Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

Соглашение о неразглашении NDA — договор о неразглашении конфиденциальной информации, материалов и других сведений. На английском языке называется «Non Disclosure Agreement». Договор заключается между двумя сторонами, без права доступа к данным третей стороны.

Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:

• для ведения производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
• для проведения деловых переговоров и встреч;
• для контроля сотрудников, имеющих в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, доступ к ценным данным;
• в случае слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов;
• при обработке персональных данных клиентов фирмы;
• для поручений на основании доверенности стороннему лицу: юристу или адвокату (регистрация бизнеса, представительство в суде);
• при сделках с активами;
• в случае реализации инвестиционных контрактов.

Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вследствие разглашения ценной для компании информации.

Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию, без огласки хранить конфиденциальную информацию, использовать ее по назначению.

Лицо, получившее доступ к данным и не исполнившее обязательств по договору привлекается к ответственности по закону РФ. Со стороны владельца принимаются меры: взыскание и возмещение убытков за причиненный вред бизнесу.

Между участниками NDA складываются следующие отношения:

1. Одна сторона берет на себя обязательство о неразглашении.
2. Другая сторона вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.

Предметом Non Disclosure Agreement предусмотрены два разных понятия, разница которых приведена в Таблице 1:

Таблица 1. «Отличие предметов в договоре NDA»

Источники, регулирующие нормы

Ответственность за нарушение

Кто может заключить NDA?

Соглашение о неразглашении информации используется во многих сферах:

1. В недвижимости. При обработке персональных данных покупателей и продавцов.
2. В IT-технологиях (компьютерные технологии, программное обеспечение).
3. В издательской деятельности (в отношениях автора и агентства).
4. В политике.

Non Disclosure Agreement предусматривался для работы с коммерческой и частной недвижимостью. Участники соглашения, в соответствие с его правилами, не имели права разглашать информацию о стоимости объектов недвижимости, метраже площадей и иную важную информацию.

Позже NDA документ нашел применение в других сферах: например, при разработке компьютерных программ. Стороны, подписавшие положение, брали на себя обязательство о неразглашении персональных данных, исходных файлов, листингов. Данные об интеллектуальной собственности не подлежали раскрытию в любой форме (письменной, устной).

Соглашение о неразглашении персональных данных субъекта

«Положении об обработке и защите персональных данных»

90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

« ___ » __________ 200_ г. ____________________

Как написать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: 13 основных положений

В форме дополнительного соглашения к Трудовому Договору. Включением в Трудовой Договор, отдельной статьёй. Обязательство второй стороны прекращается, если информация утрачивает признаки конфиденциальности.

Что такое депонированная заработная плата? Ответ вы найдёте в этой статье.

При этом работодатели вправе самостоятельно определять, какая именно информация относится к коммерческим тайнам.

В отношении этих же данных вводится соответствующий правовой режим, в зависимости от потребности той или иной информации.

Образец документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

Работникам, имеющим доступ к секретной коммерческой информации, работодатель разъясняет правила работы с ней. Причем делать это лучше не только устно, но также закрепить обязательство о неразглашении в письменной форме.

Составить обязательство о неразглашении коммерческой можно:

• включив его отдельным пунктом в трудовой контракт;
• ознакомив работников под расписку с внутренним локальным актом, описывающим порядок работы с секретными коммерческими сведениями;
• оформив соглашение (его могут еще называть обязательством, распиской, подпиской) о неразглашении коммерческой информации отдельным документом.

Образец соглашения

Соглашение о неразглашении личной информации лучше всего оформить по такому образцу:

1. В верхней части документа указываются паспортные данные работника, а также его должность.
2. Записывается согласие работника с положениями правил о том, что он получает доступ к охраняемой законом информации.
3. Отображается понимание работником того факта, что при работе он имеет право на сбор такой информации, и её хранение.
4. Записывается понимание работником важности сохранения сведений, относящихся к категории личных данных.
5. Отображается обязанность сотрудника организации хранить и учитывать подобную информацию и не допускать к её получению посторонних лиц.
6. Работник даёт согласие с соблюдением федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 « О персональных данных».
7. Сотрудник подтверждает тот факт, что он предупреждён об ответственности, и согласен с возможными последствиями для него в случае утраты или разглашения подобной информации.
8. Указывается дата написания соглашения.
9. Ставится подпись с расшифровкой.

Если при оформлении все формальные тонкости учтены, то данный документ будет иметь юридическую силу. Работодатель должен в первую очередь позаботиться о соответствии оформленного документа законодательным нормам, ведь только так он сможет избежать ответственности в случае, когда работник осознанно или случайно нарушит закон.

Подробнее о персональных данных смотрите ниже на видео.

ЛНА о секретном режиме

Естественно, он обязательно заносится в номенклатуру дел и утверждается приказом директора. В положение нужно внести:

• реквизиты приказа и гриф утверждения;
• кто является обладателем тайной информации (ваша фирма);
• полный список сведений, которые относятся к тайне;
• срок действия режима;
• права и обязанности директора и сотрудников;
• порядок подписки о неразглашении коммерческой тайны.

Для основы готовы вам предложить актуальное положение о коммерческой тайне 2016, образец которого можно скачать здесь . Имейте в виду, что образец типовой и многие его статьи могут не подойти по профилю вашей организации. Поэтому адаптируйте его под себя.

Как установить режим коммерческой тайны

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

• Выделить конфиденциальную информацию.
• Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
• Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
• Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
• На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

• Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
• Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.