Инструкция для постановки квартиры на кадастровый учет

Как оформить квартиру? Понятная инструкция

Итак, вы покупаете квартиру в новостройке. Казалось бы, предстоит привычный обмен денег на товар – но любой, кто уже имел дело с недвижимостью, не даст соврать: «купить квартиру» и «стать собственником квартиры» – разные понятия.

Между ними — ряд юридических процедур. Некоторые полагаются на помощь риелторов и других специалистов, но если грамотно подготовиться, то справиться с оформлением квартиры своими силами вполне реально.

В этой статье мы расскажем, как оформить квартиру и что для этого пригодится. А в конце статьи вас ждет удобный чек-лист, который поможет не пропустить что-то важное.

Пошаговая инструкция

Чтобы поставить объект независимо от типа на кадастровый учет, важно выполнить простую последовательность действия. Самостоятельные действия не вызывают трудностей, ведь предполагается только необходимый минимум документов. Пошаговый алгоритм:

Этап 1. Владелец квартиры должен подготовить документы. Главным из них является правоустанавливающий документ, в качестве которого выступает акт о приватизации, договор дарения или купли-продажи, свидетельство о вступлении в наследство. Ст. 18 ФЗ № 218 определяет точный перечень возможных документов.

Этап 2. Новый объект можно одновременно поставить на учет и оформить по нему право собственности. Дополнительно придется оплатить госпошлину за регистрацию собственности, которая по пп. 22 ст. 333.33 НК РФ составляет 2000 рублей для частных лиц.

Этап 3. Подготовленные документы можно подать одним из следующих методов:

• лично;
• через представителя, имеющего нотариальную доверенность;
• через оплату выездного обслуживания сотрудника Росреестра;
• путем обращения в МФЦ;
• через портал Госуслуг.

Этап 4. Регистратор выполнит проверку документов, после чего поставит объект на учет. В государственном реестре появляются соответствующие сведения.

Этап 5. При завершении регистрационных действий приходит извещение. После этого можно обратиться за выпиской из реестра.

Пакет документов

Собственник квартиры должен подать документы согласно списку:

• гражданский паспорт;
• заявление установленного образца;
• правоустанавливающий документ на квартиру;
• технический паспорт и план из БТИ;
• квитанция об оплате госпошлины.

Согласно статьям 25.3 и 333.17 НК РФ, устанавливается госпошлина. В качестве плательщика может выступать не только частное, но и юридическое лицо. Квитанцию необходимо оплатить перед обращения к специалисту, ведь без нее заявление не примут. Госпошлина составляется 200 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.

Способы подачи заявления

Любой гражданин может выбрать для себя удобный способ подачи заявки на кадастровый учет:

1. В отделе Росреестра. Здесь документы подаются напрямую, так как именно в этом учреждении будут ставить на учет квартиру. Устанавливается минимальный срок оформления.
2. МФЦ. Процедура ничем не отличается, но требуется 2 – 3 дня на пересылку документации в Росреестр.
3. Отправить через почту России. Пересылка существенно увеличивает период постановки на учет. Отправлять придется не сами документы, а заверенные через нотариуса копии. Также нотариус должен заверить подпись заявителя.
4. Через портал Росреестра или Госуслуги. Загружаются сканы документов, заполняется форма заявления. На завершающей стадии необходимо личное присутствие в Росреестре с предоставлением оригиналов документов.
5. Выездное обслуживание предоставляется за оплату. Как правило, оно необходимо маломобильным гражданам.

Также выписку можно заказать и при подаче документов на регистрацию права собственности и постановку на кадастровый учет, просто приложив заявление и оплаченную квитанцию.

Сроки

Согласно ФЗ № 218 устанавливаются единые сроки для рассмотрения заявлений независимо от метода подачи и количества собственников. В ч. 1 ст. 16 указывается срок в 5 дней для внесения информации об имуществе для запуска кадастрового учета по нему. Если документы подаются через МФЦ, срок увеличивается до 7 дней, так как требуется время на их доставку в Росреестр.

Если заявление оформляется одновременно на регистрацию права собственности и кадастровый учет, сроки увеличиваются соответственно до 12 и 10 рабочих дней. При судебном решении срок оформления не превышает 5 дней.

Особенности для новостройки

Если квартира находится в новостройке или строящемся доме, требуется предоставление дополнительных документов:

• договор долевого участия;
• акт приема-передачи, если он оформлен;
• акт первичного замера дома застройщиком;
• кредитный договор, если на покупку средства предоставлены банком под ипотеку.

Если дом еще не достроен, постановка на учет возможна после установки фундамента и возведения стен. Перед продажей квартир документы подаются еще раз с указанием точных технических данных и стоимости объекта.

Какие нужны документы

В зависимости от регистрируемого объекта пакет документов будет меняться (дом, участок земли, машиноместо и пр.). Росреестр предлагает воспользоваться онлайн-сервисом, который поможет определить, какой конкретно набор документов потребуется в той или иной ситуации.

