Загрузка...Составляем акт списания продуктов питания — образец
Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.
При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.
Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».
Пример акта списания ценностей
Акт списания ценностей № 1
04 августа 2017 г.
Комиссия в составе: главный бухгалтер Прокопенко Игорь Владимирович, кладовщик Степанов Константин Федорович, исполнительный директор Осипов Дмитрий Константинович, программист Стуков Александр Владимирович,
действующая на основании приказа генерального директора Общества № 49 от 03.05.2017 г.,
произвела списание следующих товарно-материальных ценностей в связи с их непригодностью к дальнейшему использованию:
Итого 11 ед. на общую сумму 26 900 (двадцать шесть тысяч девятьсот) руб.
главный бухгалтер Прокопенко И.В.
кладовщик Степанов К.Ф.
исполнительный директор Осипов Д.К.
программист Стуков А.В.
Акт и его особенности
Акт – ценный тип документации в рамках деятельности фирмы, на базе которого осуществляется снятие с учета определенных материалов, что связано с их непригодностью профессионального плана. Он не является обязательным, но, тем не менее, если потребуется обосновать перед налоговой службой определенные расходы, так как это незаменимый источник сведений. Подписывается бланк специализированной комиссией, а затем уже непосредственно происходит списание.
Форма акта на списание материалов, образец заполнения которой можно найти в интернете, имеет несколько тонкостей заполнения. Например, списание материальных ценностей происходит исключительно на базе данного источника. Заменой ему могут служить такие формы, как М-11, М-8, М-15. Использование этих документов обусловлено необходимости фиксации внутреннего перемещения материалов между подразделениями.
Коротко о структуре акта
Бухгалтерский работник или представитель составляет акт в одном виде. Несмотря на то, что форма его не имеет строгих ограничений и шаблонности, есть ряд нюансов, активно принимаемых во внимание:
- В верхнем углу или в области документа обязательно указывается информация о фирме — наименование, ФИО руководителя и так далее.
- В основном уголке документации указывается вид документа (акт, заявление, накладная).
- Далее, нужно поставить дату составления, имена всех участников комиссии, причина списания материалов в акте на списание, общая сумма, на которую были списаны те или иные материальные ценности компании.
Что подвергается списанию
Этот факт говорит об обоснованности расходов, в зависимости от сферы применения, основные материалы фирмы могут быть подразделены на несколько категорий:
- продукция, подвергшаяся порче;
- ценности, нужные для продажи и реализации;
- материалы для ведения продуктивной административной деятельности;
- товарные ценности производственного характера, применяемые для выполнения работ/услуг.
Обратите внимание: хозяйственная деятельность каждой компании предполагает ведение списания продуктов питания, ведь неправильное хранение способствует порче ровно так же, как и нарушение правил при транспортировании.
Особую важность представляет собой вопрос, как написать акт на списание продуктов питания, пришедших в негодность.
В ходе списания выполняется последовательность этапов:
- Инвентаризация – готовится приказ, и выбираются участники комиссионного процесса.
- Согласно форме ТОРГ-15, происходит составление акта о порче, если это вышло в ходе неправильных перевозок, делается форма ТОРГ-3.
- Далее необходимо составит акт списания ТОРГ-16 в трех штуках. Сначала заполняется верхняя часть, а затем – основная.
Унифицированной формы такого акта нет. Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным приказом в своей учетной политике. Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Обязательное условие — чтобы подписи на акте были «живые», то есть набранный на компьютере документ обязателен к распечатыванию и подписанию.
Чтобы акт утилизации продуктов питания имел юридическую значимость, он должен содержать стандартные для такого документа реквизиты и информацию:
- Наименование организации.
- Наименование документа и его номер.
- Дату и место составления акта.
Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию. Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.
Форма ТОРГ-16. Акт списания товара
Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.
Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.
Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.
Бланки актов для списания ТМЦ
Акт списания можно составить специально для своего предприятия и распечатывать, можно заказать в типографии, а можно воспользоваться готовыми бланками, с которыми очень удобно произвести списание товарное — материальных ценностей.
В готовых бланках прописано и составлено все до малейших деталей.
Бланк для списания в свободной форме.
Пример:
Дата создания комиссии:
АКТ
На списание ТМЦ1.
Для обоснования данного и последующих списаний и создается комиссия на постоянной основе:
Председатель или директор ФИО: Подпись:
При необходимости в состав комиссии включается ветеринарный врач, материально ответственное лицо.
- Наименования товара, код, дата производства, срок годности. Цена, количество, общая сумма:
- Главный бухгалтер:
- Директор:
- Подпись и расшифровка:
Бланк акта списания основных средств
В бухгалтерской отчетности существует огромное количество бланков, которыми обязаны пользоваться бухгалтера, кладовщики, мастера и многие другие. Их работа в основном состоит из составления разного рода отчетностей и актов.
Один из таких актов – Акт на списание основных средств.
Данный бланк применяется для списывания с бухучета средств согласно квалификации:
- ОС 4 Списание в количестве -1 шт.
- ОС 4А Списание транспортных средств.
- ОС 4Б Списание группы объектов.
Форма разработана министерством финансов еще в 1998 году. И не менялась с тех пор. Факт списания в обязательном случае вносится в книгу инвентаризации, так как списание основных средств происходит только в случае повреждения или износа.
Он состоит из нескольких частей ,где заполняются все данные о списываемом объекте. Акт приема передачи или покупки товаров или объектов. Обязательно заверяется руководителем или заместителем имеющим право на подписание.
Составляется данный акт в 2ух экземплярах, 1- в бухгалтерию, 2- материально ответственному лицу.
В случае переоценки, вписывается изначальная стоимость и восстановленная.
Если не проходила переоценка, указывается стоимость средства на момент принятия на баланс предприятия и зачисления в бухгалтерию.
АКТ
О списании основных средств. ОС-4.
Бланк акта на списание ГСМ
Бланк акта списания горюче-смазочных материалов необходим для учета транспортных расходных материалов, таких как бензин, моторное масло, дизельное топливо.
При сдаче отчетности от водителя понадобится:
- документы на автотранспорт;
- чек от продавца;
- документы предприятия о выезде на работу.
Берется за расчет среднее потребление горючих материалов автомобилем.
А затем составляется акт на списание ГСМ в летнее время и зимнее время показания разные.
В учет берется также износ автомобиля.
АКТ.
На списание ГСМ.
- Наименование материала
- Гос. номер автомобиля
- Показатели спидометра: перед отъездом и после прибытия, остаток в баке.
- Выдано средств
- Пробег
- Расход бензина, дизельного топлива, газа./остаток.
Бланк акта списания продуктов питания
Для реализации любого вида деятельности в сфере продуктов питания, будь то реализация, транспортировка, производство без акта на списание продуктов не обойтись.
В случаях с неправильным хранением, нарушением условий транспортировки, окончанием срока годности.
Процедура проходит в три этапа:
- Производится опись товаров, куда заносятся данные о продуктах питания.
- название товара, код.
- закупочная цена.
- сроки: дата изготовления и окончание срока годности.
Отчеты о проверке вносятся в опись форму № ИНВ 3.
- Заполняется непосредственно сам акт по форме ТОРГ 15. О порче товара. В случае неправильной транспортировке товара, форма меняется на №ТОРГ 2.
Если импортная продукция, то бланк составления № ТОРГ 3. - Проходит сама процедура списания продуктов питания. В процессе списания, товар возвращается обратно продавцу для дальнейшей переработки. Так же перерабатывается самостоятельно или утилизируется.
Комиссия
Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию. Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.
