Lingwish.ru

Онлайн журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполняется акт ввода в эксплуатацию оборудования

Как заполняется акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Осмотр оборудования, проводимый на предмет соответствия его технического состояния требованиям нормативных актов и стандартов, осуществляется специальной комиссией. Результаты обследования подтверждаются актом ввода технических средств и механизмов в эксплуатацию.

Документ не имеет утвержденной формы и может быть составлен в удобном для пользования виде, и должен содержать следующую информацию:

  • дату проведения освидетельствования оборудования и принятия положительного решения о вводе в эксплуатацию
  • место проведения (адрес) обследования
  • описание и характеристика условий эксплуатации
  • иные примечания и особые отметки.

    Чаще всего акт ввода в эксплуатацию является неотъемлемой частью договора или контракта на поставку, монтаж и пусконаладку оборудования. На основании документа могут определяться окончательные сроки финансовых расчетов, дата начала предоставления услуг, гарантийные сроки и пр.

    В тексте акта могут содержаться самые разные сведения, поскольку все зависит от специфики и целевого назначения оборудования. Кроме специальных параметров и показателей, имеющих значение для долгой бесперебойной работы оборудования, документ должен содержать информацию о правилах безопасной эксплуатации, соответствии пожарным и санитарным нормам, правилам охраны труда.

    Образец бланка акта ввода в эксплуатацию оборудования скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 8 109)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

    Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

    Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

    Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

    1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
    2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
    3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
    4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

    Порядок ввода в эксплуатацию

    Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

  • главного бухгалтера
  • руководителя отдела, в которое передаётся основное средство
  • кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение
  • ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

    Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

    Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

  • осмотр на предмет исправности
  • оценку технического состояния
  • проверку качества монтажа
  • тестовый пусконаладочный запуск
  • подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности
  • контроль наличия разрешительной документации
  • обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

    Оформление акта

    Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу
  • место проведения экспертизы
  • идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер)
  • основные технические характеристики имущества, срок использования
  • описание условий эксплуатации
  • прочие существенные данные.

    Читать еще:  Жалоба Президенту РФ составление образец порядок подачи

    В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

    Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

    Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

    Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта ввода в эксплуатацию оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

    ввода оборудования в эксплуатацию

    назначенная распоряжением _________________________________________________

    N _____ от ___ _______ _____ г. ознакомившись с _________________________

    смонтированным по адресу: ________________________________________________,

    рассмотрев техническую документацию, представленную _______________________

    и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с

    (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

    в период с ___ ________ ____ г. по ___ ____________ _____ г. установила:

    1. ______________________________ соответствует заявленным требованиям,

    с учетом следующих замечаний: ____________________________________________.

    2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполнены в соответствии

    с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности.

    Оборудование соответствует требованиям промышленной, пожарной и

    3. __________________________________________________________ выдержало

    испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после

    1. ______________________________________________ ввести в эксплуатацию

    по адресу: _______________________________________ с ___ _________ ____ г.

    (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ввода в эксплуатацию оборудования. Ввод в эксплуатацию оборудования подкрепляет акт, составляемый в свободной форме. В акте зачастую указывают:

    — адрес, где был проведен ввод в эксплуатацию

    — дату ввода в эксплуатацию

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию можно оформить, как приложение к договору поставки. к договору о предоставлении услуг. или к договору прочего типа, в котором предусмотрена эксплуатация оборудования. В таком случае закрепляется также дата начала предоставления услуг.

    Во многом содержание бланка зависит от вида оборудования: в нем можно описать технические детали различного рода, которые важны для снабжения бесперебойной работы. К тому же бланк зачастую содержит данные о том, что оборудование полностью соответствует нормам пожарной безопасности и прочим государственным требованиям и нормам .

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию — бланк

    Данный акт составляется комиссией при вводе оборудования в эксплуатацию. В бланке акта указывается дата (число, год месяц) и место заполнения акта, состав комиссии (фамилии, имена, отчества каждого члена комиссии включая голову), Затем указывается название и номер оборудования, которое вводится в эксплуатацию, указывается также место установки оборудования (цех, отдел, и т.п.), его показатели (масса, мощность, площадь, производительность, и другие данные). Указывается также документ, на основаниее которого было произведено подключение оборудования. В конце бланка каждый член комиссии ставит свою подпись.