Если говорить о кадастровом учете дома, то здесь нужно иметь на руках заключение кадастрового инженера, техзаключение или техплан, а также межевой план земельного участка (если до этого межевание не проводилось). Составлением всех этих документов занимаются кадастровые инженеры. Стоимость варьируется от местоположения/площади объекта, но в среднем это будет от 8 000 рублей за небольшой участок (6 соток) или домик.

Прежде всего, нужно подготовить заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав. Подать его можно на сайте Росреестра, через курьера или по почте, а также в МФЦ. К заявлению потребуется приложить следующее:

• документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (если с заявлением обращается его представитель);
• документы, являющиеся основанием для осуществления государственного кадастрового учета и (или) госрегистрации прав;
• иные документы, предусмотренные законом № 218-ФЗ и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.

Как получить кадастровый паспорт: порядок действий, необходимые документы

Кадастровый паспорт — это выписка из Государственного кадастра недвижимости, в ней содержится вся информация о жилье. Указывается информация, которая необходима для государственной регистрации. Без характеристик жилплощади нельзя проводить различные сделки.

Получение такой выписки — довольно легкая процедура, но на нее затрачивается много времени. Например, на процесс приватизации уходит гораздо больше времени, чем на данное действие. Должен соблюдаться определенный пошаговый порядок. Особенно длительным является процесс сбора нужных бумаг и хождения по государственным учреждениям.

Каждый объект недвижимости находится в определенном кадастровом округе. До 2013 года вопросами выдачи документов занималось БТИ. После появилась Кадастровая палата Росреестра, которая стала заниматься оформлением. Паспорта стали выдавать инженеры, прошедшие курсы и аттестацию.

Гражданину нужно прийти в Кадастровую палату Росреестра (в настоящее время ЕГРН). Раньше свидетельство выдавали в Многофункциональных центрах. Можно самостоятельно пройти процедуру регистрации на сайте Росреестра и заказать нужный документ. Паспорт делают исходя из сведений об объекте, учитывая все изменения на момент технической экспертизы. Если обследование жилья не проводится, то кадастровый сертификат выдают по данным прошлого осмотра. В такой ситуации можно совершить ошибку, если происходили изменения в планировке. Берутся за основу данные из проекта дома. Если жильцы не переносили стены, то данные будут актуальными.

Актуален вопрос получения выписки из ЕГРН для людей, собирающихся приобрести апартаменты в новостройке. Если граждане собираются покупать их на вторичном рынке, то жилплощадь наверняка будет приватизированной.

Документы, необходимые для постановки квартиры на кадастровый учет, нужно заблаговременно предоставить в ЕГРН.

1. Заявление владельца недвижимости или доверенного лица, которое хочет получить кадастровую бумагу.
2. Паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность. Технический паспорт жилья (техпаспорт недвижимости будет стоить примерно 10000 тысяч рублей)
3. Все бумаги, доказывающие ваше право собственности. Нужно взять с собой оригинал и копию (оплачивается только ксерокопии, можно сделать в офисах Росреестра).
4. Если заявление подает не хозяин жилья, то нужна доверенность на человека, занимающегося данным вопросом.
5. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины (физическому лицу процедура обойдется в 500 рублей, когда владелец жилья юридическое лицо, то гос. пошлина составит 1000 рублей).

Когда этап подготовки и подачи бумаг завершен, к собственнику домой приезжают кадастровые работники. Инженеры должны предоставить в Росреестр технический план помещения. Стоимость приезда специалистов в среднем составляет 10000 рублей. Срок, отведенный на составление чертежа, не должен превышать десять дней. Выходные дни не входят в это время. Если план был на руках или быстро подготовлен заново, его необходимо приложить к перечню остальных документов. Процесс изготовление кадастра ускорится. По истечении двадцати дней после подачи заявления вам должны выдать искомый документ на руки.
Если работники Росреестра не нашли исчерпывающую информацию на недвижимость, то владельцу следует отправить в ГНК данные о жилье, которые были установлены раньше.

Для рассмотрения заявления работникам Росреестра потребуется почти месяц. Процесс не быстрый, но необходимый для регистрации собственности. Чтобы ускорить решение вопроса, можно обратиться в частные фирмы, занимающиеся проблемами оформления.

Любой гражданин может получить этот документ при условии, что квартира уже находится на учете. Если постановка в государственный реестр осуществляется в первый раз, то проходить через все инстанции должен собственник жилья. Возможен вариант, когда приходит другой человек. У него должна быть доверенность от хозяина жилплощади на возможность производить определенные действия. В наше время стали чаще встречаться случаи, когда собственник жилья пишет доверенность на частную фирму, и компания получает за него выписку. К таким услугам люди прибегают, чтобы сэкономить свое время.

Для чего осуществляется постановка на учет в кадастр

Ставить свою недвижимость на кадастровый учет владельцу необходимо для того, чтобы можно было совершать со своей собственностью любые сделки операции.

Так, квартиру, данные которой не внесены в кадастр, невозможно продать, подарить или завещать наследникам.

При обращении заинтересованного лица для государственного учета объекта недвижимости необходимо предоставить заявление об учете и приложить к нему следующие документы:

Межевой план (при постановке на учет земельного участка, учете части, изменении его уникальных характеристик).

Технический план (при постановке на учет объектов капитального строительства), а также учете части, изменении уникальных характеристик.

Акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта.

Копию документа, устанавливающего или удостоверяющего право собственности заявителя на объект недвижимости.

Копию документа об изменении категории земель, разрешенного использования участка.

Документ, удостоверяющий личность.

Документы можно подавать лично либо через представителя (по доверенности).

Верность копии представленных документов, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Копия акта органа государственной власти или органа местного самоуправления вместо засвидетельствования в нотариальном порядке может быть заверена печатью и подписью уполномоченного должностного лица указанного органа.

В случае представления заявителем документа в подлиннике, соответствующая копия не требуется.

Оригинал документа после его копирования сотрудниками органа его принявшего возвращается заявителю или его представителю при выдаче.

Куда подаются документы

Полномочиями по приему и выдаче документов по результатам осуществления государственного учета на сегодняшний день наделены кадастровые палаты, подведомственные Росреестру.

Информация для жителей Москвы.

С 13 марта 2017 года в 22 центрах госуслуг (МФЦ) города Москвы открыт прием документов от индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на регистрацию прав и кадастровый учет недвижимого имущества. Список центров и режим работы мы прилагаем к статье.

Подать документы можно:

Лично (в местах приема заявителей в территориальных отделах кадастровой палаты, либо в многофункциональных центрах).

Заявление представляется в кадастровую палату или многофункциональный центр независимо от места нахождения объекта недвижимости.

Посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) или официальный сайт Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (www.rosreestr.ru).

Заходим на официальный сайт по указанной ссылке и переходим во вкладку «Физическим лицам».

Выбираем «Поставить недвижимость на кадастровый учет.»

Теперь вы сможете выбрать способ получения государственной услуги — в электронном виде.»

Для формирования заявления в электронном виде потребуется электронно-цифровая подпись (ЭП) заявителя и следующий набор документов:

Для постановки на учет земельного участка — межевой план.

Для постановки на учет объекта капитального строительства — технический план в формате XML, подписанный ЭП.

При подаче заявления представителем – образ документа, подтверждающего полномочия, подписанный ЭП.

Предлагаем также вашему вниманию видеоинструкцию по постановке объекта недвижимости на кадастровый учет через интернет.

Заявление о постановке на учет объектов вправе подать собственники таких объектов недвижимости или любые иные лица, в этой связи за первичным учетом удобно обращаться через портал государственных услуг.

Кто имеет право обратиться с заявлением о внесении изменений объектов недвижимости

С заявлениями об учете изменений объектов недвижимости вправе обратиться собственники таких объектов недвижимости или в случаях, предусмотренных федеральным законом, иные лица.

С заявлениями об учете изменений земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и предоставленных на праве пожизненного наследуемого владения, постоянного (бессрочного) пользования или аренды (если соответствующий договор аренды заключен на срок более чем пять лет), обращаться могут лица, обладающие этими земельными участками на указанном праве.

Временный статус объекта

Поставленный на учет объект недвижимости имеет временный статус до момента его государственной регистрации права или аренды, если это земельный участок.

Согласно п.7 ст.72 Федерального закона от N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 (ред. от 03.07.2016) «Временный характер сведений государственного кадастра недвижимости об образованных объектах недвижимости, N 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (в редакции, действующей до 1 января 2017 года), сохраняется до момента государственной регистрации права на такой объект недвижимости, но не позднее 1 марта 2022 года».

По истечении указанного срока сведения об объектах недвижимости, которые носят временный характер, исключаются из Единого государственного реестра недвижимости.

Исключением являются объекты, в которых право возникает в силу закона независимо от факта государственной регистрации такого права.

Сроки проведения кадастрового учета объекта

Постановка на учет, учет изменений, учет части, снятие с учета осуществляется 5 рабочих дней, при межведомственном информационном взаимодействии – 15 дней.

Так как, кроме кадастровой палаты прием документов по всем направлениям ведут многофункциональные центры (далее — МФЦ), срок кадастровых процедур исчисляется со дня передачи МФЦ соответствующих заявлений в орган регистрации права.

Срок передачи не может превышать 2 дня, в рамках соглашений между палатами и МФЦ.

Если вы обращаетесь в МФЦ по вопросам постановки на кадастровый учет, то на учет объекта дается не более 7 дней.

Это самый минимальный срок, предусмотренный Регламентом.

Уполномоченный орган вправе приостановить рассмотрение заявления в таких случаях:

• Местоположение объекта совпадает (полностью или частично) с другим объектом, который ранее зарегистрирован в кадастре.
• Наличие противоречий между сведениями в документации и самим объектом.
• Заявление или переданная документация оформлены с нарушением действующих требований и норм.

Отказ часто имеет место в таких ситуациях:

• Сооружение формируется из объекта (одного или нескольких), по отношению к которым выделение части или разделение недоступно.
• Помещение нельзя отнести к недвижимости, которая требует учета в кадастре.
• Техплан заверен лицом, которое не имеет на это полномочий.
• Помещение не изолировано от других комнат на объекте.
• Сооружение сформировано из недвижимости, которая внесена в госкадастр на временном принципе.