Ненормированный рабочий день на что обратить внимание

Ненормированный рабочий день

Современный бизнес таков, что сотрудникам приходится часто задерживаться на работе, работать порой без обеда, приходить пораньше. Работодатели в таких ситуациях не особо спешат оплачивать сверхурочные часы и оправдываются тем, что у сотрудников день ненормированный. Но правда ли то, что тк ненормированный рабочий день позволит сэкономить работодателю на выплате переработанных часов?

Трудовым кодексом РФ установлены точные границы рабочего времени, и в продолжение этого периода сотрудники должны исполнять свои функции. Этот срок, как правило, составляет 40 часов, а, следовательно, восьмичасовой рабочий день.

Что такое ненормированный режим?

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса ненормированным рабочим днем признается особый режим труда, в соответствии с которым некоторые сотрудники по распоряжению работодателя (непосредственного руководителя) могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. При этом законодательством не урегулирован вопрос о предельной величине переработки. Следовательно, работодатель при производственной необходимости самостоятельно определяет время, на которое должен задержаться работник.

Если сотруднику установлен данный режим труда, то его можно привлекать к работе, как до начала рабочего дня, так и после. Работодателю в данном случае не нужно каждый раз получать согласие работника на его привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени (письмо Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1). Также трудовое законодательство не содержит положений, касающихся обязанности работодателя давать письменно распоряжение сотруднику о его привлечении к работе после окончания рабочего дня. Таким образом, о необходимости задержаться работнику можно сообщить устно.

Поскольку ненормированный режим не приравнивается к сверхурочной работе, то он не оплачивается в повышенном размере. В данном случае работнику предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать

Если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

Однако, согласно статье 91 Трудового кодекса, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Значит, работодателю следует составить отдельный документ для фиксации времени, когда сотрудник с ненормированным рабочим днем привлекается к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Как основу для такого документа можно использовать привычные унифицированные формы учета рабочего времени № Т-12 или № Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Сотрудники, которые работают в ненормированном режиме, должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации. В частности, на «ненормированных» работников распространяется правило о времени начала и окончания рабочего дня (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1). При несоблюдении трудовой дисциплины работодатель вправе применить к нарушителям дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Однако до того, как работодатель сможет установить определенным сотрудникам ненормированный рабочий день, ему необходимо будет соблюсти процедуру ввода данного режима.

Сколько часов продолжается рабочий день при ненормированном графике

Вернёмся к вопросу о том, сколько часов продолжается рабочий день при ненормированном графике работы. Как часто и на какой промежуток времени администратор может задержать подчинённого на рабочем месте? Следует сразу обратить внимание на то, что руководитель может устно попросить задержаться на работе только тех сотрудников, кто принимался на работу по договору с условием ненормированного рабочего дня.

Естественно, каждый работник должен лично ознакомиться со всеми положениями трудового договора под подпись в день приёма на работу.

Если с подобной просьбой работодатель обращается к другим сотрудникам, то это должно быть оформлено письменно в форме приказа, в котором указана последующая оплата за дополнительную работу.

Дополнительно оплачиваемое

Согласно пункту 1 от 27 мая 2002 N 138 – “О ежегодных оплачиваемых отпусках, и дополнительные оплачиваемые отпуска сотрудников центрального офиса федерального агентства архива России” дополнительные оплачиваемые отпуска в течение нерегулярного рабочего времени установлены следующая продолжительность:

1) заместителям руководителя, руководителям управлений и независимых отделов и их депутатов – 14 календарных дней;

2) руководителям отделов в управлениях, консультантам, главным специалистам – 12 календарных дней;

3) ведущим экспертам, специалистам меня и II категорий – 10 календарных дней;

4) другим сотрудникам центрального офиса Росархив, которые не включены в список государственных положений федеральной государственной службы – 8 календарных дней.

Согласно пункту 3 Правил предоставления дополнительной продолжительности отпуска дополнительного отпуска, предоставленного освободить сотрудников на соответствующих положениях, установлен политикой занятости и процедурами организации и зависит от объема работы, степени интенсивности работы, возможности рабочего выполнить трудовые функции вне нормальной продолжительности рабочего времени и других условий, но не может быть меньше чем трех календарных дней.

Мы коротко рассмотрели что такое ненормированный рабочий день: кто может работать не нормировано, дополнительный отпуск, причины ненормированного времени, дополнительно оплачиваемое. Оставляйте свои дополнения и комментарии к статье.