Какие сведения могут составлять коммерческую тайну

Положение о коммерческой тайне: все, что нужно знать работодателю

Трудовой кодекс РФ устанавливает лишь общие нормы трудового права, предоставляя работодателям возможность уточнять и детализировать порядок взаимоотношений с сотрудниками с помощью внутренних документов. Один из них — Положение о коммерческой тайне — нацелен на защиту сведений, напрямую влияющих на доход организации.

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Доступ к информации на предприятии не должен быть одинаковым у всех сотрудников. В этом случае сотрудникам должен предоставляться доступ только к той части информации, которая необходима им для выполнения должностных обязанностей. Иными словами, объем информации, предоставленный сотруднику, прямо зависит от его места в иерархии предприятия. Как правило, руководители предприятия имеют доступ ко всему объему данных, руководители отделов и подразделений получают доступ к информации касающейся их отдела или подразделения, и т.д.

Для того что бы режим коммерческой тайны соблюдался необходимо утвердить список сотрудников имеющих доступ к информации, а так же указать какая именно информация может быть предоставлена тому или иному сотруднику или должности. Без такой конкретики все лица указанные в перечне лиц, допущенных к коммерческой тайне, получат доступ к полному объему информации, что может негативно сказаться на работе предприятия.

Мероприятия, направленные на охрану режима конфиденциальности данных

Одного только факта утверждения перечня сведений, составляющих коммерческую тайну организации, недостаточно для признания их конфиденциальными данными (если они не отнесены к таковым законом). В ст. 10 и 11 закона № 98-ФЗ установлен список мероприятий, которые обладателю информации необходимо реализовать, чтобы она приобрела статус коммерческой тайны со всеми вытекающими последствиями.

В т. ч. возможность применения мер ответственности за нарушение режима конфиденциальности данных работниками организации напрямую зависит от соблюдения этой организацией всех предписанных законом правил по обеспечению режима коммерческой тайны.

Например, суд признал увольнение по основаниям, связанным с разглашением коммерческой тайны, незаконным, т. к. сотрудником не было подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Кроме того, работодателем не был представлен в суд локальный нормативный акт, которым был бы утвержден перечень таких сведений (см. решение Ленинского райсуда Ижевска от 16.04.2013 по делу № 2-1009/13).

Сведения, составляющие коммерческую тайну, — все, что нужно знать предпринимателю

Может показаться, что понятие «коммерческая тайна» применимо только для небольшого круга предприятий. Но, на самом деле, сфер деятельности, которые могут извлечь пользу от введения в своей организации режима конфиденциальности, множество. Это могут быть производственные предприятия или небольшие мастерские, не желающие разглашать технологические процессы, всевозможные компании, занимающиеся изготовлением одежды, мебели, украшений, то есть предлагающие оригинальные товары на рынке.

Онлайн-бизнесменам тоже стоит задуматься о последствиях, которые повлечет за собой утрата информации. Например, почти у каждого предпринимателя в сети есть помощник, который занимается электронной рассылкой, ведет сайт, общается с заказчиками, то есть имеет полный доступ к базе клиентов, а также к записям вебинаров, тренингам и другим рабочим материалам. А очень часто работодатель и его работник даже не знают друг друга в лицо. Поэтому, как бы хорошо предприниматель ни относился к своему помощнику, чтобы обезопасить себя от утечки информации, работодатель и его наемный сотрудник могут подписать документ, запрещающий распространение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Применять понятие «коммерческая тайна» можно и нужно при работе с контрагентами. Например, компания или ИП поручает провести рекламную кампанию в соцсети какой-то фирме. Для этого исполнителю передаются в пользование сведения, являющиеся уникальными или конфиденциальными. Не окажется ли эта информация после выполнения заказа у конкурентов? Никто гарантировать не может. Для всех перечисленных организаций потеря информации означает финансовые убытки и в некоторых случаях полную утрату уникального торгового предложения. Когда нарушение уже совершено и приходит осознание потери годами наработанных материалов, что-то исправить, как правило, уже невозможно. Единственный способ защитить себя от утечки информации — подумать об этом заранее и предусмотреть способы охраны важных сведений. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» регламентирует все действия, связанные с применением этого термина, а также позволяет защитить бизнесмена, пострадавшего из-за утечки данных, правда, только в том случае, если соблюдены все юридические аспекты использования данного понятия. За раскрытие сведений, составляющих коммерческую тайну, предусматривается административная и уголовная ответственность, причем не только для того, кто передал сведения, но и для того, кто их получил. Наиболее жесткое наказание, вплоть до тюремного заключения, назначается, если будет доказано, что действия по сбору и раскрытию информации были преднамеренными.

