Индексация зарплаты Пример расчета индексации зарплаты

Об индексации доходов просто: для чего она нужна и как работает ее механизм

АПДЕЙТ МАТЕРИАЛА: 04.06.2021 р.

Индексация зарплаты — это тема, которую большинство работодателей не любят и обходят стороной, считая ее сложной и запутанной. И хотя для того, чтобы индексировать зарплату достаточно просто научиться пользоваться калькулятором индексации, у работодателей постоянно возникают одни и те же вопросы: как понять, нужно ли индексировать зарплату, где брать индексы, как влияет повышение окладов на необходимость индексировать доход работника? На эти вопросы мы отвечаем в наших публикациях, посвященных теме индексации.

Эта статья позволит вам понять:

• что такое индекс потребительских цен и каково его экономическое содержание ;
• когда возникает право на индексацию зарплаты, как рассчитать порог и коэффициент индексации ;
• как работает механизм индексации .

Индексация зарплат бюджетников

Федеральным законом от 09.11.2020 № 362-ФЗ были внесены изменения в ст. 144 ТК РФ — теперь порядок оплаты труда сотрудников государственных и муниципальных учреждений утверждает Правительство РФ. К его компетенции, в частности, отнесены:

• размеры окладов и ставок по зарплате;
• формирование перечней для назначения компенсаций;
• выбор условий для стимулирующих выплат.

Об индексации зарплат федеральных госслужащих говорится в ч. 11 ст. 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, однако ее действие Федеральным законом от 08.12.2020 № 395-ФЗ приостановлено до 01.01.2022 года.

Тем не менее индексация выплат бюджетникам будет проведена, так как:

• муниципальные служащие не приравниваются к госслужащим, в отношении них приостановление индексации не вводилось;
• увеличился размер МРОТ, а выплаты при отработанной норме не могут быть ниже его уровня (актуально для лиц, чья зарплата соответствует минималке);
• повышение в определенных сферах (врачам, учителям, работникам науки и культуры) было заложено в Указе Президента РФ от 07.05 2012 № 597.

Кроме того, регионы вправе самостоятельно обеспечивать рост зарплат, учитывая возможности местных бюджетов и принимая во внимание, что обязательная индексация привязывается к официальной статистике по росту цен.

Как верно проиндексировать

Рассмотрим порядок расчета индексации заработной платы. Чтобы без ошибок провести индексирование заработной платы, нужно знать не только ставку работника, но и рассчитать его ежедневный заработок. Для примера, проведем индексацию заработка сотрудника за квартал, применяя для этого все полагающиеся коэффициенты. Алгоритм расчета индексации зарплаты предполагает наличие данных обо всех индексах инфляции за период.

Например, в 2017 году ежемесячный коэффициент ценовой инфляции составлял:

• Март 2017 – 103,6%.
• Июнь 2017 – 104,9%.
• Сентябрь 2017 – 103,1%.
• Декабрь 2017 – 102,0%.

Основой для начисления перерасчета (индексирования) зарплаты работнику является ставка или оклад.

Формула индексации заработной платы выглядит так:

Денежная ставка за месяц (день) х Индекс инфляции = Проиндексированная зарплата за месяц (день).

Индексируем месячный оклад

Рассмотрим на примере, как производится индексация заработной платы (пример расчета на должностную ставку):

На 1 января 2018 года кладовщица мебельного цеха Ищенко Е.Н. имеет оклад в 22 700,00 рублей согласно штатному расписанию предприятия. Согласно законодательству, бухгалтерия организации проиндексировала заработную плату сотрудницы:

• 1 апреля 2017 г. – 22 700 руб. х 1,036 = 23 517 руб.
• 1 июня 2017 г. – 23 517 руб. х 1,049 = 24 669 руб.
• 1 октября 2017 г. – 24 669 руб. х 1,031 = 25 434 руб.
• 1 января 2018 г. – 25 434 руб. х 1,020 = 25 942 руб.

Индексируем дневную зарплату

Определим суточный оклад работника и пересчитаем зарплату, применяя коэффициент индексации заработной платы. На 2017 год суточная ставка кладовщицы Ищенко Е.Н. составляла 1080 рублей. Производим пересчет с учетом этой цифры:

• 1 апреля 2017 – 1 080 руб. х 1,036 = 1 118,9 руб.
• 1 июня 2017 – 1 118,9 руб. х 1,049 = 1 173,72 руб.
• 1 октября 2017 – 1 173,72 руб. х 1,031 = 1 210,11 руб.
• 1 января 2018 – 1 210,11 руб. х 1,02 = 1 234,31 руб.

Таким образом рассчитывается индексация зарплат. Работающие должны помнить, что проведение своевременного индексирования денежных выплат есть одна из главных обязанностей руководства предприятия. При уходе в отпуск сотрудник должен получить отпускные с учетом индексации. Учитываются коэффициенты инфляции, действующие в период, за который сотрудник берет отпуск, и применяются к начисленной сумме отпускных.

Индексируем среднюю зарплату

Если сотруднику увеличили ставку (оклад), применяя коэффициент увеличения заработной платы, то полученную в результате сумму оклада нужно разделить на старую (до индексации) ставку. Если работник получал премии или другие денежные поощрения за индексируемый период, то все дополнительные суммы индексируют и делят на сумму премий до проведения индексации.

Бухгалтеру нужно подходить к каждому случаю индивидуально и применять этот метод индексации, не забывая, что нужно проиндексировать не только ставку, но и дополнительные доходы работника. По окончании расчета коэффициента индексирования расчеты более не корректируются. Таким образом рассчитывается и коэффициент индексации заработной платы на 2018 год.

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?

В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.

Согласно п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Документальное оформление индексации

Любое изменение условий трудового договора возможно только по письменному соглашению его сторон. Поэтому, если решение об индексации принято, необходимо оформить ряд документов:

Издать приказ об индексации зарплаты.

На основании приказа внести изменения в штатное расписание.

На основании приказа заключить доп. соглашение к трудовому договору с каждым работником.

Об ответственности работодателя

Работодателю грозит: штраф для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб., для предпринимателей без юрлица — от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Статья написана и размещена в 2015 году. Дополнена 19.12.2018, 30.05.2019, 22.12.2020

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2021

Полезные ссылки по теме «Как добиться повышение зарплаты»

Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

С коэффициентом индексации

Нужно выбрать коэффициент индексации и умножить на него выплаты по заработной плате. Используется один из четырёх показателей:

1. Индекс потребительских цен по стране или региону, где работает компания.
2. Рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России или региону.
3. Прогнозируемый уровень инфляции, зафиксированный в ежегодном федеральном законе о федеральном бюджете или бюджете региона (письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305). Минэкономразвития повысило прогноз по инфляции в России по итогам 2021 года до 4,3% с 3,7%. В 2022-2024 годах министерство прогнозирует инфляцию на уровне 4%.
4. Иной показатель, который отражает рост цен на товары и услуги.

Лучше не устанавливать коэффициент индексации ниже уровня официальных показателей, т. к. суд может оспорить такое условие индексации.

От таких формулировок в локальном нормативном акте лучше отказаться:

• «Индексация заработной платы работников проводится в соответствии с коэффициентом индексации».

Из неё не понятно какой показатель служит коэффициентом индексации, работники могут обратиться в трудовую инспекцию и суд, чтобы защитить свои права. Кроме этого сотрудники трудовой и налоговой инспекции вправе предъявить претензии к компании и ФНС может исключить проиндексированные суммы из расходов, которые уменьшают налог на прибыль. Причина — компания не определила механизм повышения зарплаты в локальном нормативном акте, не подтвердила расходы (п. 1 ст. 252, абз.1 ст.255, п. 49 ст. 270 НК РФ).

• «Индексация заработной платы работников проводится в соответствии с коэффициентом индексации, размер которого составляет 1,5%».

Некорректность фразы в том, что работодатель установил собственный процент индексации, который не соответствует ни уровню инфляции, ни росту потребительских цен на товары и услуги, ни росту прожиточного минимума трудоспособного населения. Такой порядок индексации не обеспечивает повышение зарплаты (ст.130 ТК РФ). Поэтому могут возникнуть трудовые споры.

• «Индексация заработной платы работников проводится в соответствии с коэффициентом индексации, размер которого составляет: для административно-управленческого персонала — 10%; производственного — 7%; технического — 3%».

Разный размер коэффициентов индексации для различных категорий работников — дискриминация, сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию и суд для защиты своих прав.

Чтобы обезопасить компанию, лучше использовать следующую фразу:

«Сумма индексации заработной платы работника определяется как результат умножения индексируемых выплат, указанных в пункте 3.2 настоящего положения, на индекс потребительских цен на продовольственные товары в регионе деятельности компании (по данным территориального органа Росстата). Индекс потребительских цен на продовольственные товары для индексации заработной платы указывается в приказе генерального директора, который издаётся не позднее 15 февраля года, следующего за окончанием того года, за который производится индексация».

Предлагаем для расчета воспользоваться простым онлайн калькулятором, который позволит определить размер проиндексированной заработной платы с учетом установленного коэффициент индексации.

Чтобы рассчитать новый размер оплаты труда, нужно выполнить два простых шага:

• Шаг 1. Указать размер зарплаты до индексации в поле 1.
• Шаг 2. Выбрать тип применяемого коэффициента в поле 2 — чаще всего организации индексируют зарплату, исходя из официальной инфляции, но возможен вариант, когда в компании установлен свой процент для повышения оплаты труда.

После заполнения двух полей будет автоматически проведен расчет зарплаты после индексирования. Новый размер проиндексированной заработной платы можно увидеть в поле 3.

Поля онлайн калькулятора:

Если выбран для индексации коэффициент инфляции, то в 2021 году будет применен показатель 4,9%. Если выбран другой показатель, то нужно самостоятельнго указать процент, на который ежегодного индексируется зарплата в организации.

Пример расчета для заработной платы в 2021 году

Приведем пример расчета индексации оплаты труда для 2021 года.

Оклад работника до повышения = 54 500 руб.

Организация имеет локальный акт, где прописано, что ежегодно зарплата индексируется на 5% с 1 января каждого года.

В онлайн калькуляторе нужно заполнить:

• поле 1 — 54 500;
• поле 2 — выбрать вариант «другой…» и в открывшемся поле указать 5.

Новая заработная плата работника после повышения составит 57 225 руб.

Расчет в калькуляторе проводится в онлайн режиме автоматически без перезагрузки страницы.

В заполненном виде онлайн калькулятор выглядит следующим образом:

Формулы для вычисления

По закону коммерческие организации сами определяют, как часто и в каком размере будут индексировать заработную плату, прописывают этот порядок в локальных актах, например, в Положении об индексации зарплаты.

Общая формула для расчета:

ЗП после = ЗП до * Коэффициент.

Коэффициент индексации может определяться исходя из:

• инфляции — официальный процент устанавливается Правительством РФ — с 1 февраля 2021 года это 4,9%, а сам коэффициент инфляции = 1,049;
• МРОТ — коэффициент определяется, как новый размер МРОТ, поделенный на старый размер МРОТ — с 01.01.2021 это 12 792/12 130 = 1,055;
• прожиточного минимума в регионе — коэффициент рассчитывается, как результат деления нового размера прожиточного минимума на действующий ранее;
• пожеланий работодателя — организация может самостоятельно принять любой процент для индексации, например, 7%, а коэффициент при этом будет равен 1,07.

Какой именно порядок индексирования оплаты труда будет выбран, компания решает самостоятельно и закрепляет это во внутренних документах. Примеры расчета можно посмотреть здесь.

В калькуляторе выше вы можете самостоятельно рассчитать в онлайн режиме размер новой заработной платы в зависимости от действующего показателя индексирования.