Инструкция по охране труда для офисных работников. образец и бланк 2021 года

Типовые инструкции по охране труда в 2020-2021 годах

• 1 Обязательны ли инструкции по охране труда?
• 2 Требования к содержанию инструкций по охране труда
• 3 Порядок подготовки, утверждения и регистрации инструкций
• 4 Срок действия инструкций по охране труда
• 5 Примеры типовых инструкций по охране труда
• 6 Подводим итоги

Каждому сотруднику, независимо от должности, специальности и рабочего места на основании гл. 34 ТК РФ работодатель должен создать безопасные условия для работы и предоставить информацию о возможных рисках, опасных и вредных параметрах, связанных с его трудовой деятельностью, а также мерах по их минимизации. С этой целью используются инструкции по охране труда — внутренние нормативные документы, содержащие требования по обеспечению безопасности в процессе выполнения служебных обязанностей и работ на производстве.

Специфика охраны труда в офисе

Основная задача при составлении инструкции по охране труда — отразить свод правил, позволяющих избежать негативного воздействия возможных опасных и вредных факторов, выявленных в процессе специальной оценки условий труда.

О важных нюансах при проведении специальной оценки условий труда в 2021 году читайте в статье «Нужно ли проводить внеплановую СОУТ, если работники возвращаются в офис с удаленки?».

В первую очередь работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому достаточно внимания в инструкции по охране труда для офисных работников должно быть уделено электробезопасности.

Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

• электромагнитное излучение;
• длительные статические нагрузки;
• эмоциональные нагрузки;
• падение предметов с высоты;
• травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.

Важно! С 01.04.2021 действует новый перечень вредных и опасных факторов, утв. приказом Минздрава № 1420н от 31.12.2020.

Охрана труда офисного сотрудника заключается не только в предотвращении воздействия на него вредных и опасных факторов, но и в соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии.

Согласно ст. 109 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам отдельно от обеденного перерыва время для отдыха на протяжении рабочего дня. Речь идет о видах работ, специфика и технология которых попросту требует этого. Сюда причисляют и работу на компьютере. Перечень таких работ, а также предоставление специальных перерывов подлежит отображению в правилах внутреннего распорядка.

Важно! С 01.03.2021 применяется новый СанПиН 1.2.3685-21, утв. постановлением главного государственного врача РФ № 2 от 28.01.2021. Действующий до этого СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, который определял требования к организации работы на ПЭВМ, утратил силу и в 2021 году не применяется.

СанПиН 1.2.3685-21 объединяет предшествующие гигиенические и санитарные нормы и определяет в том числе оптимальные и допустимые уровни физических факторов на рабочих местах.

К примеру, оптимальная температура в офисе, где постоянно находятся люди (не меньше 2 часов), в теплый период года должна составлять 23–25 °C. Предполагается, что при этом среднесуточная температура на улице больше 10 °C. А вот в холодное время года, когда на улице температура в среднем не больше 10 °C, в офисе, где люди заняты умственным трудом, она должна составлять 19–21 °C.

Понимая специфику деятельности офисных работников, можно приступить к составлению инструкции по охране труда.

Инструкции по охране труда для работников

Инструкция составляется специалистом по охране труда (или иным лицом, на которое возложены соответствующие обязанности) и утверждается руководителем предприятия.

С 01.01.2021 утратили силу Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, поэтому учитывать их положения при составлении собственной инструкции теперь не обязательно. При этом законодатель не запрещает использовать положения недействующих СанПиНов для разработки собственного документа, учитывающего особенности работы конкретной организации, поэтому их можно использовать и в 2021 году.

Инструкция по охране труда должна устанавливать:

1. Общие требования охраны труда. В этом разделе указываются:

• перечень категорий работников, на которых распространяется действие инструкции;
• перечень вредных и опасных производственных факторов, которые могут оказывать негативное влияние на жизнь и здоровье работника;
• порядок использования защитных средств на рабочем месте;
• перечень знаний и навыков, которыми должны обладать работники.

2. Порядок подготовки рабочего места к выполнению трудовых обязанностей. Он может включать в себя следующие действия:

• визуальный осмотр рабочего места на наличие повреждений;
• проверка наличия специальных устройств и оборудования, необходимых для работы;
• настройку освещения.

3. Правила работы:

• порядок осуществления контроля за работоспособностью оборудования;
• периодичность и продолжительность перерывов в работе за компьютером;
• запрет на совершение определенных действий, которые могут стать причиной поломок техники.

4. Запрет на совершение определенных действий:

• на прикосновение к оголенным проводам, если в ходе работы по какой-то причине произошло нарушение целостности их изоляции;
• на самостоятельное устранение неполадок.

5. Порядок действий при наступлении экстренной ситуации: например, в случае возникновения пожара:

• немедленное прекращение работы;
• по возможности – обесточивание приборов;
• информирование ответственных сотрудников о наличии ЧП, его причинах и источнике;
• оказание первой помощи пострадавшим.

6. Перечень действий, которые должен совершить работник после завершения рабочего дня:

• при необходимости – отключение техники и электроэнергии;
• приведение в порядок рабочего стола.

Все работники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Лист ознакомления подшивается к самой инструкции или хранится отдельно, в специальном журнале.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Рекомендации по составлению инструкции

Локальный характер инструкции по охране труда для офисных сотрудников определяет, что она действует исключительно в рамках предприятия, но обязательна для всех его работников. Составляют инструкции только аттестованные специалисты по охране труда, а утверждает руководитель. Каждый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и расписаться об этом в соответствующем журнале инструктажа.

