Как проверить есть ли печать у ип

Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью.

По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу. Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей.

Обязательно ли?

Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать. Если для юридического лица это требование обязательно и прописано в соответствующих законах, то ИП вправе отказаться от ее изготовления.

В законе №129-ФЗ прописано, что для государственной регистрации частного предпринимателя печать не требуется. Однако, есть случаи, когда она необходима.

Например, предпринимателям, оплачивающим ЕВД (так называемая «вменёнка») и оказывающим услуги населению, следует применять кассовую технику. В её отсутствие обязательной становится печать на БСО (бланках строгой отчётности).

Нужно ли регистрировать печать в налоговой службе?

Если ИП принимает решение сделать печать, то ему достаточно обратиться в организацию, которая занимается ее изготовлением.

После ее получения владелец не обязан ее регистрировать в налоговом или другом государственном органе, а также предъявлять им ее эскиз и разрешительные документы. Все решения связанные с печатью (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает самостоятельно и не перед кем не отчитывается.

Сколько это стоит?

Для изготовления печати ИП обращается в любую организацию, оказывающую подобные услуги.

Ее стоимость может быть от 300 до 400 руб.

Цена зависит от материала, из которого она изготовлена (пластики или резины). Частный предприниматель может выбрать любую по форме печать: квадратную или круглую.

Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение. Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.

При ликвидации предприятия увольнение сотрудников происходит по определённой схеме. Читайте о процедуре здесь.

Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск подробно описан в этой статье.

Какие необходимы документы?

При обращении в организацию по изготовлению печати, индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

• ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
• ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
• Уведомление из Росстата;
• Паспорт, основная страница и прописка;
• ИНН.

Достаточно предоставить копии перечисленных документов.

Видео о печати ИП

Какие требования к ее оформлению?

Сотрудники фирмы предлагают различные эскизы печатей, ИП достаточно выбрать понравившийся вариант. В законодательстве не указаны четкие требования по информации, которая должна находиться на изделии. Частный предприниматель вправе добавлять любые данные.

Стандартные печати содержат такую информацию:

1. Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
2. Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
3. ОГРН.
4. Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак.

Может ли ИП не иметь печать

В Письме УФНС номер 28-10/15239 говорится, что бизнесменам разрешено обходиться без нее. Для заверения документации подойдет и личная подпись. В результате ответ на вопрос, может ли у ИП не быть печати, однозначен. Никаких санкций за ее отсутствие по закону не предусмотрено. Однако следует учитывать, с какими клиентами и контрагентами предстоит работать. Некоторые партнеры негативно отнесутся к отсутствию у предпринимателя оттиска. Существуют также ситуации, когда он необходим.

В каких случаях печать обязательна

Перед тем как отказаться от изготовления штампа, понадобится оценить оправданность такого действия. Для начала владельцу бизнеса нужно проверить, какая у него система налогообложения. Для некоторых форм наличие оттиска считается обязательным условием для ведения легальной деятельности. При выяснении, обязательна ли печать для ИП, следует руководствоваться тем, с какими конкретно бумагами предстоит иметь дело. Без штемпелей признаются недействительными:

• безналичные расчеты;
• трудовые книжки наемных сотрудников;
• контракты на госзаказы;
• гражданско-правовые договоры;
• бланки строгой отчетности;
• путевые листки.

Но в каждом случае все решается индивидуально. Но без оттиска руководителю бизнеса нельзя будет участвовать в тендерах, оформлять приходно-кассовые ордеры, накладные и товарные чеки. Кроме того, ряд кредитно-финансовых организаций устанавливает для юридических лиц свои условия. И среди них может быть наличие фирменного штампа. Однако в некоторых компаниях такое правило отсутствует. Уточнить, нужна ли печать для ИП для открытия счета, следует в офисе выбранного банка. Чтобы работать без ограничений, бизнесмены предпочитают делать печать. Но у нее отмечаются не только плюсы, но и минусы.

Стоимость печати ИП и порядок ее изготовления, необходимость регистрации печати ИП в налоговых органах.

Если предпринимателем принято решение об изготовлении печати, ему нужно обратиться в специализированную организацию, оказывающую услуги подобного рода. После изготовления печати закон не обязывает владельца регистрировать ее в налоговых органах. Кроме того, нет необходимости собирать комиссию, если печать нужно будет уничтожить в связи с реорганизацией собственника или его смены. Все решения, относящиеся к печати (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает и выполняет самостоятельно.

Цена на печать составляет от 300 до 400 рублей и зависит от материала, из которого ее сделают — пластик или резина. Форма печати выбирается владельцем — круглая, квадратная, треугольная. Использование в оттиске герба Российской Федерации требует специального разрешения. Цена такой печати будет в районе 3-5 тыс.рублей. Если предпринимателем будет применена особая символика без соответствующего разрешения это чревато большими штрафами.

Документы для изготовления печати

Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:

• ИНН (оригинал и одна копия);
• Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
• Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
• Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.

Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:

• индивидуальный предприниматель или ИП;
• ФИО;
• ОГРНИП (государственный номер индивидуального предпринимателя);
• ИНН.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

• Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр, ФТС, Честный ЗНАК и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки, участвовать в аукционах, подписывать контракты;
• Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Нужна ли печать в первичке

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

За деятельность без лицензии компанию могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Административное взыскание возможно в случаях, если:

• предпринимательская деятельность велась без обязательной лицензии;
• нарушены или грубо нарушены условия и требования, предусмотренные лицензией.

Мера наказания – предупреждение или штраф от 2 до 200 тысяч рублей с возможной конфискацией или приостановлением деятельности.

Деятельность без лицензии

• для граждан — от 2000 до 2500 рублей с конфискацией изготовленной продукции (орудий производства, сырья) либо без таковой;
• для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей с конфискацией изготовленной продукции (орудий производства, сырья) либо без таковой;
• для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей с конфискацией изготовленной продукции (орудий производства, сырья) либо без таковой.

Нарушение требований и условий лицензии

• для граждан — предупреждение или наложение штрафа от 1000 до 2000 рублей;
• для должностных лиц — предупреждение или наложение штрафа от 3000 до 4000 рублей;
• для юридических лиц — предупреждение или наложение штрафа от 30 000 до 40 000 рублей.

Грубое нарушение требований и условий лицензии

• для ИП — от 4000 до 8000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Основания для привлечения к уголовной ответственности:

• предпринимательская деятельность без лицензии причинила крупный ущерб (организациям, государству или гражданам) или принесла доход в крупном размере (более 1,5 млн рублей);
• бизнес без лицензии вёлся организованной группой или принёс доход в особо крупном размере (более 6 млн рублей).

Виды наказаний по УК РФ:

Крупный ущерб

• штраф до 300 тыс. рублей или в размере заработной платы (или иного дохода) за период до 2 лет;
• обязательные работы (до 480 часов);
• арест сроком до 6 месяцев.

Особо крупный ущерб (или организованная группа)

• штраф от 100 до 500 тыс. или в размере заработной платы (иного дохода) за период от 1 года до 3 лет;
• принудительные работы (до 5 лет);
• лишение свободы сроком до 5 лет с возможным штрафом до 80 тыс. рублей или в размере заработной платы (иного дохода) за период до 6 месяцев.