Образец служебной записки о ремонте замене компьютера

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

14 ноября 2013. Управление информатизации

Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

В данный момент готовы следующие технические задания:

Прикрепленные документы

Покупка принтера – дело непростое 🙂

Покупка принтера – дело непростое 🙂

Все стремятся устроится на работу в большую компанию. Бытует мнение, что там сыто, тепло, и много платят. А главное, там можно получить бесценный жизненный опыт. Всё это заблуждения. А вот про опыт — точно в цель.

Я работаю в одной крупной известной компании. Компания настолько крупна и известна, что не может позволить себе отсталые методы. Передовое в компании все: передовые технологии, передовая политика набора персонала, передовой метод распределения финансов. Чтобы финансы не распределились куда не попадя, в компании имеются специальные департаменты, отделы, подразделения, которые планируют, экономят и контролируют.

Простой пример: покупка принтера.

В компании моего друга (не такой крупной и уж совсем неизвестной) покупают принтер так: в четверг в 15:00 подписывают счет у директора, в 16:00 счет оплачивают, в пятницу поставщик привозит и устанавливает принтер прямо в офис.

Лопухи! У нас процесс намного более передовой:

1. Мы понимаем, что нам нужен принтер.

2. Идем к начальнику, спрашиваем, есть ли деньги в бюджете.

3. Денег на новый принтер нет, придумываем с начальником, как бы этот принтер замаскировать.

4. Решаем, что принтер будет у нас называться «чайник», т.к. на чайник деньги есть.

5. Выписываем счет у продавца, слезно просим его в счете написать «чайник», а не «принтер».

6. Продавец после долгих споров со своей бухгалтерией все-таки выставляет счет на «чайник».

7. Оформляем к этому счету кучу внутренних бумажек, причем, как в электронном варианте (у нас система электронного документооборота), так и в бумажном. Сочиняем служебную записку: «без чайника жить не можем», иначе ход счету не дадут.

8. Подписываем счет и записку у начальника.

9. Подписываем у начальника начальника.

10. Подписываем у начальника по финансам.

11. Подписываем у начальника по закупкам.

12. Тот не подписывает, говорит, что чайники мы покупаем только у компании Х и нигде больше, это корпоративная политика.

13. Звоним в компанию Х, узнаем, что принтер под видом чайника они нам продать не могут.

14. Наш начальник убалтывает начальника по закупкам закрыть глаза на правила закупок.

15. Счет теряется где-то.

16. Выписываем новый, проходим шаги 7-14.

17. Подписываем у генерального директора.

18. Отдаем в бухгалтерию на оплату.

19. Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента.

20. Переделываем счет на «чайник с управлением по USB», проходим шаги

5-11, теперь это проходит по нашему департаменту.

21. Начальник по закупкам не подписывает, т.к. такие «чайники с USB-портом» являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.

22. Понимаем, что стройную систему не обмануть, оформляем заявку в отдел закупок с просьбой приобрести «копировальный аппарат с USB-портом» (он еще и печатать умеет), на него деньги в бюджете есть, как оказалось.

23. Подписываем у начальника.

24. Подписываем у начальника начальника.

25. Подписываем у начальника по финансам.

26. Подписываем у начальника по закупкам.

27. Не успеваем провести заявку до 25 числа текущего месяца (уже 26-ое), ждем месяц до следующего срока подачи заявок.

28. Заявка уходит в центральный филиал компании.

29. Про заявку ничего не слышно 2 месяца.

30. Выясняется, что заявка потерялась в центре, отдел закупок просят оформить ее заново, проходим шаги 22-29.

31. Заявка возвращается из центра с пометкой «копировальные аппараты с USB-портом» не являются стандартным оборудованием, т.к. уже устарели, стандартны только «копировальные аппараты с ethernet-портом».

32. Переделываем заявку на «копировальный аппарат с сетевой картой», проходим шаги 22-29.

33. Статус заявки становится совсем непонятным, полное молчание со стороны центрального филиала.

34. Пишем письма начальнику: «срочно нужен принтер, а то работа стоит».

35. Начальник пытается узнать статус заявки «копировальный аппарат с сетевой картой» в центре, ему говорят, что копир уже давно выслали.

37. Изменяем бизнес-процесс так, чтобы принтер не был нужен совсем. Печатаем документы, послав их самим себе на факс через электронную систему отправки факсов.

38. Забываем про заказ, рвем отношения с первоначальными поставщиками, которые нам выставили счет с таким трудом (кстати, они были нашими хорошими партнерами на протяжении многих лет), ругаемся со всеми, кто требует от нас печатные документы (факс печатает из рук вон плохо).

39. Через год в кабинет вваливаются какие-то грузчики и загромождают помещение какими-то коробками.

40. Вскрываем их и обнаруживаем 5 кофеварок с портами FireWire и PS/2, софт, лицензии к софту на 500 пользователей, дополнительные модули, все это стоимостью 350 тысяч долларов. Ба! Да это ж наш заказ.

А принтера нет. Вы все еще хотите к нам? Милости просим

Как написать докладную записку

Виды докладных записок

Докладные записки имеют несколько подразделений.

1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :

Составление докладной записки

Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

Оформление внутренней докладной записки

Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
5. Кратко напишите суть докладной записки.
6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

Бланк внешней докладной записки

Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:

Служебная записка на замену компьютера — образец

Заведующему департамента

компьютерных технологий ООО «Лидер»

Александрову А. А.

Служебная записка

О замене компьютера

Считаю своим долгом доложить, что с 13 ноября 2018 года в персональном компьютере, который закреплен по итогам служебный инвентаризации за руководителем отдела по работе с техническим персоналом Иванчик Маргаритой Степановной, систематически отмечается сбой в программном обеспечении. Системный блок ни разу не подвергался инспекции на предмет работоспособности. Техническое обслуживание не проводилось за весь период работы данного оборудования. В результате компьютер частично утратил свои эксплуатационные качества. Работа вверенного мне участка затрудняется в связи с данным фактом. Убедительно прошу заменить персональный компьютер на новый.

Старший администратор Подпись Иванчик М.С.

Несмотря на отсутствие официального статуса у данного документа, резолюция руководителя, которая накладывается на записку, обязательна к исполнению. Невыполнение воли руководства рассматривается как грубое нарушение внутреннего распорядка.

Содержание служебной записки

В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.

Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.

Содержание принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой. В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.

Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения. К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги.

Служебка на приобретение компьютера

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки будет ниже. Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто — начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа как в деловом письме. В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц.

Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. Желательно регистрировать служебные записки проставлять дату и порядковый номер , чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

В связи с производственной необходимостью подготовкой к проведению расширенного совещания Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Здравствуйте, подскажите, как написать служебную о замене баннера, долго, 10 лет висит, выцвел, спасибо! Подскажите, как написать служебную записку в ситуации, когда провели платеж по терминалу др организации и денежные средства поступили на другой счет. Добрый день.

Как правильно написать служебную записку о взаимодействии отделов. Отделу дано задание, но требуется помощь другого отдела. Теперь надо правильно составить служебку. Надо указать причину расторжения договора высокая цена, не устраивают охранники и т. Здравствуйте, как написать служебную записку по приобретению дополнительной программы конструирование и то что он нам даст время, экономию и быструю работу,.

Помогите пожалуйста написать заявку на приобретение кондиционера. Здравствуйте, как правильно написать служебную записку главе администрации по закупке карт маршрута регулярных перевозок. Заранее благодарю. Запрос от сторонней организации или физического лица оформляется в виде письма. Подскажите, как правильно написать служебную записку. Ситуация такая. С года в архиве организации лежат кучей документы ОКС отдел капитального строительства. Когда отдел ликвидировали, то просто принесли в архив и оставили я еще не работала.

Правда на некоторых связках есть описи. Сейчас переехали в новое помещение и хочется все привести в порядок. Для этого нужен человек компетентный, я, конечно, сама в них не разберусь. Процессор купили в году, хотим продать, но ниже по цене почему надо объяснить , помогите составить служебную записку от директора менеджерам. Как написать служебку на нефтяной компании с просьбой, чтобы дарили подарок на новый год и на праздники день нефтяника.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, что делать со служебными записками, которые были основаниями к приказам на командировку, когда подошло время для сдачи в архив этих приказов? Приказы о командировках хранятся 5 лет ст. Перечня года. Служебные записки также хранятся 5 лет. Дело с приказами о командировках не надо сдавать в архив, по истечении срока хранения эти документы подлежат списанию по акту. То есть дело с приказами о командировках списывается вместе со служебными записками.

Если же у вас все приказы по личному составу формировались в одном деле прием, увольнение, отпуска, командировки вместе со служебными записками, это неправильно. Такое дело подлежит переформированию: на долгосрочное хранение оставляются приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении и пр.

Помогите написать служебную записку IT департаменту с просьбой внести изменения в систему, в каждом шкафу по 7 полок, в каждом полке по 90 шт досье, изменить на 70 шт досье, связи с тем что досье стали габаритными, в полках не вмещается. Помогите написать служебку на обеспечение кресла в связи с тем, что сотрудник пользуется обычным офисным стулом, и для удобности обеспечить креслом. Как написать служебную записку в отдел ПТО, чтобы они дали информацию на ремонт теплосеть для финансово-экономическое обоснование бюджетных инвестиций.

Помогите, пожалуйста, в написание служебной записки. Суть в том, что нам на предприятии больше не нужна должность аппаратчика на приготовлении смесей, так как мы переходим на работу с новыми взрывчатыми материалами. Добрый день, подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о том, почему денежные средства не заложены в бюджет? Прошу помочь написать Служебную записку по созданию рабочего места для специалиста по мобилизационной работе с обеспечением компьютером и оргтехникой, а также шкафом для хранения документов ДСК.

Работаю с красками. Еле еле работает вытяжка. Как написать, чтобы отремонтировали или заменили вытяжку? Из-за того что, она плохо тянет, грубо нарушается технология работы и страдает моё здоровье. Краска летит мне в глаза и дышу ею. А также чтобы выдали рабочую одежду. Здравствуйте, помогите как написать служебную записку на приобретение планшетов в гос органе в целях экономии канцелярских товаров. Подскажите, пожалуйста, как составить служебную записку на приобретение платяного шкафа в кабинет, если такой уже есть.

Сейчас вешаю одежду на спинку кресла. Здравствуйте подскажите пжлста. Мне нужно начальству написать служебную записку по обучению компьютерной грамотности, что провести обучение.

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, как написать служебную записку на приобретение принтера в кабинет учителя, а то неудобно каждый раз бегать к другим, у них распечатывать.

А без принтера никак. Как написать служебную зап. Ватсап для переписки с клиентами. Помогите написать служебную. Была куплена маркерная доска для проведения тренинга на свои деньги, надо написать, чтобы деньги возместила компания.

Главная О проекте Контакты Содержание. Образец служебной записки Помещено в тему: Информационно-справочные документы. Подскажите, как написать служебную записку в ситуации, когда провели платеж по терминалу др организации и денежные средства поступили на другой счет Ответить. Гульдана 16 05 Наталья 13 06 Добрый вечер. Динара 19 06 Анастасия 09 07 Как написать служебную записку о поздней сдачи формы М в бухгалтерию?

Екатерина 18 07 Лаура 24 07 Здравствуйте, как написать служебную записку по приобретению дополнительной программы конструирование и то что он нам даст время, экономию и быструю работу, Ответить. Канатбек 25 07 Екатерина 31 07 Татьяна 06 08 Татьяна 09 08 Спасибо большое!

Ансар 06 08 Нужна служебка на счет согласование должностной инструкции. Оксана 13 08

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

О нарушении трудовой дисциплины

О хамском поведении сотрудника

В правом части бланка пишется ФИО лица, которому направляется докладная записка, его точная должность. Ниже пишется ФИО того работника, которые составляется докладную записку. Здесь же, в верхней части пишется наименование структурного подразделения, где выявлено хамское поведение сотрудника, ставится дата оформления документа.

В тексте необходимо подробно описать случившееся, указать, в чем именно состояло хамское поведение сотрудника. На основании изложенного высказывается просьба рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника.

Дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа руководителя.

Важно выявить причину такого поведения работника, важно получить от виновного объяснительную записку, которую следует приложить к бланку докладной записки.

Внутренняя

Докладная записка-документ , адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять оптимальное решение. Поэтому текст ее четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательный), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй — излагаются предложения, просьбы. Докладными записками информируют руководителя о ходе работ. Такие записки представляются регулярно.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога «о» («об»). Как и оформление справок, оформление этого вида документа зависит от адресата. Докладные записки ( внутренние ) оформляются не простом листке бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизит бланка: наименование структурного подразделения, вид документа ( докладная записка ), дата. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.

Пример оформления внутренней докладной записки .

Докладная записка Генеральному директору объединения

10.05.99 №36 Иванову Н.К.

О замене пишущих машинок.

Довожу до вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобщении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

Зав.машбюро Подпись Г.Н.Колбина.