Лицо, ответственное за охрану труда на предприятии, обязано следить за тем, чтобы положения документа были всегда актуальны. Плановый пересмотр проводится не реже одного раза в 5 лет, внеплановый — по мере необходимости или в случае изменений в действующем законодательстве.

Несмотря на то что инструкция по охране труда имеет местное значение и разрабатывается администрацией самостоятельно, законодательно утверждены типовые инструкции для компаний, сотрудники которых занимаются особо опасными видами деятельности или работают с особо опасным оборудованием, в тяжелых и вредных условиях. Например, для радиоактивных производств, работы на транспорте.

Что касается офисов, то единственный неблагоприятный фактор в них — это компьютеры и иная оргтехника, поэтому никаких особых требований по составлению внутренних документов в данном случае законодатель не предусмотрел. Но при составлении инструкций следует пользоваться следующими нормативно-правовыми актами:

• методическими рекомендациями по разработке инструкции по охране труда, утвержденными Минтрудом РФ 13.05.2004;
• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 к персональным электронно-вычислительным машинам;
• СанПиН 2.2.2.1332-03 к организации работы на копировально-множительной технике;
• методическими указаниями МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98 «Оценка освещения рабочих мест».

Инструкция по охране труда

В нормативных документах по охране труда имеется достаточное количество типовых инструкций для видов деятельности и должностей. Их можно взять за основу и привести в соответствие применительно своего предприятия. При отсутствии типового документа работодатель может использовать для составления инструкции эксплуатационные паспорта для техники или стандарты, принятые в отрасли.

Правила оформления

Оформление обязательно должно подчиняться правилам и содержать реквизиты:

• полного наименования юридического лица;
• грифы «Утверждаю» — руководителем и «Согласовано» — представителем трудового коллектива, либо профсоюзный орган.
• наименования инструкции;
• даты составления и номера;
• текста, разбитого на соответствующие разделы;
• заверения личной подписью сотрудника, ответственного за охрану труда, назначенного на то приказом;
• визирования руководителем с проставлением гербовой печати предприятия;
• ознакомления работников, которым они предназначены.

Основные разделы

Отдельно следует остановиться на структуре документа, какие разделы должны в нем содержаться. В типовых формах содержатся пять основных разделов, которых рекомендовано придерживаться. К ним относятся:

1. Общие правила безопасной работы для должности или вида деятельности;
2. Вводные действия до начала работы;
3. Приемы во время выполнения работ, обеспечивающие их безопасность;
4. Необходимые мероприятия по завершению работы;
5. Действия в случае непредвиденных и аварийных ситуаций.

Кем разрабатывается?

Составлением инструкций по охране труда в организации занимается лицо, на которое возложены соответствующие функции приказом. При этом сотрудник должен быть обучен и иметь представление о специфике работы организации, конкретных участков и специалистов. Чтобы более точно изложить все нюансы безопасности в документе, он может прибегать к помощи начальников или мастеров участков, где ведутся определенные работы, а также воспользоваться методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13.05.2004 г. Подробнее узнаете из видео ниже.

Для специалиста по охране труда обязательно ведение журнала ознакомления с ними, а выдача должна быть организована с отметкой в регистре учета инструкций по ОТ. Помимо этого в установленные сроки необходимо проводить повторные инструктажи, которые отражаются в журнале за подписью лиц, которые их прослушали.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда: скачать бланк

Содержание инструкции

Стандартная инструкция по охране труда для дистанционных сотрудников обычно включает в себя следующую информацию:

• осуществление должностных обязанностей вне места нахождения работодателя;
• выполнение поручений посредством телекоммуникационных средств;
• обязанность по использованию специального оборудования, технических средств, в том числе и личных при осуществлении рабочих задач;
• порядок и сроки обеспечения подчиненного всем необходимым оборудованием для работы вне офиса;
• выплата компенсации за использование своих технических средств, ПК и прочее;
• обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда;
• порядок ознакомления персонала с содержанием инструкции, а также проверки их знаний по ОТ;
• режим рабочего времени, а также перерыва для отдыха. Дистанционный рабочий их устанавливает самостоятельно, если режим не предусмотрен трудовым договором;
• перечень опасных и вредных факторов, которые могут воздействовать на работника, например, высокий уровень статического электричества, электромагнитных излучений и так далее;
• наступление ответственности.

Вам также будет интересно:

Следует также отметить, что если непосредственно оформлением инструкции занимается аттестованный сотрудник, то в целом обеспечение организации ОТ возлагается на руководителя предприятия, что прямо указано в ч. 2 ст. 212 ТК РФ .

Таким образом, для дистанционных работников, как и для прочих штатных сотрудников предприятия, работодатель должен утвердить инструкцию по охране труда. С ее положениями должен быть под подпись ознакомлен каждый работник, осуществляющий свои трудовые обязанности вне офиса.

Содержание инструктажа по технике безопасности

В пункте 2.1.3 Порядка говорится, что во время инструктажа работник знакомится с опасными или вредными производственными факторами. Помимо этого, он изучает: локальные нормативные акты организации, инструкции по ОТ, технические и эксплуатационные документы, безопасные методы и приемы выполнения работ.

Для вводного и первичного инструктажа нужны специальные, утвержденные работодателем программы. Их разрабатывают с учетом специфики предприятия, инструкций по ОТ, технической и эксплуатационной документации.

По окончании обучения лицо, проводившее инструктаж, устно проверяет, какие знания и навыки приобрел сотрудник.

Пройти переподготовку и повысить квалификацию в области охраны труда