Загрузка...Какие выплаты полагаются работнику при увольнении по сокращению?
Выходное пособие при сокращении. Расчет выплат после сокращения.
В этой статье я хочу Вам рассказать об обязательных выплатах, получаемых при увольнении по сокращению штатов, о сроках получения компенсационных выплат и об особенностях выплат при сокращении для пенсионеров.
Цена сокращения
Вот список выплат, которые сокращаемому назначает работодатель:
зарплата за отработанное время, включая премии и надбавки, которые полагаются сотруднику;
компенсация за неиспользованные дни отпуска;
венец сокращения – выходное пособие. На него могут рассчитывать все сотрудники, кроме работников, с которыми заключили договор на срок до двух месяцев. Им выплата нужна, если это зафиксировано в коллективном или трудовом договоре.
Размер выходного пособия (ст. 178 ТК). Зависит от категории работника. Обычные работники могут рассчитывать на сумму, равную среднему месячному заработку. Сезонные работники получат двухнедельный средний заработок.
Если экс-работник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Нашел? Тогда считаем в пропорции – только за дни, когда уволенный был еще без работы. В любом случае реально работодатель может и не выплачивать средний заработок за первый месяц трудоустройства, потому что в счет его выплаты зачитывается выходное пособие.
Также за экс-работником сохраняется средний заработок на период второго, а в исключительных случаях – и третьего месяца трудоустройства. На Крайнем Севере выплаты могут растянуться на полгода.
Формула расчета выходного пособия:
Выходное пособие = Средняя дневная зарплата* + Количество рабочих дней месяца, следующего за месяцем увольнения
* Средний дневной заработок рассчитывается за 12 предшествующих месяцев.
В расчет не берем:
выплаты социального характера (материальная помощь, компенсационные выплаты на проезд, обучение, питание и т.д.);
оплата труда при простое;
начисление за время, когда сотрудник не работал.
НДФЛ и страховые взносы по выходному пособию не возникают. Как и по среднему заработку, который сохраняется за все три месяца трудоустройства. Условие – в совокупности все эти выплаты не должны превышать трехмесячный размер среднемесячного заработка. Для сотрудников с Крайнего Севера и приравненных к нему мест – шестикратный размер. Иначе сумму превышения облагать придется (п. 3 ст. 217 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
В первую очередь – при увольнении сотрудника по инициативе его нанимателя либо по желанию самого работника. Согласно законодательству, вся сумма компенсации должна быть выплачена в день, когда сотрудник официально покидает свое место работы. Если же в день увольнения человек не работал, то выплату необходимо произвести в день предоставления требований об окончательном расчете.
В белорусских законах предельно четко прописаны случаи, когда должно быть выплачено выходное пособие при увольнении в РБ. Перечислим наиболее распространенные из них:
- в связи с несогласием работника на перевод в другой населенный пункт;
- в связи с ликвидацией юридического лица, где работает сотрудник;
- в связи с увольнением по собственному желанию;
- из-за призыва на срочную военную службу и невозможности дальнейшего исполнения обязанностей;
- по причине восстановления на работе прежнего сотрудника, ранее выполнявшего обязанности увольняемого;
- из-за несоответствия квалификации сотрудника занимаемой должности.
Каков размер выходного пособия?
Конкретная сумма компенсации зависит от пункта статьи, по которой увольняется сотрудник.
| Основание прекращения трудового договора | Основание выплаты выходного пособия | Размер выходного пособия |
| Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем | Ч. 2 ст. 48 ТК | Не менее двухнедельного среднего заработка |
| Отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда | ||
| Отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации | ||
| По инициативе нанимателя при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы | ||
| По инициативе нанимателя при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы | ||
| Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу | ||
| Призыв работника на военную службу, направление работника на альтернативную службу | Ч. 2 ст. 48, ч. 1 ст. 340 ТК | |
| Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора; | Ч. 3 ст. 48 ТК | Не менее двухнедельного среднего заработка |
| Ликвидация организации, прекращение деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя | Ч. 4 ст. 48 ТК | Не менее трехкратного среднемесячного заработка |
| Осуществление мероприятий по сокращению численности или штата работников | ||
| С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером | ||
| Смена собственника имущества | Ч. 5 ст. 48 ТК | Не менее трех среднемесячных заработков |
| С женами (мужьями) военнослужащих | ||
| Перевод мужа (жены) на службу в другую местность | Ч. 2 ст. 341 ТК | Двухмесячный средний заработок |
| С временными работниками | ||
| Приостановка работы у нанимателя на срок более одной недели по причинам производственного характера, а также сокращения объема работы | П. 1 ст. 295 ТК | Недельный средний заработок |
| Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора | П. 2 ст. 295 ТК | Двухнедельный средний заработок |
| Призыв на военную службу, направление на альтернативную службу | ||
| С сезонными работниками | ||
| Приостановка работ на срок более двух недель по причинам производственного характера или сокращения объема работ у нанимателя | П. 1 ст. 302 ТК | Недельный средний заработок |
| Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора | П. 2 ст. 302 ТК | Двухнедельный средний заработок |
| Призыв на военную службу, направление на альтернативную службу | ||
- Если работник увольняется в связи с нарушением его нанимателем трудового законодательства, то размер пособия составляет как минимум двухнедельный средний заработок сотрудника.
