Оформляем бюллетени голосования и решения ОСС правильно

В силу действующего законодательства товарищества собственников недвижимости (далее – ТСН), к которым относятся в том числе товарищества собственников жилья (далее – ТСЖ), являются одной из форм некоммерческих организаций (пп. 4 п. 3 ст. 50 ГК РФ). Как указано в Письме ФНС РФ от 27.03.2015 № СА-17-14/33, при создании ТСЖ как вида ТСН наименование товарищества должно включать слова «товарищество собственников недвижимости» и может содержать указание на вид недвижимого имущества – «товарищество собственников недвижимости (квартир)» или «товарищество собственников недвижимости (жилья)». При этом Пленум ВС РФ в п. 21 Постановления от 23.06.2015 № 25 подтвердил, что нормы Жилищного кодекса о ТСЖ применяются и являются специальными по отношению к общим положениям Гражданского кодекса о ТСН. По­этому создание товариществ в целях управления общим имуществом в МКД должно осуществляться с учетом норм разд. VI ЖК РФ.

По общим правилам, закрепленным в ст. 181.1 ГК РФ, решения, принятые собранием, фиксируются протоколом, который составляется в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

1. дата, время и место проведения собрания;
2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3. результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4. сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5. сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собранием и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В протоколе о результатах заочного голосования должны быть отражены:

1. дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
2. сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3. результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4. сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5. сведения о лицах, подписавших протокол.

В силу п. 4, 5 ч. 2 ст. 44, ч. 2 ст. 135, ч. 2 ст. 136 ЖК РФ выбор способа управления МКД, в том числе того, который предполагает создание ТСЖ (п. 2 ч. 2 ст. 161 ЖК РФ), и утверждение устава ТСЖ относятся к компетенции общего собрания собственников помещений в МКД.

Таким образом, на общем собрании, посвященном созданию ТСН, обязательными для обсуждения и голосования являются вопросы:

• выбора способа управления МКД (создания ТСН);
• утверждения устава ТСН.

В силу ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими за принятие таких решений.

Важно, что при государственной регистрации ТСЖ представляются упомянутый протокол, а также сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании собственников помещений в МКД за создание ТСЖ, принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД (ч. 5 ст. 136 ЖК РФ).

Согласно Методическим рекомендациям Минстроя по порядку проведения общего собрания собственников помещений в МКД[1] лица, осуществляющие подсчет голосов по повестке дня, тоже подписывают протокол собрания, в который также желательно включить сведения о совокупном количестве голосов собственников помещений в данном МКД и количестве голосов собственников, которые присутствуют на собрании (кворум) (см. п. 16 и 22 методички).

Примерная форма протокола общего собрания собственников помещений в МКД о создании ТСН приведена на стр. (приложение 1).

Образец решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

На этой странице размещена форма решения собственников помещений в многоквартирном доме, которые жильцы и собственники нежилых помещений приняли на общем собрании.

Перед оформлением протокола общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо в обязательном порядке закрепить все принятые решения собственников помещений в МКД, отразив их в соответствующем документе.

Стоит отметить, что предлагаемый бланк можно использовать для любых случаев, (как в случае, если общее собрание жильцов проводилось в очной или очно — заочной форме).

Для оформления решения жильцов на общем собрании может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Раздайте каждому собственнику в МКД, попросите проголосовать и поставить «галочку» в каждом пункте.

Образец решения общего собрания собственников помещений (жильцов) в доме.

РЕШЕНИЕ

собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. ____________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования

_______________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование юридического лица — собственника помещения)

(адрес места жительства гражданина или место нахождения юр.лица — собственника помещения)

Являющийся (-щаяся) собственником жилого/нежилого помещения № _______________________________

(квартира, доля в квартире)

На основании ________________________________________________________________________________

(документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор и т.п.)

Выданного «____» ________________г. _____________________________________________________________

(кем выдан правоустанавливающий документ)

Общая площадь помещений в многоквартирном доме __________________ м2 .

Общая площадь помещения _____________м2., принадлежащего мне на праве собственности.

Размер доли в праве общей собственности на общее имущество многоквартирного дома ____________

Голосование произведено на _____________________ части собрания.

(очной или заочной)

Срок передачи решений до «____» _____________________ 20______ года.

* Представитель собственника по доверенности № _________от «_____»________________20___г.

Решение собственника по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений:

1. Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.

1. Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________,

секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.

И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.

3.Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________ с «_____» _________________ года.

4. Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.

5. Утвердить управляющую организацию — _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.

6.Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома

7. Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

8. Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.

9. Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.

10. Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,

_______________________ _____________________ /__________________________/

(дата голосования) (подпись) (Ф.И.О. собственника помещения)

Выражаю согласие на участие в подсчете голосов ___________________________________

№ контактного телефона _________________________

(собственника или представителя)

К настоящему решению прилагаются (просьба отметить состав приложения):

1. Соглашение собственников помещений на участие в Общем собрании.

2. Доверенность на представительство на участие в Общем собрании.

3. Письменные предложения по отдельным вопросам голосования на ___ стр.

Демонстрационный пример работы программы подсчета итогов голосования собственников помещений ПРОТОКОЛ

Приобретая программу ПРОТОКОЛ вы получаете рабочий демонстрационный пример с заполненными данными по вашему дому, инструкцию и образцы заполнения таблицы итогов голосования:

• № помещения (квартиры),
• ФИО собственника помещения,
• название и номер документа на право собственности,
• площадь помещения,
• доля собственности,
• перечень вопросов для голосования,
• принятие решения по каждому вопросу ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ,
• контроль ввода данных,
• обеспечение кворума,
• итоговые результаты голосования собственников помещений.

Вам остается только заменить демонстрационные данные на данные по своим собственникам помещений дома!

Оплатить программу ПРОТОКОЛ можно электронной картой MasterCard или VISA, Яндекс деньгами, а также оплатив в банке счет, который мы отправим вам по электронной почте. По вашей просьбе мы вышлем почтой Акт выполненных работ на адрес вашей организации.

Как быстро после оплаты покупатель получает файл с программой ПРОТОКОЛ?

Файл с программой ПРОТОКОЛ вы получите в течение суток после оплаты. Почему не сразу? Потому, что нам потребуется время для настройки демонстрационного примера программы ПРОТОКОЛ под ваши данные. Если сообщенные вами данные по площади дома отличаются от данных сайта Мой дом Реформа ЖКХ, то мы после согласования с вами по электронной почте или телефону введем данные площади дома по вашему выбору.