Как заполняется акт ввода в эксплуатацию оборудования

Чаще всего акт ввода в эксплуатацию является неотъемлемой частью договора или контракта на поставку, монтаж и пусконаладку оборудования. На основании документа могут определяться окончательные сроки финансовых расчетов, дата начала предоставления услуг, гарантийные сроки и пр.

В тексте акта могут содержаться самые разные сведения, поскольку все зависит от специфики и целевого назначения оборудования. Кроме специальных параметров и показателей, имеющих значение для долгой бесперебойной работы оборудования, документ должен содержать информацию о правилах безопасной эксплуатации, соответствии пожарным и санитарным нормам, правилам охраны труда.

Образец бланка акта ввода в эксплуатацию оборудования скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 8 109)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

Оформление акта

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта ввода в эксплуатацию оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

ввода оборудования в эксплуатацию

назначенная распоряжением _________________________________________________

N _____ от ___ _______ _____ г. ознакомившись с _________________________

смонтированным по адресу: ________________________________________________,

рассмотрев техническую документацию, представленную _______________________

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с ___ ________ ____ г. по ___ ____________ _____ г. установила:

1. ______________________________ соответствует заявленным требованиям,

с учетом следующих замечаний: ____________________________________________.

2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполнены в соответствии

с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности.

Оборудование соответствует требованиям промышленной, пожарной и

3. __________________________________________________________ выдержало

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после

1. ______________________________________________ ввести в эксплуатацию

по адресу: _______________________________________ с ___ _________ ____ г.

(или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ввода в эксплуатацию оборудования. Ввод в эксплуатацию оборудования подкрепляет акт, составляемый в свободной форме. В акте зачастую указывают:

— адрес, где был проведен ввод в эксплуатацию

— дату ввода в эксплуатацию

Акт ввода оборудования в эксплуатацию можно оформить, как приложение к договору поставки. к договору о предоставлении услуг. или к договору прочего типа, в котором предусмотрена эксплуатация оборудования. В таком случае закрепляется также дата начала предоставления услуг.

Во многом содержание бланка зависит от вида оборудования: в нем можно описать технические детали различного рода, которые важны для снабжения бесперебойной работы. К тому же бланк зачастую содержит данные о том, что оборудование полностью соответствует нормам пожарной безопасности и прочим государственным требованиям и нормам .

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — бланк

Данный акт составляется комиссией при вводе оборудования в эксплуатацию. В бланке акта указывается дата (число, год месяц) и место заполнения акта, состав комиссии (фамилии, имена, отчества каждого члена комиссии включая голову), Затем указывается название и номер оборудования, которое вводится в эксплуатацию, указывается также место установки оборудования (цех, отдел, и т.п.), его показатели (масса, мощность, площадь, производительность, и другие данные). Указывается также документ, на основаниее которого было произведено подключение оборудования. В конце бланка каждый член комиссии ставит свою подпись.

АКТ ВВЕДЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Ввод оборудования в эксплуатацию подкрепляется актом, составляемым в свободной форме. В акте обычно указывают:

— дату ввода в эксплуатацию

— адрес, где был произведен ввод в эксплуатацию

Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть оформлен как приложение к договору о предоставлении услуг, к договору поставки или к договору другого типа, который предусматривает эксплуатацию оборудования. В этом случае также закрепляется дата начала предоставления услуг.

Содержание бланка во многом зависит от типа оборудования: в нем могут быть описаны технические детали разного рода, важные для обеспечения бесперебойной работы. Также бланк чаще всего содержит информацию о том, что оборудование соответствует нормам пожарной безопасности и другим нормам и государственным требованиям.

Что представляет собой этот документ?

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

• исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
• на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
• на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
• на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.

Для чего нужен акт:

• После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
• Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?

Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

• В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
• Период использования превышает 12 мес.
• Не подлежат перепродаже.
• С их помощью можно получить прибыль.

Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.

Решение о вводе в эксплуатацию.

Требования к заполнению

Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон договора купли-продажи вправе соблюдать свой порядок.

На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности.

Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец, так и специально уполномоченные лица. На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).

В процессе составления акта проверяют такие характеристики:

• исправность оборудования – путем внешнего осмотра и пуска в работу;
• условия его размещения – соответствие техническим требованиям, соблюдения расстояния до стен или конструктивных элементов помещения и величины проходов между аппаратами и линиями;
• правильность подвода к сетям и коммуникациям;
• отсутствие каких-либо факторов, которые могут представлять опасность для сотрудников, выполняющих на нем рабочие операции;
• отсутствие дефектов полуфабрикатов и продукции, которые производятся оборудованием;
• соответствие нормам санитарии и охраны труда, пожарной безопасности и т.д.

Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.

В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии.

Порядок подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию

После проверки оборудования и его готовности к вводу в эксплуатацию, акт подписывается членами комиссии. Подписи поставщика и покупателя позволяют считать акт действительным, а оборудование готовым к использованию. Акт подписывается в нескольких экземплярах, которые должны быть у каждой из сторон. Заверение акта у нотариуса не требуется. Подписать акт может любой из представителей сторон, но при наличии у него доверенности.

Важно. С момента подписания акта начинает отсчитываться гарантийный срок обслуживания оборудования.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

Форма акта

Акт не имеет утвержденной на законодательном уровне формы. На предприятиях его оформляют в свободной форме или по утвержденному в учетной политике компании шаблону. Как вариант, при разработке бланка акта ввода в эксплуатацию основных средств для своей организации за основу можно взять унифицированную форму № ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Документ можно дополнить необходимыми данными или удалить из таблиц ненужные столбцы.

В акте должны быть приведены сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию объект. Также нужно привести подробную информацию о самом оборудовании. Объем вносимых сведений напрямую зависит от сложности техники. Ключевым пунктом станет вывод о техническом состоянии объекта. Если комиссия обнаружит брак или недочеты в его работе, необходимо составить специальный дефектный акт. Оборудование невозможно ввести в эксплуатацию пока все его изъяны не будут полностью устранены.

Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно бесплатно на нашем сайте:

О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Заполненный образец документа

г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)