Оформление банковских операций как организовать документооборот

ЦНС в Сбербанке

«Центр недвижимости от Сбербанка» создан в целях повышения качества обслуживания клиентов, обеспечения безопасности расчетов при сделках по покупке/продаже объектов недвижимости и соблюдения законности операций. В его состав входят многочисленные сервисы, обеспечивающие полное сопровождение сделки, начиная от выбора недвижимости до выдачи кредита и полного расчета с продавцом. В результате клиент получает комплексное обслуживание, упрощается процедура оформления сделки, сокращается документооборот.

1. Что такое номинальный счет ЦНС в Сбербанке?
2. Номинальный счет Центра недвижимости Сбербанка
3. Схема купли-продажи в ЦНС
4. Сервис безопасных расчетов от Сбербанка (СБР)
   1. Комиссия за сделку
   2. Сроки переводов
   3. Необходимые документы
   4. Порядок открытия
5. Как открыть номинальный счет?
6. Кто может воспользоваться услугой?
7. Как закрыть номинальный счет в Сбербанке?
8. Плюсы и минусы ЦНС в Сбербанке
9. Частые вопросы

Документ бумажный, электронный образ и электронный документ

Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ (редакция от 03.07.2016) «Об обязательном экземпляре документов» определяет документ как «Материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения».

Разделение документов на бумажные и электронные — не более чем разграничение по виду носителя, форме документирования и представления информации.

Понятие электронного документа закреплено Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ (редакция от 18.03.2019) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и звучит так:

«Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».

Таким образом, документ в электронном виде и изначально электронный документ — не одно и то же. В первом случае документ создается как бумажный и преобразуется в электронный документ, получается электронный образ документа. Во втором — изначально создаётся в форме электронного документа.

В электронном документообороте используются как образы документов, так и электронные документы. Но если для электронных образов в большинстве случаев можно использовать любой вид электронной подписи, то для электронных документов зачастую нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Бумажные и электронные документы юридически равнозначны, если иное не установлено законом или договором. Исключения касаются только отдельных видов документов, к которым предъявляются повышенные требования к безопасности данных и условиям хранения.

Последние нововведения в кассовых операциях

Следующие крупные изменения в порядке ведения кассовых операций были введены указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У и вступили в силу 19.08.2017:

• Кассиру разрешается составлять общий приходный и (или) расходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму, которую подтверждают фискальные документы (чеки и БСО онлайн-касс).
• Подписи на кассовых документах сверяются только в случае, если документ составлен на бумаге.
• Если расходный кассовый ордер составлен в электронном виде, то получатель денег может поставить на нем свою электронную подпись.
• Если приходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, то квитанцию кассир может отправить по просьбе вносителя денег на его электронную почту.
• Вести кассовую книгу может не только кассир, но и другой уполномоченный сотрудник.

Ряд изменений претерпел также порядок выдачи денег под отчет. Читайте об этом здесь.

Последняя редакция кассового порядка введена с 30.11.2020 (указание Банка России от 05.10.2020 № 5587-У). С этой даты:

• были внесены изменения в оформление расчетов с подотчетниками;
• обособленным подразделениям разрешили не вести кассовую книгу, если они не хранят деньги, а сдают их в кассу юрлица;
  исключено требование отражать в платежной ведомости депонирование не выданной в срок зарплаты;
• кассиров обязали проводить контроль платежеспособности наличных денег при их приеме и запретили им выдавать банкноты даже с одним повреждением (такие банкноты нужно сдавать в банк);
• определены правила ведения кассовых операций с применением автоматических устройств без участия работника.

Две проблемы учета бумажной первички

При работе с первичкой на бумажном носителе существует две огромные проблемы: необходимость перелопачивать колоссальные объемы информации и сложность получения внешней документации.

С получением документации от партнеров и контрагентов бывает просто беда… Передача документов откладывается на последний момент, пересылаемые почтой бумаги требуют дополнительных временных и человеческих затрат, чтобы получить документы нередко нужно массу времени потратить на созвоны и переговоры, на просьбы-уговоры, порой переходящие в угрозы.

Первичная документация – бетон в основании бухучета – замешан из такого огромного количества камней, песка и других составляющих, что учесть каждый в составе глыбы очень непросто. Большое количество входящих данных нередко усугубляется и невысоким качеством первичной документации. Все это приводит к чехарде и ошибкам в отчетности.

Практика показывает, что наладить работу с первичкой, в том числе и обеспечить ее своевременное получение от контрагентов, позволяет электронный документооборот.

Инструкция

Чтобы открыть валютный счет следуйте простым шагам:

1. Войдите в личный кабинет Альфа-Клик по адресу click.alfabank.ru.
2. Перейдите в раздел «Мои счета».
3. Кликните на надпись «Открыть счет».
   
4. Выберите валюту из списка.
5. Нажмите «Продолжить».
   
6. Выберите тариф, который желаете подключить к валютному счету.
7. Завершите операцию, подтвердив правильность введенных данных.
   

Банк автоматически обрабатывает запросы клиентов, и в течение суток вы получите реквизиты валютного счета и доступ к нему. После в личном кабинете вы сможете просматривать баланс, следить за операциями, осуществлять перевод на другие счета или карты и т.д.

Оптимизация электронного документооборота с помощью СФЕРА Курьер

Документы «На основании» создаются только для универсальных передаточных/корректировочных документов (УПД/УКД):

В папках «Исходящие» или «Обработанные» откройте документ, для которого создаете корректировку или исправление. Нажмите «Добавить» и выберите нужное действие. Внесите изменения и сохраните. Связь отображается в карточке основного документа в разделе «Связанные документы».

Сортировка документов

Большинство процессов полностью автоматизировано, что ещё больше ускоряет функционирование системы. EDI работает на основе присваивания каждому бизнес-процессу своего типа сообщений. Выделяют такие виды данных, как:

• PARTIN – информация о местах доставки и торговых партнерах компании
• PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
• ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
• RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
• ORDRSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
• APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
• SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
• COACSU – акт сверки взаиморасчетов
• IFTMIN – инструкция по транспортировке товара
• INVRPT – инвентаризационный отчет
• DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки
• и другие.

Использовать их можно раздельно или совмещая несколько разных типов.