Должностная инструкция главного экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста – это документ, регламентирующий его права и обязанности, как работника. Она не является обязательным документом, но определяет квалификационные требования, права и обязанности, функции, задачи и ответственность.

Составлять документ следует руководствуясь Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС).

Отличие обязанностей в зависимости от сферы деятельности

Когда речь заходит о составлении инструкции и определении основных ориентиров в работе, необходимо учитывать сферу деятельности. Рассмотрим этот вопрос подробнее в таблице 1.

Сферы деятельности

Макроэкономика

Эконометрика

Экономическое планирование

Индустриальная экономика

Основу работы составляет теория: изучение развития определенных финансовых тенденций внутри страны или ряде стран, прогнозы касательно уровня безработицы, инфляции или инвестиций и т.д.

Занимается тем, что исследует доступные хозяйству науки с использованием математических методов. Это нужно для создания экономических моделей. С их помощью можно найти и объяснить экономические циклы, прямое влияние инфляции на экономическую ситуацию внутри страны и т.д. На практике сфера этой деятельности применяется в трех видах компаний: консалтинг, коммерческие предприятия, государственные органы.

Оно подразумевает непосредственную деятельность внутри компаний, что связано с рациональным планированием для дальнейшего принятия долгосрочных решений. Помимо этого, необходимо принимать участие в экономической оценке новых инструментов производства для обоснования или опровержения их рациональной выгоды. Сотруднику, что находится на этой должности, также необходимо создавать план распределения средств и проверять уже имеющиеся расходы на их обоснованность и уместность.

Работа в этой сфере подразумевает применение фундаментальных законов. Подобная работа направлена на: медицину, образование и пр. Это позволяет определить структуру рынка и проанализировать решения конкурентов в перспективе, перенимая их опыт. В случае если в этой сфере большая часть работы теоретическая, то ведется изучение аспектов по проведению антимонопольной политики.

Таким образом, если исключить основные сферы, что здесь перечислены, останутся более редкие и специализированные. Это предполагает еще большую дифференциацию между деятельностью людей в одной области, но в разных сферах.

Выбор профессии экономиста рассмотрен на видео:

Таблица 2. Отрасли экономики.

Финансы (монетарная политика)

Мировая экономика

Государственные финансы

По своей сути схожа с макроэкономикой, однако, основной предмет — банковские системы, возможные последствия при смене нестабильности рынка и т.д.

Отрасль основана на рынках финансов, валюте и проведении политики торговли. Главным же отличием выступает то, что работа подкреплена международной основой.

Эта отрасль изучает роль и необходимость правительства в экономике. Помимо этого, также занимается разработкой решений для снижения налогов, дефицита бюджета и т.д.

Стоит также отметить, что при найме экономиста в предприятие нужно учитывать следующее: в трудовой книжке всегда будет указана должность в соответствии с образованием. Это значит, что человек, работающий в сфере труда, находясь на государственной службе, не сможет быть полезным в сфере по исследованию товарных рынков. Именно поэтому, всегда необходимо выяснить сферу деятельности сотрудника, так как она формирует конкретные навыки и дифференцирует людей по отраслям.

Особенности работы в бюджетном учреждении и сельском хозяйстве

Работа главного экономиста в бюджетном учреждении не сильно отличается от функций того же должностного лица в торговой организации.

В данном случае расчетные формулы будут различными, вместе с бухгалтерскими проводками и финансовой отчетностью. Однако специфика работы при этом остается прежней. Экономист в обоих случаях занимается анализом, расчетом и сопровождением производственного процесса предприятия.

В обязанности главного экономиста входит планирование и организация всего экономического процесса сельского хозяйства.

Должностные обязанности экономиста по транспорту

Во многих субъектах хозяйствования имеет определенный парк ведомственных транспортных средств, которые регулярно используются для осуществления непосредственной деятельности предприятия в целом или практической реализации отдельных бизнес-процессов в рамках общего хозяйственного комплекса. При этом транспортный парк является постоянным источником определенных расходов. И должностные обязанности экономиста по транспорту в первую очередь обеспечивают эффективное использование наличествующих ресурсов организации в сфере перевозок. В том числе, в сферу ведения экономиста по транспорту могут быть отнесены:

• Перевозки грузов и людей по территории предприятия.
• Коммерческие перевозки транспортом предприятия третьих лиц и их имущества.
• Формирование бюджета организации в отношении имеющегося автопарка.
• Рационализация затрат на использование общественного транспорта.
• Поиск и заключение договоров с иными субъектами хозяйствования, обеспечивающими транспортные перевозки организации.
• Обеспечение внутренней политики обслуживания транспортных средств и текущих затрат на таковое.
• Принятие решений о необходимости уменьшения или расширения транспортного парка организации.

