Уведомление службы занятости о сокращении штата образец

Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения. Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением.

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д. Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (далее — Положение).

Так, в силу п. 1 Положения увольнение будет считаться массовым, если в связи с сокращением увольняют:

• не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
• не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
• не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
• не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.

Как накажут за неуведомление?

Согласно ст. 11 Трудового кодекса все работодатели обязаны соблюдать положения трудового законодательства. За несоблюдение его норм предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Так, организации или индивидуальному предпринимателю грозит штраф:

на руководителя компании – от 1000 рублей до 5000 рублей;

на компанию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей;

на предпринимателя – от 1000 рублей до 5000 рублей.

Кроме того, за неуведомление службы занятости о предстоящем сокращении могут оштрафовать по статье 19.7 КоАП РФ. Она предусматривает наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей, на должностных лиц и предпринимателей – от 300 до 500 рублей, на организации – от 3 000 до 5 000 рублей.

В какие сроки подаются сведения?

При направлении уведомления в службу занятости работодатель в обязательном порядке должен учитывать сроки его отправки. В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» письменное уведомление о сокращении штата направляется в центр занятости в следующие сроки:

• за 2 месяца до упразднения отдельных штатных единиц – такой срок установлен для работодателей, являющихся юридическими лицами;
• не позднее 2 недель до увольнений – данный период времени действует для работодателей, выступающих в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей);
• за 3 месяца до сокращения штата – в случае, если грядущие увольнения будут носить массовый характер.

К примеру, для предприятий, работающих в химической промышленности, массовым будет считаться сокращение более 50 человек в течение 1 месяца или же 200 и более человек в течение 2 месяцев. См. Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности Российской Федерации на 2019-2021 годы.

Уведомление центра занятости о сокращении: образец

В шапке оповещения необходимо указать день ликвидации фирмы, реорганизации предприятия или ухода конкретного сотрудника.

Важно! Службы уведомляются за шестьдесят дней, для ИП этот срок сокращается до двух недель. Если увольнение является массовым, срок – девяносто дней.

В письмо должна быть включена вся информация, требующаяся для предоставления в ЦЗН в соответствии с Трудовым Кодексом России. Кроме описания самого факта и указания дня увольнения туда вносятся все данные, описанные в предыдущей главе.

Подобное сообщение не требует специального бланка, поэтому печать с реквизитами фирмы проставляется в верхнем углу слева или, если такой печати нет, реквизиты просто пишутся сверху в середине листа.

Ошибка, допущенная при составлении уведомления, делает документ недействительным, и только будучи внимательным, возможно избежать штрафа.

Уведомление подписывается начальником предприятия. