Как сделать электронную подпись пошаговая инструкция

Как поставить электронную подпись: процедура от и до

Электронно-цифровая подпись (далее – ЭЦП, ЭП или ЦП) – это аналог автографа. Реквизит цифрового документа, подтверждающий его подлинность, целостность содержащейся в нем информации и неотказуемость (неотрекаемость, неоспоримость) авторства. С его помощью можно идентифицировать личность составителя бумаги без его присутствия.

Современный электронный документооборот (далее – ЭДО) трудно себе представить без применения этого инструмента.

Сегодняшняя статья посвящена описанию процедур получения и использования всех существующих видов ЭЦП. Вы узнаете, куда следует обращаться за ее изготовлением, какой пакет документов понадобится для оформления заявки на выпуск аппаратно-программных средств генерации и верификации ЭП. В двух последних разделах мы разместили несколько инструкций, объясняющих как поставить электронную подпись на документы, преобразованные в файлы различных форматов.

Общие сведения об электронных подписях

Традиционные бумажные документы заверяют с помощью персональной подписи и печати. ЭЦП – это инструмент, позволяющий заверять электронные документы (к коим относят не только текстовые файлы, но и графические изображения, архивы и так далее). Электронная подпись представляет собой набор мета-данных, по которому можно установить авторство и подписанта файла. Такой инструментарий существовал буквально с 2000-х годов, был изначально внедрен в операционные семейства Windows. Позже многие государства разрабатывали собственные механизмы аутентификации с помощью ЭЦП. В РФ подобная система сейчас тоже работает, многие органы уже поддерживают работу с электронными документами (с интеграцией в системе ФГИС).

На текущий момент работа с ЭЦП регулируется Федеральным Законом 63, последние правки в который были внесены в 2015 году. Там же указывается список тех подписей, которые можно использовать для подписи документов, после чего те обретают юридическую силу.

1. Простые. Простая связка логин/пароль, не может использоваться для авторизации на сайтах портала Госуслуг.
2. Усиленные. Являются набором мета-данных с криптошифрованием. Являются аналогом связки подпись/печать на обычных бумажных документах.

Для работы с ФГИС подходят только усиленные, которые в свою очередь разделяются на:

• неквалифицированные;
• квалифицированные.

3. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в удостоверяющий центр или подтвердить личность владельца ЭП с помощью биометрии.

В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по телефону, указанному в заявке.

Как создать электронную подпись

Первый вопрос, который практически всегда появляется у разных предпринимателей, как создать ЭЦП самому? Процесс создания электронно-цифровой подписи для всех пользователей является совершенно бесплатным. Владельцу необходимо только оплатить электронный носитель. Предоставление услуги по созданию личной электронно-цифровой подписи происходит при условии обращения клиента в офис удостоверяющего центра.

Обычно электронно-цифровую подпись применяют во время участия в различных государственных тендерах, если предприятию необходимо поставить определенные услуги и товары заказчику. Пользовательские заявки на участие в таком конкурсе, практически всегда имеют высокий приоритет перед остальными.

Создание личной электронной подписи требует предоставление следующих документов:

• информацию о вашей электронной почте;
• личный паспорт;
• СНИЛС (в случае указания в пенсионном удостоверении).

После заполнения нужной документации каждому пользователю выдают USB-носитель, который позволяет подтверждать юридически необходимые электронные документы.

Это цифровой аналог подписи человека. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Документ, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Быстрая доставка документов;
. возможность автоматизации обработки документов;
. сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача документов в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами.

Что понадобится для подписания

• Документ в PDF формате.
• Сертификат электронной подписи. Заранее установите его на компьютер. Убедитесь, что сертификат действующий.
• Одна из программ: Acrobat Reader или Adobe Acrobat должна быть установлена на компьютер для работы с модулем КриптоПро PDF.
• Модуль КриптоПро PDF. Скачать его можно с сайта производителя https://cryptopro.ru/products/other/pdf .
• Пять минут свободного времени.

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Получение носителя с сертификатом ЭП и обмен бухгалтерскими документами.

Далее все просто. После звонка нашего специалиста Вы приезжаете к нам в офис где Вас ждут:

– Сам электронный ключ,

– Пакет бухгалтерских документов,

– Консультация на тему торгов (если необходима),

– Горячая чашечка кофе.

Вот так выглядит процесс получения того, без чего Вы не сможете участвовать в торгах, сдавать электронную отчетность, работать на гос. порталах.

В среднем выпуск ЭП занимает 2-3 рабочих дня. Все зависит от того насколько быстро Вы соберете документы и оплатите счет.

Главное преимущество выпуска у нас – это оформление и выпуск цифровой подписи, не выходя из офиса или дома, а также у нас есть возможность выпуска ЭП всего за 1 час.

Искренне желаю Вам контрактов с большими цифрами, а не количества выигранных тендеров!

ЭЦП действует в течение 1 года. Затем ее надо оформить заново.

В оформлении ЭЦП может быть отказано по следующим причинам:

• ошибка в заявлении, допущенная гражданином, желающим получить подпись;
• несвоевременная оплата за оказание услуги (на внесение денежных средств дается 14 дней, после чего заявка аннулируется);
• истечение срока действия любого документа, представленного вместе с заявлением на получение подписи;
• различия в личных сведениях, содержащихся в документах и заявлении;
• неправильно оформленная доверенность, если за ЭЦП пришел не заявитель, а доверенное лицо.

Гражданин может повторно обратиться в многофункциональный центр за ЭЦП. Чтобы избежать отказа, необходимо исправить все ранее допущенные недочеты.