Составление должностной инструкции водителяэкспедитора

5 главных принципов составления должностной инструкции для водителя-экспедитора

Транспортировка грузов различного назначения, их документальное сопровождение и доставка до получателя – обязанность водителя-экспедитора. Данную должность в штате имеют транспортные компании или компании с необходимостью перевозки продукции для своих нужд.

В каждой организации своя специфика работы на данной должности, поэтому должностная инструкция водителя-экспедитора – это документ, индивидуализирующий должность применительно к конкретной компании.

Организация работы

Водитель-экспедитор – многопрофильный специалист. Такой работник выполняет множество функций, общая цель которых сводится к обеспечению грузового транспортного потока в соответствии с действующими логистическими нормами.

Способ организации работы напрямую зависит от специфики предприятия, в котором работает экспедитор. Такие водители могут работать посменно либо в свободном режиме при условии соблюдения плана перевозок.

Важно учесть, что экспедитор далеко не всегда выполняет функцию водителя. Во многих случаях он выступает только в качестве лица, сопровождающего груз.

Должностная инструкция водителя экспедитора

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции водителя экспедитора, образец 2021 года. Не забывайте, каждая инструкция водителя экспедитора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать водитель экспедитор (образец). Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1.1. Водитель-экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2. Водитель-экспедитор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Водитель-экспедитор подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.

1.4. На время отсутствия водителя-экспедитора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: права категории В, С, стаж вождения от 2 лет.

1.6. Водитель-экспедитор должен знать:

• Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;
• основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля;
• правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;
• признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения;
• порядок проведения технического обслуживания автомобилей;
• порядок приема и сдачи грузов;
• условия перевозки и хранения экспедируемых грузов.

1.7. Водитель-экспедитор руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.

2.2. Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.

2.3 Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).

2.4. Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

2.5. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте.

2.6. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.

2.7. Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами.

2.8. Проверяет целостность упаковки, контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле.

2.9. Обеспечивает сохранность груза при транспортировке.

2.10. Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза.

2.11. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.

2.12. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор имеет право:

3.1. Требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.).

3.2. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы, а также направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля.

3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора — образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Работа водителем – экспедитором — права и ответственность

Как и любой другой работник, водитель-экспедитор имеет определенные права, а именно:

• право на принятие решений в рамках своей компетенции;
• обладает правом, чтобы требовать соблюдения правил дорожного движения.
• право оповещать руководство об идеях, которые касаются усовершенствования его деятельности.
• право на получение полной информации об особенностях и объеме поставленных задач и работ.
• обладает правом требовать создать адекватные условия труда.

Очевидно, что водитель-экспедитор, как любой другой работник в какой –либо сфере в процессе выполнение своих должностных обязанностей, несет определённую ответственность.

Прежде всего, работник несет ответственности за:

• Неисполнение или некачественное исполнение должностных и функциональных обязанностей;
• Нарушение трудового договора, нормативных актов организации или предприятия;
• За транспортное средство и груз. который в нем находится.
• За сохранность документации.

Права и ответственность

Сотрудник, занимающий данную должность, имеет следующие права:

• быть осведомленным о программах, проектах и других нововведениях руководства компании, напрямую касающихся его производственной деятельности;
• вносить предложения, способные улучшить его работу;
• требовать по личной инициативе либо по распоряжению директора от начальников структурных отделов или подразделений документальные сведения и информацию, необходимую в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
• просить от администрации помощи и содействия, направленных на улучшение работы, ускорение и модернизацию процесса транспортировки грузов, а так же добиваться соблюдения своих прав и свобод.

Сотрудник несет персональную ответственность:

• за невыполнение или исполнение не в полной мере своих обязанностей, прописанных в настоящей инструкции, в рамках, регламентированных действующим российским законодательством;
• за неправомерные деяния, допущенные в процессе труда, в рамках, оговоренных всеми видами Кодексов РФ;
• за нанесение финансовых потерь – в пределах, предусмотренных законом, внутренним уставом предприятия и своими функциональными обязанностями.

Этические аспекты

Нарушение коммерческой тайны – наиболее тяжкое из служебных преступлений. Однако к нарушениям этического толка можно отнести и грубое поведение, нарушение норм вежливости и поведения по отношению к клиентам. Водитель будет отвечать и в случае предоставления ложной или искаженной информации своему руководителю. Взаимодействие с другими подразделениями и начальством не должно быть основано на обмане, перекладывании ответственности на сторонних лиц.

Водитель-экспедитор, обязанности которого подробно представлены в должностной инструкции и трудовом договоре, вправе развивать свои навыки и в дальнейшем рассчитывать на продвижение по службе. Компетенции водителя-экспедитора – это великолепная возможность развиваться профессионально в рамках одной или нескольких организаций, постепенно получать необходимые управленческие навыки и умение контролировать многозадачную и разноплановую работу службы экспедиции.