- Если сотрудника увольняют по пунктам 5 ст. 35, п. 2 и 3 ст. 42, п. 1 и 2 ст. 44 Трудового кодекса Беларуси, наниматель также обязан выплатить выходное пособие в объеме как минимум 2-хнедельного среднего заработка.
- В случае, если человек увольняется по причине сокращения штата либо ликвидации организации, размер перечисляемой работнику компенсации должен составить не менее 3-х средних зарплат. Таким образом, выходное пособие при сокращении является самым значительным по размерам.
Нюанс с расчетом подоходного налога
Выходные пособия могут как облагаться, так и не облагаться подоходным налогом. Это определяется индивидуально, в зависимости от ситуации, из-за которой сотрудник увольняется. В частности, подоходный не взимается, если размер выходного пособия:
- составляет не более 9 среднемесячных зарплат сотрудника, и при этом он увольняется в связи с выходом на пенсию;
- не превышает минимальные значения, предусмотренные действующим законодательством.
Перед увольнением каждому сотруднику рекомендуется самостоятельно уточнить в бухгалтерии организации, как будет производиться расчет выходного пособия и будет ли удержан с него подоходный налог.
В большинстве случаев выходное пособие в Беларуси имеет достаточно скромные размеры. Однако этой компенсации может оказаться достаточно на переходный период, пока человек не нашел себе новую работу. Поэтому каждому увольняемому сотруднику нужно требовать от нанимателя своевременной выплаты пособия в полном объеме.
Оформление увольнения при сокращении штата
Существует установленная процедура оформления документов при увольнении, которой должны придерживаться все работодатели:
- подготовка приказа о сокращении штата и анализ всего персонала, который поможет выявить тех, кого следует оставить, и кто попадет под увольнение по сокращению;
- уведомить работников и произвести расчет сотрудника при сокращении или увольнении в соответствии с федеральными требованиями;
- выплатить денежное пособие.
Работодатель может предложить сотрудникам реорганизацию и смену должностной позиции вместо увольнения, но в данном случае это личное решение работодателя – увольнять сотрудников совсем или предлагать перевод специалистов на другие должности.
Как рассчитать размер выплаты
По общему правилу, при определении среднемесячного заработка увольняющегося сотрудника работодатель обязан учитывать все выплаты:
- зарплату, включая оклад и тарифные ставки;
- доплаты и надбавки;
- премии — как разовые, так и квартальные или годовые;
- все виды поощрений и материального стимулирования труда.
А вот компенсации «социального характера» при расчете не учитываются. Речь идет о материальной помощи, выплаченной предприятием, или оплате питания, проезда, обучения.
Бухгалтерия собирает данные о выплатах работнику за последние 12 месяцев и определяет «стоимость» одного рабочего дня. Стоит учитывать, что из расчета убирают периоды, когда человек не работал. Например, время, проведенное в отпуске или на больничном, учитываться не будет.
«В нынешнем году из расчетного периода исключаются еще и дни, объявленные нерабочими в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, — уточняет Марианна Филиппова. — Это периоды с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая включительно, а также нерабочие дни 24 июня и 1 июля. Также в расчет средней зарплаты не включается время простоя. И неважно, произошло ли это по вине работодателя или по причинам, от работодателя не зависящим».
К нерабочим праздничным дням это правило отношения не имеет. Они в расчетный период включаются и учитываются для определения среднего заработка.
Чтобы самостоятельно высчитать размер выходного пособия, нужно знать:
- количество рабочих и нерабочих праздничных дней расчетного периода;
- размер дневного заработка.
Последний можно вычислить самостоятельно. Для этого все суммы выплат за 12 месяцев необходимо сложить, а затем разделить полученную цифру на количество рабочих дней. При вычислении количества рабочих дней не забываем «выкинуть» из общего числа больничные, отпуска и служебные командировки.
Например, вы рассчитали, что за последний год отработали 205 дней. За это время вам было начислено 650 тысяч рублей заработной платы, премий и надбавок. Разделив сумму выплат на количество дней, получаем среднюю «стоимость» одного рабочего дня. В данном случае она равняется 3170 рублям.
Исходя из этой суммы и определяют размер выходного пособия в каждом из последующих месяцев. Посчитайте количество рабочих дней в ближайшем месяце и умножьте на стоимость одного дня. Например, в месяце 21 рабочий день, тогда размер компенсации должен составить 66 570 рублей. Если работодатель готов выплатить деньги за второй и третий месяцы, расчет делают по каждому из них.
Правовые основания
Для расторжения договора необходимы какие-либо правовые основания. Первым делом должно быть направлено письмо другой стороне. Так, если работник выявил желание расторгнуть договор, он обязан предоставить руководству свое предложение. Документ регистрируется в порядке, установленном на фирме.
Образец соглашения:
Увольнение по соглашению сторон образец заявления:
Когда работодатель стремится уволить сотрудника, то на имя работника направляется письмо с предложением о расторжении договора с точной датой окончания соглашения. Хотя работник имеет полное право не согласиться, если он считает это принуждением к увольнению, о чем должен письменно уведомить работодателя. Процедура предложения расторжения трудового договора должна выглядеть именно так. Хотя все прекрасно знают, что на практике все разрешается в кабинете руководителя путем длительных и неприятных разговоров.
Когда консенсус меж сторонами достигнут, на предприятии издается приказ на увольнение по соглашению сторон (образец ниже). Бухгалтерия производит полагающиеся выплаты работнику (единовременные, за неотгулянный отпуск, компенсационные). На основании приказа отдел кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, где прописывается увольнение по соглашению сторон.
Включаются ли в расчет среднего заработка нерабочие праздничные дни?
Исходя из п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При этом согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работников, получающих оклад (должностной оклад). Исчисление среднего месячного заработка исключительно исходя из рабочих дней может привести к нарушению прав работников, которые, например, увольняются в декабре, по сравнению с работниками, уволенными, например, в августе, так как в январе длительный период нерабочих праздничных дней.
Некоторые суды делают вывод, что если работнику установлен фиксированный размер оплаты труда в виде должностного оклада, за период трудоустройства ему должен быть выплачен средний заработок, исчисленный по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения, с учетом продолжительности рабочей недели, установленной работодателем, и с учетом нормы ч. 4 ст. 112 ТК РФ (см. Апелляционное определение Ярославского областного суда от 16.04.2018 по делу № 33‑1984/2018).
Поэтому при исчислении выходного пособия и среднего месячного заработка работников, получающих оклад, в периоде, подлежащем оплате, следует учитывать и нерабочие праздничные дни.
Пример
Работник уволен по сокращению штата 23.09.2019. В расчетном периоде – с 01.09.2018 по 31.08.2019 – он был:
- с 11 по 15 марта – на больничном;
- с 10 июля по 6 августа – в ежегодном отпуске.
За расчетный период начислена зарплата в размере 440 000 руб., отпускные – 35 000 руб., пособие по больничному – 8 000 руб.
Количество отработанных дней за расчетный период – 222.
Для расчет выходного пособия берется 440 000 руб., поскольку отпускные и пособие в нее не включают.
Средний дневной заработок составляет 1 981,98 руб. (440 000 руб. /
222 дн.).
Расчетный период для расчет выходного пособия – месяц, с 24.09.2019 по 23.10.2019. по календарю 5‑дневной рабочей недели в нем 22 рабочих дня.
Сумма выходного пособия составит 43 603 руб. 56 коп. (1 981,98 руб. x
22 раб. дн.).
Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, при расчете среднего заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению нужно использовать средний часовой заработок (абз. 1 п. 13 Положения).
Если работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, средний дневной заработок нужно умножить на количество рабочих дней в первые две недели после увольнения.
А можно получить всё сразу?
Конечно, гораздо удобнее не ходить к работодателю каждый месяц после увольнения, а получить три средних заработка сразу в день увольнения (сверх зарплаты за последний месяц работы и всех остальных полагающихся при увольнении выплат). Некоторые работодатели делали такие выплаты и раньше, хотя закон напрямую это не позволял. А теперь такая возможность закреплена и в законе.
Работодатель может единовременно выплатить вам компенсацию в пятикратном размере среднего заработка. То есть два средних заработка, если вы согласились уйти, не отрабатывая два месяца перед сокращением, плюс три средних заработка за предстоящие три месяца после увольнения. При этом вам не потребуется потом каждый месяц подтверждать, что вы еще не устроились на работу. Но это не обязанность, а его право — потребовать от него такие выплаты сразу в день увольнения, к сожалению, нельзя. Если работодатель не настроен заплатить единовременно, придется обращаться за каждой выплатой ежемесячно.
