Нюансы ведения бухучета в ЖКХ

Бухгалтерский учет в управляющей компании жкх проводки при усн

У правляющая компания представляет собой юридическое лицо , которое в соответствии с договором, заключенным с Товариществом собственников жилья или жилищным кооперативом, осуществляет управление многоквартирными домами. Доходы управляющей компании , получаемые в качестве платы за услуги, относятся на балансовый счет 90 и считаются выручкой по виду деятельности. Расходы покрываются посредством получения платы за содержание и ремонт жилья. Бухучет в управляющей компании ведется в соответствии с общепринятыми правилами и Планом счетов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов (зарплата, прочие операции) — Типовые бухгалтерские проводки — Тренажер — Бухучет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Для облегчения работы бухгалтера в программе 1С было создано специальное приложение — «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ». Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим. Такой программный продукт подходит для многих организаций, задействованных в сфере ЖКХ. Благодаря тому что приложение создано на базе 1С, для его использования пользователю будет достаточно умения работать в этой системе.

Учет всех поступающих заявок

Контроль выполнения работ по устранению аварии

Ответ на телефонный звонок в течение 5 минут

Быстрое информирование жильцов о проведении ремонта

Запись телефонных разговоров

Сервис для расчета услуг ЖКХ

Общее кол-во квартир: 110

Стоимость в месяц: 872 руб

Пахомова Кристина, бухгалтер
Организация: ТСН «Наш дом»
Использую программу для учета небольшого ТСН на 109 лицевых счетов с 2018 года. Домучетом довольна. Квитанции информативные, можно добавлять при необходимости дополнительную и важную информацию для собственников. Интерфейс простой, что очень облегчает работу. Также радует низкая цена на пользование данным сервисом, что очень важно для небольших ТСН и ТСЖ. И ещё важный момент, программа постоянно улучшается, быстродействие моей работы тоже.

Общее кол-во квартир: 15397

Стоимость в месяц: 3000 руб

Моргунов Сергей, директор
Организация: УК «Спутник»
Пользуемся программой с августа 2019 года, три управляющих компании, 53 здания на данный момент. В первую очередь используем диспетчерскую службу, с октября полностью перевели диспетчерскую на Домучет. Интеграция с АТС Мегафона очень порадовала, диспетчеры принимают звонки и создают заявки сразу в программе, удобно. Сервисом доволен, техподдержка отвечает быстро, делают доработки и улучшения.

Общее кол-во квартир: 967

Стоимость в месяц: 3500 руб

Ледяева Марина, бухгалтер
Организация: УК «ПензаЖКХ»
Веду учет нескольких ТСЖ и одной УК с 8 зданиями, пользуюсь программой с сентября 2019 года. Удобный пользовательский интерфейс. Меню содержит минимальный набор подменю, не имеющий сложных лабиринтов подпунктов, ссылок и настроек. Большой плюс – это синхронизация с сайтом ГИС ЖКХ – загрузка квитанций из самой программы. Сопровождение программы в режиме онлайн с улучшениями и оперативными доработками изменений отчетности.

Общее кол-во квартир: 776

Стоимость в месяц: 3500 руб

Коннова Елена, бухгалтер
Организация: УК «Совершенство»
Пользуемся бухгалтерской программой совсем недавно (c июня 2020 года). В нашем управлении 12 домов, опыта работы с выпуском платежных документов не было, так как этим занимался платежный центр.
Благодаря опытным специалистам сервиса «Домучет» нас обучили, программа простая, понятная, специалисты всегда помогают.

Нет времени разбираться с нюансами?

Расскажем, как оптимизировать управление ТСЖ/ЖСК и сэкономить время, деньги и нервы

Особенности существующих документов и налогообложения

Рабочий план, утверждение – документы, оформляющиеся единым приказом, обновляющимся ежегодно. Делают модернизацию ввиду изменяющихся законов, норм, правил. Бухгалтера составляют отчетность и вовремя сдают. Помимо этого необходимо передавать на проверку статистическую обоснованность. Бухучет в управляющей компании – целостный, непрерывный процесс, включающий перечисленные этапы, документы.

ОСНО – наиболее приемлемая и простая. Здесь есть ряд нюансов таких как налог на добавленную стоимость, общий 20%. УК осуществляющая услуги по ЖКХ, ремонта для собственников с привлечением подрядчиков освобождаются от уплаты общего налогообложения. При наличии подобных норм экономических выгод не существует, поэтому ставка НДС нулевая. Если дело касается ремонта, то здесь ситуация такова: не выплачивается налоговая сумма если доход равен расходу, оплате сторонним предприятиям, подрядчикам.

Эти факты сводят к тому, что для компании проще применять упрощенную систему налогообложения. Ввиду того, что прибыли как таковой нет, а присутствуют лишь споры с регулирующими органами, поддерживающихся судами. УСН для управляющей организации применяется в следующих ситуациях:

1. доходы на установленном максимуме и не превышают его;
2. штат рабочих более 100 человек;
3. баланс не больше 100 млн.

Подобные условия легко выполнимы, поэтому при желании можно перейти на упрощенную систему. Для того, чтобы это сделать, необходимо подать заявление в инспекцию до конца года. Если в основе деятельности этот принцип, то общий налог, добавленная стоимость не уплачиваются. Юридические лица, вносят определенную сумму средств от УСН. Ставка 6%, при структуре доходы-расходы= 15%.

Общие правила и особенности ведения учетных документов в Жилкомхозе

Управляющая компания является коммерческой организацией, созданной для управления многоквартирным домом и его содержания в надлежащем состоянии (об обязанностях ЖКХ по содержанию и ремонту жилья можно узнать здесь). Чаще всего УК также осуществляет посредничество между собственниками жилья и организациями, снабжающими ресурсами.

Собственники жилья сами выбирают форму управления УК или ТСЖ. Бухгалтерский учет в организациях ЖКХ не имеет специальной законодательной базы. Организации сами составляют локальный нормативный документ – учетную политику компании на основе норм ПБУ, рекомендаций и разъясняющих писем Министерства Финансов.

Учет МПЗ производят в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляют с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

Затраты

Учет расходов производят на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Затраты на ремонт и обслуживание домового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д., проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). Если подразделений в УК несколько, то расходы учитывают для каждого подразделения и каждого дома.

Затраты, которые относятся к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр. Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

Взаиморасчеты

Поскольку видов взаиморасчетов несколько: с владельцами жилья, с фирмами, снабжающими различными ресурсами, их бухгалтерский учет различается. Самый часто встречающийся из них закреплен в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг. В таком случае все средства, поступающие от владельцев квартир, относят к выручке организации, а выплаты за услуги и ресурсы сторонних фирм – к затратам.

Если компания получает целевые денежные средства из бюджета, например, на капитальный ремонт, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

• Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
• Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
• Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

Проводки в бухучете УК

Теперь рассмотрим бухгалтерские проводки, число которых превышает другие расчеты в управляющей компании. Чтобы было удобнее, разделим их на два подраздела, которые обозначили ранее:

• Д20 К60 – приобретение электричества, воды и газа у ресурсоснабжающих организаций;
• Д19 К60 – воспроизведен НДС по купленным ресурсам;
• Д68 К19 – НДС пропущен к вычету;
• Д60 К51 – переведены деньги в счет платежей за купленные ресурсы.

Предоставление услуг жильцам многоквартирных домов:

• Д62 К90/1 – выставление счета коммунальных организаций;
• Д 90/2 К20 – отображена себестоимость предоставленных КУ;
• Д90/3 К68 – компанией рассчитан НДС;
• Д51 К62 – оплата от жителей;

Д60 К62 – перечисление денег, которые зачислились от жителей к ресурсоснабжающим компаниям.

Этот пример проводок действенен в управляющих компаниях, которые пользуются ОСНО. При бухучете из проводки по упрощенке исключаются третий и седьмой пункты. Льготы на НДС при общей системе отображаются в расчетах следующим путем:

• Д20 К19 – НДС по купленным ресурсам отображен в себестоимости.

Третий и седьмой пункты также исключаются. Все эти операции чаще, чем другие бывают у УК, но случаются и другие проводки. Если возникли такие случаи, то обращайтесь к инструкции к плану счетов, которая входит в приказ №94н Министерства финансов.

Вывод

Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях.

Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей.

Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции. Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие 500 тыс. руб.