Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях

Инструкция по делопроизводству для организаций госсектора

Документ охватывает вопросы изготовления, использования и хранения носителей ЭП, штампов, бланков; согласования проектов документов и другие аспекты делопроизводства организаций госсектора. Инструкция включает в себя также образцы документации.

Стремясь повысить эффективность работы с документами во всех госорганизациях, Росархив подготовил Примерную инструкцию по делопроизводству (приказ Росархива №44). В ней затронуто большинство этапов жизненного цикла документов и различных устройств, в том числе носителей электронной подписи, печатей и штампов.

Среди представленных пунктов можно перечислить: «Документирование управленческой деятельности», «Подготовка и оформление отдельных видов документов», «Организация документооборота» и прочее. Освещаются также вопросы электронного документооборота. Например, согласно пункту 10.16.:

Кроме этого, перечислены условия при одновременном соблюдении которых документ в СЭД, подписанный электронной подписью, признается равнозначным бумажному аналогу, подписанному от руки:

ключ ЭП на момент подписания должен быть действительным,
должна быть подтверждена подлинность ЭП на документе,
в СЭД должны быть зафиксированы дата и время создания ЭП,
использование ЭП не нарушает правила подписи документов между должностными лицами и работниками, установленные в организации.

Учет электронных подписей должен вестись в специальном журнале, а выдача usb-токенов (носителей электронной подписи) и их возврат должны осуществляться под подпись работника.

По своей сути, документ является «базой», на которой учреждения в частном порядке надстроят собственные инструкции по делопроизводству.

Приказ вступит силу в последний день лета 2018 года. С ним и с полным текстом Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях можно ознакомиться на сайте archives.ru (Федеральное архивное агентство).

ЧТО ИМЕННО ФИКСИРОВАТЬ В ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ?

Какую конкретно информацию должен содержать каждый раздел инструкции, подробно рассказано в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления[2] (далее – Методические рекомендации). В качестве образца удобно использовать Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях[3] (далее – Примерная инструкция).

Читать еще: Должностная инструкция директора строительной организации

Напомним, что «использовать в качестве образца» совсем не означает «скопировать и вставить весь текст в свой проект документа». К созданию текста локального нормативного акта нужно подходить со всей серьезностью. Если заимствовать его кусками из других документов, то, например, в уже утвержденном документе коммерческой организации могут встретиться такие формулировки, как «в государственном органе…» и тому подобные ляпы.

Цена :	21500 руб. (НДС не облагается)
Лектор :	Солнцева О.Н. (консультант по делопроизводству, кадровому аудиту, деловой переписке, разработчик проектов стандартов организационно-распорядительной документации (ОРД), автор публикаций по разработке и применению стандартов ОРД, по проблемам разработки организационно-экономического механизма совершенствования системы управления на основе МС ИСО 9000)
Время :	1 раз в неделю (суббота) с 10:00 до 17:00
Адрес :	обучение проводится онлайн

Курс повышения квалификации для архивариуса, заведующего канцелярией, делопроизводителя, офис-менеджера, администратора, бухгалтера, кому необходимо знать стандарты делопроизводства и ведения архива организации и грамотно применять их на практике.

Делопроизводство: правила и технологии. Организация и контроль документооборота компании. ГОСТ Р 7.0.97 – 2016

1. Нормативная база по организации делопроизводства: Постановление Правительства РФ № 477, ФЗ № 125, Приказ Минкультуры РФ № 526 и др.

2. Организация работы службы документационного обеспечения организации: определение ответственных лиц за ведение делопроизводства организации, подготовка инструкции по делопроизводству организации.

3. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях: основные положения, обязательность применения (Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44).

4. Требования ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 к оформлению документов.

5. Реквизиты документов: новые реквизиты, введенные в стандарт, изменения в правилах оформления реквизитов.

6. Требования к бланкам документов: виды бланков, правила их изготовления.

7. Требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация разделов, заголовки разделов и др.

8. Требования к текстам документов: оформление элементов текста, этикетные фразы в тексте документа и др.

9. Состав управленческих документов организации и особенности их подготовки и оформления:

локальные и нормативные акты (правила, положения, инструкции, регламенты);
распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения);
информационно-справочные документы (деловая переписка, докладные, служебные записки, акты, справки).

10. Юридическая значимость документа: подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа. Новый порядок заверения копий документов.

Архив организации: алгоритм действий при архивировании документов различных категорий

1. Архив организации: нормативно-методическая база. Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.

2. Требования по обеспечению сохранности документов.

3. Номенклатура дел организации: порядок разработки, утверждения, внесения изменений. – это дублирует первый день, но лучше оставить здесь.

4. Критерии ценности документов. Создание и организация работы экспертной комиссии по определению ценности документов. Оформление результатов проведения экспертизы.

5. Оформление и описание дел. Оформление обложки дел. Лист-заверитель. Составление внутренней описи дела. Особенности формирования и оформления личных дел.

6. Процедура передачи документов на хранение в архив организации.

7. Порядок и сроки хранения электронных документов.

8. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Особенности уничтожения конфиденциальных документов. Составление акта об уничтожении дел.

9. Правила выдачи документов из архива.

10. Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем и других документов по различным вопросам.

11. Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

Для зачисления в группу необходимо заполнить заявление (скачать бланк).

Объем курса: 24 ак.ч., в т.ч. 16 ак.ч. аудиторные занятия.

Обратите внимание! В период действия мер по предотвращению распространения коронавирусной инфекции и во исполнение Указа Мэра г. Москвы от 05.03.2020 №12-УМ «О введении режима повышенной готовности» все аудиторные занятия отменены, вместо них осуществляется онлайн-трансляция всех занятий, запланированных в очном формате, с возможностью прямого диалога с преподавателем во время занятия.

Документ по окончании обучения: удостоверение о повышении квалификации.

Правила оказания платных образовательных услуг размещены здесь.

Как выбрать курс, оплатить и пройти обучение — читайте здесь.

Менеджеры:

У вас остались вопросы? Задайте их менеджеру ЦО «ЭЛКОД»
Тел: +7 (495) 956-06-95
E-mail: [email protected]

голоса

Рейтинг статьи

Оценка статьи:

Загрузка...