Соответственно, все непосредственные должностные обязанности экономиста по транспорту включают в себя именно действия, направленные на разрешение экономических вопросов, связанных с автопарком предприятия.

Должностная инструкция экономиста — образец — юридические советы

Кто такой экономист?

Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения. То же самое касается работников финансовой сферы.

В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:

1. Видам прав и ответственности.
2. Список с функциональными обязанностями.
3. Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
4. Требованиям к опыту с навыками.
5. Общим положениям относительно должности.

Особенности должностных инструкций

Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.

Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

• Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
• Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
• Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
• Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
• Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
• Улучшается межфункциональная координация.

Что включает в себя должностная инструкция?

Как управлять персоналом с помощью аутстаффинга, пройдите по ссылке и узнаете.

Кто и в каких случаях оформляет этот документ?

За подготовку инструкций отвечает тот, кто непосредственно руководит подразделением, либо менеджер, отвечающий за работу по персоналу. Эти специалисты могут вдвоём оформлять должностную инструкцию.

Что такое конфиденциальная информация и как составить соглашении о не разглашении, вы узнаете тут.

Экономисты должны обязательно знакомиться с инструкцией перед тем, как займут свою должность. Они могут требовать пересмотра условий, если выявят разногласия с трудовым договором.

Для людей с экономическим образованием было введено множество должностей на современных предприятиях. Экономисты могут отвечать за:

1. Финансовую работу.
2. Сметные документы.
3. Закупки.
4. Планирование.
5. Аналитику.
6. Заработную плату, труд.
7. Финансовую деятельность бюджетных предприятий.

И так далее. Для экономистов выделяется несколько категорий – ведущая, первая и вторая. Вторую категорию не получить без профильного высшего образования. И практического опыта работы в сфере на протяжении минимум трёх лет. Для первой категории практического опыта будет достаточно.

Вам на работе предложили депонированную заработную плату, а вы не знаете, что это? Нажмите на ссылку и вам сразу станет все понятно.

В бюджетном учреждении экономисты подчиняются главным бухгалтерам. Здесь так же не обойтись без практического стажа вместе с высшим образованием по профессии. Есть и другие требования, которые касаются профессиональных качеств таких сотрудников.

• Знакомство с основами использования вычислительной техники, специальных программ для осуществления расходов.
• Понимание современных методов рационализации деятельности компании, способность применить эти методы на практике.
• Знание сроков составления отчётностей, основ статистики вместе с организацией учёта.
• Понимание основ финансового анализа и планирования. И способность использовать практически разные методы, которые позволяют учесть, рассмотреть необходимые показатели в деятельности.
• Знание норм той сферы, в которой работает сотрудник. Это касается не только законодательных основ. Но материалов, которые посвящены планированию, анализу деятельности любого предприятия.

Требования к квалификации экономиста.

Основная структура и образец инструкции экономиста

В типовом примере должностной инструкции должны присутствовать следующие данные:

1. Слово «Утверждено» стоит вверху, в углу справа. После этого слова идёт должность руководителя и время, когда документ был утверждён. Роспись руководителя ставится в графе, которая предназначена именно для этого. Чуть ниже идёт слово «Согласовано». После него стоит роспись сотрудников, которые сами разрабатывали должностную инструкцию. Либо расписываются их начальники.
2. Следующее место заполнения – середина. Здесь обязательно стоит начать с наименования самого документа. И указывается должность экономиста, с дополнением в виде категории либо другого обозначения зоны ответственности.
3. Основная информация начинается ещё в первом разделе. Он связан с общими положениями по той или иной профессии. Здесь пишут о требованиях, связанных с возрастом претендента на должность, рабочим опытом, образованием. Отдельным списком ставят документацию, с которой должен быть знаком работник. Сюда могут входить и другие сведения: по приёму на работу и увольнению, о непосредственном руководстве, о нахождении данной штатной единицы в общей структуре расписания.
4. Переходим к разделу со вторым номером. В нём – права и обязанности того, кто занимает определённую должность. При наличии достаточно объёмных должностных обязанностей их выделяют в отдельный блок. Описать надо не только общие для профессии понятия, но и конкретные, предназначенные именно для данного работника.
5. Меры ответственности описываются в следующем разделе. Этот раздел просто помогает конкретизировать ответственность работника в связи с его личными обязанностями на рабочем месте.

Образец должностной инструкции экономиста в бюджетных учреждениях можно скачать здесь.

Работодатели могут добавлять другие разделы, если в этом возникла необходимость.

Экономисты в бюджетных учреждениях

Должностную инструкцию для исполнительного директора вы сможете увидеть по ссылке.

Это значит, что появляются дополнительные должностные функции вроде:

1. Подготовки, проведения государственных закупок, соответствующих требованиям федерального закона.
2. Отслеживания трат средств из бюджета.
3. Учёта сумм лимитов по бюджетным обязательствам, ассигнованиям.
4. Планирования бюджета.

Экономист наделяется следующими обязанностями:

• Оформление отчётностей, за строго оговорённые сроки.
• Проведение учёта по заключённым договорам и экономическим показателям.
• Составление прогнозов по производственному развитию.
• Слежка за сроками по исполнению обязательств.
• Оформление бумаг, без которых нельзя заключить договоры.
• Анализ того, насколько эффективно организован производственный труд.
• Аналитическая деятельность по всем хозяйственным операциям.
• Расчёты по затратам на предприятии, использованию ресурсов.
• Оформление бизнес-планов, позволяющих увеличить прибыль.
• Работа, связанная с повышением рентабельности и доходности при минимальных затратах.

Какими правами обладает экономист

Итак, выше мы уже рассмотрели должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате, поэтому теперь пришло время поговорить и о его правах. В их перечень входит:

1. Знать обо всех приказах, нормативных актах и действиях начальства так или иначе касающихся работы специалиста.
2. Вносить рационализаторские предложения на тему улучшения как собственной деятельности, так и деятельности всей компании.
3. Доносить до руководителей или ответственных лиц информацию о найденных недостатках и недоработках.
4. Предлагать варианты исправления найденных недоработок.
5. Получать помощь или содействие от других сотрудников компании в своей профессиональной деятельности.
6. Требовать от руководителей подразделений, цехов, участков необходимую документацию и отчетности по проделанной работе (самостоятельно или через начальника).
7. Привлекать сотрудников и руководителей к выполнению задач и наработанных стратегий.

Одним словом, этот сотрудник обладает расширенным набором прав и является своеобразным связующим звеном между руководителем компании и непосредственными исполнителями.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. В своей деятельности главный экономист руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность предприятия;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Главный экономист должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы в организациях;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятии;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— перспективы технического и экономического развития отрасли и

— производственные мощности организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности организации;

— экономические методы управления организации;

— организацию, формы и методы плановой работы в организации;

— порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;

— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— достижения науки и техники в соответствующей отрасли промышленности (экономики) и опыт передовых организаций в области организации и совершенствования экономической работы;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Во время отсутствия главного экономиста организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:

6.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности организации, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение опережающих темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.

6.2. Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению перспективных планов по всем видам деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства.

6.3. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

6.4. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

6.5. Организовывать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.

6.6. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

6.7. Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности организации.

6.8. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности организации.

6.9. Организовывать разработку рациональных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой в организации, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.

6.10. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывать проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности организации и его подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.

6.11. Руководить экономическими исследованиями, проводимыми в организации, заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.

6.12. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.

6.13. Осуществлять меры по внедрению в практику достижений экономической науки.

6.14. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.

6.15. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы организации и других организаций отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы.

6.16. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы организации (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.

6.17. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.

6.18. Контролировать своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

6.19. Руководить структурными подразделениями организации, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.

6.20. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.21. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.22. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.23. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.24. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.25. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Главный экономист имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по экономическим и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию экономической деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу главного экономиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Главный экономист несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2005 г. N 75.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Особенности оформления

Прописывая задачи, необходимо помнить, что специалист будет заниматься работой, тесно связанной с бюджетом организации. Необходимо зафиксировать этот момент в бумаге. В список обязанностей сотрудника можно добавить следующие пункты:

1. Человек, нанятый для выполнения функций, должен заниматься планированием бюджета;
2. Следить за тратами предприятия;
3. Заниматься закупками в соответствии с требованиями действующего законодательства;
4. Учитывать обязательства, взятой компании перед другими организациями.

Фиксация требований к сотруднику поможет избежать возникновения спорных вопросов в процессе деятельности.

В отличие от рядового сотрудника, главный экономист должен выполнять управление персоналом. Эту особенность должности нужно закрепить. В требованиях, которые предъявляются к человеку, претендующему на должность, требуется прописать наличие опыта работы по специальности и требования к возрасту. Сотрудник, нанятый для осуществления деятельности, должен быть опытным и хорошо разбираться в нюансах выполнения работы.