Права и обязанности клиента и экспедитора

• COVID-19
• О нас
  • Наша история
  • Наши принципы
  • Наша команда
  • Наша судебная практика
  • Наши клиенты
  • Наши реквизиты
  • Cотрудничество с нами
  • Карьера
• Услуги
  • Бизнесу
  • Гражданам
  • team One
  • team Two +
    • Sabmenu One
    • Sabmenu Two
    • Sabmenu Three +
      • Sabmenu One
      • Sabmenu Two
      • Sabmenu Three
      • Sabmenu Four
      • Sabmenu Five
    • Sabmenu Four
    • Sabmenu Five
  • Team Three

  —>

• Статьи и публикации
• Написать нам
• Контакты
  • Россия
    • Москва
    • Санкт-Петербург
    • Казань
  • Европа
    • Париж
    • Лондон
    • Берлин
    • Никосия
  • Остальные
    • Нью-Йорк

Положения должностных инструкций экспедиторов

Должностная инструкция экспедитора обычно состоит из нескольких разделов:

• основные требования и условия;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Содержание должностных инструкций зависит от специализации, например, на предприятии могут работать водители-экспедиторы, экспедиторы-логисты, экспедиторы по перевозке грузов.

Должностные инструкции для каждой из них содержат множество одинаковых пунктов и требований, но в зависимости от специализации, каждым предприятием предъявляются особые требования.

Знания и навыки

Независимо от специфики своей работы, экспедитор должен знать:

• все нормативные и распорядительные документы предприятия, относящиеся к своей сфере деятельности, а именно: постановления, приказы, распоряжения;
• структурное деление предприятия, все его подразделения;
• основные положения правил организации труда, правил и нормативов охраны труда;
• законодательство о труде;
• внутренний трудовой распорядок предприятия;
• порядок ведения делопроизводста в данной компании;
• порядок документооборота, методику обработки корреспонденции;
• контактные данные постоянных партнеров.

Экспедитор должен знать правила работы на технических средствах, при помощи которых обрабатывается корреспонденция, уметь содержать их в исправном состоянии.

Руководствующая документация

Руководством к осуществлению трудовых обязанностей экспедитора служат:

• общие положения об организации деятельности канцелярии (или отдела документационного обеспечения);
• Устав предприятия;
• приказы и распоряжения руководителя предприятия;
• правила (инструкции) ведения делопроизводства и архива предприятия, другие нормативные документы и методические материалы, относящиеся к своей области деятельности;
• настоящая должностная инструкция.

Обязанности

В обязанности экспедитора входит:

1. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: проверка правильности оформления, индексация, сортировка, учет в Реестровой книге и описи.
2. Вскрытие конвертов, проверка вложения и отправка по адресу назначения. При отсутствии или порче вложения – оповещение руководителя отдела.
3. Отправка документации по назначенному адресу после упаковки в конверты, подписания адреса и маркировки.
4. Обеспечение сохранности и целостности документов и корреспонденции, проходящих через экспедицию.
5. Контроль за доставкой обработанной и подготовленной к отправке корреспонденции в отделение почты или на другие предприятия.
6. Пересылка ошибочно доставленной корреспонденции по настоящему адресу.
7. Контроль за технической исправностью оборудования, своевременное принятие мер по их ремонту.

Права и ответственность

Экспедитор вправе получать проекты решений руководства, касающихся его служебной деятельности, а также:

1. Разрабатывать и предоставлять руководству предложения по улучшению работы своего отдела, связанные с исполнением его обязанностей.
2. Запрашивать по поручению своего руководителя или по своей инициативе любую информацию и документы, необходимые для качественного и полного исполнения своих обязанностей.
3. Требовать и получать содействие администрации предприятия, руководителей всех структурных подразделений для качественного исполнения своих профессиональных функций.

Экспедитор обязан исполнять свои трудовые обязанности в точном соответствии с данной должностной инструкцией. При неисполнении или ненадлежащем исполнении предусмотрена ответственность по положениям трудового законодательства РФ.

• Совершение противоправных деяний наказывается согласно Административного, Гражданского или Уголовного кодекса.
• При нанесении материального вреда применяются санкции, определенные действующим гражданским и трудовым законодательством.

Оценка работы экспедитора относится к обязанностям его непосредственного руководителя. Она производится в процессе повседневного осуществления рабочих обязанностей. Критерием оценки является полнота, качество и своевременность исполнения поставленных перед данным работником задач.

Особенности при перевозке грузов

Работает под непосредственным руководством начальника отдела доставки и главного бухгалтера предприятия. Кроме общепринятых требований, характерных для любого экспедитора, экспедитор по перевозке грузов обязан заниматься:

• приемкой товаров со складов в точном соответствии с сопроводительной документацией;
• проверкой целостности упаковок;
• контролем за наличием транспорта и иных средств для перевозки грузов, их технического состояния;
• обеспечением правильного проведения погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки и выкладки грузов;
• сопровождением грузов до места назначения, соблюдением правил и режима хранения и целостности грузов при перевозках;
• передачей груза адресату, оформлением приемо-сдаточной документации.

Экспедитор по перевозке грузов обязан владеть информацией по:

• порядку организации разгрузочно-погрузочных работ и нормативам простоя;
• порядку приема-сдачи грузов;
• условиям перевозки и сохранения грузов при транспортировке;
• маршрутам перевозок;
• оформлению документов на перевозку.

Скачать ДИ экспедитора по перевозке грузов можно здесь.

ДИ экспедитора по перевозке грузов (образец)