Методы составления отчета о движении денежных средств

Отчёт о движении денежных средств (отчет ДДС)

Один из наиболее популярных финансовых отчетов в организациях – ОДДС (отчет о движении денежных средств). Руководители и собственники с его помощью могут отслеживать и контролировать доходы и расходы фирмы. Этот отчет можно назвать единственным инструментом, способным дать ответ на вопрос о том, как будучи прибыльным по налоговой отчетности предприятие остается без денег на счетах и в кассе.

Отчет может составляться при помощи специальной программы или вручную в Excel. В этой статье мы подробно расскажем о том, что такое ОДДС, каким способом он формируется и как это сделать при помощи программного продукта БИТ.ФИНАНС.

Структура и методы составления отчета о движении денежных средств

ОДДС объединяет сведения о денежных потоках фирмы в операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Операционной называют основную, приносящую доход, деятельность. В инвестиционную входят операции по вложениям денег в приобретение предприятий, акций, ОС и НМА, а также их возврату от подобных инвестиций, например, в качестве выручки от реализации ОС или полученных дивидендах. В разделе «Финансовая деятельность» фиксируются операции, формирующие собственный и заемный капиталы (выплаты дивидендов, погашение займов и процентов).

Прямой и косвенный методы построения отчета о движении денежных средств в одинаковой степени приемлемы в разделе операционной деятельности. Сведения же о потоках денег в инвестиционной и финансовой сферах должны формироваться исключительно прямым методом.

Структура ОДДС, составленного прямым способом

Из примера мы узнали, что главными разделами ОДДС, составленного прямым способом, являются:

• денежные потоки от операционной деятельности (поступления и платежи);
• денежные потоки от инвестиционной деятельности (поступления и платежи);
• денежные потоки от финансовой деятельности (поступления и платежи).

Денежные потоки от операционной деятельности

Остановимся подробнее на операционной деятельности.

В примере мы не говорили о важном отличии отчета о движении денежных средств от отчета о прибылях и убытках – НДС. Ведь выручку и расходы мы учитываем очищенные от НДС, а поступления и выплаты содержат этот косвенный налог.

На практике используются два метода составления ОДДС прямым способом – с учетом НДС и без него.

Если ваша компания приняла решение составлять ОДДС в развернутом виде, то все денежные потоки будут биться на ежедневной основе с банковскими выписками, в разделе выплаты появится строка «НДС уплаченный в бюджет».

Если же компания решит составлять ОДДС в свернутом виде, поступления и выплаты должны будут отражаться очищенными от НДС, НДС к уплате в бюджет возникать не будет.

Я предпочитаю ОДДС в свернутом виде, и мою позицию разделяют государственные органы РФ, которые предлагают именно такой вариант представления формы-4.

Единственное неудобство в создании ОДДС, очищенного от НДС – это невозможность сверить его с движениями по банковским счетам и кассам. Не будет он совпадать и с анализом 50, 51, 52 счетов.

Каждая фирма вправе детализировать поступления и оплаты от операционной деятельности в соответствии со своими потребностями. Рекомендацией может служить лишь соблюдение правила – детализируй до тех пор, пока ценность от детализации превышает затраты на такую детализацию.

Денежные потоки от инвестиционной деятельности

Раздел денежных потоков от инвестиционной деятельности содержит поступления и выплаты от покупки и продажи внеоборотных активов, долей участия в других организациях, долговых ценных бумаг других организаций, предоставление и возврат займов другим лицам.

Денежные потоки от финансовой деятельности

Раздел денежных потоков от финансовой деятельности включает в себя поступления:

• от выпуска долевых и долговых ценных бумаг;
• получения кредитов и займов;
• получения вкладов в имущество от учредителей.

• учредителям при погашении вкладов и долей;
• распределение прибылей, дивиденды;
• возврат полученных кредитов и займов.

Отдельными строками стоит указать остатки денежных средств и денежных эквивалентов на начало периода и на конец периода.

Следует отметить, что при пересчете остатков денежных средств в валюте, с учетом изменения курса, влияние курсовых разниц не включается в суммы остатков денежных средств, а показывается отдельной строкой.

Учет денежных средств и их потоков

Сам ОДДС появился сравнительно недавно. Бухгалтерская практика показывала, что есть дополнительная необходимость объяснять изменения в денежных средствах. Это поняли и сами пользователи финансовой отчетности и аналитики. Дискуссия насчет этого продолжалась все 70-е годы 20-го века, пока наконец под конец 1980 года FASB не выпустила меморандум дискуссии «Отчетность по потокам денежных средств, ликвидности и финансовой эластичности». Годом рождения самого ОДДС можно считать 1984, когда этот отчет появился в перечне набора финансовых отчетов.

Сейчас этот отчет является любимым у большинства собственников и руководителей, так как описывает то, что благодаря чему компания функционирует ибо деньги это кровеносная система любого бизнеса.

Давайте же проникнем в самую суть этого отчета и опустимся в пучины учета.

Итак, давайте представим, что наша компания имеет следующий баланс (не совcем привычной для нас формы)

Такое представление дает нам возможность увидеть взаимодействие между денежными средствами и остальными статьями баланса. Никакой магии здесь нет, ведь мы знаем что активы равны пассивам и чтоб узнать значение какой то статьи баланса нужно произвести простые арифметические действия. Эту связь надо понимать для того, чтобы понимать как составить ОДДС.

Основные средства Долгосрочная задолженность

Прочие активы Собственный капитал

1. Чистые изменения в денежных средствах (группа А) можно объяснить через чистые изменения во всех остальных счетах баланса (группа В). Таким образом ОДДС должен содержать только те статьи. которые влияют на группу А и на группу В;
2. Внутренние изменения в разделе «Прочие статьи баланса» не влияют на денежные средства.
3. Внутренние изменения в денежных средствах (группа А) не следует отображать в отчете.

Особенности прямого и косвенного метода составления отчёта о движении денежных средств (cash flow statement)

В чём сущность прямого и косвенного методов составления отчётности о движении денежных средств в организации?

Прямой и косвенный методы составления отчета о движении денежных средств (cash flow statement)

Материальные ресурсы поступают в коммерческую компанию от покупателей производимых ею товаров или услуг, а также от имеющихся в её распоряжении активов (например, инвестиций в акции и облигации на финансовом рынке). Они также вытекают из неё посредством внесения денежных средств в счёт погашения кредиторской задолженности, оплаты аренды и др. Всё это называется денежным потоком.

Чтобы исправно осуществлять свою деятельность, не сталкиваясь с трудностями и не приближая себя к риску банкротства или потери ликвидности, организации необходимо контролировать его. Облегчить контрольную деятельность помогает соответствующий отчёт, в котором отображается движение ресурсов и материальных ценностей. Составляется такой отчёт на основе двух методик: прямой и косвенной.

В чём состоят особенности прямой методики составления отчёта?

Основная особенность такого метода состоит в том, что составление отчётных документов считается весьма трудоёмким, так как предприятие может ежедневно совершать множество хозяйственных операций, связанных с притоком и оттоком денежных средств. Поэтому в ряде случаев для составления отчёта берутся показатели бухгалтерского баланса.

Схематично составление ОДДС прямым методом выглядит следующим образом:

Остаток денежных средств на начало периода

Для работы над составлением отчётных документов детально анализируются все имеющиеся у организации счета и движение денег по ним. Рассматриваются источники поступления средств в организацию и пути перераспределения имеющихся у неё ресурсов. Это позволяет выявить, располагает ли организация достаточным количеством денежных средств, чтобы расплатиться по своим текущим обязательствам. В отчёте о движении денежных средств, составленном прямым методом, раскрываются пути получения прибыли и степень её взаимосвязи с реализованной продукцией. Если рассматривать организацию в долгосрочном срезе, такой документ позволяет сделать вывод о её ликвидности.

Косвенный метод: особенности и преимущества

Порой компания преследует цель выявить определённые закономерности между поступлением чистой прибыли и изменениями в оборотном капитале. Тогда следует применять косвенный метод составления отчёта о движении денежных средств. Он также показывает степень влияния различных видов деятельности компании друг на друга. Если говорить кратко, при составлении отчёта о движении денежных средств косвенным методом нужно для начала найти чистую прибыль предприятия. А к ней следует прибавить (или вычесть из неё, в зависимости от текущей ситуации в компании) сумму по статьям активов и краткосрочных обязательств, а также статьи затрат, которые не влекут за собой изменения денежного потока (к примеру, амортизационные отчисления).

Схематично “превращение” чистой прибыли в чистый денежный поток косвенным методом выглядит следующим образом:

Чистая прибыль + корректировки

Этот метод крайне важен для компании, так как позволяет выявить, куда направляются (инвестируются) денежные средства. Он также помогает понять, в каких областях деятельности происходит застой капитала, где деньги не работают и не приносят дополнительную прибыль. В дальнейшем это поможет организации исправить ситуацию и осуществлять управление деньгами таким образом, чтобы они направлялись в нужное русло и приносили доход.

Какой бы компания ни избрала способ ведения отчётности – прямой или косвенный – следует детально анализировать всю имеющуюся в распоряжении информацию, чтобы в дальнейшем принимать важные управленческие решения, основываясь на чётких данных. Это позволит существенно наладить финансовую деятельность в организации.

Структура CF

Структура CF соответствует форме БДДС.

В статье мы предложили опираться на следующее понятие отчета:

Отчет – это таблица, где строки (статьи) группируются по доходам и расходам, а столбцы (аналитика) ‒ по проектам, услугам, подразделениям/ЦФО.

Таким образом, CF представляет из себя таблицу, где:

Строки — группировка по видам деятельности и статьям (выбирается, исходя из требуемой детализации).

Столбцы — группировка по аналитикам, устанавливается исходя из необходимости анализа и планирования по отдельным аналитическим разрезам: видам продуктов/услуг, проектам, подразделениям/ЦФО.

Общая формула для расчета чистого денежного потока:

CF = CFO + CFI + CFF,

CFO: Чистый денежный поток от операционной деятельности

CFI: Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности

CFF: Чистый денежный поток от финансовой деятельности

Отчет ДДС и бюджет ДДС: отличия

Отчет ДДС — это факт работы компании. По нему можно проанализировать, как деньги двигались в прошлом. Крупные компании строят также план или бюджет движения денежных средств (БДДС).

БДДС — это важный инструмент планирования деятельности. Он нужен, чтобы избежать кассового разрыва — ситуации, когда у компании не хватает денег для исполнения обязательств в текущий момент.

Пример. ООО “Моя оборона” купило 2 июня сырье для чая. В этот же день компания внесла предоплату 50% — 100 000 рублей. Остальную часть обязалась вернуть 2 июля. При этом 15 июня компания продает чай с отсрочкой платежа до 15 июля на сумму 300 000 рублей.

В результате, у организации есть доход 300 000 рублей, но 2 июля рассчитаться по долгам “Моя оборона” не сможет, так как реальных денег на счете пока нет, придут они только 15 июля. Это и есть кассовый разрыв.

БДДС потом сравнивают с отчетом ДДС. Если есть отклонения, их причину нужно устранить, а если это невозможно — учитывать ее при последующем планировании.

БДДС составляется в свободной форме. Обычно все придерживаются той же формы, которая используется в отчете ДДС, но статьи раскрывают более подробно. Например, поступления от покупателей можно разбить на группы контрагентов, платежи по кредитам — разбить на кредитные договоры и так далее.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Наша программа поможет составить бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о движении денежных средств. Всем новичкам мы дарим бесплатный доступ на 14 дней.