Загрузка...Как заполнить отчет 4ФСС
Чтобы грамотно заполнить и представить отчет 4-ФСС за 3 квартал, необходимо знать требования:
- закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ — там обозначены сроки сдачи отчета, алгоритм уточнения неверных данных и другие важные условия;
- приказа ФСС от 07.06.2017 № 275 — он утверждает последнюю версию формы 4-ФСС и порядок его заполнения.
Последние поправки стали действовать еще в 3 квартале 2017 года и не затронули большинство страхователей, а коснулись только бюджетников и реорганизованные компании.
При заполнении формы 4-ФСС за 3 квартал:
- не забудьте применить бланк в редакции приказа ФСС от 07.06.2017 № 275;
- для внесения данных в таблицы соберите сведения за временной отрезок с января по сентябрь, включая детализацию отдельных данных за 3 квартал;
- не нарушайте требований к оформлению: в каждую ячейку заполняемой таблицы занесите 1 показатель, если имеются отчетные данные, и проставьте прочерк, если данные отсутствуют;
- не затягивайте с отправкой: 20 октября — крайний срок для бумажного варианта отчета, на 5 дней больше отводится на его электронную версию.
Сроки сдачи отчета за 3 квартал 2021 года выпадают на рабочие дни: 20.10.2021 — для бумажного отчета и 25.10.2021 — для электронного.
Если вышеуказанные сроки будут нарушены, вас ожидают штрафные санкции в размере 5% за каждый полный / неполный просроченный месяц от указанной в отчете величины страхвзносов за 3 квартал. Сумма штрафа не может быть ниже 1 тыс.руб. и выше 30% от суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
О таблицах формы 4-ФСС за 3 квартал расскажем далее.
Бланк для отчета 4-ФСС
Действующая форма 4-ФСС — на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности. Бланк отчета утвержден приказом ФСС № 381 от 26.09.2016, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 — из-за нового приказа ФСС № 275. В 2018-2020 гг. изменений не утверждалось.
Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Для страхователей доступна функция скачать бланк и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — форма в последней редакции доступна на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Табличные части 1.1 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.
В 2017 году чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для сдачи отчетности 4-ФСС за 3-й квартал 2021-го высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).
Новый регламент подачи отчетности
08.09.2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.
Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранились. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуги.
Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:
- при личном приеме документы примут в день их поступления;
- при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
- при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.
Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.
Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.
Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)
Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.
В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в Фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.
Бланк 4-фсс в 2017 году
Прежде всего, нужно использовать правильный образец. Периодически форма меняется. С 1 января 2017 года необходимо заполнять новую форму бланка.
Бланк утвердил Фонд социального страхования. Приказ № 381 датирован сентябрем 2016 г.
Этим же документом дается инструкция по правильному внесению информации.
Скачать для просмотра и печати:
Новая форма 4-ФСС
Новая форма 2020 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.
Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.
Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.
Как заполнить 4-ФСС
Форма отчета утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа от 07.06.2017 № 275. Всем страхователям необходимо заполнить титульный лист, Таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы заполняются при наличии показателей.
Титульный лист
На первом листе страхователь указывает данные о себе и отчете:
- Регистрационный номер, полученный при постановке на учет в ФСС.
- Код подчиненности – отделения ФСС, куда направляется отчет.
- Номер корректировки «000», если форма за отчетный период направляется первично.
- Код периода: квартал – «03», полугодие – «06», 9 месяцев – «09», год – «12». Через дробь – число обращений в ФСС за выплатой возмещения.
- Календарный год.
- Отметка «Л» о прекращении деятельности в отчетном периоде, если актуально.
- Наименование организации, как в уставе, или ФИО предпринимателя.
- ИНН, КПП (для организаций), ОГРН/ОГРНИП, основной ОКВЭД.
- Номер телефона для связи.
- Код в зависимости от типа финансирования бюджетной организации, если применимо.
- Адрес работодателя.
- Сведения о численности работников:
- среднесписочная численность всех работающих;
- численность работающих инвалидов и сотрудников с вредными и опасными условиями труда, если есть.
- Количество листов отчета и приложений к нему.
- Код статуса подписывающего лица, то есть сам страхователь, его представитель либо правопреемник.
- ФИО руководителя организации или представителя (либо название фирмы-представителя).
- Реквизиты доверенности, если подпись на отчете 4-ФСС ставит представитель.
Заполнение основных таблиц
В Таблице 1 рассчитывается база для начисления взносов и указывается тариф. Заполнить ее строки нужно так, как указано ниже.
| Строки | Что отражать | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Сумма начисленных выплат | Данные отражаются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного периода. В графе 3 указывают показатели за весь период, в графах 4-6 – за каждый месяц отдельно |
| 2 | Необлагаемая сумма | |
| 3 | База (строка 1 – строка 2) | |
| 4 | Сумма выплат инвалидам (учитывается в строке 3) | |
| 5 | Тариф | |
| 6 | Процент скидки к тарифу | Если установлено ФСС |
| 7 | Процент надбавки к тарифу | |
| 8 | Дата установки надбавки | |
| 9 | Итоговый размер тарифа | Учитывая скидку/надбавку |
Таблица 2 заполняется на основе данных бухгалтерского учета и отражает расчет «травматических» взносов за период. Ее левая часть заполняется так:
| Строки | Что отражать |
|---|---|
| 1 | Задолженность на начало периода |
| 1.1 | в том числе долг правопреемника или долг после ликвидации |
| 2 | Сумма взносов за период. В графе 1 дополнительно указываются суммы на начало периода и за каждый из трех последних месяцев |
| 3 | Начислено взносов по итогам проверок |
| 4 | Сумма взносов, не принятая ФСС к зачету за прошлые периоды |
| 5 | Суммы, подлежащие уплате за прошлые периоды |
| 6 | Суммы, которые возмещены |
| 7 | Возвращенные суммы (излишняя уплата) |
| 8 | Начислено за период – итог по строкам 1-7 |
| 9 | Сумма задолженности ФСС перед страхователем на конец периода, в том числе: |
| 10 | из-за превышения расходов |
| 11 | из-за переплаты взносов страхователем |
Правая часть Таблицы 2 содержит такие показатели:
| Строки | Что отражать |
|---|---|
| 12 | Задолженность ФСС пред страхователем на начало периода, включая: |
| 13 | за счет превышения расходов |
| 14 | за счет переплаты взносов |
| 14.1 | Долг перед правопреемником либо по закрытому подразделению |
| 15 | Суммарные расходы по соцстрахованию, при этом в графе 1 указываются расходы на начало периода и в разрезе каждого его месяца |
| 16 | Суммы уплаченных взносов на начало периода и в каждом из последних трех месяцев с указанием реквизитов платежного документа |
| 17 | Сумма списанной ФСС задолженности, если таковая имелась |
| 18 | Всего уплачено за период |
| 19 | Задолженность страхователя перед фондом на конец периода |
| 20 | недоимка в составе задолженности |
В Таблице 5 отражается информация о спецоценке условий труда (СОУТ) и медосмотрах. Заполняются такие поля:
| Строка/графа | Что указывать |
|---|---|
| Строка 1: | |
| графа 3 | Кол-во рабочих мест, подлежащих СОУТ |
| графа 4 | Кол-во рабочих мест, в отношении которых СОУТ на начало года проведена, в том числе: |
| графа 5 | места 3 класса условий труда |
| графа 6 | места 4 класса условий труда |
| Строка 2: | |
| графа 7 | Кол-во работников, подлежащих медосмотрам (вредные и опасные условия труда) |
| графа 8 | Кол-во работников, прошедших медосмотр на начало года |
Сроки сдачи в Фонд Соцстрахования отчета по форме 4 ФСС за полугодие 2021
Работодателю следует помнить о важности своевременной сдачи отчетности в Фонд социального страхования, так как пропуск срока чреват уплатой солидных штрафов. По общему правилу, предусмотренному ч.1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2021 года должен быть сдан по окончанию отчетного периода. В случае, если документ будет представлен в электронном виде, то крайний срок – 25 число следующего месяца, если же будет сформирован на бумажном виде – то не позднее 20 числа. Как видно, сроки достаточно сжатые, и медлить с оформлением документов не стоит.
