Новые формы отчетности по персонифицированному учету

Новые отчеты СЗВ-стаж и ОДВ-1

Новые формы персонифицированного учета СЗВ-стаж и ОДВ-1 впервые начали сдавать в 2018 году. Если у вас есть наемные сотрудники, это будет полезно почитать.

• СЗВ-стаж
• ОДВ-1
• Кто сдает новые формы
• Способы отправки
• Нужно ли сдавать сведения о страховом стаже в 2017 году
  • Сроки
• Представление копий отчетов сотрудникам
• Штрафы и санкции

Новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 года № 3п утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Персонифицированный учет сведений о каждом застрахованном лице организован для реализации пенсионных прав.

Сведения персучета о застрахованных лицах представляются страхователями в отделение ПФР по месту своей регистрации. По общему правилу страхователи – это работодатели, а застрахованные лица – работники.

Описание новых форм

Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Форма заполняется и представляется страхователями ежегодно (не позднее 1 марта) в свое отделение ПФР.

Форма СЗВ-ИСХ включает сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года в случае нарушения установленных сроков представления отчетности.

Форму СЗВ-КОРР следует сдавать для исправления или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании ранее представленной отчетности по персучету.

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты, которые представляются одновременно с формой ОДВ-1

Представление форм персучета

Сдать документы по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 можно на бумаге, если сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц.

Если же страхователь представляет сведения на 25 и более застрахованных лиц, то сдавать документы следует в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Форма СЗВ-СТАЖ на работника, оформляющего пенсию

В случае оформления работником пенсии он может подать страхователю заявление о представление в Пенсионный фонд сведений о его стаже.

В течение трех календарных дней работодатель обязан представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ по этому работнику.

При этом в позиции «Тип сведений» формы СЗВ-СТАЖ указывается «Назначение пенсии», в разделе 2 — текущий год, в разделе 3 — сведения о периодах работы на дату составления документа. В разделе 4 отмечается, начислены или нет взносы на ОПС, а 5 раздел заполняется только в случае наличия договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах.

К СЗВ-СТАЖ необходимо приложить опись ОДВ-1. В ней в поле с отчетным периодом проставляется «0» (год), типом сведений — «Исходная», разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Если организация или имеющий работников предприниматель закрываются в течение года, в ПФР они должны сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, сопроводив ее описью ОДВ-1.

Срок сдачи – в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления налоговикам документов для ликвидации.

Форма СЗВ-КОРР

Форму СЗВ-КОРР потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения ранее представленные данные. Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует. Бланк СЗВ-КОРР может формироваться с разными типами сведений:

• КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
• ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
• ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Далее вы можете скачать новый бланк формы СЗВ-КОРР в формате Excel.

СЗИ-ТД

Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Документ удостоверяется подписью директора или доверенного лица и печатью компании, а при электронном способе подачи – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросить выписку СЗИ-ТД можно не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте ПФР или в МФЦ. В этом случае она заверяется ЭЦП уполномоченного лица.

На данный момент существует два проекта с аналогичными бланками: СЗИ-ТД и СТД-Р. Какой из них станет окончательным вариантом формы еще не решено.

Сборник материалов для кадровика

Бесплатный сборник «Кадровое делопроизводство» содержит актуальную информацию для кадрового специалиста: разъяснения по внедрению законодательных нововведений, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и форм и т.д.

Все комментарии (1)

Благодарю за полезную информацию

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

[05.10.2021 запись] Лайфхаки по Зарплатной отчетности в 1С

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Деньги из зарплаты сотрудника по исполнительным листам удерживайте по-новому