Кадровая отчетность в 2021 году

• Кто и когда сдает СЗВ-ТД
• Какие штрафы
• Сдавать ли на совместителей и дистанционных
• Вносить ли иностранцев
• Заполнять ли Код выполняемой функции
• Как исправить
• Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок
• Частые вопросы

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.

Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.

Наказание за нарушение сроков и правил подачи отчетов

Отчеты подают предприятия всех форм собственности и любых размеров. Малые и микро предприниматели также обязаны сдавать сведения об основных показателях и деятельности за прошедший год.

Если кадровая служба не владеет достоверной информацией о количестве отчетов и сроках их подачи, это не освобождает предприятие от ответственности. Отступление от правил статистической отчетности относится к серьезным правонарушениям. Наказание регулируется статьей 13.19 КоАП. На первый раз штрафы составляют 10-20 тыс. рублей для должностного лица и до 70 тыс. для юридического.

При выявлении повторных нарушений наказание ужесточается:

1) 30 000-50 000 рублей для ответственных сотрудников;

2) 100 000-150 000 рублей для юридических лиц.

На сайте Росстата размещена полная информация о необходимых отчетах для предприятий разных форм собственности и размеров. Чтобы получить ее, достаточно указать ОКПО, ИНН и ОГРН. Система сформирует индивидуальный список отчетов.

Пошаговое заполнение СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года

1. Внесите сведения о работодателе: ИНН, КПП, регномер в Пенсионном фонде (12 цифр). Наименование юрлица прописывается так же, как в Уставе. Сокращения недопустимы. ИП указывают ФИО в соответствии с паспортными данными.
2. Если нужно, заполните сведения о работодателе-преемнике. Правила заполнения те же, что и в п.1.
3. Сведения о зарегистрированном лице: ФИО, дата рождения, СНИЛС. Сокращения и инициалы недопустимы.
4. Формат трудовой книжки: если в отчетном периоде работник подал заявление (о продолжении ведения ТК или предоставлении сведений), то напротив соответствующей строки нужно проставить дату подачи этого заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
5. Сведения о трудовой деятельности вносят в таблицу. Графа 2 – дата кадрового мероприятия, графа 3 – сведения о мероприятии в соответствии с п. 2.5.3 правил заполнения.
6. Графу 4 заполняют, если сотрудники работают в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. Допускаются значения РКС или МКС.
7. Графа 5 предназначена для описания трудовой функции. Здесь нужно указать название должности, специальности, профессии, квалификации. Если в трудовом договоре прописано условие о работе в определенном подразделении, то его наименование также стоит указать. Если профессий, специальностей или квалификаций несколько, то в графе также указывают разряды (классы, категории) профессии, уровни квалификации и пр.
8. В графу 6 впишите код из классификатора. Выше мы подробно рассказали, как это сделать.
9. Графу 7 заполняют при увольнении сотрудника. Укажите причину расторжения трудового договора: убедитесь, что формулировки соответствуют ТК или иным законодательным актам. Не забудьте прописать основание увольнения (статья и пункт ТК РФ).
10. В графах с 8 по 10 внесите реквизиты документа, который служит основанием для кадрового мероприятия. Например, номер и дату приказа.
11. Если компания поменяла название, то в графе 2 укажите дату события, а в графе 3 – «Переименование». В графу 5 внесите запись о том, что «ООО «Альфа» с 01.07.2021 переименовано в ООО «Бета». В графах с 8 по 10 укажите реквизиты документа, на основании которого произошло переименование.
12. Последний шаг – подпись руководителя или ответственного лица, а также печать (если есть).

Напомним, что правила заполнения формы СЗВ-ТД изложены в Приложении 2 к Постановлению №730.

Если отправляете отчет в Небе, то мы уже обновили форму СЗВ-ТД.

Кадровые отчёты в военкомат в 2021 году

Если в организации нет отдельного военно-учётного стола, то ведением воинского учёта и взаимодействием с военкоматом занимается кадровик.

Каждая компания ежегодно сдаёт:

• отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
• карточку учёта организации в военкомате (форма №18) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Другие отчёты в военкомат, например, список военнообязанных мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, а также перечень сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на военный учёт в следующем году, сдаются по ситуации — если такие сотрудники есть. При составлении отчётности используйте унифицированные формы. Учтите, что форма №18 может отличаться в разных регионах. Поэтому лучше запросить её образец в местном военкомате.

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X»), а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии (п. 2.7 Порядка).

Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).

Какую отчетность сдает ИП

Перед тем, как перейти к отчетности, которую сдают плательщики упрощенной системы, немного информации о видах отчетности для ИП в 2021 году.

Виды отчетности ИП на УСН

Налоговая отчетность

Это декларации, которые соответствуют выбранной системе налогообложения. На каждом режиме есть свои формы деклараций, они по-разному заполняются и сдаются в разные сроки. Исключение – патентная система налогообложения: ИП на патенте не сдают никаких деклараций. Расчет налога здесь производится без их участия, на основании потенциально возможного годового дохода, установленного муниципальным правовым актом. Подробно о заполнении деклараций мы писали в статьях «Декларация по УСН за 2021 год для ИП» и «Нулевая декларация по УСН«.

Бухгалтерская отчетность

От ведения бухучета ИП освобождены на основании статьи 6 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, однако вести его добровольно никто не запрещает. Но обычно бухучет ведут только некоторые предприниматели на ОСНО, которые имеют большие обороты и дорогие основные средства. Для ИП на спецрежимах бухучет излишен.