Какие же существуют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну?

Определяя, что именно считать коммерческой тайной в своем проекте, не забывайте, что не любые сведения, которые хотелось бы скрыть, могут попасть в этот разряд. Информация, которая не может быть причислена к секретной:

• Данные из учредительных документов, сведения о внесении в государственные реестры и о возможности вести предпринимательскую деятельность.
• Список людей, имеющих право представлять проект или компанию без доверенности.
• Экологическая, санитарная, противопожарная обстановка в организации, а также условия охраны труда сотрудников, случаи травматизма и заболеваемости из-за профессиональных нагрузок.
• Материально-техническая база организации, состав и численность работников.
• Наличие вакансий в организации.
• О задержках выплаты заработной платы.
• О правонарушениях и установленной ответственности.

Процедура введения режима коммерческой тайны в интернет-проекте или организации

Итак, чтобы оградить себя от неприятностей, связанных с утратой ценных сведений, в организациях и ИП можно установить режим коммерческой тайны. Инициатива введения подобного порядка, перечень и объем информации, подлежащей засекречиванию должны исходить от собственника или генерального директора. Они также должны определить сотрудников, которым разрешено пользоваться конфиденциальной информацией, ограничить возможность получения ее другими работниками и издать «Положение о коммерческой тайне». С этим документом необходимо ознакомить вышеуказанных сотрудников под подпись. Обязательно учтите, что между владельцем компании и работником или контрагентом должны существовать договорные отношения (трудовой договор или гражданско-правовой договор).

К созданию Положения необходимо отнестись с полной ответственностью, так как это основной документ, который будет учитываться в суде, как регламентирующий действия сторон в случае возникновения прецедента утечки сведений, составляющих коммерческую тайну. О том, как правильно составить Положение мы подробнее поговорим в следующей статье. Так как сотрудник теперь должен будет соблюдать новые требования работодателя о неразглашении секретных сведений, это условие необходимо внести в его трудовой договор. Стоит также отметить, что о новом режиме работники, имеющие к нему отношение, должны быть оповещены письменно за 2 месяца.

Все материалы, включая документальные и электронные, а также все информационные массивы данных, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, необходимо отметить специальным знаком «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя и его местонахождения. А компании должна, в свою очередь, предпринять все меры, чтобы защитить секретную информацию от посторонних лиц. Безусловно, введение подобного режима сопряжено с затратами времени и сил, но результат всех этих действий – сохранение наработанных баз и уникальных разработок, составляющих основу успешного функционирования любого бизнеса. А чтобы грамотно оформить документы, учесть все нюансы режима конфиденциальности и сэкономить свое время, можно обратиться в «Право в сети».

Для читателей нашего сайта особые условия.

Подготовка правового документа «Положение о коммерческой тайне» с учетом индивидуальной специфики вашей работы — 6 000 р. Полный пакет документов для введения режима коммерческой тайны (в зависимости от количества необходимых вам дополнительных соглашений с различными лицами, контрагентами и т. д.) — от 12 000 р.

Оставьте свою заявку в форме, и я свяжусь с вами в течение суток.

Будьте внимательны при заполнении ваших данных

Мы ответственно храним конфиденциальные данные

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» нажимая кнопку «жду файл», полностью и безоговорочно принимаю политику конфиденциальности, даю ИП Ледовских М. А. согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения и удаления, а также путем передачи (предоставления) третьим лицам, привлеченным ИП Ледовских М. А. для достижения указанных ниже целей, моих персональных данных, указанных мной на сайте https://lawinweb.ru: имя, адрес электронной почты — с целью получения информации, документов и материалов, в том числе рекламного характера, от ИП Ледовских М. А.

Уточняющие вопросы пишите в комментариях под статьей, я на все отвечаю. Если вопрос очень длинный и сложный, то мне для ответа может понадобиться больше информации от вас. Поэтому обратитесь тогда ко мне на почту (зайдите в раздел Контакты).