Учет спецодежды от покупки до списания

Учет спецодежды в “1С:Бухгалтерия предприятия”

В данной статье рассмотрим отражение в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия” операций по учету спецодежды, а также спецобуви и средств индивидуальной защиты, которыми должны быть обеспечены сотрудники, задействованные в опасных и вредных работах.

Возможны два варианта учета спецодежды. Согласно первого варианта спецодежда учитывается на субсчетах счета 10 “Материалы”, а именно на субсчете 10.10. “Специальная оснастка и специальная одежда на складе” в момент оприходования на склад, а также на субсчете 10.11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” при передаче в эксплуатацию.

Кроме учета спецодежды как оборотного актива, можно отнести ее в состав основных средств, если срок эксплуатации свыше одного года и размер стоимости попадает под критерий отнесения актива в состав ОС.

В этой статье спецодежда будет отражена в составе материалов на субсчетах счета 10.

Что следует учитывать, заключая договор на закупку спецодежды?

1. Работодатель обязан приобретать и выдавать спецодежду, прошедшую сертификацию или декларирование соответствия.
2. До 31 декабря 2013 года спецодежда приобреталась и выдавалась по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. С 1 января 2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда проводится специальная оценка условий труда. А потому если в организации дополнительно создаются новые рабочие места, которые по результатам СОУТ содержат вредные или опасные факторы, и необходимой спецодежды в наличии нет, следует вновь заключить договор на ее поставку.
3. Спецодежда приобретается за счет средств работодателя. Это означает, что приобретение такой одежды за счет средств работников недопустимо. На практике часто возникают подобные ситуации.
4. Выдаваемая работникам спецодежда должна соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы. Таким образом, законодательство обязывает работодателя выдавать спецодежду требуемого размера. Следовательно, заключая договор с поставщиком, следует указать в заявке всю размерную линейку. При поставке материалов проконтролировать ее выполнение.

Включение спецодежды в затраты организации

Данная процедура обрабатывается линейным способом. В бухучёте удержание расходов на спецодежду отображается по дебету затраченных средств. Расходы предприятия по ремонту или, например, по уходу за спецодеждой входят в затраченные расходы по элементам затрат.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Списание спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверьте полностью ли погашена стоимость.

Для контроля сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.11.1 в разделе Отчеты .

Шаг 2. Определитесь будет ли повторно использована спецодежда.

Шаг 3. Спишите спецодежду согласно выбранному варианту.

Спецодежда пригодна для дальнейшего использования и стоимость полностью не погашена

Разберем подробно действия бухгалтера при списании спецодежды в 1С 8.3 из эксплуатации и возвращении ее на склад.

Введите документ В озврат материалов из эксплуатации вручную или из документа выдачи формы сотруднику для эксплуатации.

Во избежание ошибок и для автоматического заполнения вкладки Спецодежда воспользуйтесь кнопкой Заполнить – Заполнить по остаткам . При необходимости удалите не нужные строки. Если, например, на остатке 10 позиций, а возвращают только 5 из них.

Проводки

Разберем подробно проводки и суммы по ним:

• затратный счет отражается только в том случае, если сумма по БУ или НУ не погашена полностью.
• оприходование спецодежды на склад осуществляется по остаточной стоимости.
• возвращенная спецодежда на склад больше не закреплена за материальным лицом.

Спецодежда не используется повторно или стоимость погашена полностью

Разберем подробно действия бухгалтера при списании спецодежды в 1С 8.3, когда она стала непригодной или срок ее использования закончился.

Введите документ Списание материалов из эксплуатации вручную или из документа выдачи формы сотруднику для эксплуатации.

Во избежание ошибок и для автоматического заполнения вкладки Спецодежда воспользуйтесь кнопкой Заполнить – По остаткам или По остаткам с истекшим сроком . При необходимости удалите не нужные строки. Если, например, на остатке 20 позиций, а списывают только 10 из них.

Если сумма погашена не полностью и ее необходимо учесть в расходах, отличных от первоначально заданной аналитики, то заполните Счет дебета на вкладке Списание расходов .

Проводки

Разберем их подробно:

• списание только в количественном выражении, т.к. сумма погашена;
• если сумма не погашена полностью, то будет 2 проводки:

И последняя проводка:

• возвращенная спецодежда на склад больше не закреплена за материальным лицом.

Мы на схеме и с подробностями разобрались, как оформить списание спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия. Теперь спокойно можем приступать к отражению таких операций в своей базе.

Изучить тонкости работы с документами приобретения и учета МПЗ можно на нашем курсе Модуль 10. Материалы