Отчетность за работников

Кадровая отчетность очень сложная и объемная, для всех систем налогообложения она одинаковая. Если у вас есть или будут работники, найдите бухгалтера или подключитесь к специализированному бухгалтерскому сервису. Справиться с отчетами за работников самому, без специальных знаний, будет проблематично.

Статистическая отчетность

Это самая непонятная отчетность, потому что Росстат проверяет деятельность ИП выборочно. Исключение — периоды сплошного наблюдения за деятельностью малого бизнеса, которые проводят каждые 5 лет. В остальное время отчитываются только те предприниматели, которые попали в выборку и получили от Росстата запрос о предоставлении сведений.

2020 год – это один из периодов сплошного наблюдения за деятельностью малого бизнеса. В рамках этого массового проекта должны отчитаться все малые предприятия, КФХ и индивидуальные предприниматели.
Отчитаться нужно:

• до 1 апреля 2021 года для обращения лично, почтой, через представителя, с ЭЦП;
• до 1 мая 2021 года, если отчетность направляется через Портал госуслуг.

Подробности заполнения отчета в статистику по форме 1-предприниматель мы описали в этой статье.

Отчетность по налогам на имущество

Индивидуальный предприниматель остается физическим лицом, у которого в собственности может быть транспорт или недвижимость. Специальных отчетов для этого нет, ИП получает уведомление об уплате налогов от своей ИФНС. Этим предприниматель отличается от организаций, которые самостоятельно сдают декларации по транспортному, земельному налогу и по налогу на имущество.

Но хотя перечень видов отчетности выглядит внушительным, многие индивидуальные предприниматели на УСН легко с этим справляются. Если у ИП нет работников, его налоговый календарь будет очень коротким.

Курсы повышения квалификации по Кадровому делопроизводству:

• Все регионы России
• Дистанционная форма обучения
• Доступ 24/7
• Удостоверение или Диплом установленного образца
• Доставка по Почте России бесплатно
• Регистрация всех выданных документов в ФИС ФРДО

Корс-Кадры

Корс-Кадры — профессиональная программа для кадрового учета. Идеально подходит предприятиям в сфере малого бизнеса.

• быстрая установка и регистрация (можно работать сразу после настройки учетной записи предприятия);
• бесплатно — до 5 сотрудников, до 5 приказов, до 50 заполнений календаря (свыше доступно после покупки программы);
• при покупке программы новые версии можно получить бесплатно;
• доступная стоимость: локальная версия — 2 760 рублей единоразово, сетевая — 4 980 рублей.

Программа позволяет вести учет данных сотрудников и оформлять приказы (о приеме, увольнении, отпуске, командировке и т.д.). Также встроен «Календарь кадровика» (отображение кадрового состава, отображение и ввод отработанного времени, отображение дней рождений сотрудников и т.д.).

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа «Бухсофт: Зарплата и Кадры» идеально подойдет для ИП и юридических лиц, бюджетных учреждений, НКО, банков и страховых организаций.

• можно пользоваться бесплатно в ограниченной версии (ее функционала достаточно для ведения кадрового учета);;
• простой и интуитивно понятный интерфейс;
• бесплатная выгрузка первичных и отчетных документов из Excel.

• учет персональных и кадровых данных сотрудников;
• ведение табеля с применением различных графиков работы;
• легкий и быстрый расчет заработной платы, больничных, отпускных;
• автоматическое формирование отчетностей в ФСС, а также 2-НДФЛ, РСВ.

При необходимости вы можете расширить возможности программы, купив полную версию стоимостью от 3 200 рублей (итоговая цена зависит от количества сотрудников).

Сотрудники предприятия

Программа «Сотрудники предприятия» подходит для кадрового учета на предприятия малого и среднего бизнеса, НКО.

• бесплатно для 1 рабочего места (базовая версия);
• оповещения о событиях;
• возможность многопользовательского доступа, разграничения ролей (администратор, пользователь, только просмотр или только ввод информации);
• широкий набор функций.

• ведение базы сотрудников и вакансий;
• оформление всех необходимых документов (карточки сотрудника, приказов, табелей и т.д.);
• оформление отчетов по сотрудникам (уволенные, на совмещении и т.д.);
• распечатывание документов;
• экспорт и импорт данных;
• учет командировок.

Приобрести можно как локальную, так и сетевую версию. При покупке программы для 2 и более рабочих мест стоимость составит — от 4 000 рублей.

Кадры Плюс

Программное обеспечение «Кадры Плюс» подойдет для некоммерческих организаций: образовательных и культурных учреждений, медицинских организаций, прочих государственных (бюджетные, казённые) учреждений.

• простой пользовательский интерфейс;
• наличие пробной бесплатной версии, в рамках которой на ограниченный период предоставляются максимальные возможности программы;
• не нужны дополнительные расширения и интеграции;
• представление бессрочной лицензии;
• возможность многопользовательского доступа;
• бесплатное техобслуживание и пакет обновлений в течение 12 месяцев после покупки программы.

• оформление всех необходимых кадровых документов;
• ведение разных баз сотрудников (по трудовым договорам и договорам ГПХ);
• быстрый поиск информации по сотрудникам и документам с помощью фильтров;
• настройка календаря напоминаний по работникам;
• архивирование документов;
• отчетности и аналитика;
• одновременная работа нескольких специалистов;
• импорт и экспорт данных, печать документов;
• ведение кадровой статистики.

Стоимость стандартной версии — 10 680 рублей (оплачивается один раз).