Способы получения выписки из домовой книги в 2021 году

По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.

Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.

Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:

1. как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
2. для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
3. для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
4. для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
5. для восстановления паспорта;
6. для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
7. для определения места жительства ребенка и т.д.

Образец и содержание документа

В документе содержится вся информация о жильцах квартиры или дома:

• временно не проживающих, но имеющих долю в собственности жилья;
• полные адресные данные здания или помещения;
• паспортные данные всех прописанных и зарегистрированных домочадцев, их гражданство, национальность;
• кто из жильцов военнообязанный;
• место предыдущего жилья и регистрации;
• кто выбыл;
• когда-либо был зарегистрирован;
• куда выбыли.

Кроме всех вышеперечисленных данных выписка должна содержать дата выдачи, подпись ответственного сотрудника, оформившего документ и печать организации.

Образец выписки из домовой книги

Когда может понадобиться?

Выписка – обязательная составляющая пакета документации, необходимой для сделок с недвижимостью. Например:

• продажа жилплощади;
• вступление в права наследства на недвижимое имущество;
• при переводе муниципальной квартиры в собственность;
• для отчуждения по завещанию или по договору дарения;
• чтобы оформить пособия или льготы по уплате коммунальных услуг;
• в случае утери паспорта для его восстановления.

Кроме того, выписка помогает проверить обременения на квартиру. Например, получив такую справку, покупатель узнаёт, что все собственники выписались с занимаемой жилплощади.

Обратите внимание, что в документе содержатся сведения о лицах, проходящих военную службу или отбывающих наказания в исправительно-трудовых учреждениях. Обычно такие данные содержит архивная выписка.

Можно ли получить выписку в ГосУслугах

Нет, портал такую услугу не оказывает. Хоть в интернете на эту тему написано много инструкций. Авторы даже не пытались заказать там выписки, поэтому ни в одной инструкции ничего конкретного не написано. В общем, вводят в заблуждение. Проверить это легко — вбейте в поиске портала «выписка из домовой книги», «выписка из поквартирной карточки», «справка о регистрации» и тому подобное. В полученных результатах будет только описание процедуры, без кнопки «Получить услугу».

Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта и телефонами (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78 — Москва и обл. ; 8 (812) 425-62-89 — Санкт-Петербург и обл. ; 8 (800) 350-24-83 — все регионы РФ .

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

• в МФЦ,
• в управляющей компании,
• в паспортном столе,
• на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Сколько выписка действительна

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

Что такое выписка из домовой книги и зачем она нужна?

Домовая книга – это официальный документ, с помощью которого ведётся административный учёт граждан, проживающих в объектах недвижимости. В ней отражены сведения о текущем собственнике, иных лицах, совместно с ним проживающих на законных основаниях, и бывших владельцах.

Сама выписка из домовой книги выглядит внешне, как справка с указанием ФИО жильцов и сроков их прописки. Но кто может взять выписку?

Запросить и после этого получить выписку могут следующие категории лиц:

• Сам собственник или члены его семьи, имеющие действующую прописку в квартире;
• Иные граждане, которые имеют нотариальную доверенность на совершение этого действия.

В качестве посторонних лиц, которым может понадобиться справка из домовой книги, обычно рассматриваются потенциальные покупатели недвижимости. Они могут либо попросить собственника запросить бумагу самостоятельно, либо оформить доверенность от него у нотариуса.

Без оформления доверенности получить выписку из домовой книги могут также бывшие жильцы данной недвижимости. Они при необходимости могут с паспортом обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания.

Как выглядит выписка из домовой книги? Она похожа на обычную справку о составе семьи.

В выписке отражается следующая информация:

Как и любая другая справка выписка из домовой книги должна быть заверена печатью выдавшего ее органа и иметь дату выдачи заявителю.

Какие бывают выписки?

Выписки существуют всего в двух видах: обычная и архивная (расширенная), содержащая не привязанную к текущему периоду времени информацию.

Отличия этих двух видов можно отобразить следующим образом:

Архивная выписка запрашивается по обычной схеме, лишь с указанием наименования вида справки. Ее выдача, однако, может занять немного больше времени, чем в варианте с обычной выпиской.

Вообще же срок действия выписки из домовой книги равен 3-7 дням. О том, сколько действительна выписка, однозначно рассуждать также не приходится.

Четкого указания на это в законодательстве нет, но считается, что срок ее действия установлен в пределах от 1 недели до 3 месяцев. Чаще же всего действует справка 30 календарных дней.

Для чего нужна выписка?

Целей получения этой справки может быть огромное множество. Она может потребоваться при оформлении наследства в собственность, при получении различных льгот от государства, при разного рода судебных разбирательствах.

Чаще же всего выпуска из домовой книги запрашивается по двум целях назначения:

Если у арендатора будет на руках официальный договор аренды, ему будет намного проще отстаивать свои права в суде в случае их нарушения арендодателем.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Способы

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

• обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
• напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
• представьте необходимую документацию;
• посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

При одновременной прописке и выписке явным преимуществом является то, что снятие с учета производится в автоматическом порядке, что выгодно при отсутствии домовой книги.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

1. Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
2. Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
3. Передать пакет бумаг сотруднику.
4. Дождаться снятия с учета.
5. Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

• бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
• документ, удостоверяющий личность;
• лист убытия;
• свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
• два заявления.

Образец заявления на согласие на прописку

Документация, представляемая при втором способе выписки:

• заявление;
• паспорт;
• для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

Содержание заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

• наименование органа, куда подается бумага;
• личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
• адрес откуда он выписывается;
• адрес нового жилья;
• документация о праве собственности на квартиру;
• паспортные данные;
• подпись и дата.

Для того, чтобы написать заявление на выписку, можно использовать перечисленные выше данные. Однако стоит учесть, что представлять документы на квартиру не потребуется.

Заявление на обычную выписку можно заполнить в отделении миграционной службы или скачать бланк с интернета и заполнив его дома, тем самым сэкономив свое время. В документе должны содержаться:

• наименование органа, куда обращается заявитель;
• данные автора заявления;
• адрес, с которого будет выписан человек;
• новый адрес проживания;
• данные паспорта;
• подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.