Нужна ли ИП учетная политика

Учетная политика ИП на УСН «Доходы». Книга учета доходов и расходов (КУДиР) для ИП на УСН

Учетная политика является важным документом, обязательным для каждой организации. Однако следует знать, на какие послабления с этой стороны можно рассчитывать, если лицо регистрирует себя в качестве индивидуального предпринимателя. Какова учетная политика ИП на УСН «Доходы», рассмотрим в этой статье.

Важные аспекты учетной политики-2021

Рассмотрим отдельные моменты, на которые стоит обратить внимание при формировании учетной политики на 2021 год.

Предоставление учетной политики в налоговые органы

С 1 января 2021 г. введена новая обязанность для налогоплательщиков: не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, представлять одновременно с годовой индивидуальной отчетностью положение об учетной политике на текущий налоговый период (подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22 НК).

Учетная политика включает (п. 4 ст. 9 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»:

– непосредственно само положение (в т.ч. методологические аспекты, применяемую форму бухгалтерского учета, виды учетной оценки и т.п., т.е. те случаи, которые организация должна закрепить в своей учетной политике в соответствии с законодательством);

– план счетов бухгалтерского учета;

– альбом форм первичных учетных документов, т.е. организация должна закрепить в учетной политике формы применяемых документов (не установленные законодательством) и приложить разработанные формы;

– порядок проведения инвентаризации активов и обязательств (может включаться в само положение, а может быть разработан отдельным приложением или положением).

Периодичность утверждения учетной политики

Учетную политику не следует утверждать каждый год. Тем не менее организациям необходимо проверять актуальность нормативных актов, на которые сделана ссылка в учетной политике.

На практике из-за формального отношения в учетной политике организаций можно встретить ссылки на уже недействующее законодательство.

Например, в 2020 году истек срок действия следующих документов:

– постановления Совмина от 15.04.2020 № 229 «О неначислении амортизации основных средств и нематериальных активов в 2020 году», которым было предоставлено право организациям и ИП принять решение о неначислении амортизации с 1 января по 31 декабря 2020 г. по всем или отдельным объектам основных средств и нематериальных активов, используемым ими в предпринимательской деятельности.

– Указа от 15.08.2017 № 284 «О выбытии имущества», которым был установлен особый порядок отражения выбытия и безвозмездного получения определенного имущества.

Рекомендуем пересмотреть учетную политику перед представлением в налоговые органы на актуальность в ней ссылок на нормативные акты.

Начало применения бухгалтерского учета вместо КУДИР

Если в середине календарного года прекращено ведение учета в книге учета доходов и расходов (КУДИР) организаций и ИП, применяющих УСН, и начато применение бухгалтерского учета, то учетная политика должна быть сформирована и утверждена ее руководителем до начала ведения бухгалтерского учета, а не со следующего календарного года.

Такая ситуация, например, может возникнуть при превышении критериев для применения УСН.

Оптимизация учета

Организациям необходимо провести корректировку положений учетной политики, действующих в предыдущем периоде, в связи с оптимизацией условий учета и т.п.

Пример 1. К основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении условий, установленных Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26.

Как правило, организации при отнесении активов к основным средствам устанавливают стоимостной критерий. На практике приобретенный один и тот же вид имущества может относиться как к запасам, так и к основным средствам.

Организация может принять решение не использовать только стоимостной критерий, а возложить право принятия решения об отнесении отдельных видов активов организации к объектам основных средств комиссии по амортизационной политике.

Пример 2. При появлении нового вида деятельности, например, льготируемого, целесообразно организовать учет с использованием отдельных субсчетов. Данные условия необходимо внести в учетную политику.

Учет временных разниц

В учетной политике необходимо закрепить вариант учета временных разниц (п. 6 Инструкции по бухгалтерскому учету отложенных налоговых активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 31.10.2011 № 113 (далее – Инструкция № 113)).

Например, вариантами учета временных разниц могут быть:

– учет на отдельных забалансовых счетах;

– иной способ (п. 21 Инструкции № 113).

Автор публикации: Ирина КРАСИЛЬЩИКОВА, ведущий консультант ООО «БелАудитАльянс»

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Получаете субсидии от государства

В этом случае нужно обособленно учитывать целевые поступления и организовать учет расходов, оплаченных за счет таких средств. В учётной политике закрепляют, как именно вы собираетесь вести такой раздельный учёт.

Например, можно закрепить, что будете отмечать в специальном регистре, сколько целевых средств вы получили, сколько потратили и на что. Приложить его форму. Это поможет правильно учесть субсидии в налогах. Например, на УСН субсидии учитываются в доходах не на день получения, а на день их траты.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Некоторые компании не составляют учетную политику, либо пишут ее по шаблонам и не вносят изменений. ФНС имеет право проверить этот документ и при его отсутствии или неактуальности – компанию оштрафуют. По статье №120 Налогового кодекса РФ возможны штрафы от 10 000 рублей. В худшем случае конфликт с налоговиками приведет к суду.

Чтобы грамотно составить учетную политику, учитывайте проводимые и планируемые операции компании – так можно охватить все способы оценки и учета активов компании. При создании учетной политики компания сама определяет структуру документа. Несмотря на это, в УП обязательно отображают: правила ведения документооборота, порядок проведения инвентаризации и расчетов с сотрудниками, расчеты налоговых и бухгалтерских обязательств, контроль за выполнением всех хозяйственных операций.

Кроме правильной и актуальной документации, у компании должен быть порядок в обработке входящих заявок. Чтобы увеличить лояльность клиентов и повысить конверсию сайта, подключите виджеты Calltouch. Инструменты автоматически обрабатывают обращения клиентов с сайта, лидформ Facebook и ВКонтакте и собирают заявки в нерабочее время. Наведите порядок и увеличьте эффективность общения с клиентом через бесплатные виджеты, оплачивая только минуты разговора.

Виджеты Calltouch

• Повысьте конверсию сайта на 30%
• Оптимизируйте работу колл-центра
• Увеличьте лояльность клиентов
• Подробная статистика по всем обращениям с привязкой к источнику

Структура и элементы учетной политики

В учетной политике два раздела: в первой части описываются организационные моменты, во второй – методики учета.

Первая часть УП содержит информацию о:

• сотрудниках, ответственных за бухгалтерский и налоговый учет;
• порядке распределения обязанностей;
• рабочем плане бухгалтерских счетов;
• рабочих документах компании – типовых или самостоятельно разработанных.

Во второй части в рублях указывают доходы и расходы организации, налоги на прибыль, НДС, налоги на имущество и другие учетные аспекты компании.

Для целей бухгалтерского учета

В УП бухгалтерского учета включают пункты о документообороте компании и хозяйственных операциях по счетам бухучета. Здесь же описывают порядок начисления и выдачи заработной платы, расчетов с поставщиками и покупателями, учитывают дебиторскую и кредиторскую задолженности. Документы, которые регулируют создание УП для бухучета: Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008); Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Для целей налогового учета

При составлении учитывают требования Налогового кодекса РФ, а также нормативно-правовых актов, регулирующих вид деятельности компании. В налоговом учете рассматривают: порядок распределения доходов и расходов, учет объектов налогообложения и хозяйственных операций, издержки .

Бухгалтерская учетная политика при УСН

Структура учетной политики

Порядок формирования бухгалтерской учетной политики на «упрощенке» не отличается от порядка, который применяют организации на общем режиме налогообложения. Вы спросите, почему? Потому, что от обязанности вести бухгалтерский учет никакая организация действующим законодательством не освобождена. Да, у организации, применяющей УСН, бухгалтерский учет не такой объемный. Ведь применять УСН могут организации при определенных условиях.

При УСН учетная политика может быть не на 48 листов, а на 7 и даже меньше.

В учетной политике нужно описать:

• формы первичных документов: применяет ли организация унифицированные формы или разрабатывает формы самостоятельно;
• уровень существенности: как определяется;
• стоимостной критерий отнесения объектов к основным средствам: они хоть и описаны в ПБУ и в НК РФ, но вдруг вы установите свои критерии. Имеете полное право в рамках действующего законодательства;
• способ начисления амортизации: нужно выбрать наиболее подходящий именно для вашей организации, и лучше выбрать способ, который бы не порождал разниц между БУ и НУ;
• метод оценки списания запасов и др.

Учетная политика может состоять из двух частей: описательной части и основной.

1. Описательная часть (можете ее назвать организационная часть или введение)

Следует раскрыть все определения, которые используются в учетной политике, например:

• «Учетную политику организации формирует главный бухгалтер или иное лицо (указать это иное лицо), на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждает руководитель организации».

Эта информация, как правило, указывается в самом начале УП. Далее можно указать, какие приложения есть к УП, например:

• «К учетной политике предусмотрены следующие приложения: приложение 1 «Рабочий план счетов», Приложение 2 «Формы первичных документов» (если у вас будут разработанные самостоятельно формы первичных документов), приложение 3 «График документооборота».

Это может быть и перечень должностных лиц, имеющих доступ к данным бухгалтерского учета, нормы выдачи спецодежды, перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет, и т.д.

Количество приложений к учетной политике — величина, которую каждая фирма устанавливает самостоятельно. Число приложений не является величиной постоянной — их можно дополнять или сокращать, когда понадобится.

Необходимо указать, с использованием какой бухгалтерской программы ведется учет. Микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут предусмотреть в УП ведение бухгалтерского учета по простой системе, без применения двойной записи.

2. Содержание учетной политики:

• Общие положения.
• Основные средства: порядок признания в бухгалтерском учете, порядок формирования первоначальной стоимости, порядок начисления амортизации и списания объекта с учета.
• Запасы: порядок оценки, признания, единицы учета и т.д.
• Резерв по сомнительным долгам.
• Займы и кредиты. Расходы по займам и кредитам.
• Доходы и расходы.
• Обязательства и активы, стоимость которых выражена в иностранной валюте и подлежит оплате в рублях.
• Последствия изменения учетной политики.
• Исправление ошибок.
• Бухгалтерская отчетность.

Рекомендация: пропишите также порядок проведения инвентаризации активов и обязательств и порядок отражения результатов такой инвентаризации.

