Lingwish.ru

Онлайн журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Положение об отделе делопроизводства предприятия

Составляем положение об отделе кадров

  • 1 Зачем нужно положение об отделе кадров
  • 2 Как составить положение об отделе кадров
  • 3 Как утвердить положение об отделе кадров
  • 4 Подводим итоги

Положение об отделе предприятия или организации — это документ, которые описывает круг решаемых задач, особенности деятельности, взаимосвязи с другими структурными подразделениями работников этого отдела. Отдел кадров — не исключение. Отдел кадров — звено, с которого начинается работа любого сотрудника в компании, куда регулярно обращается каждый работник. Расскажем, как составить положение об отделе кадров и для чего оно нужно.

Отдел делопроизводства

Начальник отдела: КОРОЛЕВА Татьяна Алексеевна

Адрес отдела: ул. Правды, 13, Санкт-Петербург, 191119

График работы: с 9-00 до 17-30, обед с 12-00 до 12-30

Сотрудники:

Профессионализм и ответственность отличают каждого сотрудника отдела делопроизводства. В своей работе мы стремимся оперативно и качественно выполнять задачи и возникающие рабочие вопросы. В любой момент сотрудники отдела готовы дать необходимую консультацию всем и каждому.

Управление:

Отдела делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением Санкт-Петербургского государственного университета кино и телевидения и подчиняется проректору по безопасности.

Основные задачи и функции:

Отдел исполняет цементирующую функцию в университете, осуществляет информационное обеспечение всех структурных подразделений. Главными задачами, возложенными на отдел, являются: организация делопроизводства в университете, обеспечение функционирования в структурных подразделениях единой системы делопроизводства и установление единого порядка работы с документами.

Вся корреспонденция, поступающая в университет, принимается и регистрируется сотрудниками отдела, осуществляется контроль по срокам исполнения документов, требующих ответа, осуществляется регистрация и хранение приказов и распоряжений ректора, их тиражирование.

Отдел делопроизводства составляет номенклатуру дел университета, проводит экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения, обеспечивает хранение архивных документов и выдачу необходимых сведений по архивным делам.

Шагая в ногу со временем, в отделе делопроизводства введен электронный документооборот, позволяющий оперативно, четко и эффективно работать с документами.

В 2012 году отдел делопроизводства расширил сферу деятельности и начал работу по архивированию кинофотофонодокументов.

По поручению ректора университета отдел осуществляет работу по оформлению наградных дел, — это государственные награды различного статута, ведомственные награды, Грамоты Губернатора Санкт-Петербурга. Стало традицией чествовать юбиляров университета. Исполняя поручения ректора А.Д. Евменова, отдел занимается подготовкой Грамот ректора и участвует в церемонии чествования юбиляров.

Деятельность:

В своей деятельности отдел делопроизводства руководствуется:

— Положением об отделе делопроизводства;

— федеральными законами, указами и распоряжениями президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

— ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

— «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68;

— «Инструкция по делопроизводству в Санкт-Петербургском государственном университете кино и телевидения», утвержденная приказом ректора университета от 22.03.3012 № 32-ОД;

— «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Основные задачи отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

1. Основными функциями отдела связанными с обеспечением деятельности Администрации по вопросам организации делопроизводства являются:

  • обеспечение контроля, за исполнением документов поступивших в Администрацию;
  • обеспечение приема и отправки корреспонденции с применением современных средств коммуникации, а также средств почтовой связи;
  • организация работы по подготовке, учету и рассылке нормативных документов, принятых главой Администрации муниципального образования «Воткинский район»;
  • осуществление контроля, за сроками выполнения постановлений, распоряжений и снятию их с контроля;
  • подготовка проектов распоряжений по основной деятельности и личному составу Администрации;
  • осуществление экспертизы ценности документов, тематической систематизации, формирования документов для хранения и сдачи в архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
  • организация работы по хранению и сохранности документов, оформлению дел для сдачи архива по основной деятельности и личному составу;
  • формирование номенклатуры дел Администрации и представления ее на утверждение;
  • обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан; осуществление контроля работы по своевременному рассмотрению обращений граждан в Администрации, ее структурных подразделениях, проведение анализа поступивших обращений граждан в Администрацию и ее структурные подразделения;
  • подготовка ежемесячных планов основных мероприятий Администрации, Совета депутатов и структурных подразделений Администрации МО «Воткинский район»;
  • организация подписки периодических изданий;
  • осуществляет организацию размещения информации о деятельности Управления на официальном сайте МО «Воткинский район» в сети Интернет и в СМИ;
  • осуществление организационно – технической подготовки совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий, проводимых руководством Администрации.

