Нужна ли госрегистрация договора аренды жилья?

Регистрация договора аренды. Когда договор обязательно регистрировать в РосРеестре, кто и как осуществляет регистрацию договора?

Регистрация заключенного договора аренды является существенным условием соблюдения законодательных норм. Ее отсутствие влечет за собой не только административную ответственность, но и неприятные последствия для каждой из сторон. В представленной статье мы подробно расскажем, в каких случаях данная процедура является необходимой, как она проводится и в чем особенности регистрации соглашения об аренде.

Регистрация договора аренды квартиры

Регистрация договора аренды квартиры — это один из способов снижения рисков при исполнении сделки. Решившись сдавать свою квартиру в аренду, необходимо постараться максимально обезопасить себя. Что это за процедура, зачем она нужна и как она проводится, разберем ниже.

Государственная регистрация договора аренды

Договор аренды квартиры в случае, если он заключается с физическим лицом, в правовом поле называется договором найма жилого помещения. Гл. 35 Гражданского кодекса РФ определяет понятие такого договора, его существенные условия, а также форму и основные права и обязанности сторон. В соответствии со ст. 674 ГК РФ договор найма жилого помещения должен быть заключен в простой письменной форме. Это значит, что для возникновения у сторон правоотношений достаточно письменно составленного договора, скрепленного личными подписями сторон, при этом нотариального заверения договора или его государственной регистрации не требуется (см.: Как составить договор аренды жилого помещения (скачать бланк, образец)?). Однако законодатель не оспаривает права сторон на государственную регистрацию договора или совершение сделки в присутствии нотариуса.

Государственная регистрация договора найма — это особая процедура, проводимая специально уполномоченными государственными регистрационными органами, направленная на внесение сведений о праве владения и пользования третьими лицами жилым помещением для проживания в нем в течение срока, указанного в договоре. В случае если срок не определен, то договор считается заключенным на 5 лет (ст. 683 ГК РФ).

Таким образом, государственная регистрация договора аренды выступает определенным гарантом прав сторон, закрепляя их правовой статус наймодателя и нанимателя. Но что это значит для них?

Большие выгоды при регистрации договора получает наниматель. Дело в том, что до истечения срока договора и, следовательно, прекращения права нанимателя на жилое помещение, в случае если договор не будет расторгнут досрочно (например, по решению суда), наймодатель не сможет лишить своих квартиросъемщиков возможности свободно пользоваться квартирой, даже если решит ее продать. Продажа квартиры возможна, однако наймодатель должен будет уведомить покупателя о наличии нанимателя и после оформления сделки купли-продажи новый владелец должен будет перезаключить с нанимателем договор на тех же условиях, что и прошлый собственник, на срок не менее оставшегося срока действия предыдущего договора.

Обеим сторонам государственная регистрация договора упрощает задачу доказывания наличия правоотношений в случае судебного спора. Это достаточно важный аспект, так как от него зачастую зависит наличие у «потерпевшей» стороны права на защиту. Например, при спорах:

— по взысканию арендной платы;

— о досрочном расторжении договора;

— о возмещении ущерба, связанного с порчей имущества и т. д.

Для наймодателя зарегистрированный договор найма может являться также подтверждением наличия дополнительного дохода, что может понадобиться, например, при кредитовании. Но помните, что любой доход в нашей стране облагается налогом, следовательно, его обязательно нужно включить в налоговую декларацию.

Как зарегистрировать договор найма

Зарегистрировать договор найма очень просто. После подписания сторонами договора необходимо уплатить государственную пошлину (обязанность по уплате полшины следует прописать в договоре и возложить либо на одну из сторон, либо в равных долях на обе стороны) и составить заявление на регистрацию (одной из сторон договора).

В день регистрации необходимо присутствие обеих сторон. У каждого должны быть документы, удостоверяющие личность. Количество экземпляров договора — по одному для каждой из сторон и один экземпляр для регистрирующего органа (он будет храниться в архиве). Помимо этого может потребоваться акт приема-передачи (в случае если в договоре он предусмотрен как неотъемлемая часть) и доверенность (в случае если договор подписывался не собственником, например).

Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то необходимо предоставить полный пакет учредительных документов (свидетельства о государственной регистрации и о постановке на учет в налоговом органе, устав, решение (протокол общего собрания) о назначении директора и приказ о вступлении директора в должность, свежая выписка из ЕГРЮЛ). В Росреестр также следует предоставить кадастровый паспорт сдаваемого помещения.

В случае если у наймодателя имеются несовершеннолетние дети или недееспособные (ограниченно дееспособные) лица (то есть лица, находящиеся под опекой или попечительством), которые владеют долей в передаваемом помещении, то на регистрацию следует предоставить разрешение органов опеки и попечительства на совершение такой сделки (ст. 37 ГК РФ). Если собственников жилья несколько, то потребуется их нотариально удостоверенное согласие.

Нужно знать!

— По истечении срока договора найма жилого помещения у нанимателя сохраняется преимущественное право на аренду жилого помещения в будущем. То есть если наймодатель решает и дальше сдавать свою квартиру, то он обязан в первую очередь спросить у бывшего нанимателя о его желании продлить договор. При этом условия нового договора могут отличаться от условий ранее заключенного.

— Если после прекращения срока договора стороны пролонгировали его (продлили действие), то соответствующие данные также необходимо регистрировать. Для этого нужно предоставить в Росреестр заключенное дополнительное соглашение или новый договор, а также заявление на регистрацию. Стороны должны иметь при себе документы, удостоверяющие личность.

— Обременение, наложенное на квартиру в связи с регистрацией договора аренды, не снимается автоматически по истечении срока договора. Для того чтобы освободить свое имущество от прав третьих лиц (в данном случае от права на проживание), необходимо обратиться в регистрирующий орган с соответствующим заявлением.

Порядок действий

Чтобы зарегистрировать договор найма, необходимо обратиться в специальное государственное учреждение — Росреестр. Указанное учреждение является федеральным органом исполнительной власти. Основными задачами данной организации является ведение кадастрового учета недвижимости. При оформлении данного учета фиксируются все сделки, проводимые с жилыми и нежилыми помещениями.

Обратиться за регистрацией договора найма квартиры можно лично, подав документы в Росреестр или подать бумаги через многофункциональный центр. Вправе начать процедуру государственной регистрации лицо, подписавшее соглашение. В качестве данного лица могут выступать некие граждане, например, собственник или квартиросъемщик. В соответствии с нашим законодательством, могут обратиться в государственное учреждение третьи лица. Для их обращения требуется предоставить доверенность, свидетельствующую об их правомерных действиях. Подобный доверительный акт подлежит обязательному нотариальному заверению.

Порядок регистрации договора найма недвижимости выглядит следующим образом:

• подготовка определенного перечня документов;
• подача собранных бумаг в одно из государственных учреждений — Росреестр или многофункциональный центр. Документы можно направить несколькими способами — лично принести в государственное учреждение, отправить через почту заказным письмом, направить бумаги через интернет;
• получение бумаг после проведения процедуры регистрации.

После регистрации договора найма жилого помещения, собственник жилья обязан составить налоговую декларацию, затем подать ее в налоговое учреждение и оплатить НДФЛ.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрировать договор найма квартиры в Росреестре, необходимо собрать пакет определенной документации.

Список документов для регистрации договора найма:

• контракт аренды. Данный акт должен быть представлен в трех экземплярах. Один для арендатора, второй для регистрационного учреждения и третий остается у собственника;
• заявление установленного образца;
• бумаги, свидетельствующие о правах собственности наймодателя;
• правоустанавливающие бумаги, например, контракт купли-продажи, акт о праве на наследство и иная документация;
• справки из БТИ. Например, технический паспорт;
• удостоверение личности физического лица, а если в качестве арендатора юридическое лицо, то представляются учредительные документы организации;
• согласие супруги(а) собственника. Данное письменное согласие необходимо, если жилое помещение было приобретено в период официальных брачных отношений, которое, по закону, признается совместно нажитым имуществом;
• доверенность, имеющая заверение нотариальной конторы. Данный документ подлежит предоставлению в Росреестр или МФЦ, если бумаги подает представитель арендатора;
• квитанция об уплаченной государственной пошлине.

Описанный выше пакет документов подается вместе с заявлением. Чтобы уполномоченные лица государственного учреждения приняли договор найма на регистрацию, необходимо правильно оформить заявление.

Содержание заявления:

• название организации, в которую оно подается;
• адрес регистрационного учреждения;
• данные о заявителе (арендаторе или наймодателе) — фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, контактный адрес электронной почты;
• оглавление заявления;
• суть прошения;
• перечень приложений, прилагаемых к заявлению. Важно указать весь список поданной документации;
• дата оформления;
• подпись гражданина, составившего заявление.

Скачать образец заявления можно здесь. На основании представленного примера будет легче составить свое прошение о регистрации договора найма квартиры.

Между физическими лицами

Обязательность осуществления процедуры регистрации договора найма квартиры между физическими лицами обуславливается положениями некоторых законодательных актов РФ. В соответствии с нормами законов, физическим лицам обязательно регистрировать договора найма в следующих случаях:

• если в договоре найма срок временного пользования жилым помещением составляет более одного года (12 месяцев);
• если арендатор, предоставляя в аренду жилое помещение, имеет прибыль, которая превышает в сумме 10 МРОТ.

Процедура регистрации договора аренды жилого помещения между физическими лицами не отличается от ситуации, когда в качестве одного из участников сделки выступает юридическое лицо.

Если физическое лицо не регистрирует в специальных государственных органах соглашение о найме недвижимости, то могут возникнуть последствия. В ходе судебного разбирательства заключенный договор найма квартиры может быть признан недействительным.

Ознакомиться с условиями договора можно тут.

Срок и оплата госпошлины

Согласно российскому законодательству, после заключения договора найма жилого помещения между юридическими или физическими лицами, следует в строго установленный срок провести процедуру регистрации. Данный временной период составляет один месяц, отсчитывается срок со дня подписания контракта сторонами.

С момента подачи заявления и необходимого пакета документов, срок государственной регистрации составляет от 7 до 10 рабочих дней. Быстрее процедура оформляется при направлении обращения в Росреестр. Когда уполномоченные лица проставили отметку на договоре найма, свидетельствующую о проведении государственной регистрации, документ признается юридически значимым.

По закону, без оплаты государственной пошлины соглашение о найме жилого помещения не будет зарегистрировано. Оплачивать ее не обязательно до подачи заявления, внести денежные средства возможно в течение 5 дней со дня обращения в регистрирующий орган. В случае, если оплата не будет внесена, документы будут возвращены заявителю. Размер государственной пошлины определяется российским налоговым законодательством. Статьей 333.33 постановлено, что размер оплаты за регистрацию контракта аренды жилого помещения составляет:

• для физических лиц — 2000 рублей;
• для юридических — 22 000 рублей.

Ознакомиться с полным текстом статьи 333.33 можно по ссылке.

Договор долгосрочной аренды квартиры

Квартира как вид жилого помещения наравне с жилым домом (ст. 673 Кодекса) может быть сдана в аренду собственником или его представителем для проживания в ней физических лиц.

Закон различает два вида договора владения и пользования жилым помещением: наем и аренду. Наем регулируется гл. 35 Кодекса и возможен с физлицом-нанимателем. В то время как с юрлицом или ИП допускается заключение только арендного контракта (в таком случае применяются положения гл. 34 Кодекса).

Важно! Договор аренды квартиры на длительный срок, равно как и договор найма квартиры заключаются в письменной форме и подлежат госрегистрации, если сторонами установлен срок их действия не менее одного календарного года (ст. 609, 674 Кодекса).

Жилое помещение, переданное по договору найма или аренды, в силу норм Жилищного кодекса РФ (ч. 1 ст. 17) может быть использовано только для проживания в нем физических лиц. В договоре найма помимо самого нанимателя — физического лица также должны быть указаны лица, которые будут проживать вместе с ним (ст. 677 Кодекса). Юридические лица, как правило, арендуют квартиры для физических лиц, которыми могут быть, например, сотрудники компании. Однако конкретное указание данных таких лиц в договоре аренды, в отличие от договора найма, не требуется.

Кем регистрируется и в какие сроки?

Кто должен заниматься регистрацией договора?

В соответствии с законодательством, подать заявление о регистрации, может любая из сторон договора, как арендатор, так и арендодатель.

При необходимости, собственник может составить доверенность на право аренды жилой площади, и осуществлять все действия через своего представителя.

Как быстро нужно зарегистрировать договор при его заключении?

Зарегистрировать договор желательно в кратчайшие сроки, т.е сразу после его заключения.

Если по каким либо причинам договор аренды не будет зарегистрирован, то впоследствии, в случае возникновения каких либо проблем, обеим сторонам будет довольно трудно отстаивать свои права в суде. Это вызвано тем, что не зарегистрированный договор может быть признана недействительный и не иметь никакой юридический силы.

Так что к процедуре регистрации следует отнестись ответственно.

Рассмотрим особенности и отличая госрегистрации арены лесного участка.

• заявление одной или обеих сторон договора с просьбой о регистрации соглашения об аренде лесного участка;
• подлинник и копия нотариально заверенного договора аренды или два оригинальных экземпляра договора, заключённого в простой письменной форме;
• копия, оригинал протокола, в котором отражены результаты продажи права, дающего возможность заключить договор аренды;
• копия, оригинал кадастровой схемы лесного участка, заверенная органами, осуществляющими учёт и ведение государственного земельного кадастра (не требуется, если указанный документ ранее уже предоставлялся и был размещён в соответствующем деле о правоустанавливающих документах);
• государственная регистрация договора аренды требует также представить подлинник, копия платёжного документа-подтверждения оплаты госпошлины за процедуру госрегистрации договора аренды участка леса;
• нотариально заверенные копии либо подлинники и копии учредительных документов юрлица (подлинники для предъявления, копии для помещения в дело) и документов-подтверждений факта внесения в ЕРГЮЛ записей о юридическом лице, об перемене сведений, содержащихся там, и документы о постановке на налоговый учёт.

Требуется также удостоверение личности физического лица либо нотариально удостоверенная доверенность представителя юридического лица, которая будет подтверждением его полномочий. Если лицо имеет право действовать без доверенности, оно также представляет удостоверение личности и документ-подтверждение полномочий как представителя юридического лица.

Введение лесного участка в распоряжение происходит только после процедуры государственной регистрации права собственности, если иное не прописано в Федеральном законе. Если лесной участок не входит в состав лесного фонда и государственная собственность не разграничена, отсутствие права собственности не является препятствием к государственной регистрации договора аренды.

Важно: провести государственную регистрацию аренды лесного участка можно только, если объектом аренды является лесной участок, относящийся к муниципальной или государственной собственности и прошедший процедуру государственного кадастрового учёта.

Срок договора аренды может составлять от десяти до пятидесяти лет. Если лес используется для осуществления работ по разработке месторождений, геологического изучения недр, добычи полезных ископаемых, строительства водохранилищ и их эксплуатации, строительства гидротехнических сооружений, реконструкции, эксплуатации и строительства линий электропередач, линейных сооружений, трубопроводов, линий связи, то договор можно заключить на срок от года до пятидесяти.

Таким образом, процедура государственной регистрации договоров аренды сводится к сбору всех необходимых документов и представлению их должностным лицам государственных органов. Важно знать: государственная регистрация договора аренды на неопределенный срок не требуется. Проводить данную процедуру необходимо только для договоров, в которых срок чётко прописан и составляет более одного года.

Описанная процедура проста только «с виду». На деле она может отнять много времени: если отсутствуют какие-либо документы, присутствуют собственники — несовершеннолетние или недееспособные лица. Поэтому имеет смысл обратиться в профессиональные юридические либо риелторские агентства, чтобы сэкономить время и силы: сотрудники подобных организаций имеют опыт подобной работы и способны ускорить процедуру регистрации.

Сроки государственной регистрации договора аренды квартиры

После истечения времени действия договора найма съемщик имеет право на продолжение аренды жилья. В результате, если арендодатель намерен и в дальнейшем сдавать жилье, то он обязан сначала спросить у нанимателя, не желает ли он продлить срок аренды. Однако при пролонгации договора условия аренды могут быть изменены.

Если после истечения времени действия договор он продляется, то эти данные тоже необходимо зарегистрировать. Для этого в Росреестр следует принести новый договор или дополнительный документ, подав при этом заявление на регистрацию договора аренды. При обращении в Росреестр обе стороны обязаны взять документы, подтверждающие личность.

По завершении срока действия договора наложенное на жилье обременение в связи с государственной регистрацией договора найма, само не снимается. Чтобы лишить съемщика права на проживание в квартире, наймодатель должен обратиться с заявлением в регистрирующий орган.