Когда исправление ошибки в СЗВМ грозит штрафом

Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?

• Из истории вопроса: назначение СЗВ-М
• Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы СЗВ-М
• Штрафуют за несданную СЗВ-М, сданную не вовремя (опоздание) или с ошибками
• За непредставление (если не сдан отчет) и несвоевременную сдачу (просрочка) ответственность одинакова
• Административный штраф на руководителя
• Итоги

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М, чтобы не получить штраф

Основной порядок заполнения действующей формы отчета описан в Постановлении Правления Пенсионного фонда Российской Федерации No 103п. Его нужно учитывать при заполнении уточняющей формы. Сам алгоритм корректировки несложный:

1. Используйте стандартный бланк СЗВ-М, на котором вы отражали сведения до этого.
2. Разделы 1 и 2 нужно заполнить обязательно, данные в них — те же, что в исходном документе.
3. В разделе 3 проставьте код «доп».
4. В 4 разделе укажите корректные данные по тем лицам, в чьих данных изначально ошиблись.

Пример правильного заполнения дополняющей СЗВ-М

Чаще всего в бланке неправильно указывают СНИЛС или ИНН. Или вовсе забывают отразить сведения по каким-то работникам. Как нужно исправлять такие ошибки?

Что делать в случае, когда выявлен неучтенный работник

Подобное случается довольно часто. Например, не отразили информацию о работающих пенсионерах или сотрудниках, устроенных по договору ГПХ. В каждом подобном случае используется дополняющая форма. Корректировки нужно вносить так:

• проставить код «доп»;
• заполнить информацию в 1 и 2 разделах;
• в 4 разделе отразить данные только по неучтенным работникам.

Дублировать информацию по всем сотрудникам штата не требуется.

Что делать, если обнаружена ошибка в СНИЛС

Если отправить отчет с ошибками в СНИЛС, Пенсионный фонд заметит несоответствия между информацией в бланке и данными на лицевом счете работника. В подобных ситуациях он обычно присылает протокол с кодом «30». Это значит, что форму приняли, но выявленные несоответствия необходимо устранить.

В таком случае нужно поступить так:

1. Подготовьте новый бланк формы.
2. Заполните 1 и 2 разделы.
3. Проставьте тип «отмн».
4. Укажите ошибочные данные, которые нужно исправить — точно так же, как они вписаны в исходном документе.
5. Заполняйте отменяющую форму только на тех работников, в чьих сведениях допустили ошибку.
6. Возьмите новый чистый бланк.
7. Заполните 1 и 2 разделы.
8. Проставьте тип «доп».
9. В строке с данными о сотрудниках укажите верные сведения.

Так вы отмените ошибочную информацию в исходном документе и замените ее корректной. Но помните, что подать документы нужно одновременно.

Код «50» в ответном протоколе говорит о том, что из-за грубых ошибок отчетность не приняли. Тогда его нужно составить заново, корректно отразить сведения по всем сотрудникам штата и подать с кодом «исхд».

Что делать, если указан неверный ИНН

Неправильный ИНН корректируют так же, как СНИЛС, по принципу выше.

Если вы сами обнаружили ошибки в документе, который Пенсионный фонд принял, стоит поступить таким образом:

1. Проставьте тип формы «отмн» в бланке и заполните отчет по лицам, в чьих сведениях вы нашли ошибки. Отразите только некорректные данные, которые указали в первом документе — так в ПФР поймут, какую информацию вы отменяете.
2. На другом бланке укажите код «доп» и заполните его правильными сведениями по тем же работникам.

Отменяющую и дополняющие формы обязательно подавайте вместе.

Важно! Обязательно убедитесь, что содержание отчета СЗВ-М совпадает с данными в СЗВ-ТД. С апреля 2020 года отчет СЗВ-ТД надо подавать на следующий день после того, как трудоустроят или уволят работника. При сверке этих отчетов сразу будут заметны несоответствия. Если учесть их вовремя, можно избежать ответственности перед Пенсионным фондом и не тратить лишнее время на корректировки.

СЗВ-М — дополняющая форма: штраф возможен?

Формулировки Закона 27-ФЗ таковы, что за сдачу дополняющей СЗВ-М страхователю действительно могут выставить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, на которое не были вовремя поданы индивидуальные сведения (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Ведь представление корректировки по СЗВ-М свидетельствует о том, что в предыдущем отчете за этот же месяц вы допустили ошибку.

Допустим, бухгалтер организации забыла включить в отчет СЗВ-М исполнителя, с которым был заключен ГПД в отчетном месяце. Уже после срока, установленного для представления формы, она подала дополняющую форму СЗВ-М, указав в ней ФИО, ИНН и СНИЛС этого исполнителя. Формально у ПФР есть основания, чтобы привлечь организацию к ответственности и потребовать уплаты штрафа в размере 500 руб. Однако некоторые отделения Фонда уже получили распоряжение сверху не штрафовать страхователей за дополняющие формы СЗВ-М.

Поэтому если вы в похожей ситуации получите из ПФР акт камеральной проверки, в соответствии с которым вашу организацию привлекут к ответственности и предложат заплатить штраф за СЗВ-М дополняющую, не торопитесь исполнять требование Фонда. Пишите возражения, и, возможно, акт отменят.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2021 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20, что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «Исходная»), дополняющий (код «Дополняющая») и отменяющий (код «Отменяющая»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отменяющий — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Код 20 указывают, когда в СЗВ-М нет ИНН или в нем допущена ошибка. При отсутствии ИНН сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика. Если в ИНН была ошибка, сначала сдайте отменяющую форму, а затем дополняющую.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. Если вы заметили и исправили ошибку раньше ПФ, то штрафа получится избежать, кроме случаев отсутствия сведений о сотрудниках в исходном отчете.

Какой штраф за несвоевременную сдачу в ПФР СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Размер санкций за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ составляет:

• за каждого работника, на которого не подали сведений или подали недостоверные данные — 500 рублей. Например, если в исходной форме забыли указать сотрудника, а дополнительную форму на него подали после крайнего срока, то полагается штраф;
• на должностное лицо, обычно это директор, реже бухгалтер, если докажут его вину — от 300 до 500 рублей.

Если количество сотрудников компании 24 и менее, СЗВ-СТАЖ можно подавать в бумажном виде. Если работников 25 и более, то работодатель обязан отчитываться в электронном формате. При несоблюдении этого условия, страхователю назначается штраф — 1000 рублей.

В статье 11 ФЗ №27 от 01.04.1996 г. прописан единый срок сдачи отчёта для всех работодателей — не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Однако, работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда региональные фонды на своих сайтах публикуют информацию о более ранних сроках сдачи отчёта.

Региональные ПФР разрабатывают собственные графики, чтобы избежать проблем большого наплыва отчётов в один день. Как правило, такое случается в последние дни установлденного срока сдачи.

Пенсионный фонд имеет право назначить штраф, только за нарушение основного срока, если отчёт сдан позднее 1 марта. При нарушении срока, который региональный фонд установил самостоятельно — штрафовать не будут.

Возможны ситуации, когда компания должна сдать СЗВ-СТАЖ не дожидаясь окончания года:

После того, как специалисты пенсионного фонда обнаружат ошибку, в адрес организации или ИП поступит уведомление о необходимости устранить расхождения. У страхователя есть 5 дней на исправление ошибок. Если организация успевает в пятидневный срок направить откорректированный отчёт — штрафа не будет.

Как теперь исправлять ошибки

Ошибки и неточности исправляются только в принятом отчете. То есть после получения уведомления от ПФР. Причем избежать штрафа в некоторых ситуациях не получится.

Например, учреждение при подготовке отчетности не указало в СЗВ-М сведения о вновь принятом работнике. В таком случае придется подать дополняющую форму. За такое нарушение представители Пенсионного фонда выпишут штрафные санкции. Оспорить это наказание практически невозможно.

А вот ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работника штрафами не грозят. Допустим, в мае бухгалтер обнаружил, что в СЗВ-М за апрель не указал отчество иностранного сотрудника, который устроился на работу в апреле. Как исправить ошибку:

1. Подать в ПФР отменяющую форму.
2. Направить дополняющий бланк.

Информация готовится только по тому сотруднику, в персональных сведениях которого была допущена неточность.

Ключевые правила заполнения отчетности и унифицированный бланк остались прежними. О них подробно мы рассказали в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?

В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:

• незначительность срока опоздания с отчетом;
• объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
• сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
• бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
• исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
• бюджет не понес никакого урона.

Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:

• формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
• соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
• предоставления возможности добровольно исправить сведения;
• сроков выдачи СНИЛС работникам.

Количество найденных процессуальных ошибок прямо влияет на решение суда об отмене или снижении штрафа.

Обжалование решения ПФР вполне возможно осуществить, минуя сам фонд. В этом случае возражения на акт проверки необходимо направлять сразу в суд.

Есть и еще один вариант как ознакомить суд со своими возражениями: можно заменить собственный иск отзывом на иск ПФР. Дело в том, что с 2017 года взыскать штрафы со страхователей при помощи инкассо фонд не может. Для этого оставлен только один путь – в судебном порядке.

Если штраф невелик, можно оставить право инициировать судебное разбирательство за ПФР. Однако вы должны быть твердо уверены, что все письма доходят на адрес компании без проблем, иначе существует риск пропустить заседание суда.

В противном случае мы рекомендуем не затягивать проблемную ситуацию и самостоятельно подать возражения на акт ПФР в суд.