    АКТ ВВЕДЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

    Читать еще:  НДС по ГСМ возмещаем без проблем

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Ввод оборудования в эксплуатацию подкрепляется актом, составляемым в свободной форме. В акте обычно указывают:

    — дату ввода в эксплуатацию

    — адрес, где был произведен ввод в эксплуатацию

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть оформлен как приложение к договору о предоставлении услуг, к договору поставки или к договору другого типа, который предусматривает эксплуатацию оборудования. В этом случае также закрепляется дата начала предоставления услуг.

    Содержание бланка во многом зависит от типа оборудования: в нем могут быть описаны технические детали разного рода, важные для обеспечения бесперебойной работы. Также бланк чаще всего содержит информацию о том, что оборудование соответствует нормам пожарной безопасности и другим нормам и государственным требованиям.

    Что представляет собой этот документ?

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

    Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

    Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

    • исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
    • на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
    • на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
    • на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

    Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.

    Для чего нужен акт:

    • После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
    • Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.

    Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?

    Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

    • В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
    • Период использования превышает 12 мес.
    • Не подлежат перепродаже.
    • С их помощью можно получить прибыль.

    Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.

    Решение о вводе в эксплуатацию.

    Требования к заполнению

    Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон договора купли-продажи вправе соблюдать свой порядок.

    На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности.

    Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец, так и специально уполномоченные лица. На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).

    В процессе составления акта проверяют такие характеристики:

    • исправность оборудования – путем внешнего осмотра и пуска в работу;
    • условия его размещения – соответствие техническим требованиям, соблюдения расстояния до стен или конструктивных элементов помещения и величины проходов между аппаратами и линиями;
    • правильность подвода к сетям и коммуникациям;
    • отсутствие каких-либо факторов, которые могут представлять опасность для сотрудников, выполняющих на нем рабочие операции;
    • отсутствие дефектов полуфабрикатов и продукции, которые производятся оборудованием;
    • соответствие нормам санитарии и охраны труда, пожарной безопасности и т.д.

    Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.

    В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии.

    Читать еще:  Какие документы нужны для получения полиса новорожденному

    Порядок подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию

    После проверки оборудования и его готовности к вводу в эксплуатацию, акт подписывается членами комиссии. Подписи поставщика и покупателя позволяют считать акт действительным, а оборудование готовым к использованию. Акт подписывается в нескольких экземплярах, которые должны быть у каждой из сторон. Заверение акта у нотариуса не требуется. Подписать акт может любой из представителей сторон, но при наличии у него доверенности.

    Важно. С момента подписания акта начинает отсчитываться гарантийный срок обслуживания оборудования.

    Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

    Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

    Форма акта

    Акт не имеет утвержденной на законодательном уровне формы. На предприятиях его оформляют в свободной форме или по утвержденному в учетной политике компании шаблону. Как вариант, при разработке бланка акта ввода в эксплуатацию основных средств для своей организации за основу можно взять унифицированную форму № ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Документ можно дополнить необходимыми данными или удалить из таблиц ненужные столбцы.

    В акте должны быть приведены сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию объект. Также нужно привести подробную информацию о самом оборудовании. Объем вносимых сведений напрямую зависит от сложности техники. Ключевым пунктом станет вывод о техническом состоянии объекта. Если комиссия обнаружит брак или недочеты в его работе, необходимо составить специальный дефектный акт. Оборудование невозможно ввести в эксплуатацию пока все его изъяны не будут полностью устранены.

    Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

    Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно бесплатно на нашем сайте:

    О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Заполненный образец документа

    г. ______________ «___» ________ ____ г.

    Комиссия в составе:

    назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    смонтированным по адресу: ________________________________________________,
    рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
    (наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

    и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
    ___________________________________________________________________________
    (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

    в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

    1. _______________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________
    _____________________________________________________________________________.

    2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

    3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

    4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

    5. ______________________________________________________________ выдержало
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
    устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
    препятствующих вводу в эксплуатацию)
    .

    Выводы:
    1. ___________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
    2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

    1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

    2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

    Председатель комиссии _______________________________________________________
    (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

    Члены комиссии ________________________________________________________
    (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector