Приказ на отзыв из отпуска. образец и бланк для скачивания 2021 года

Закон позволяет работодателю отозвать работника из отпуска только при условии его согласия. Вся процедура отзыва сотрудника из отпуска регламентируется статьей 125 Трудового кодекса РФ. Если работник, даже при условии производственной необходимости, отказывается выходить на работу, работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные меры.

Поскольку трудовые отношения — поле для споров, часть из которых заканчивается в зале суда, мы рекомендуем оформлять все этапы отзыва работника из отпуска письменно. Таким образом вы обезопасите себя от возможных неприятных сюрпризов.

Существуют категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя отзывать из отпуска. К ним относятся:

• несовершеннолетние работники;
• беременные женщины;
• сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда.

Если работник совмещает работу и учебу, отзывать его из дополнительного учебного отпуска также нельзя.

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

• должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
• дату, с которой он приступает к работе;
• указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Что отражать

В проект графика отпусков обязательно вносят занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отдыха в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

• основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
• дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
• дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и утвердить график отпусков на 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Блоки «А», «Б» и «В» в форме приказа № Т-6

Если обратить внимание на образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, прикрепленный выше, после данных о периоде можно увидеть три буквы – «А», «Б» и «В». Эти буквы – блоки, в которых указывают тип отпуска.

Первый блок – блок «А» – это ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный вид отпуска работодатель должен предоставить всем сотрудникам фирмы, работающим непрерывно более полугода.

Блок «Б» – это другие виды отдыха: ежегодный дополнительный, учебный, за свой счет, декретный, а также отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Последний блок – блок «В» – предусмотрен для общего количества календарных дней отпуска.

Блоки «А» и «Б» предназначены для указания календарных дней отдыха сотрудника и продолжительности его отпуска. Если отпуск только основной, блок «Б» не заполняют. Если же говорим о нескольких видах отпуска, следует заполнить оба блока соответственно. Например, законом предусмотрено право сотрудника на совмещение оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
• отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
• причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
• дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
• порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
• порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

Образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска

Скачать

Как оформить приказ

Оформить распоряжение об отзыве, специалиста, находящегося на ежегодном отдыхе, можно в произвольном стиле, написав его вручную или набрав его на компьютере, с последующей распечаткой его и осуществлению процедур по его регистрированию, а также подписи директором предприятия и специалиста, прервавшего отдых.

Законодательством РФ не установлено стандартных шаблонов для оформления данного приказа, кроме требований, регламентированных ст. 125 ТК РФ.

Оформление распоряжения может быть осуществлено на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании.

Приказ является распорядительным документом и подписывается директором предприятия. Кроме этого, свою подпись в данном документе ставит отозванный специалист, свидетельствуя своей подписью об ознакомлении с содержанием распоряжения.

Оформленный приказ составляется, как правило, в одном экземпляре и регистрируется в книге приказов, с присвоением ему номера и даты регистрации. После его исполнения документ направляется на хранение в архив.

Особенности графика отпусков в 2021 году

При составлении графика на 2021 год нужно учесть постановление Правительства от 10.10.20 № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году». В нем установлено, что в 2021 году будут перенесены следующие выходные дни: с субботы 2 января на пятницу 5 ноября; с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря и с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля (см. « Правительство утвердило перенос выходных дней в 2021 году »).

При этом нужно помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда от 15.04.16 № 14-1/В-351). Перечень таких дней приведен в статье 112 ТК РФ. Согласно этому перечню, 2 и 3 января являются нерабочими праздничными днями. Поэтому если отпуск приходится на 2 или 3 января 2021 года, то эти дни в период отпуска не включаются, и отпускные за них не выплачиваются. А срок окончания отпуска автоматически переносится.

СПРАВКА

К нерабочим праздничным дням также относятся религиозные праздники, объявленные в субъекте Российской Федерации (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.97 № 125-ФЗ; разд. 1 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.14; постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.11 № 20-ПВ11).

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе