Lingwish.ru

Онлайн журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем акт списания продуктов питания — образец

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Пример акта списания ценностей

Акт списания ценностей № 1

04 августа 2017 г.

Комиссия в составе: главный бухгалтер Прокопенко Игорь Владимирович, кладовщик Степанов Константин Федорович, исполнительный директор Осипов Дмитрий Константинович, программист Стуков Александр Владимирович,

действующая на основании приказа генерального директора Общества № 49 от 03.05.2017 г.,

произвела списание следующих товарно-материальных ценностей в связи с их непригодностью к дальнейшему использованию:

Итого 11 ед. на общую сумму 26 900 (двадцать шесть тысяч девятьсот) руб.

главный бухгалтер Прокопенко И.В.

кладовщик Степанов К.Ф.

исполнительный директор Осипов Д.К.

программист Стуков А.В.

Акт и его особенности

Акт – ценный тип документации в рамках деятельности фирмы, на базе которого осуществляется снятие с учета определенных материалов, что связано с их непригодностью профессионального плана. Он не является обязательным, но, тем не менее, если потребуется обосновать перед налоговой службой определенные расходы, так как это незаменимый источник сведений. Подписывается бланк специализированной комиссией, а затем уже непосредственно происходит списание.

Форма акта на списание материалов, образец заполнения которой можно найти в интернете, имеет несколько тонкостей заполнения. Например, списание материальных ценностей происходит исключительно на базе данного источника. Заменой ему могут служить такие формы, как М-11, М-8, М-15. Использование этих документов обусловлено необходимости фиксации внутреннего перемещения материалов между подразделениями.

Коротко о структуре акта

Бухгалтерский работник или представитель составляет акт в одном виде. Несмотря на то, что форма его не имеет строгих ограничений и шаблонности, есть ряд нюансов, активно принимаемых во внимание:

  1. В верхнем углу или в области документа обязательно указывается информация о фирме — наименование, ФИО руководителя и так далее.
  2. В основном уголке документации указывается вид документа (акт, заявление, накладная).
  3. Далее, нужно поставить дату составления, имена всех участников комиссии, причина списания материалов в акте на списание, общая сумма, на которую были списаны те или иные материальные ценности компании.
Читать еще:  Помощь опытного юриста по лишению родительских прав

Что подвергается списанию

Этот факт говорит об обоснованности расходов, в зависимости от сферы применения, основные материалы фирмы могут быть подразделены на несколько категорий:

  • продукция, подвергшаяся порче;
  • ценности, нужные для продажи и реализации;
  • материалы для ведения продуктивной административной деятельности;
  • товарные ценности производственного характера, применяемые для выполнения работ/услуг.

Обратите внимание: хозяйственная деятельность каждой компании предполагает ведение списания продуктов питания, ведь неправильное хранение способствует порче ровно так же, как и нарушение правил при транспортировании.

Особую важность представляет собой вопрос, как написать акт на списание продуктов питания, пришедших в негодность.

В ходе списания выполняется последовательность этапов:

  1. Инвентаризация – готовится приказ, и выбираются участники комиссионного процесса.
  2. Согласно форме ТОРГ-15, происходит составление акта о порче, если это вышло в ходе неправильных перевозок, делается форма ТОРГ-3.
  3. Далее необходимо составит акт списания ТОРГ-16 в трех штуках. Сначала заполняется верхняя часть, а затем – основная.

Унифицированной формы такого акта нет. Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным приказом в своей учетной политике. Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Обязательное условие — чтобы подписи на акте были «живые», то есть набранный на компьютере документ обязателен к распечатыванию и подписанию.

Чтобы акт утилизации продуктов питания имел юридическую значимость, он должен содержать стандартные для такого документа реквизиты и информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование документа и его номер.
  3. Дату и место составления акта.

  • Данные о составе комиссии. Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.
  • Информацию о проведенной процедуре утилизации. Здесь указывают дату ее проведения и место при желании.
  • Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.
  • Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д. Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.
  • Подписи членов комиссии с расшифровками.

    Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию. Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.

    Форма ТОРГ-16. Акт списания товара

    Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

    Читать еще:  Правила оформления загранкомандировки документы размер суточных

    Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

    Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.

    Бланки актов для списания ТМЦ

    Акт списания можно составить специально для своего предприятия и распечатывать, можно заказать в типографии, а можно воспользоваться готовыми бланками, с которыми очень удобно произвести списание товарное — материальных ценностей.

    В готовых бланках прописано и составлено все до малейших деталей.

    Бланк для списания в свободной форме.

    Пример:

    Дата создания комиссии:

    АКТ

    На списание ТМЦ1.

    Для обоснования данного и последующих списаний и создается комиссия на постоянной основе:

    Председатель или директор ФИО: Подпись:

    При необходимости в состав комиссии включается ветеринарный врач, материально ответственное лицо.

    • Наименования товара, код, дата производства, срок годности. Цена, количество, общая сумма:
    • Главный бухгалтер:
    • Директор:
    • Подпись и расшифровка:

    Бланк акта списания основных средств

    В бухгалтерской отчетности существует огромное количество бланков, которыми обязаны пользоваться бухгалтера, кладовщики, мастера и многие другие. Их работа в основном состоит из составления разного рода отчетностей и актов.

    Один из таких актов – Акт на списание основных средств.

    Данный бланк применяется для списывания с бухучета средств согласно квалификации:

    • ОС 4 Списание в количестве -1 шт.
    • ОС 4А Списание транспортных средств.
    • ОС 4Б Списание группы объектов.

    Форма разработана министерством финансов еще в 1998 году. И не менялась с тех пор. Факт списания в обязательном случае вносится в книгу инвентаризации, так как списание основных средств происходит только в случае повреждения или износа.

    Он состоит из нескольких частей ,где заполняются все данные о списываемом объекте. Акт приема передачи или покупки товаров или объектов. Обязательно заверяется руководителем или заместителем имеющим право на подписание.

    Составляется данный акт в 2ух экземплярах, 1- в бухгалтерию, 2- материально ответственному лицу.

    В случае переоценки, вписывается изначальная стоимость и восстановленная.

    Если не проходила переоценка, указывается стоимость средства на момент принятия на баланс предприятия и зачисления в бухгалтерию.

    Читать еще:  Коэффициент невыходов при расчете нормативной численности

    АКТ

    О списании основных средств. ОС-4.

    Бланк акта на списание ГСМ

    Бланк акта списания горюче-смазочных материалов необходим для учета транспортных расходных материалов, таких как бензин, моторное масло, дизельное топливо.

    При сдаче отчетности от водителя понадобится:

    • документы на автотранспорт;
    • чек от продавца;
    • документы предприятия о выезде на работу.

    Берется за расчет среднее потребление горючих материалов автомобилем.

    А затем составляется акт на списание ГСМ в летнее время и зимнее время показания разные.

    В учет берется также износ автомобиля.

    АКТ.

    На списание ГСМ.

    1. Наименование материала
    2. Гос. номер автомобиля
    3. Показатели спидометра: перед отъездом и после прибытия, остаток в баке.
    4. Выдано средств
    5. Пробег
    6. Расход бензина, дизельного топлива, газа./остаток.

    Бланк акта списания продуктов питания

    Для реализации любого вида деятельности в сфере продуктов питания, будь то реализация, транспортировка, производство без акта на списание продуктов не обойтись.

    В случаях с неправильным хранением, нарушением условий транспортировки, окончанием срока годности.

    Процедура проходит в три этапа:

    1. Производится опись товаров, куда заносятся данные о продуктах питания.
    • название товара, код.
    • закупочная цена.
    • сроки: дата изготовления и окончание срока годности.

    Отчеты о проверке вносятся в опись форму № ИНВ 3.

    1. Заполняется непосредственно сам акт по форме ТОРГ 15. О порче товара. В случае неправильной транспортировке товара, форма меняется на №ТОРГ 2.
      Если импортная продукция, то бланк составления № ТОРГ 3.
    2. Проходит сама процедура списания продуктов питания. В процессе списания, товар возвращается обратно продавцу для дальнейшей переработки. Так же перерабатывается самостоятельно или утилизируется.

    Комиссия

  • Данные о составе комиссии. Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.
  • Информацию о проведенной процедуре утилизации. Здесь указывают дату ее проведения и место при желании.
  • Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.
  • Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д. Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.
  • Подписи членов комиссии с расшифровками.

    Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию. Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector