Суммированный учет рабочего времени основные правила

Суммированный учет — это принцип подсчета рабочего времени за длительный период, при условии, что работодатель не может обеспечить сотрудникам нормированный рабочий день или рабочую неделю. Все основные принципы подобного учета имеются в статье 104 ТК РФ. В ней указано, что подобный принцип учета введен для предприятий, которые не могут обеспечить сотрудникам стабильный ежемесячный или еженедельный график.

Причина введения СУРВ — соблюдение прав работников по трудовому законодательству. Каждый работодатель обязан подсчитывать общее время, которое его сотрудники провели на рабочем месте. И суммированный учет позволяет не превышать те сроки, которые указаны в РФ. Если учет не ведется, либо время пребывания на работе превышает нормы — работодателя ждет штраф за административное правонарушение.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 4 ст. 104 ТК РФ). Причем для отдельных категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается с учетом положений НПА органов исполнительной власти. К примеру, для водителей суммированный учет устанавливается с учетным периодом в один месяц (п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса от 20.08.04 № 15).

Как зафиксировать положения о суммированном учете в правилах внутреннего трудового распорядка, смотрите в образце.

Важные нюансы

При составлении графика суммарного учета рабочего времени нужно учитывать специфику производства, статус каждого работника. Для служащих, зачисленных в штат после формирования учетной таблицы, не делают отдельную. Базовые характеристики по оплате труда этих работников адаптируют под разработанную методику вычисления.

Фото: График суммарного учета рабочего времени

Дополнительно нужно учитывать такие тонкости:

Следуя общим правилам суммированного учета рабочего времени и используя отдельные тонкости можно добиться максимально понятной и прозрачной схемы расчета заработной оплаты. Это же упростит формирование налоговой отчетности. Важно правильно адаптировать схему для конкретной организации.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Автор: Юлия Бусыгина , эксперт Контур. Школы , учебного центра компании СКБ Контур. Суммированный учет вводится, когда невозможно соблюсти нормальную или сокращенную продолжительность ежедневной еженедельной работы, как того требуют статьи 91 и 92 ТК РФ. Рабочее время при этом учитывается за определенный временной промежуток — учетный период. Важно, чтобы продолжительность работы за этот период времени не превышала норму, установленную в производственном календаре.

Суммированный учет рабочего времени обязателен при вахтовом методе работы. В остальных случаях работодатель вводит его по своему усмотрению для всех работников организации, для группы работников или в индивидуальном порядке.

Правило 1. Суммированный учет рабочего времени должен быть предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка. Правило 2. Учетный период не может быть менее одного и более 12 месяцев. При этом для отдельных категорий работников учетный период строго определен законодательно, например:.

Правило 3. Условие о суммированном учете рабочего времени должно быть отражено в трудовом договоре. Правило 4. При суммированном учете рабочего времени работнику обязательно устанавливается график работы, причем разработке графика рекомендуется уделить пристальное внимание.

Важно, чтобы не было совпадений с нормой рабочего времени по производственному календарю из-за ошибок в графике. Однако бывают случаи, когда работодатель не может составить график иным образом. В такой ситуации разницу между нормой времени по производственному календарю, установленную на учетный период и количеством часов по графику оплачивают по правилам части 1 статьи ТК РФ.

Иными словами, за неотработанное по вине работодателя время работнику платится средний заработок. Правило 5. Если работник в учетном периоде не отработал норму рабочего времени из-за того, что находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном и в других случаях, предусмотренных законодательно, то норма рабочего времени уменьшается соответственно.

В производственных процессах, где невозможна приостановка работы из-за технологических или организационных причин, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

Соответствующие положения закрепляются правилах внутреннего трудового распорядка ч. Так, если по графику предстоит работать в воскресенье, то для работника этот день не будет являться выходным. Соответственно, оплачиваться этот день будет как обычно, без дополнительных доплат.

Продавцу Ложкиной Анне установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — 1 месяц. По графику 3 марта года воскресенье у Ложкиной рабочая смена. Она ее отработала с Значит, 3 и 4 марта оплачиваются в обычном порядке, без доплат за работу в выходной день, а 5 и 6 марта оплате не подлежат.

Работодатель может привлечь работника к работе в его выходной день по графику. В таком случае этот день является для работника выходным и оплачивается в двойном размере ст. Или, если работник согласен, то взамен потраченного выходного дня ему можно предоставить другой день отдыха, а день работы оплатить в одинарном размере.

Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, 6 марта среда Ложкину Анну работодатель привлек к работе в ее выходной день. Привлечение к работе в выходной оформлено должным образом.

Если праздничный день по графику пришелся на рабочий, то оплатить его нужно в одинарном размере, доплата производится также в одинарном размере. Если же работник отработал в праздничный день сверх графика, то день оплачивается в двойном размере. Или, с согласия работника, в одинарном размере, но с учетом отработанного в праздничный день времени предоставляется другой день отдыха.

Кассиру Ножкину Петру установлен суммированный учет рабочего времени. В июне года Ножкин отработал часов. Продолжительность рабочего времени по производственному календарю на учетный период — час. При этом 12 июня по графику у Ножкина рабочая смена, он в этот день отработал 12 часов. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем.

Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:. Сверхурочные часы оплачиваются по нормам статьи 99 ТК РФ: первые два часа работы оплачиваются в полуторном размере, последующие часы — в двойном размере. Рабочему Ужикову Андрею установлен суммированный учет рабочего времени. В апреле года Ужиков отработал часа. Норма времени по производственному календарю на учетный период — часов.

Обратите внимание, что в примере 4 речь идет о работе по сменному графику, поэтому нужно учитывать нормы статьи ТК РФ. Там говорится, что составление графика с превышением нормы рабочего времени недопустимо. Однако на практике работодатель часто вынужден привлекать работника к работе сверх нормы, поэтому по окончании периода возникновение сверхурочных часов неизбежно.

Если учетный период один год, то работодателю нужно отслеживать, чтобы в течении года работник не отработал сверхурочно более часов в год ст. Если же график работы составлен без превышения нормы по производственному календарю, и работник выполняет работу четко по графику, сверхурочных не будет. Никаких особенностей определения и расчета часов, отработанных в ночное время, при суммированном учете нет.

Ночным считается время с График работы при суммированном учете формируется в пределах нормы, определенной производственным календарем. Выходные дни, которые работнику определены по графику как рабочие, оплачиваются в обычном порядке. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Чёрная пятница в СКБ Контур. Вход Регистрация. Подписка на новости. Простая инструкция по суммированному учету рабочего времени. Школы , учебного центра компании СКБ Контур Суммированный учет вводится, когда невозможно соблюсти нормальную или сокращенную продолжительность ежедневной еженедельной работы, как того требуют статьи 91 и 92 ТК РФ.

Важно Суммированный учет рабочего времени обязателен при вахтовом методе работы. При этом для отдельных категорий работников учетный период строго определен законодательно, например: для водителей — не более 3 месяцев в отдельных случаях — не более 6 месяцев ; для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда — не более 3 месяцев Правило 3.

Если работать пришлось в выходной В производственных процессах, где невозможна приостановка работы из-за технологических или организационных причин, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

Пример 1 Продавцу Ложкиной Анне установлен суммированный учет рабочего времени. Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1. Работа в праздничные дни Vr К сведению Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.

Пример 3 Кассиру Ножкину Петру установлен суммированный учет рабочего времени. Июнь нужно оплатить так: оклад; 12 часов, которые отработаны 12 июня — в одинарном размере; 17 часов — — сверхурочные часы: первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие 15 часов — в двойном размере.

Сверхурочная работа При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем.

Пример 4 Рабочему Ужикову Андрею установлен суммированный учет рабочего времени. Читайте также Оплачиваем сверхурочную работу правильно Оплата труда в выходные дни и праздники Праздник — не повод отдыхать Ненормированный рабочий день Оплачиваем труд работника в праздничный день при суммированном учете рабочего времени.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Производим различные перечисления на карту работника. Зарплатные налоги при реорганизации в форме преобразования. На работника поступил исполнительный лист: что делать? Какие гарантии положены воспитателям, работающим с детьми с ОВЗ? Особенности оплаты алиментов. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Применение спецрежимов при реализации товаров, подлежащих маркировке 3 Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки 2 Аудиторы сдали пробный квалификационный экзамен по новой модели 1 Подаем предварительный отчет о выполнении задания 1 С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Kickidler: современный подход к организации учета рабочего времени

Как учет рабочего времени велся раньше? Вручную, с помощью календарей и калькулятора со сложными расчетами для каждого сотрудника. Если у вас их всего двое-трое, то и ладно, но если человек двадцать, а? Но прогресс не стоял на месте, и появился благословенный Microsoft Excel, на который до сих пор молятся в большей части бухгалтерий нашей планеты. Таблички, да еще с формулами, позволили упростить, даже в некоторой степени автоматизировать процесс. Но он все еще остается довольно затратным по времени.

Но вот этот самый прогресс совершил еще один виток, и появились полноценные средства программной автоматизации учета рабочего времени, одним из которых является наша система учета рабочего времени Kickidler. Это программа, которая осуществляет тотальный учет рабочего времени каждого вашего сотрудника, учитывая сразу все – график, прогулы, опоздания, отлучки и многое другое.

Как это работает? Достаточно просто. Во-первых, мы создали такой инструмент, как производственный календарь, в котором вы можете расписать график любого сотрудника.

Не важно, будет он стандартным, плавающим или с жесткими сменами – все это в нем реализовать проще простого. На основе этого графика система отслеживает, явился ли сотрудник на рабочее место, на сколько опоздал или ушел раньше, продуктивно ли работал, куда и как часто отлучался, и т.п.

Но и это еще не все: Kickidler формирует статистику и аналитику за выбранные периоды. В случае с суммированным учетом рабочего времени программа считает все сама, причем с абсолютной точностью. С ней вы, как работодатель, не ошибетесь ни в ту, ни в иную сторону при всем желании. При этом не затрачивая лишнего времени и прилично разгрузив от дополнительной работы свою бухгалтерию.

Вот такой прогресс. Попробуйте сами!

Система учета рабочего времени Kickidler

Введение СУРВ на предприятии

Когда администрация компании принимает решение ввести совокупный учет рабочего времени необходимо издать приказ не менее чем за месяц до предполагаемого события. В коллективный договор нужно внести изменения.

В старые контракты сотрудников дополнительные записи делать не обязательно. В новых договорах нужно отражать такую форму учета. Если на предприятии есть профсоюз, то нужно согласовать этот вопрос предварительно с ним.

Допсоглашение на суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени

Форма трудового договора (Ст. 56 ТК РФ) при суммарном учете рабочего времени принципиально ничем не отличается от иных аналогичных договоров. Он обязательно включает (Ст. 57 ТК РФ):

1. Предмет договора
2. Права и обязанности работника
3. Права и обязанности работодателя
4. Рабочее время и время отдыха
5. Условия оплаты труда
6. Ответственность сторон
7. Заключительные положения
8. Реквизиты и подписи сторон

От соискателя требуются:

• Паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• Трудовая книжка
• Диплом об образовании
• Действующий сертификат (если требуется)

Скачать пример договора можно здесь.

Трудовой договор при суммированном учете рабочего времени (образец)

Договор подряда

У работодателя возникает соблазн заключить с работником трудовой договор подряда. Таким способом можно избавиться от грабительских отчислений в страховые фонды и сократить не производительные расходы на ведение кадрового учета и бухгалтерию. Просто взять и заключить с персоналом договора подряда нельзя. Штраф составит:

• От 50000 до 100000 рублей для компании
• От 10000 до 20000 рублей для директора
• От 5000 до 10000 для индивидуального предпринимателя

Это расценки за подмену трудового договора иной формой соглашения Ст. 15 ТК РФ. Верховный суд считает, что гражданский договор схожий с трудовым договором считается трудовым договором. Решение об этом принимает суд и он примет именно такое решение. Подать об этом иск могут не только сотрудники, но и трудовая инспекция. Во второй раз нарушение стоит дороже — 200000 рублей.

Что делать

Один из членов администрации открывает на своё имя ИП. Далее он встает на учет и выбирает УСН на 6%. Организация заключает с ним договор подряда, по которому он обязуется выполнить всю требуемую работу. Можно сдать ему в аренду оборудование и площадь. В свою очередь ИП нанимает на работу персонал. Трудовые договора заключаются на зарплату в соответствии с минимумом обозначенным законом. Остальная сумма выдается из «личных средств» предпринимателя. Вот такой вот локальный оффшор.

Внезапная адресная проверка на предприятии не принесет никакого результата, потому что она не имеет предписания проверять арендаторов и подрядчиков. А предприниматель, в крайнем случае, получит штраф в 10000 рублей. Что касается персонала, то вопрос решается некоторым увеличением зарплаты и разъяснительной работой. Администрации есть смысл взять на себя расходы по оплате больничного и застраховать жизнь и здоровье людей от несчастного случая. Возникает ситуация сговора персонала и администрации, которая идет обеим сторонам на пользу. Даже в случае доноса юридически такая схема безупречна.

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета

Пример 1

Иванова Т.С. работает по сменному графику работы сутки через трое. В рамках каждой суточной смены на прием пищи выделяется один час, таким образом рабочие часы в каждую смену составляют 23 часа. В декабре 2017 года Иванова отработала 8 смен согласно графику. Общее количество отработанных часов составило:

• 23 х 8 = 184.

В декабре 2017 года согласно производственному календарю 168 часов.

Таким образом переработка составила: 184 – 168 = 16 часов.

При ежемесячном окладе Ивановой в 54 000 рублей оплата за месяц с учетом сверхурочных будет рассчитываться следующим образом:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54 000 + 2 х 321,43 х 1,5 + (16 – 2) х 321,43 х 2 = 63 964,33 рублей.

Пример 2

Смирнов Н.В. работает по гибкому графику работы (5 дней в неделю с плавающим количеством рабочих часов, субботу и воскресенье – выходные с окладом 50 000 рублей) и суммированном учете рабочего времени. В связи с производственной необходимостью в канун новогодних праздников в период с 25 по 27 декабря 2017 года работнику были введены дополнительные 2 рабочих часа в день. 28 и 29 декабря работник по согласованию с руководством отработал по 6 рабочих часов.

Таким образом количество рабочих часов, отработанных сотрудником в декабре, составило:

• 16 х 8 + 3 х 10 + 2 х 6 = 170 часов.

Таким образом переработка по итогам месяца составила 2 часа.

Оплата за декабрь составит:

• 50 000 + 50 000 / 168 х 2 х 1,5 = 50 892,86 рублей.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.