2. Основными функциями отдела связанными с обеспечением деятельности Администрации по вопросу кадрового делопроизводства являются:

  • ведение установленной документации по кадрам;
  • подготовка проектов распоряжений Администрации по вопросам приема и увольнения сотрудников Администрации;
  • подготовка документов о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Администрации;
  • ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Администрации;
  • оформление трудовых договоров с сотрудниками Администрации;
  • ведение табеля учета рабочего времени и дней отдыха сотрудников Администрации;
  • оформление отпусков и составление графика отпусков сотрудников Администрации;
  • оформление больничных листов на сотрудников Администрации;
  • оказание услуги по назначению и выплате пенсии за выслугу лет муниципальным служащим Администрации муниципального образования «Воткинский район»;
  • ведение реестра муниципальных служащих;
  • организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
  • организация работы с резервом управленческих кадров;
  • организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
  • организацию проверки правильности заполнения сведений о расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений;
  • составление анализа текучести кадров;
  • рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;
  • организация и подготовка документов районной комиссии по установлению стажа работы;
  • обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
  • осуществляет мероприятия по противодействию коррупции и урегулированию конфликта интересов;
  • участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, сотрудниками Администрации и подготовка проектов распоряжений о привлечении муниципальных служащих и других работников к дисциплинарной ответственности;
  • организация курсов по профессиональной подготовке и переподготовке, курсов повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;
  • оформление распоряжений Администрации о служебных командировках сотрудников Администрации;
  • организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;
  • выдача в установленном порядке справок в пределах своей компетенции;
  • подготовка наградных документов для представления к награждению государственными наградами РФ и УР;
  • подготовка документов для награждения Почетными грамотами и Благодарственными письмами муниципального образования «Воткинский район»;
  • управление осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Администрации;
  • организует воинский учёт и бронирование на период мобилизации в военное время граждан, пребывающих в запасе из числа работников Администрации муниципального образования «Воткинский район».
Читать еще:  Какие льготы и социальные гарантии предоставляются единственному (одинокому) родителю?

3. Основными функциями отдела связанными с обеспечением деятельности Администрации по вопросу подготовки документов являются:

  • организация печати постановлений, распоряжений, деловых писем и других документов Администрации;
  • организация печати грамот Почетных грамот и Благодарственных писем главы муниципального образования «Воткинский район»;
  • организация копирования, тиражирования документов с помощью имеющихся в наличии технических средств;

4. Основными функциями отдела связанными с обеспечением деятельности Администрации по организации работы приемной главы Администрации являются:

  • обеспечение приема и регистрации входящих, исходящих документов, учет движения документов вышестоящих органов власти, учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности;
  • организация приема граждан в том числе по личным вопросам;
  • организация рабочего места главы Администрации канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники.

5. Основными функциями отдела связанными с обеспечением деятельности Администрации по административно-хозяйственной работе являются:

  • обеспечение хозяйственного обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания Администрации, в которой расположены сектора, отделы и управления, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
  • организация работы по санитарной уборке служебных кабинетов, помещений общего пользования, координация и осуществление контроля за работой водителей, технического персонала, дворника и рабочего по зданию Администрации муниципального образования «Воткинский район»;
  • организацией работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов здания.

