Учет выдачи спецодежды заполнение личной карточки

Бланк и образец заполнения личной карточки выдачи СИЗ

• 1 При работе во вредных условиях положена защита
• 2 Бланк
• 3 Отражаем выдачу СИЗ документально

Разбираем, зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ. Зачастую организация ведет деятельность, подразумевающую воздействие на сотрудников вредных и опасных производственных факторов. Как обеспечить на предприятии учет выданных средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды и специальной обуви? Каковы задачи такого учета спецсредств? Как заполняют личную карточку выдачи СИЗ? Образец заполнения на 2017 и 2018 годы подготовлен нашими специалистами в этом материале, что сделает работу с карточкой более понятной.

Для чего предназначена личная карточка учета выдачи СИЗ

Эта карточка представляет собой бланк отчетности, в котором должна быть отражена полная информация о работнике и средствах защиты, которые ему выдаются. Этот документ позволяет полноценно контролировать количество выдаваемых СИЗ и сроки их носки. Особенно важно правильное ведение учета на опасных производствах, где от исправности средств личной защиты и соблюдения сроков использования непосредственно зависит жизнь персонала.
[attention type=green]Пример карточки учета СИЗ (без заполнения) — скачать в PDF.
Либо скачать бланк в формате Word.[/attention]

Кто должен вести

Ведением такого рода документации на предприятии занимается ответственное должностное лицо по охране труда. Такой сотрудник должен иметь специальные знания и навыки в области обеспечения безопасности, а также пройти специальную подготовку в обучающем центре. Такой сотрудник также обязан выдавать новый акт работнику, направляемому на определенный участок деятельности. Новое направление такой сотрудник также обязан выдавать при поступлении нового рабочего на место производства, и во время выдачи обязан проверить оборудование на степень совместимости, если работы касаются использования обмундирования.

Инструкция как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты – основной фактор, обеспечивающий работникам безопасные условия труда. Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты. В случае их отсутствия, человек рискует своим здоровьем, а может даже и жизнью. Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.
Выдача спецодежды производится на основе личных карточек СИЗ

Личная карточка учета

Личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется для каждого нового работника, пришедшего в организацию. Данная карточка помогает контролировать сроки использования спецодежды, обуви и прочих подручных средств. Существует множество предприятий, где из-за отсутствия средств индивидуальной защиты человек может получить серьезные травмы. В таких случаях сложно недооценивать полезность личных карточек учета.

Часто бывает так, что работник занят в компании много лет, вследствие чего личная карточка закончилась. Тогда необходимо завести новую карточку и в графе «Дата приема», помимо основной даты, написать «продолжение» справа в верхнем углу. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Кто должен вести?

Поэтому следить за заполнением личных карточек учета – обязанность работодателя. Работодатель может переложить эту обязанность на любое ответственное должностное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Однако это не может быть обязанностью инженера по труду, так как именно он должен следить за своевременным и корректным оформлением личных карточек по учету выдачи СИЗ. Ознакомиться с инструкцией как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда можно здесь.

Как заполнить?

Личная карточка учета СИЗ заполняется на в соответствии с основными документами, которые необходимы при официальном трудоустройстве. К таким документам относят: диплом, воинский билет, СНИЛС, паспорт, военный билет и т.д.

В самом бланке личной карточки есть множество граф, которые отражают общую информацию о работнике. Помимо фамилии, имени и отчества работника, указывают так же его индивидуальный номер на предприятии, наименование подразделения, где он работает, должность. Если работник получил другую должность или перевелся в другое подразделение, то для этого также есть отдельная графа. Помимо этого есть графа «пол» и «рост» сотрудника, а ниже должны быть перечислены его размеры одежды, обуви, головного убора и остальных СИЗ.

Так же необходимо указать номер профессии (который можно найти в специальном классификаторе профессий РФ), для представителя которой оформляется данный документ.

Остальные графы в бланке личной карточки посвящены самим выданным средствам индивидуальной защиты. Помимо наименования СИЗ, так же учитывается такая информация, как полное название СИЗ и единица их измерения. Единицами измерения может выступать как «шт», например, при выдаче специальных рабочих халатов или обуви, так и «г/мл», если работнику выдаются какие-либо химические средства для уборки. Количество выданных средств индивидуальной защиты указывается в следующей графе. Как правило, оно рассчитывается на год активного использования. Читайте обзор видов служебной записки и руководство и руководство как составить.

Помимо наименования СИЗ, необходимо внести его номер по ГОСТу в соответствующую графу. После оформления личной карточки, работник должен ознакомиться с датой выдачи, стоимостью и с количеством выданных средств. Если информация соответствует действительности, то работник ставит свою подпись. Так же есть несколько граф под пунктом «возвращение» — они необходимы для учета средств индивидуальной защиты, которые выдавались временно. Учитывается дата возвращения, количество и процент износа СИЗ. Данная информация тоже должна быть закреплена подписью работника и подписью ответственного за прием СИЗ лица.

В графе «Дата возвращения» работодатель, заполняющий документ, может написать «до износа», то есть заменить СИЗ можно тогда, когда оно потеряет свою функциональность. К этим СИЗ относят такие подручные средства, как респираторы, наушники, защитные очки и т.д. При возвращении СИЗ, в соответствующей графе помечается, что дальше произойдет с полученными обратно вещами. Они могут быть как списаны по каким-либо причинам, так и возвращены обратно на склад. Ознакомиться со специальной оценкой условий труда СОУТ здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/sout-specialnaya-ocenka-uslovij-truda.html.

Несмотря на то, что практически каждый работник имеет право на бесплатные средства индивидуальной защиты, необходимо помнить, что они принадлежат не работнику, а организации, выдавшей их. Поэтому следует бережно относиться ко всем выданным средства индивидуальной защиты.

Образец

На фото образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выданных средств для должности «сторож» должна содержать минимальный набор средств индивидуальной защиты для сторожей:

• костюм, сшитый из ткани, отталкивающей грязь (1 шт на год);
• утепленная куртка (1 шт на 3 года);
• утепленные брюки (1 шт на 3 года);
• валенки (1 пара на 4 года);
• сапоги кожаные, утепленные (1 шт на 4 года).

Видео

Смотрите на видео о пункте выдачи СИЗ в ГОУ:

Средства индивидуальной защиты существенно облегчают проведение рабочего процесса и помогают в улучшении условий труда. Необходимо ответственно подойти к заполнению личных карточек, чтобы избежать проблем, связанных с неправильным оформлением.

Вопрос: Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. Что означает: обязательной персонификацией работника; автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ? Что в итоге поменялось в порядке обеспечения СИЗ? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. Что означает: обязательной персонификацией работника; автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ? Что в итоге поменялось в порядке обеспечения СИЗ?

1) Обязательная персонификация означает, что порядок выдачи СИЗ через вендинговое оборудование должен обеспечить работодателю возможность установить какому именно работнику выданы СИЗ с целью осуществления контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

2) Автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ означает, что при получении работником СИЗ через вендинговое оборудование этот факт должен сразу отражаться в системе учета выдачи работника СИЗ с применением программных средств.

3) Изменениями, внесенными в Правила N 290н Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н, введена возможность ведения учета выдачи СИЗ в электронной форме без составления документа на бумажном носителе за подписью работника и возможность выдачи некоторых частей СИЗ через вендинговое оборудование.

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Согласно п. 13 Правил работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ должны фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

ПРИМЕР ПРИКАЗА
Об организации работы по обеспечению
работников филиала средствами
индивидуальной защиты
С целью соблюдения законодательства о труде и охране труда по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты в соответствии со ст.226 и 230 Трудового Кодекса Республики Беларусь и «Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты», утвержденных Постановлением Министерства труда РБ №209 от 30.12.2008 г., —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику СОТ МЫМРА З.И. при проведении вводного инструктажа, при приеме на работу информировать работников о полагающихся средствах индивидуальной защиты.
2. Главному бухгалтеру ЧАШКЕ Г.А. организовать выписку и учет личных карточек учета средств индивидуальной защиты для вновь прибывших работников в соответствии с установленными нормами, согласовывать их с руководителями структурных подразделений и сектором охраны труда.
3. Руководителям структурных подразделений (по списку):
3.1. организовать выдачу работникам подразделений (вновь принятым, переведенным, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещенные работы) средств индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами выдачи и сроками носки;
3.2. не допускать к работе лиц, не обеспеченных средствами индивидуальной защиты, а также в грязной, рваной, спецодежде, не соответствующей характеру и условиям их работы, не обеспечивающей безопасность труда;
3.3. контролировать применение работниками средств индивидуальной защиты, правильность использования и носки спецодежды.
4. Начальнику РМЦ МАРКОВУ К.Т.:
4.1. обеспечить наличие в инструментальной кладовой в достаточном количестве исправных и поверенных (при наличии такого требования) средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам для обеспечения их безопасности в зависимости от характера выполняемых работ, а также выдаваемых в качестве дежурных, на период выполнения работ;
4.2. обеспечить регулярное, в соответствии с установленными сроками, испытание и поверку исправности средств индивидуальной защиты с ведением соответствующей документации.
5. Начальнику ОМТО ХАПУГЕ В.Ю.:
5.1. обеспечить наличие в парке средств индивидуальной защиты в соответствии с потребностью филиала;
5.2. ежегодно, по состоянию на 15 декабря текущего года, готовить заявку на потребность в средствах индивидуальной защиты по парку (с указанием количества и размеров) для подачи заявки в головное предприятие, а также обеспечения работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами;
5.3. при приобретении средств индивидуальной защиты контролировать наличие сертификата соответствия;
5.4. при отсутствии или несоответствии требованиям нормативной документации (на основании акта, составленного комиссией, по контролю качества СИЗ) возвращать поставщикам с предъявлением в установленном порядке соответствующих претензий;
5.5. обеспечить ведение и хранение на складе личных карточек учета средств индивидуальной защиты;
5.6. обеспечить выдачу и сдачу работниками средств индивидуальной защиты за личной подписью работника в карточке;
5.7. ознакомить с этим требованием работников склада под роспись, требовать обязательное выполнение.
6. Главному механику РОГАЧЁРУ Х.С. в срок до 20.01.2011 разработать, согласовать с руководителями всех структурных подразделений и утвердить график стирки и ремонта спецодежды. График довести до сведения всех работников филиала.
7. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагаю на
только сейчас заметила, что бухгалтерия ну никак не задейстовована. может пора пересмотреть?

Личная карточка учета спецодежды бланк

Затраты по обеспечению работников по установленным нормам средствами индивидуальной защиты ( как для индивидуального пользования , так и дежурными) включаются в себестоимость продукции ( работ , услуг) личная карточка учета спецодежды бланк . Название: Личная карточка учета спецодежды , спецобуви и Автор: chaster18
Издательство: Просвещение
Год: 2000
Язык: старорусский
Формат: xvid
Размер: 12. Отметим , новый закон о культуре отрасль ждет уже давно. Личная карточка учета спецодежды , спецобуви и других средств. Личная карточка учета спецодежды , спецобуви Автор: praykid3
Издательство: A & C Black
Год: 2004
Язык: русский , английский , испанский
Формат: wma
Размер: 12. Ниже приведен пример заполнения личной карточки учета спецодежды , Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты для БП 2. Выдача и возврат спецодежды , спецобуви
Консультации , новости , аналитика , бланки , словарь терминов , законодательство Не допускается приобретение СИЗ для выдачи их работникам без. Напомним , что личная карточка учета выдачи спецодежды является основанием для
Кроме того , выдача спецодежды сопровождаетсясоответствующими записями в личных карточках
Программа « Нормы выдачи спецодежды«предназначена для создания личных карточек учета Что такое карточка учета спецодежды , скачать которую нужно каждому Акт списания
Личная карточка учета выдачи СИЗСкачать в ( 49 КБ). Больше образцов и бланков в Что такое карточка учета спецодежды , скачать которую нужно каждому Акт списания спецодежды — бланк , нужный всем предприятиям Сроки носки выдачи работнику спецодежды подтвержденный его личной
Ведомость учета выдачи спецодежды , спецобуви Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на. Посмотрите фильм и оцените его , после чего вы сможете получить более точные. Форма N МБ- 6 «Личная карточка учета спецодежды , спецобуви и предохранительных
Ведомость учета выдачи спецодежды , спецобуви ипредохранительных приспособлений по форме МБ-7 Консультации , новости , аналитика , бланки , словарьтерминов , законодательство Не допускается
-форма МБ-7 ( ведомость учета выдачи спецодежды) или или личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты?. Полный перечень новшеств Справочника приведен в памятке , разработанной Миндоходов. Код по ОКУД ¦ ¦
±——+

±——+
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Nо. ЛІГА:ЗАКОН
Только писатели выделяют такие признаки как точный; конкретный; лаконичный. Организация на предприятии надлежащего учета спецодежды и СИЗ по своей сути представляет. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Форма бланка личной карточки учета спецодежды , спецобуви и всех форм собственности для ведения учета выдачи и возврата спецодежды

Заключение

Допустимо использование как коллективных, так и индивидуальных карточек.

Фиксируется не только текущее состояние средств, но и дальнейшее их использование вместе с назначением. При увольнении сотрудника последний расписывается за каждый предмет, который он сдал. Это помогает избежать появления серьёзных конфликтов.

Как открыть успешный бизнес в деревне, вы узнаете тут.

Рекомендуется хранить карточки в алфавитном порядке, это значительно упрощает учёт. Для каждого из подразделений на предприятии создаётся отдельная ячейка.

Только ответственное отношение к технике безопасности поможет избежать недовольства со стороны контролирующих органов. Это потребует дополнительных расходов, которые окупаются благодаря отсутствию штрафов в дальнейшем. Лучше выбирать бланки с указанием цены, это делает документ более прозрачным, как и всю систему учёта.

Чтобы при проверке не возникло замечаний к оформлению, требуется полностью указать и отраслевые нормы, согласно которым заводится документ на того или иного сотрудника.

Порядок подачи претензии по договору поставки изменился, а как именно? Пройдите по ссылке и узнаете.

Главное – помнить о том, что для контроля выдачи и сдачи средств используются разные формы.

Подробнее про СИЗ и спецодежду вы можете узнать в этом видео: