Как настроить учет в управляющей компании

Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Программа Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

• Единые Расчетные Центры;
• Многоотраслевые предприятия комплексного управления – Управляющие компании (УК), в том числе объединяющие несколько ТСЖ, ЖСК или ГСК;
• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы;
• Дачные кооперативы.

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Прежде всего, это повышение уровня оплаты и прозрачности финансовых потоков для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, позволят уменьшить задолженность на миллионы и повысить доверие поставщиков (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться) за счет обеспечения службы сбыта и юристов сведениями, необходимыми для общения с населением.

Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобство оплаты за жилищно-коммунальные услуги и возможность для населения объективно оценить деятельность предприятия. Все это улучшает общую социальную обстановку

в городе, повышает доверие людей к муниципальной власти и предприятиям ЖКХ.

И, наконец, – повышение производительности труда и улучшение качества обслуживания населения.

Оперативная оценка и прогноз финансового состояния предприятия с программой Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

• Анализ денежных средств на счетах организации
  • Когда можно ожидать поступления денег?
  • Какими свободными денежными средствами располагает компания?
  • Какова динамика просроченной задолженности?
• Анализ общих показателей – анализ продаж, доходов и расходов, оборотных средств
  • Кто самые крупные должники?
  • Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?

Управление жилым и нежилым фондом

• Учет нежилых и жилых помещений в программе Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:
  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
• Учет паркингов:
  • Возможность учета нескольких парковок;
  • Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
• Учет коммунальной инфраструктуры в программе Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:
  • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
  • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
  • Обслуживающие мастера;
  • Привязка к основным средствам;
  • Дополнительные характеристики объектов;
  • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами в решении Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
• Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
• Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени.

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия жильцов;
• При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
• При изменении тарифов.

• Распределение оплаты между услугами;
• Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
• Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
• Расчет комиссии банка.

Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями

• Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Управление ТСЖ

Управление членством в ТСЖ;

Составление и контроль сметы ТСЖ;

Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.

Формирование отчетов

• Единый жилищный документ;
• Единый платежный документ;
• Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
• Финансово-лицевой счет;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма № 3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, квартир здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
  • Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• Таблица подомовых затрат;
• А также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Формулы расчета услуги

Формулы для расчёта услуг зависят от того, есть ли в доме индивидуальные и коллективные (общедомовые) приборы учёта (Постановление Правительства РФ №344).

Есть коллективный ПУ, индивидуальные ПУ не во всех квартирах

В таком случае нужно использовать формулу №3. Для этого устанавливаем галочку «Использовать формулу №3 постановления №344 при наличии КПУ и частичном оборудовании помещений ИПУ»

Есть коллективный ПУ, во всех квартирах индивидуальные ПУ

В таком случае используем формулу 3.1 Постановления №344. Нужно установить галочку «Использовать формулу №3(1) постановления №344 при наличии КПУ и оборудовании всех помещений ИПУ». Плата за общедомовые нужды будет распределяться между квартирами, оборудованными ИПУ.

Нет коллективного ПУ

Если коллективного ПУ нет, нужно поставить галочку «Использовать формулу №15 постановление №344 при отсутствии КПУ». Тогда плата за содержание общего имущества в многоквартирном доме будет распределяться между жилыми и нежилыми помещениями пропорционально их площади.

Поможем автоматизировать работу и настроить учет для ЖКХ в программе 1С-Рарус

• Удобно рассчитывать коммунальные услуги и пени
• Автообзвон и смс-рассылки
• Обмен данными с ГИС ЖКХ
• В одной программе бухгалтерский, налоговый учет и учет ЖКХ

В чем еще помогает 1С-Рарус для ЖКХ

на лицензионной платформе 1С 8.2 и 8.3

Доступ через WEB

1250 Р
в месяц за
сеанс

Доступ через RDP

1700 Р
в месяц за
пользователя

Протестируйте наше решение бесплатно. Подробнее об Аренде 1С. Ждем Вас!

Мы поможем
подобрать решение

Оставьте Ваши контактные данные и наши
специалисты оперативно свяжутся с вами
и подробно ответят на все вопросы.

Релиз 2.0.23.1 от 30 мая 2011

• Добавлены роли: «Диспетчер АДС», «Паспортный стол», «Служба работы с должниками». Для каждой роли создан отдельный интерфейс;
• появилась возможность оформления возврата излишне уплаченной за услуги ЖКХ суммы владельцу лицевого счета. Сумма возрата автоматически распределится по услугам. При необходимости распределенные по услугам суммы возврата могут быть откорректированы вручную. Предусмотрено автоматическое формирование документов по списанию денежных средств с расчетного счета или из кассы организации;
• добавлена возможность открытия лицевого счета по шаблону: указывается лицевой счет, из которого копируются список назначенных услуг, социальная норма площади, нормы потребления услуг;
• статью движения денежных средств можно указать при оформлении платежного поручения, эта статья будет автоматически заполняться при регистрации списания с расчетного счета;
• данные для отражения платежа в учете можно ввести в документ списания непосредственно из платежного поручения.

• «Отчет по ежемесячным оплатам», формирующий список внесенных за указанный период оплат и начислений по лицевым счетам с разделением по месяцам;
• «Отчет по лицевым счетам», позволяющий выводить более детальную информацию о лицевых счетах;

«Отчет по зданиям», позволяющий выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, ответственных лицах;

• «Отчет по помещениям», позволяющий выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, информацию о собственниках.

• Добавлена декларация по налогу на добычу полезных ископаемых, утвержденная приказом ФНС России от 07.04.2011 № ММВ-7-3/253@;
• Реализована выгрузка в электронном виде Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (в редакции, принятой Протоколом от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств — членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов») в формате версии 5.01, утвержденном Приказом ФНС России от 24.01.2011 № ММВ-7-6@;

• Данные о стаже сотрудников, а также суммы уплаченных и начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование, теперь можно заполнить автоматически;
• для подготовки отчетности достаточно выбрать состав форм отчетности и указать готовится квартальная отчетность или данные на оформление пенсии — пачка документов будет сформирована автоматически;
• выполняется проверка сформированных документов с помощью встроенной проверки программы и программы CheckXML, если она установлена на компьютере.

«Из чего складываются суммы за тепло?»

— Каждый год приходят разные суммы за отопление. Из чего они складываются?

— Тарифы утверждает Государственный комитет РТ по тарифам. Структура конечного тарифа формируется из затрат на производство и передачу тепловой энергии и ее сбыт. Кроме того, конечная сумма в платежных квитанциях зависит от объемов потребляемой тепловой энергии в зависимости от погодных условий и эффективности внутридомовых систем теплоснабжения, а также точности ее учета.

По Казани самые низкие тарифы у жителей ЖК «Салават купере». Фото: dоmofоto.ru

— То есть по городу у жильцов могут быть разные тарифы?

— Да, тарифы зависят от того, к каким сетям и источникам подключены жилые дома. Тарифы устанавливаются для каждой конкретной теплоснабжающей организации. К основным факторам различия тарифов можно отнести:

— разные виды топлива, используемого при производстве тепловой энергии (природный газ, мазут, каменный уголь и т. д.). Как правило, самым дорогостоящими являются мазут и каменный уголь, далее по убыванию — природный газ);

— разница в объемах реализации тепла (чем больше объем реализации услуг по конкретной организации, тем меньше размер тарифа (за счет распределения условно-постоянных расходов на единицу предоставляемой услуги)).

Кроме того, на величину тарифа оказывают влияние: уровень энергоемкости установленного оборудования, степень изношенности сетей и оборудования, а также другие технологические особенности процесса производства и транспортировки коммунальных услуг конкретной ресурсоснабжающей организации (например, загрузка источника теплоснабжения и, как следствие, удельные нормы расхода энергоносителей, конструктивные особенности и плотность застройки жилья, обусловливающие, соответственно, различные величины тепловых нагрузок и потерь коммунального ресурса).

По Казани самые низкие тарифы у жителей ЖК «Салават купере» (с 1 июля 2021 года тариф на поставку тепловой энергии АО «ТГК-16» для населения составляет 1700,81 руб./Гкал с НДС). Для сравнения, тарифы у крупных поставщиков тепла населению Казани АО «Татэнерго» и АО «Казэнерго» на указанный период составляют соответственно 1889,33 и 1922,76 руб./Гкал с НДС.