Унифицированная форма Т53 — платежная ведомость

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

• Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
• Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
• Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
• В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
• После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
• Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Форма T-53

Для платежной ведомости разработана форма T-53, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С начала 2013 года этот бланк, как и многие другие, перестал быть обязательным — работодатели могут разработать собственные формы первичных документов. На практике же зачастую применяется унифицированная форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям компаний.

Форму T-53 чаще всего применяют организации, где количество сотрудников исчисляется десятками и более. Она удобна тем, что позволяет упорядочить процесс выдачы заработной платы и исключает путаницу.

Этот небольшой бланк состоит из двух листов и отражает информацию о заработной плате каждого сотрудника, а также по организации или подразделению в целом. Рассмотрим, как следует его заполнять.

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53: образец ↑

Заполнение всех реквизитов титульного листа – прерогатива бухгалтера. Сумма зарплаты, подлежащая выплате, утверждается руководством компании и подписывается главным бухгалтером.

Фото: заверение платежной ведомости Т-53

На титульном листе проставляется код по ОКПО, корреспондирующий счет – дебет счета 70, № ведомости, зарегистрированной в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А, дата составления и период выплаты зарплаты.

Если вы не знакомы с понятием БИК банка, и где его взять, узнайте из этой статьи.

• номер по порядку;
• табельный номер работника (если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров);
• ФИО сотрудника;
• сумма заработка.

Пятая графа в таблице предусмотрена для росписи сотрудника непосредственно, как подтверждение факта получения денег из кассы.

В шестой графе по мере необходимости производятся отметки, позволяющие кассиру выдать деньги: заявление сотрудника, доверенность на получение за кого-либо и т.д.

Пример заполнения платежной ведомости формы Т-53 можно скачать по этой ссылке.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.

По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.

К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.

Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.

Закрытие платежной ведомости

Как уже упоминалось, организация имеет всего несколько дней, чтобы в полном объеме выплатить все заработные платы. Если по каким-либо причинам зарплаты получат не все сотрудники, оставшееся деньги будут депонироваться.

Когда пройдет срок, выделенный для выплаты зарплат, кассир обязан:

1. подсчитать сумму, на которою были осуществлены выплаты зарплаты;
2. цифрами и прописью записать сумму к выплате;
3. депонировать каждую невыплаченную сумму, делая соответствующую отметку «Депонировано»;
4. подсчитать общую сумму средств, которые были депонированы, и указать эту сумму в документе в цифрах и прописью;
5. проверить правильность выполненных расчетов: сумма, выплаченных зарплат, указанная на титульной стороне ведомости, должна соответствовать выплаченным и депонированным денежным средствам;
6. поставить личную подпись и расшифровать ее тем самым, подтвердив факт выплаты и депонирования;
7. оформить ордер по бланку КО-2 на всю сумму выплаченных денежных средств;
8. указать на последней странице платежной ведомости данные из формы КО-2;
9. вернуть в бухгалтерию форму № Т-53.

После того, как кассир вернул ведомость в бухгалтерию, бухгалтер должен:

1. проверить все данные платежной ведомости;
2. занести данные из ведомости в реестры синтетического бухгалтерского учета.

Основным «плюсом» применения платежной ведомости является компактная форма бланка, которая:

1. объединяет все данные, касающиеся выплат заработных плат за месяц;
2. дает возможность осуществлять быструю сверку цифр с аналитическими данными.

Каждая ведомость регистрируется в журнале № Т-53, куда бухгалтер вносит данные о дате и номере платежной ведомости. Такой журнал заводится бухгалтерами каждый год. Старый журналы сдаются в архив, где хранятся на протяжении 5 лет.