Как открыть обособленное подразделение в 2021 году

Законодательство дает возможность компаниям открывать обособленные подразделения (ОП) как на территории своего региона, так и за его пределами.

Статья 55 ГК РФ выделяет среди ОП филиалы и представительства. Отличие в том, что филиал дублирует функции основного юридического лица (полностью или частично), а представительство — обеспечивает защиту интересов компании в данном регионе и ведет рекламную деятельность.

НК РФ (п. 2 ст. 11) определяет ОП шире. Оно должно отвечать следующим критериям:

• расположение за пределами территории, где находится основная компания;
• наличие минимум одного стационарного рабочего места (т. е. созданного на срок, превышающий один месяц).

ОП любого вида — это не самостоятельное юридическое лицо, сколь бы крупным оно ни было.

Что такое обособленное подразделение, их виды

По сути своей, обособленное подразделение — это дополнительное помещение с рабочими местами, находящееся на адресе, отличном от адреса основной организации.

ГК РФ, в ст. 55, к обособленным подразделениям относит филиалы и представительства компаний. Их отличия — представительство просто представляет и защищает интересы основной компании, а филиал — полностью или частично исполняет ее функции.

Но это мнение ГК РФ, а вот у НК РФ по этому поводу мнение свое. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, организация обязана поставить на учет любое обособленное подразделение, находящееся вне его места нахождения.

Иными словами, если у магазина в районе Басманный есть склад в районе Выхино, то данный склад нужно будет поставить на учет в территориальной налоговой по району Выхино, как обособленное подразделение, и при этом он не будет являться филиалом или представительством.

Форма С-09-3-1 для создания обособленного подразделения

Обособленное подразделение организации открывается по месту нахождения стационарного рабочего места фирмы. При открытии в другом городе или месте, отличном от места регистрации ООО, организация имеет право открыть ОП.

Как заполнить форму С-09-3-1 при открытии обособленного подразделения.

Новая форма С-09-3-1 действует начиная с 25 декабря 2020 года утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 No ЕД-7-14/632@.

При заполнении формы С-09-3-1 на Титульном листе заполняем ИНН и КПП организации.

Код налогового органа указываем код той налоговой, где сейчас ваша фирма состоит на учет.

Затем заполняете полное наименование организации, например Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес Помощник».

Заполняем ОГРН фирмы и количество ОП на текущий момент. Если сейчас у вас нет открытых ОП, проставляем прочерки.

Выбираем цифру 1 при открытии обособленного подразделения или цифру 2 при изменении сведений об ОП,

Настоящее сообщение составлено на 2 листах, с приложением (указываем количество приложенных документов).

Ниже указываем подписанта заявления. Если это руководитель ставим цифру 1, пишем его ФИО, ИНН, контактный телефон и дату.

Образец заполнения титульной страницы об открытии ОП смотрите ниже:

На второй странице раздел Сведения заполняем ИНН и КПП организации.

Если у нас вносятся изменения об ОП, указываем что меняется (адрес, наименование, или все вместе). При изменениях указываем код обособленного подразделения, который указан в Уведомлении о постановке на учет обособки.

Если меняется название и адрес заполняем ниже новое название и новый адрес. Адрес указываем в соответствии с ФИАС.

Если у вас создание ОП, сразу пишем наименование обособленного подразделения при наличии, например ОП Балашихинское.

Адрес ОП заполняем в соответствии с ФИАС и вашим договором аренды.

В самом низу в графе Достоверность и полноту указанных сведений подтверждаю пишем дату и подпись.

АКЦИЯ: ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ С-09-3-1, В ТОМ ЧИСЛЕ СО СЛОЖНЫМ АДРЕСОМ — 500 рублей.

Для заказа пишите в WhatsApp или Telegram, либо звоните +7-925-589-44-20 или на электронную почту: [email protected]

Как заполнить форму С-09-3-1 при изменении адреса или наименования?

При изменении наименования обособленного подразделения или адреса обособленного подразделения Общество обязано в трехдневный срок внести эти изменения в ИФНС. При заполнении формы С-09-3-1 первый лист заполняется таким же образом, как и при создании. Образец заполнения титульного листа расположен выше.

Во втором листе, содержащем сведения об адресе или наименовании, заполняем заполняем:

1 — при изменении адреса обособленного подразделения;

2 — при изменении наименования обособленного подразделения;

3 — при изменении адреса и наименования обособленного подразделения;

в графе КПП3 пишем КПП вашего обособленного подразделения, указанный в уведомлении об открытии обособленного подразделения.

Дата создания (внесения изменений) указываем дату данных изменений. Не забываем про 3-х дневный срок, чтобы не попасть на штраф.

Если изменяется наименование, заполняем новое наименование ОП, если изменяется адрес обособленного подразделения, заполняем новый адрес согласно ФИАС.

Ниже приведем образец заполнения Сведений при изменениях данных об обособленном подразделении:

Какие документы нужны при создании обособленного подразделения?

1)Форма С-09-3-1 от от 04.09.2020 года;

2)Документы, подтверждающие полномочия подписанта;

Если подписывает Генеральный директор — Приказ о назначении Генерального директора, если лицо по доверенности — Копия доверенности.

3)Копия договора аренды на адрес обособленного подразделения;

Вышеуказанные документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации.

Внутренними документами оформляется Приказ о создании обособленного подразделения. Его подавать в налоговую инспекцию не нужно.

Какие сроки при уведомлении о создании и изменении данных об обособленном подразделении?

1) При создании обособленного подразделения нужно уведомить налоговую инспекцию в течение 1 месяца со дня Приказа о создании ОП;
2) При изменениях данных об ОП — в течение 3-х дней;

Обособленное подразделение регистрируется в течение 5 дней, после чего Вам выдают Уведомление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения.

Как можно подать документы о создании и изменении данных об обособленном подразделении?

1)При наличии ЭЦП по электронным каналам связи;

Как подать Форму С-09-3-1 электронно: Электронно форму можно подписать и отправить с помощью бухгалтерских сервисов: СБИС, Контур и тд.

Или можно подписать утилитой КриптоАрм и отправить в ФНС через сервис Иные обращения.

2)Нарочно в ИФНС в 2-х экземплярах. На вашем экземпляре проставляется отметка о принятии документов;

3)Почтой ценным письмом с описью вложения;

Скачать бланк новой формы С-09-3-1 от 2021 года в Экселе (excel) можно справа от статьи, кликнув по ссылке Скачать материалы к статье.

Заполнение С-09-3-1 с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо открыть обособленное подразделение или внести изменения об обособленном подразделении в 2021 году, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК Бизнес Помощник.

АКЦИЯ: ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ С-09-3-1, В ТОМ ЧИСЛЕ СО СЛОЖНЫМ АДРЕСОМ — 500 рублей.

Для заказа пишите на электронную почту или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20 или на электронную почту: [email protected]

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг, оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету.

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Как открыть обособленное подразделение ООО?

Гражданское и налоговое право дает разные определения обособленным структурам. ГК РФ выделяет филиалы и представительства, которые должны регистрироваться на основании оформленного в письменном виде решения общего собрания участников компании. Подтверждающим документом выступает протокол.

На следующей стадии осуществляется внесение изменений в текст устава и подача в регистрирующий орган заявления по утвержденной форме Р13001. При отсутствии необходимости вносить корректировки в уставную документацию используется шаблон Р14001.

Как открыть обособленное подразделение, которое не выделено в ГК РФ, но обозначено налоговым законодательством:

• руководителем предприятия оформляется и подписывается приказ о предстоящей процедуре открытия нового структурного образования;
• обустраивается рабочее место для наемного работника по местонахождению подразделения;
• официально оформляется прием работника на введенную должность в подразделении (или перевод из другого отдела);
• уведомляется ФНС.

Для реализации последнего действия используется заявление на открытие обособленного подразделения. Бланк в 2018 году используется, что и прежде, по форме С-09-3-1. Образец и правила его оформления утверждены приказом ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@. В уведомлении наименование и реквизиты предприятия указываются в точном соответствии с учредительной документацией.

В основном блоке шаблона надо указать то количество удаленных подразделений, об образовании которых налоговая инспекция еще не знает. Например, у предприятия уже имеется два обособленных подразделения, принято решение о создании дополнительных трех. В уведомлении надо указать 3 единицы подразделений, а не 5.

Датой открытия будет считаться день, когда на территории подразделения, отдаленного от основного корпуса компании, было создано первое стационарное рабочее место. На этом месте должен трудиться человек, с которым подписан трудовой договор сроком действия более 1 месяца.

Порядок открытия обособленного подразделения, которому делегируются полномочия по самостоятельному начислению заработной платы, предполагает прохождение регистрации нового органа компании в фондах (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Об изменении набора функций подразделения в отношении оплаты труда персонала необходимо уведомлять налоговую инспекцию. Для этого предназначена форма сведений из Приказа ФНС от 10.01.2017 г. № ММВ-7-14/4@.

Как открыть обособленное подразделение в другом городе – процедура уведомления ИФНС о появлении у предприятия удаленных подразделений должна быть проведена в течение месяца после открытия новой структуры. Если изменились сведения о деятельности подразделения или его полномочиях, сообщить об этом факте в налоговый орган надо в трехдневный срок.

Обособленное подразделение компании работает отдельно от головного офиса и имеет стационарные рабочие места. Стационарное рабочее место создают на месяц и более*.

* Источник — Налоговый кодекс РФ (ст. 11).

При этом не важно: работает сотрудник полный, сокращенный день, вахтовым методом, посменно. Если место создано на месяц — его считают стационарным.

Не относятся к обособленным подразделениям:

• Склады без сотрудников (если на складе работает сторож, приемщик товара либо другой персонал — это обособленное подразделение с рабочим местом);
• Торговые автоматы;
• Банкоматы.

Чем обособленные подразделения отличаются от филиалов

Открыть обособленное подразделение проще, чем филиал или представительство, однако у него меньше полномочий.

Такая структура имеет право только на трудовые взаимоотношения: может нанимать и увольнять сотрудников, а также создавать для них условия труда. Договоры, дополнительные соглашения и другие документы подписывает руководство головного офиса.

Филиал занимается той же деятельность, что и головной офис, либо берет на себя только часть его обязанностей.

Представительство представляет и защищает интересы головного офиса в другом городе, регионе либо районе.

Основные отличия обособленных подразделений от филиалов и представительств

Подробнее о регистрации филиалов и представительств — по ссылке.

Обратите внимание. Обособленные подразделения, представительства и филиалы не имеют статуса юридических лиц.

Процедура открытия в 2020 году

Для начала обеспечьте будущих работников оборудованным и постоянным рабочим местом, заключите договор аренды (купли-продажи).

Оборудуйте помещения, так как купленное для подразделения имущество будет числиться на головном офисе.

Далее необходимо нанять сотрудников либо перевести их из головного офиса. По истечении одного месяца издайте приказ об учреждении нового подразделения. Этот пункт может быть первым в зависимости от степени готовности и уверенности, что работа в подразделении точно «пойдёт».

Определитесь, какие права будут предоставлены новому подразделению, а также передайте информацию о его создании в определенные инстанции.

Выбираем форму обособленного подразделения

Создание филиала или представительства — процедура, которая требует дополнительных материальных затрат на регистрацию в государственных органах, организацию самостоятельного бухгалтерского учета и содержание административного аппарата вновь созданной организации.

Кроме того, компании, создавшие обособленное подразделение в форме филиала или представительства теряют право на применение упрощенной системы налогообложения (подп. 1 п. 3 ст. 346.13 НК РФ). В этом плане создание обособленного подразделения, понятие которого дается в ст. 11 НК РФ, имеет такие преимущества:

• простая постановка на учет;
• отсутствие необходимости менять учредительные документы;
• сохранение права организации на упрощенную систему налогообложения.

Создание обособленного подразделения в форме филиала или представительства актуально только в том случае, когда эта часть организации будет иметь большое количество сотрудников и сложную структуру.

В остальных случаях рациональным решением будет открыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом/представительством.

Таким образом, создание обособленного подразделения осуществляется посредством организации рабочих мест за пределами территории организации. Сведения о подразделении в форме филиала или представительства вносятся в устав ООО, а также в ЕГРЮЛ. Сведения об ином обособленном подразделении добавляются только в ЕГРЮЛ. Регистрация филиала по месту его создания в регистрирующем и налоговом органах производится силами ООО, постановка на учет в фондах — путем межведомственного взаимодействия фондов и ФНС.