Требованиенакладная форма м11 пример заполнения

Заполнение требования накладной м 11

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости.

В каких случаях применяется требование-накладная М-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11

По учету товаров и материалов

Требование-накладная форма М-11 – документ, позволяющий переместить материалы внутри организации (между отделами, материально-ответственными лицами).

Образец заполнения требования можно скачать по ссылке в конце статьи.

Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Заполняет два экземпляра накладной М-11 лицо, отпускающее материалы.

Бланк и пример

Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

Бланк приводится ниже:

А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:

В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

• дату составления;
• структурные подразделения отправителя и получателя;
• данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
• в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

Для чего нужна требование-накладная?

Суть представленного документа была рассмотрена выше. Его составление необходимо в ряде случаев:

• при неполном расходовании материалов и их возврате на склад;
• при передаче на склад ценностей;
• при передаче возвратных отходов;
• при выдаче инвентаря.

Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании

Требование-накладная, как и возвратная накладная, относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы. Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.

Образец составления формы М 11

На любом предприятии для ответственного и грамотного учета движения ТМЦ используется отработанная схема. При передаче сотрудникам различных товарно-материальных ценностей для возможности осуществления своих функций используются специальные формы документов. Только так можно осуществлять строгий контроль за движением выданных и сданных материальных ценностях внутри компании. Ознакомиться со штатным расписанием и его заполнением можно здесь.
Форма М 11 является важным документа для учета движения спецодежды и ТМЦ

Требование-накладная М 11 для учета спецодежды

Многие предприятия из-за специфики работы нуждаются в спецодежде, которую возможно как заказывать у фирмы-изготовителя, так и отшивать ее самостоятельно. Учет данной товарно-материальной ценности ведется исходя из фактически затраченных средств на ее изготовление либо получение, то есть по себестоимости. Стоимость спецодежды, как правило, указывается в договоре. До того времени, пока спецодежда не передана заказчику или в пользование, она числится в оборотных активах предприятия. Передача спецодежды как заказчику, так и на склад осуществляется на основании документа требования-накладной М 11. Ознакомиться с обзором видов служебной записки и руководством как составлять здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/dokumenty/obzor-vidov-sluzhebnoj-zapiski-i-rukovodstvo-kak-sostavlyat.html.

Требование-накладная М 11 является важным документом, используемым организациями для возможности учета товарно-материальных ценностей, в том числе и спецодежды, внутри компании. Кроме того, этот же документ используется для возможности сдать на склад материалов, которые не были использованы, а также были забракованы. Указанный документ регламентируется постановлением Госкомстата России за 1997 год. Сам документ оформляется лицом, ответственным за учет материальных ценностей, в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для оприходования товарно-материальной ценности, другой – для списания.

Требование-накладная М 11 используется не только для учета спецодежды, а также других материалов и товарно-материальных ценностей:

• Сырье, используемое в производстве;
• Животные, которые в процессе откормки вырастают;
• Малоценка;
• Объекты завершенного и незавершенного производственного цикла;
• Товары, отгруженные для сбыта.

Особенности заполнения

При заполнении формы документа М 11 следует указывать следующие данные:

• Название ТМЦ, которую следует сдать либо получить;
• Наименование структурного подразделения и указанием вида деятельности (отправитель);
• Получатель (аналогичное заполнение);
• Информация о счетах обеих сторон;
• Число передаваемых ТМЦ и их цена.

Лицо, выдающее запрошенные ТМЦ, должно быть тоже указано в документе. Количественно выражение затребованного и выданного материала должно соответствовать. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

Используется накладная-требование М 11 при передаче отшитой спецодежды компании, которая ее заказывала. Передача спецодежды сопровождается заполненной формой М11 в трех экземплярах. Первый остается у исполнителя заказа, второй отдается на хранения в бухгалтерию заказчика, на основании этого же документа осуществляется оприходование ТМЦ, на основании третьего экземпляра спецодежда передается на склад.

Оформление указанных документов производится изготовителем (материально ответственным лицом), а в компании заказчика ставить подпись на документах должно материально-ответственное лицо за получение товара. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

Как и любой документ, требование-накладная должна заполняться корректно и аккуратно. Все буквы и цифры необходимо указывать разборчиво, что бы не пришлось в дальнейшем гадать, а что же это такое было написано и какое количество указано.

Типовая межотраслевая форма

Благодаря быстрому развитию компьютерных и цифровых технологий большинство документов возможно оформлять на компьютере, более того – нет необходимость набивать все строки самостоятельно. Наибольшая часть предприятий ведет учет бухгалтерии и материала в программе 1С, которая позволяет создавать шаблоны любых документов. Для создания документа Требование-накладная М 11 потребуется в электронном шаблоне программы 1С ввести необходимые данные в указанные поля и распечатать готовую форму. Также можно экспортировать готовый шаблон в Excel для дальнейшей работы с ним. Заполняя нужные поля в программе, все данные автоматически будут учтены, обработаны и сохранены в системе предприятия.
На рисунке представлен бланк требования-накладной форма М 11 Бывают ситуации, когда количество отпускаемой спецодежды со склада, превышает допустимый лимит. В таком случае лицо, ответственное за выдачу материала, должно указать в представленном документе М 11 о данном факте и поставить печать, указывающую на превышенный лимит. Как правило, отпуск ТМЦ сверх лимита не допустимо, но бывают исключительные случаи, которые должны быть согласованы с руководством. Также выдача материала сверх лимита возможна, если этим материалом замещается бракованный или неисправный. Возврат брака также должен быть учтен и принимаются такие ТМЦ на склад только с приложением акта о браке того или иного материала. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

Сегодня любые бланки и шаблоны можно найти во всемирной паутине, с приложением к каждому документы инструкции и разъяснения.

Образец заполнения документа требование-накладная М 11 на рисунке

Видео

Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С:

Как видно, накладная-требование М 11 представляет большую важность для учета ТМЦ и спецодежды на предприятии. При отлаженной дисциплине и порядке в документах можно избежать массу проблем в будущем, например при аудиторской проверке.