Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Аренда юридического адреса

Аренда юридического адреса необходима, чтобы зарегистрировать предприятие. Другими словами, компанию в регистрирующих органах ИФНС. Данную услугу можно и купить, или арендовать. Но самое главное, открыть счет в банке и спокойно работать. Точно так же, услугу можно купить в разных видах. Во-первых, аренда юридического адреса без размещения. Во-вторых, сдача в аренду юридического адреса. в-третьих, предоставление юридического адреса без договора аренды. В-четвертых, юридический адрес без договора аренды.

Как снять и где найти офис грамотно?

Давайте по шагам рассмотрим, как грамотно найти и снять офис.

1. Офис? А зачем?

Во-первых, вам обязательно надо разобраться самим с собой – зачем вам нужен офис и нужен ли вообще? Отнеситесь к этому серьезно – этот шаг на самом деле важнее всех остальных. Вы должны четко понимать, зачем вам нужен офис. Конечно, это во многом зависит от вида бизнеса – представительство фирмы, «шоу-рум», офис продаж, колл-центр или магазин.

Но во многом зависит и от того, какие ваши представления о собственном бизнесе с нуля, какие планы и цели. Будьте конкретными и четко определитесь – для чего вам все же нужен офис? Сделайте себе табличку на подобие той, которую вы видите внизу.

Также обратите внимание на наличие парковки, пропускной системы (для сотрудников и клиентов), возможности или невозможности шуметь, окружение (где можно поесть, кто работает по близости, куда смотрят окна и пр.), доступ в выходные дни и, конечно, на такие необходимые вещи как телефонная связь, Интернет и т. п. Также важно, чтобы было удобно добираться до офиса вам и сотрудникам, чтобы сам офис был уместным для работы.

Исходя из всего этого вы и будете принимать решение:

• Где должен находиться ваш офис (в торговом центре, в отдельном здании);
• Как должен выглядеть (класс С, B, A);
• Какую цену вы готовы платить;
• Какая минимальная площадь;
• Другие условия.

2. Где искать офис?

Когда вы определились с тем, какой офис вам нужен, переходите к его поиску. Приводим несколько рабочих способов.

• Интернет (конечно, а как же :-)). Ищите прямые аренды на сайтах арендодателей – бизнес центров, зданий частной собственности и пр.)
• Риэлторские агентства – надо будет платить 50-100% суммы месячной аренды, но сильно экономит время.
• Ищем вывески об аренде помещений в районе, где хотим снять помещение. Способ реально работает, плюс чаще всего будете общаться напрямую с собственниками, что немаловажно.
• По знакомым – куда же без этого в нашей стране :-).

3. Выбираем офис для своего бизнеса

Уделим немного внимания работе с риэлторами. Во-первых, обязательно читайте договор, как с агентством, так и с арендодателем. Уточняйте все, что не до конца понимаете. При первом же звонке называйте четкие требования к офису и приемлемую цену. Еще рекомендую связываться с несколькими агентствами перед тем, как определится, с кем заключать договор.

Ну, а если решили попробовать себя в роли риэлтора, вот вам чек-лист, что обязательно уточнить при встрече с арендодателем.

• Во сколько вам обойдется аренда в месяц, т. е. цена со всеми платежами – коммунальные платежи, охрана, парковка и пр.
• Местоположение – ближайшее метро, ближайшая остановка, время в пути и т. п;
• Окружение (наличие парковки, кто соседи, что находится по близости и т. п.);
• Доступность помещения (рабочие часы, доступность в выходные дни);
• Бытовые моменты (уборка, туалеты, кухня);
• Порядок оплаты;
• Готовность офиса для въезда (бывает, говорят, с января, а на дворе август);
• Оборудование и офисная мебель.
• Плюс обязательно поторгуйтесь – заплатить полную стоимость вы всегда успеете, не волнуйтесь :-).

Решение принимайте быстро, но без присутствия третьих лиц, особенно риэлтора и арендодателя. Ваши с ними интересы не всегда совпадают, правильно? Так что не позволяйте им оказывать влияние при принятии вами решения. Учтите также, что безденежные договоренности (без залога) обычно теряют силу при появлении следующего заинтересованного лица :-).

4. Несколько советов по пользованию офисом

• Задействуйте всю площадь арендованного офиса. В частности, максимально используйте электронный документооборот, чтобы освободить пространство, где должны были быть шкафы с бумагами :-).
• Совещайтесь стоя – мало того, что вам в таком случае нужно снять офис меньше, но и совещания быстрее проходят, не теряя в эффективности :-).
• Наведите и сохраняйте порядок. Беспорядок – враг эффективности. Магнитикам место дома, на холодильнике :-).
• Возьмите малый рабочий стол – зачем большой, если все хранится в компьютере
• Используйте вертикальное пространство тоже. Используйте вертикальные стеллажи или, например, поставьте кронштейн для монитора компьютера на стене;
• Не бойтесь быть инновационными – есть масса эффективных решений.
• Пометьте все кабели и провода – когда надо будет какой-то отключить, не будете оставаться под столом слишком долго :-).

Жду ваших комментариев, мне тоже интересно как повысит эффективность в офисе. Может, есть идеи?

Зачем арендовать офис/юридический адрес для компании в Анталии?

Если изучить процедуру регистрации ООО в Анталии, то можно понять, что во время формирования документов требуется указать юридический адрес. Это подразумевает виртуальный или физический офис в Турции, который можно арендовать, построить или купить в собственность.

Как сказано ранее, под офис для компании вполне подходит квартира типа home ofis, владение которой в данном назначении одобрено и согласовано с собственником. При выборе подобного помещения рекомендуется учитывать следующие моменты:

• некоторые виды предпринимательской деятельности имеют запрет на ведение бизнеса в домашний условиях, среди которых спортивный клуб, кафе, СТО;
• аренда помещения под офис сопряжена с получением разрешений от управляющих органов власти, которые могут установить ограничения на здания/районы, не соответствующие технике санитарной и пожарной безопасности;
• ввиду многообразия подобных предложений в Турции, есть риск стать жертвой обмана, когда в аренду сдается квартира/офис с установленными ограничениями или проблемами с коммуникациями. В данном случае рекомендуется проверить объект на запреты, аресты и залоги, а также обратиться за помощью к компетентным в данном вопросе специалистам.

Зачем нужен офис для компании в Анталии, собственником которой является иностранное лицо или подданный турецкого государства:

• в первую очередь – это имидж бизнесмена и главный центр организации, в котором можно вести переговоры с клиентами и компаньонами, а также разрабатывать стратегии развития своего предприятия;
• без юридического адреса невозможно открыть компанию в Турции;
• покупка коммерческих объектов – выгодные инвестиции. Такое помещение можно выгодно продать в случае реорганизации бизнеса, а также сдавать в аренду, получая пассивный доход.

Если в планы владельца бизнеса входит переезд в Турцию на ПМЖ, то лучше сразу купить виллу в Анталии, где есть достаточно места для офиса, отдыха и жизни.

Что такое субаренда

Субаренда – это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

• информацию о предмете договора;
• размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
• права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
• срок договора;
• реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом – популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.