Количество разделов и их наполнение определяет лицо, ответственное за формирование УП в целом по предприятию. Количество разделов зависит от видов деятельности и от операций, которые планирует осуществлять организация.

Эту структуру можно менять, уменьшать, наполнять в зависимости от нужд и специфики деятельности. Вы можете спросить, откуда брать информацию для написания учетной политики. Берем информацию из ПБУ, МСФО, Закона о бухучете. А если там нет нужной информации или есть разночтения, тогда описываем необходимые нам правила в УП так, чтобы не возникло вопросов при прочтении ни у ваших приемников, ни у проверяющих.

Что касается учетной политики по налоговому учету, то тут все проще — берем за основу НК РФ. Об этом читайте во второй части статьи.

• Скачайте образец учетной политики для целей бухучета при УСН в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Приложения к учетной политике

Рабочий план счетов

При проработке плана счетов нужно помнить о требованиях, установленных ПБУ и другими нормативными актами. План счетов и инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, содержат полный перечень счетов, которые используются для ведения бухгалтерского учета.

Составление рабочего плана счетов подчиняется нескольким правилам:

1. Неиспользуемые счета можно не включать в рабочий план счетов.
2. Имеет значение и количество счетов. Если их будет слишком много, есть вероятность того, что при отражении хозяйственной операции можно неправильно выбрать счет. Если их будет мало, то не будет достигнута необходимая детализация отчетности. Важно найти золотую середину.
3. Если бухгалтерии нужно составлять какие-либо внутренние отчеты, например для принятия управленческих решений, то это также нужно учитывать в рабочем плане счетов.

График документооборота. Правила

• Цикл существования документа (оформление или получение, обработка, хранение, уничтожение) — в графике должны найти отражение все этапы «жизни» документа.
• Форма графика документооборота — традиционно составляется в виде таблицы, что позволяет в краткой форме наглядно отразить большой объем информации.
• Виды документов, участвующих в документообороте, — здесь требуется комплексный подход, поскольку своевременность отражения информации в учете зависит не только от бухгалтерской и налоговой первички, но и от своевременного получения бухгалтерией иных сопутствующих документов. Например, для своевременного признания доходов и расходов при списании долгов требуются выписки из ЕГРЮЛ, судебные решения и др.
• Лица, ответственные за каждый этап жизненного цикла документа и сроки, в течение которых документ может задержаться на обработке у ответственного лица на каждом из этих этапов.

• Скачайте образец графика документооборота в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Формы первичных учетных документов

Чтобы отразить в бухучете какой-либо факт хозяйственной деятельности, нужен первичный документ, составленный по утвержденной компанией форме. Компания может разработать всю первичку самостоятельно (кроме кассовых документов — их унифицированные формы обязательны при оформлении кассовых операций):

• в этом случае она вправе предусмотреть в ней любые необходимые компании реквизиты, включая все обязательные — они перечислены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если компания решит применять в своей работе и унифицированные, и самостоятельно разработанные формы первички, ей необходимо:

• проверить унифицированную первичку на наличие в ней всех обязательных реквизитов (если нет — добавить их в форму);
• в учетную политику включить пункт, посвященный применяемой первичке;
• все применяемые формы утвердить в качестве приложения к учетной политике.

Формулировка пункта учетной политики, посвященного применяемым первичным учетным документам, может быть, например, такой:

• «Компания применяет унифицированные формы учетных документов (утвержденные Госкомстатом), а также самостоятельно разработанные нетиповые первичные документы (приложение № ____)».

Нужна ли ИП учетная политика в целях бухучета?

У ИП отсутствует обязанность по ведению бухучета (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), поэтому и от исполнения обязанности по формированию УП в целях бухучета он тоже свободен. При этом оформить УП в целях бухучета ИП может по своей воле.

Актуальность для ИП бухгалтерской учетной политики может возникнуть, если, несмотря на предоставленную законом № 402-ФЗ возможность, предприниматель все-таки ведет бухучет (упрощенными способами или в полном объеме).

В этой ситуации ему необходимо закрепить в УП выбранные учетные методы, поскольку бухгалтерское законодательство по многим учетным объектам предлагает несколько способов организации учета.

Для разработки УП в целях бухучета необходимо исходить из следующей бухгалтерской нормативки:

• закон от 06.12.2011 № 402 о бухучете (ст. 8);
• ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н;
• ПБУ и иная нормативка по учету отдельных видов имущества и обязательств.

Изучайте бухгалтерское законодательство с материалами нашего сайта.

Создание УП, введение ее в действие и следование установленным в ней учетным алгоритмам поможет сформировать в бухучете ИП полную и достоверную информацию, которая станет основой для принятия эффективных управленческих решений.

Приказ об учетной политике

Принятая учетная политика ИП на календарный год утверждается приказом в конце предыдущего года или начале текущего года (обычно это приказ №1).

Приказом возлагается контроль за исполнением учетной политике ИП на ответственное лицо (часто это сам предприниматель). Затем ИП подписывает приказ.

Посмотрите полезное видео про учетную политику и особенности ее настройки в популярной программе 1С:

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту: