Уведомление о прекращении срочного трудового договора. образец и бланк 2021 года

По общему правилу, временных сотрудников нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

В договоре указана дата увольнения

Если при заключении срочного договора стороны договорились о конкретной дате увольнения, то такому сотруднику нужно направить уведомление об увольнении. Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до дня увольнения.

В договоре указ срок его действия

В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

• года (в ситуации, когда срок исчисляется в годах);
• месяца (в ситуации, когда срок исчисляется в месяцах).

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: типичные ошибки

Основная ошибка сотрудников отдела кадров заключается в отсутствии письменного предупреждения работника, что заключенный с ним срочный трудовой контракт прекращает действовать с определенного дня. То, что дата расторжения указана в самом договоре, не отменяет обязанности работодателя заранее уведомить «срочника» об увольнении. Данное правило зафиксировано в 79-й статье Трудового кодекса. Уведомление об окончании срочного трудового договора вручается подчиненному не позднее, чем за три календарных дня до этого события.

Другой распространенной ошибкой является отсутствие доказательств, что сотрудник с текстом письменного предупреждения был ознакомлен. На документе обязательно должна стоять его подпись и дата, когда работник прочитал уведомление о расторжении срочного трудового договора. Идеальной будет следующая резолюция сотрудника-«срочника»: «С письменным предупреждением ознакомлен 12.07.2018 (подпись) Васькин А.Ю.». Документ следует распечатать в двух экземплярах: один отдается работнику, на втором он расписывается и возвращает его работодателю.

Бывает, что сотрудник перед увольнением отсутствует на работе или намеренно уклоняется от вручения уведомительной бумаги. В первом случае ее необходимо заранее отправить заказным письмом – с описью вложенного документа и уведомлением о вручении. Этих документов и почтовой квитанции будет достаточно, чтобы доказать, что про истечение срока трудового договора гражданину сообщили вовремя.

При уклонении от ознакомления руководство вправе составить акт об отказе работника ознакомиться с содержанием уведомления, который подписывают свидетели и его составитель. Ими же подписывается и сама неврученная бумага: «Письменное предупреждение вручить не удалось в связи с отказом Васькина А.Ю. получить документ. 12.07.2018. Свидетели: администратор Понькин Ю.Т., продавец-консультант Абрамова И.М. Составитель: менеджер по персоналу Гришкина Р.Р.».

Указанных выше ошибок следует избегать. Неподписанное работником уведомление о истечении срока срочного трудового договора или его отсутствие позволит сотруднику оспорить свое увольнение и воспользоваться 58-й статьей ТК, которая гласит, что если стороны срочного договора не потребовали его расторжения по истечении срока действия, и работник продолжает трудиться, документ становится бессрочным.

Уведомление не требуется составлять, если временный сотрудник был оформлен на период отсутствия постоянного работника, что отражено в срочном трудовом договоре. В этом случае контракт автоматически прекращает действовать после выхода основного сотрудника.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного соглашения скоро истечет. Сделать это надо в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма уведомления о расторжении трудового договора не утверждена) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока допускается не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Вот пример уведомления о расторжении срочного трудового договора по истечении срока его действия в свободной форме.

Документ всегда оформляется в письменном виде, и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он составляется в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — ставится подпись работника, подтверждающая его ознакомление с документом.

Если по каким-то причинам работник не подписал извещение о предстоящем увольнении по срочному контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и извещением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда работник получил письмо. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу №33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу №33-22482011).

А это пример уведомления работника о прекращении срочного трудового договора в связи с завершением временной работы.

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но отправить сообщение — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт допускается после родов. До тех пор за сотрудницей сохраняется рабочее место.

Общий срок уведомления о расторжении срочного трудового договора — 3 календарных дня. Исключение делается в случае замещения основного работника.

Общество с ограниченной

О прекращении срочного трудового договора

Уважаемый Карл Карлович!

Предупреждаем Вас о том, что 20.02.2021 трудовой договор от 10.01.2021 №7ТД, заключенный с Вами, будет прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы — представительства в суде.

С уведомлением ознакомлен, экземпляр получен:

Содержание и вручение документа

Требования к содержанию документа и его форме законодательством РФ не предусмотрены. Конечно, уведомление оформляется в письменной форме в 2 экземплярах. Один из которых вручается работнику.

Уведомление о прекращении трудового договора составляется на фирменном бланке организации или индивидуального предпринимателя. Оно может направляться почтой (сохраните почтовое уведомление о вручении), может вручаться лично (акт об отказе от подписи, от получения).

Всегда ли нарушение сроков вручения уведомления означает незаконность увольнения? Судебная практика исходит из того, что нет. Ведь работник был в курсе истечения срока его договора. Хотя при обращении работника за защитой прав к уполномоченные органы, к работодателю могут применить штрафные санкции.

Второй экземпляр уведомления о прекращении трудового договора с отметкой о получении работником хранится в личном деле.

Расторжение трудового договора по сокращению штатов

Сначала руководитель издает приказ о сокращении штатов (не путайте этот приказ с приказом об увольнении), намечает претендентов на сокращение, и наступает время сообщить сотрудникам об их предстоящей отставке.

Уведомление об увольнении по сокращению штатов необходимо вручить работнику за два месяца до сокращения, под роспись. В нем следует указать дату увольнения и его основание. Здесь же (если есть такая возможность) указываются должности, предлагаемые работнику взамен урезанной.

Также за два месяца до предстоящего увольнения следует уведомить об этом профсоюзную организацию (даже если работник не состоял в ней) и органы службы занятости.

Очень часто бывает, что работодатели хитрят с процедурой увольнения неугодных по тем или иным причинам сотрудников (особенно используя это страшное для работников слово «сокращение»), надеясь на неграмотность уволенных, и попадают в крайне неприятные ситуации. Рассмотрим такой пример.

Иванов И. работал на небольшом заводе порядка 10 лет в должности машиниста экскаватора, и вдруг ему сообщают, что должность машиниста подлежит сокращению. Никакой другой должности Иванову предложено не было. Он подписал все документы и через два месяца был уволен. Оказавшись безработным, Иванов, естественно, принялся искать новую работу, и однажды в газете нашел объявление, где увидел, что на тот же завод, где он работал, требуется машинист экскаватора. Это была та самая должность, которую занимал Иванов, и которая, по словам начальства, подлежала сокращению. Возмущенный Иванов отправился на бывшее место работы, надеясь выяснить, в чем дело. Но ему там ничего объяснять не стали и указали на дверь.

Иванов обратился в суд с иском о незаконном увольнении. Работодатель, разумеется, не смог доказать факта действительно сокращенной должности, к тому же при увольнении он не предложил Иванову никакой иной должности, что также явилось нарушением закона, так как эти должности были в тот момент в наличии и на них нанимали работников. Исходя из этого, суд принял решение восстановить работника в ранее занимаемой должности и выплатить ему компенсацию морального ущерба.

Данный пример наглядно проиллюстрировал, как поплатился нечестный работодатель за незаконное увольнение. Сами по себе судебные разбирательства нельзя назвать приятным времяпрепровождением, к тому же работодатель вынужден был оплачивать все судебные расходы и государственную пошлину плюс возместить моральный ущерб.

При увольнении работника следует обращать внимание на все возможные нюансы, соблюдать законы, не нарушать сроки, словом, постараться расстаться в хороших отношениях. Понятно, что нелояльный сотрудник может изрядно попортить нервы начальству, но если решено его уволить, то лучше будет найти индивидуальный подход к человеку, в некоторых ситуациях нелишним будет обратиться к специалисту по увольнению персонала. Эта должность не столь широко распространена в нашей стране, но некоторые крупные организации уже давно оценили ту пользу, которую может принести подобный сотрудник.

Образец уведомления

Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:

• наименование документа (в центре страницы);
• наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
• персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
• дату, номер заключенного трудового договора;
• данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
• дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
• требования к работнику (при наличии).

Обратите внимание! Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

• Действие трудового соглашения подходит к концу, за исключением выхода на работу основного работника.
• Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание при приеме на работу, а также при сокращении штата и ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ).

Один экземпляр уведомления необходимо хранить на предприятии в течение 75/50 лет как доказательство правомерного расторжения договора.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).