Должностные обязанности экономиста примеры

Подробная должностная инструкция экономиста: какие функции должен выполнять квалифицированный экономист + полезные советы по составлению инструкции

Большинство компаний в непростых рыночных условиях заботится о своей конкурентоспособности и проводит тщательный внутренний анализ своей коммерческой деятельности, неустанно работая над эффективностью своих производственных и всех иных внутренних процессов, снижая затраты любых ресурсов на всех этапах своей коммерческой деятельности.

Для организации и проведения такой внутренней работы требуются квалифицированные специалисты. Для подбора такого специалиста и создания условий для его успешной деятельности в организации, необходимо сначала составить для него хорошую должностную инструкцию, именно от этого во многом и будут в дальнейшем зависеть результаты его работы, а значит и финансовые результаты компании.

Попробуем сегодня четко обозначить основные функции и профессиональные обязанности для квалифицированного экономиста обычной российской коммерческой организации.

1. Должностная инструкция
2. Общие положения инструкции
3. Квалификационные требования
4. Должностные обязанности
5. Сфера ответственности экономиста
6. Основные права
7. Заключение

Экономист: что это за работник

Если детально разбираться, кто такой экономист на производстве или в любой другой сфере, то это специалист, который решает глобальные задачи по управлению финансами, бюджетированию и планированию. В крупных компаниях трудовые функции экономиста зависят от специализации, среди которых:

• планирование производства (расчет сырья и остатков);
• нормирование труда и заработной платы (финансовые расчеты, связанные с оплатой труда и премиями);
• расчет себестоимости и вопросы ценообразования (снижение себестоимость продукции, анализ рынка);
• аналитика (оценка прибыльности проектов обобщенно);
• бухгалтер.

Но какую бы специализацию ни имел работник, главная цель должности экономиста — увеличить прибыль компании, оптимально используя имеющиеся материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

Структура должностной инструкции экономиста

Скачать форму должностной инструкции

Типовой пример должностной инструкции для экономиста выглядит так:

1. В правом верхнем углу после слова «Утверждено» указывается должность руководителя и дата утверждения документа. Руководящий работник расписывается в предназначенной для этого графе. Ниже после слова «Согласовано» расписываются сотрудники, участвовавшие в формировании должностной инструкции, или их начальники.
2. Ниже посередине указывается название документа — «Должностная инструкция (наименование должности)». Как правило, должность «экономист» в названии дополняется либо категорией (1, 2 и т. д.), либо иным обозначением (старший экономист, экономист планового отдела и т. д.).
3. Должностная инструкция начинается с первого раздела, посвященного общим положениям. Здесь указываются требования к образованию (как правило, требуется высшее), опыту работы и возрасту претендента на должность. Также устанавливается перечень документации, которую необходимо знать сотруднику для работы. Кроме того, к этому же разделу может быть отнесена информация о нахождении данной штатной единицы в общей структуре штатного расписания организации, сведения о непосредственном руководстве (начальнике), вопросы приема соискателя на работу и увольнения.
4. Второй раздел должностной инструкции, как правило, посвящен должностным правам и обязанностям работника. Иногда права и обязанности делят на два раздела, если должностные правомочия сотрудника достаточно объемны. Это основной раздел документа, требующий тщательной проработки и подготовки. В инструкции для экономиста раздел о должностных правомочиях описывает как общие трудовые обязанности, выполняемые большинством сотрудников-экономистов, так и специальные, обусловленные специализацией или направлением, которым занимается сотрудник. Этим объясняется и разделение должности экономиста на категории или виды. К примеру, такая общая трудовая функция, как повышение экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, относится к должностным обязанностям подавляющего большинства экономистов. Подготовка же материалов для готового отчета организации может встречаться в должностных инструкциях экономистов лишь того предприятий, которые обязаны отчитываться по итогам года подобным образом (например, акционерных обществ и некоторых обществ с ограниченной ответственностью).
5. Следующий раздел посвящен описанию меры ответственности работника. Конечно, вопросы ответственности и наказания хорошо расписаны в Трудовом кодексе и законодатель запрещает применять к работнику санкции, не установленные в ТК, однако должностная инструкция дает возможность конкретизировать ответственность применительно к тем должностным обязанностям, которые сотрудник выполняет.