6. Осуществляет организацию предоставления муниципальных услуг населению и организациям, в т.ч. в электронном виде, относящихся к полномочиям отдела.
7. Организует участие в предоставлении сведений, необходимым федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти УР и органам местного самоуправления в УР, необходимые им для оказания (исполнения) государственных и муниципальных услуг (функций) в рамках межведомственного взаимодействия.
8. Организует направление и исполнение запросов от Федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти УР и органов местного самоуправления в УР сведений, необходимых ему для оказания (исполнения) муниципальных услуг (функций) сведений в рамках межведомственного взаимодействия.
9. Оказание методической помощи МО поселениям и структурным подразделениям по вопросам муниципальной службы.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Суббота
09 октября 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
5,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Услуги
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

Положения об отделах и службах предприятия (организации)

Положением об отделе (службе) предприятия (организации) является документ, регламентирующий деятельность каждого отдела, в котором отражается его внутренняя организация (структура) и место отдела (службы), его роль в системе (организационной структуре предприятия) работы предприятия. На основании Положения об отделе (службе) предприятия организуется его деятельность, оцениваются результаты деятельности, а также составляется штатное расписание данного отдела (службы), должностные инструкции и др.
Положение об отделе (службе) разрабатывается руководителем отдела (службы). При этом учитывается специфика данного предприятия, особенности организации труда и управления на данном предприятии, содержание и функции, выполняемые отделом (службой).
Положение о любом отделе (службе) должно состоять из следующих разделов:
— общие положения — в котором указывается точное название отдела (службы), его место в организационной структуре предприятия, в чьем непосредственном подчинении находится данный отдел (служба), кто руководит отделом (службой), а также перечень основных нормативных и инструктивных материалов, которыми отдел (служба) должна руководствоваться в своей деятельности;
— основные задачи — данный раздел должен содержать формулировку основных задач (направления деятельности) отдела (службы);
— структура и штат — в котором излагается внутренняя структура отдела (службы), перечень внутренних подразделений, входящих в отдел (службу), и порядок распределения обязанностей между подразделениями, работниками отдела (службы);
— функции — должен содержать всестороннюю характеристику деятельности данного отдела (службы) и степень самостоятельности отдела (службы) в решении тех или иных вопросов;
— взаимоотношения с другими подразделениями — в котором определяются взаимоотношения отделов (служб) предприятия в ходе осуществления деятельности, взаимные обязанности, отражается характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчетной, аналитической и др.), сроки и порядок представления и оформления такой документации;
— обязанности — указывается перечень обязанностей отдела (службы), его работников, которые они должны исполнять для достижения задач, определенных для данной структуры;
— права — должен содержать перечень прав, предоставляемых руководителю и работникам отдела (службы), которые необходимы им для реализации возложенных на отдел (службу) функций;
— ответственность — в данном разделе отражается характеристика основных позиций, по которым руководитель отдела (службы) и работники несут ответственность за выполнение возложенных на отдел (службу) задач, за достоверность данных, указанных в документации, подготавливаемой отделом (службой), за состояние трудовой дисциплины и др.
Положение об отделе (службе) предприятия должно согласовываться с руководителями тех отделов (служб), с которыми взаимодействует данный отдел (служба), юридической службой (юрисконсультом) после чего передается на утверждение руководителю предприятия. Основанием внесения изменений в положение об отделе (службе) предприятия является приказ руководителя предприятия.
После утверждения один экземпляр Положения об отделе (службе) хранится у руководителя отдела (службы), а второй — в отделе кадров (службе управления персоналом).
В крупных организациях для централизованного хранения документов может быть создано специальное структурное подразделение — архив. Его деятельность регулируется положением об архиве организации, которое может выглядеть следующим образом.

Генеральный директор
ОАО «Протектор» П.М. Калугин
29 января 2007 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ОАО «Протектор»

1. Общие положения

1.1. ОАО «Протектор» (далее — Предприятие) обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности.

1.2. Документы Предприятия, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся на Предприятии.

1.3. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации Предприятие несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.4. На Предприятии для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

1.5. В своей работе архив Предприятия руководствуется положением об отделе (отделении, группе) документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива Предприятия и настоящим положением.

1.6. Архив Предприятия работает по планам, утверждаемым начальником отдела (отделения) документационного обеспечения, и отчитывается перед ним в своей работе.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

— законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов и друих структурных подразделений Предприятия, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу;

— служебные и ведомственные издания;

— научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива, который включает в себя справочники по учету и содержанию фонда, создаваемые в делопроизводстве и архиве Предприятия. Основной частью НСА являются архивные справочники по составу и содержанию документов: описи дел, картотеки, указатели (если описи дел сложны по структуре и содержанию, то к ним составляются указатели. Указатели могут быть тематическими, именными, географическими, хронологическими и др. Понятия, включенные в указатели, должны иметь ссылки на соответствующие номера дел), исторические справки (в них содержится информация о создателе архива, о самом архиве и характеристики документов, хранящихся в архиве). Дополнением к этим архивным справочникам служат информационные письма, справки о составе и содержании документов и др.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

— комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

— учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;

— подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

— осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Предприятия.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

— принимает (не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит документы отделов и других структурных подразделений Предприятия;

— разрабатывает и согласовывает с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

— составляет и представляет (не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Предприятия;

— осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

— создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного архива;

— организует использование документов (информирует руководство и сотрудников Предприятия о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера);

— ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

— проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

— участвует в работе ЭК Предприятия;

— контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;

— участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников службы делопроизводства Предприятия;

— ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

— подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

— контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах и других структурных подразделениях Предприятия;

— запрашивать от отделов и других структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

Архив несет ответственность за:

— сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации;

— правильность оформления документации;

— своевременную передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.

Зав. архивом Подпись М. С. Татищева

«Настольная книга кадровика» (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).

Положение о кадровой службе

Положение является локальным нормативным актом. В положение о кадровой службе целесообразно включить следующие разделы:

  • положения общего характера (цели создания отдела и др.);
  • структура кадровой службы (должности, которые входят в отдел, кому подчиняются работники отдела и др.);
  • основные задачи отдела кадров;
  • функции, которые выполняет отдел кадров в организации;
  • права и обязанности сотрудников отдела;
  • ответственность кадровой службы.

Независимо от количества сотрудников, отдел кадров создается и ликвидируется приказом генерального директора (руководителя) компании. Он же назначает руководителя кадрового отдела, которому подчиняются работники подразделения. Как уже говорилось выше, количество специалистов, которое будет трудиться в отделе кадров, остается на усмотрение работодателя. Чем больше организация – тем больше объем работы у отдела кадров, следовательно, тем больше число сотрудников, которые трудятся в данном отделе.

Положение об отделе кадров (образецдокумента мы приведем в конце статьи) обязательно содержит задачи, которые поставлены перед кадровой службой, в т.ч.:

  • Поиск, подбор квалифицированного персонала для работы в организации;
  • Ведение кадрового делопроизводства (оформление сотрудников на работу, оформление отпусков, увольнений, ведение учета отработанного времени и т.д.);
  • Организация и проведение аттестации работников;
  • Разработка, реализация кадровой политики компании и др.

В процессе своей деятельности отдел кадров часто взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию кадровой службой предоставляются документы для начисления заработной платы, отпускных, премий и т.д. Служба безопасности организации может тесно взаимодействовать с отделом кадров при трудоустройстве сотрудников на определенные позиции в компании. Руководители других подразделений могут обращаться с вопросами о подборе сотрудников, учете рабочего времени и т.д. Информацию о взаимодействии кадрового отдела с другими структурными подразделениямитакже необходимо отразить в положении об отделе кадров.

Имеет ли какие-либо особенности положение об отделе кадров государственного бюджетного учреждения? В целом, документ будет включать те же разделы, что и положение об отделе кадров любой другой организации. Однако содержание документа может меняться в зависимости от специфики деятельности компании. Так, функции отдела кадров госуниверситета могут иметь особенности, отличные от функций отдела кадров аутсорсинговой фирмы или иной коммерческойорганизации.

Положение о кадровой службе (образец скачать)

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Утверждение номенклатуры дел кадровой службы

Номенклатура отдела кадров (структурного подразделения фирмы) должна быть частью сводной номенклатуры, составляемой для организации в целом. Сводная номенклатура, в свою очередь, может быть сформирована на основе формы, приведенной в приложении 7 к правилам Росархива.

Ее структура практически полностью совпадает с той, которая содержится в приложении 8. В таблице данной формы предусмотрены те же графы, что и в номенклатуре для структурного подразделения.

Использование и утверждение сводной номенклатуры в госструктурах — непременное условие легитимизации номенклатуры подразделений (включая кадровую службу).

Условимся, что наша частная фирма пользуется правилами Росархива также и с точки зрения применения сводной номенклатуры.

Если же частная фирма принимает решение максимально обеспечить соответствие процедуры утверждения номенклатуры нормам, зафиксированным в правилах Росархива, порядок действий будет следующим.

Кадровику нужно будет:

  • окончательно сформировать свою номенклатуру, внимательно проверить сведения, отраженные во временном учетном документе по форме из приложения 8, при необходимости откорректировать их;
  • согласовать сформированную номенклатуру с сотрудником, ответственным за ведение архива (скорее всего, это будет документовед фирмы), а также руководителем кадровой службы;
  • дождаться, пока аналогичным образом будут согласованы номенклатуры иных подразделений фирмы.

Ответственному за составление сводной номенклатуры специалисту следует:

  • собрать все утвержденные на уровне подразделений фирмы номенклатуры, после чего сформировать на основе имеющихся в них данных сводную номенклатуру по форме, утвержденной в приложении 7 к правилам Росархива;
  • согласовать сводную номенклатуру с документоведом;
  • утвердить сводную номенклатуру у руководителя фирмы.

Согласование либо утверждение номенклатур (кадровой, иных подразделений, сводной) может осуществляться посредством проставления на них подписей компетентных лиц. Но если требуется утверждение документа руководителем, лучше, если будет издан отдельный приказ.

В госструктурах сводная номенклатура согласуется с ведомственной, а также внутренней экспертными комиссиями. В частных фирмах такие подразделения, как правило, отсутствуют, поэтому текстовые блоки формы, где ставятся подписи заверяющих лиц, можно видоизменить, вставив туда блоки для визирования конкретными должностными лицами.

Тарифная ставка

Тарифная ставка — это уже понятие закрепленное в законе и вполне научное.

Заработная плата может формироваться 2 основными способами (ст. 129 Трудового кодекса РФ — далее ТК РФ), выбор которых зависит от специфики деятельности компании:

  1. Оклад. Это понятие включает в себя определенный минимальный размер заработной платы, установленной за выполнение трудовых обязанностей.
  2. Тарифная ставка. Включает в себя определенный минимальный размер денежной выплаты за выполнение какой-либо нормы труда за период времени.

Размеры оплаты труда в обоих случаях устанавливаются без учета стимулирующих выплат, премий, надбавок, компенсаций.

Основное различие этих понятий заключается в следующем.

Оклад используется для установления минимальной заработной платы в месяц для широкого круга специалистов, объем проделанной работы которых возможно оценить только в перспективе (юрист, секретарь и пр.).

Тарифная ставка представляет собой минимальный уровень оплаты в производственной сфере и исчисляется в зависимости от единицы времени (час, день, неделя и пр.) или единицы изготовленной работником продукции.

Такое понятие, как базовый оклад или базовая ставка зарплаты, обозначает минимальную заработную плату, установленную для работника, состоящего на государственной или муниципальной службе.

Ставка: что произойдет при ее увеличении

В положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. постановлением Правительства РФ № 922, указано, что повышение размера оклада или тарифной ставки приведет к росту средней заработной платы, исчисляемой для целей выплаты пособий. Подробные правила пересчета среднего дохода работника по причине увеличения ставки приведены в п. 16 указанного положения.

Возможные ошибки оформления справки – объективки

Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:

  • механические опечатки;
  • орфографические или иные языковые ошибки;
  • неполнота указанной информации (например, пропуск одного из мест работы) или даже целого блока сведений (например, об образовании);
  • использование произвольной формы справки в тех случаях, когда учреждение, запрашивающее это документ, прислало свою форму заполнения;
  • отсутствие подписей или печати, без которых документ недействителен.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector