать
Любое юридическое лицо может состоять из структурных подразделений, а также создавать филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения (ч. 1 и 4 ст. 64 ХКУ). Причем предприятия самостоятельно определяют свою внутреннюю структуру. То есть могут решать, что им необходимо создать: структурное подразделение или, например, филиал.
Обратите внимание: для каждой сферы есть свое определение «обособленное подразделение». В частности, ХКУ и Положение № 148 вкладывают разный смысл в этот термин. Подробно о «кассовом» понимании обособленного подразделения читайте в материале «Филиальная наличка» сегодняшнего номера. В этой же статье мы сосредоточимся на ГКУ и ХКУ.
Итак, важно понимать: структурные и обособленные подразделения согласно с ГКУ и ХКУ — это разные вещи. Все различия между ними мы разместили в таблице (см. ниже). Она как раз и поможет понять, что же такое филиал. Ведь признаки обособленных подразделений, естественно, можно смело привязывать к этим образованиям юрлица.
Характеристики подразделений юрлиц
Критерий
Обособленные подразделения
Структурные подразделения
Регистрация в ЕГР*
информация о них вносится в ЕГР (в сведения о головном предприятии)
не регистрируются в ЕГР
Статус
не имеют статуса юрлица
не имеют статуса юрлица
Местонахождение
находятся исключительно вне местонахождения головного предприятия (т. е. по другому адресу, нежели головное предприятие)
могут находиться как по местонахождению юридического лица, так и по другому адресу. Законодательство никаких запретов по этому поводу не устанавливает
Чем регулируется деятельность
действуют на основании положения о них
действуют на основании положения о них (ч. 2 ст. 64 ХКУ). Хотя их функционирование, по сути, может регулироваться и другими документами
Самостоятельность
— быть плательщиками некоторых налогов и сборов (см. подробнее на с.9 и 18);
— регистрировать НН (см. подробнее на с. 6)
не могут быть самостоятельными плательщиками, подавать отчетность и регистрировать НН
Имущество
имеют отдельно выделенное имущество и баланс, данные которого являются частью финотчетности предприятия
не могут иметь обособленного имущества и баланса
Руководитель
действует на основании и в рамках полномочий, указанных в доверенности. Такая доверенность выдается головным предприятием (ч. 4 ст. 95 ГКУ)
не имеет права выступать от имени юрлица в отношениях с другими лицами, в частности не может самостоятельно заключать сделки**
* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.
** Исполнительный орган юрлица может поручить руководителю структурного подразделения заключить тот или иной договор от имени юрлица. Для этого юрлицо также будет выдавать доверенность. Но, например, в шапке договора, заключенного таким руководителем, само структурное подразделение фигурировать не будет. К тому же правовые основания выдачи такой доверенности будут другими.
Теперь поговорим о процедуре создания филиала. Каждому этапу мы посвятили отдельный раздел этой статьи.
Загрузить список филиалов из файла
Предварительно подготовьте список филиалов в excel-файле. Он должен быть заполнен по шаблону.
- Для загрузки перейдите в раздел «Настройки/Наши компании».
- Наведите курсор на название организации и кликните «Добавить».
- Нажмите «Филиалы из файла» выберите подготовленный файл.
Если головная организация подключена к документообороту с контрагентами, то и филиалы тоже смогут отправлять и принимать электронные документы.
Чтобы контрагенты могли в качестве получателя выбрать филиал компании, опубликуйте его.