Так как форма должностной инструкции законодательно не утверждена, работодатель вправе добавить и иные разделы или требования по своему усмотрению. К примеру, это могут быть правила замещения сотрудника во время его отсутствия или иные условия, обусловленные спецификой работы организации.

Профессиональные навыки экономиста

Чтобы понять, какие навыки экономистов ценятся у работодателей, достаточно всего лишь проанализировать требования в вакансиях. А как их правильно описать, мы рассказывали в другой нашей статье.

Примеры навыков для экономистов, которые можно указать в резюме:

• Знание налогового законодательства, бухгалтерского и налогового учёта.
• Навык разработки, внедрения и ведения управленческого учета.
• Умение разрабатывать финансово-экономические модели.
• Опыт анализа, планирования и регламентации финансово-хозяйственной деятельности.
• Навык планирования и контроля исполнения бюджетов.
• Знание видов себестоимости, методов ценообразования.
• Опыт составления аналитических отчётов.
• Знания разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.
• Продвинутые знания Excel и Word.
• Опыт работы в 1С.

Если в интересующих вакансиях в требованиях указаны личные качества, можно написать и о них. Личные качества экономиста мало чем отличаются от личных качеств маркетолога или юриста. Всегда ценятся такие качества как умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, умение взаимодействовать с командой, навыки самостоятельной работы и т.д.

Личные качества нужно уметь правильно подать. Как это сделать, читайте здесь. Если кратко: здорово подкреплять описание качеств аргументами. Например, если пишете, что вы командный игрок, то уточните, что успешно работали в команде из 15 человек или что эффективно взаимодействовали со всеми отделами компании.

Освоить профессию можно как в высшем учебном заведении, так и в колледже. Для успешного продвижения по административной карьерной лестнице понадобится диплом вуза.

Трудовая деятельность молодого специалиста начинается на позиции помощника или стажера. На этом этапе происходит адаптация к условиям работы. Специалист расставляет приоритеты и изучает главные требования и задачи.

В крупных компания работают целые экономические или маркетинговые отделы. В таких организациях работник может претендовать на руководящую позицию. Вершина карьерной лестницы — финансовый директор.

Иногда вертикальное развитие экономиста невозможно. Часто такой специалист на предприятии один. Или работники имеют одинаковый статус. Однако повышать профессиональный уровень необходимо и в таких условиях. Успех экономиста зависит от увлеченности работой и стремлению к саморазвитию. Опытные и талантливые профессионалы всегда пользуются спросом на рынке труда.

Экономисту важно отличаться такими качествами:

• аналитический склад ума;
• умение работать с большим объемом информации;
• внимательность;
• логическое мышление;
• организованность.

В СССР и других государствах, в различных ведомствах, существовали должности:

• Экономист (с указанием чего), например экономист отдела кредитования Актюбинского областного Управления Государственного банка Союза ССР;
• Старший экономист (с указанием чего), например Б. Х. (ст.) Обама был старшим экономистом в Министерстве финансов Кении;
• Ведущий экономист (с указанием чего);
• Главный экономист (с указанием чего), например Главный экономист Центрального банка Российской Федерации или Главный экономист Всемирного банка;
• и другие.

Заключение

Чтобы разработать должностную инструкцию экономиста, специальное образование не требуется.

Но необходимо помнить о том, какие именно трудовые функции выполняет тот или иной специалист. Только скрупулёзный подход к определению прав и обязанностей поможет избежать ошибок в дальнейшем. Обязательное требование – учёт специфики того или иного предприятия.

Пример начала должностной инструкции.

Надо учитывать и то, что должность экономиста предполагает проведение контроля действий других, рядовых сотрудников. Из-за этого и расширяется список, куда входят должностные обязанности.

Нужно написать доверенность на право подписи? Тогда эта статья вам поможет.

О должностных обязанностях экономиста ПЭО вы можете узнать в этом видео: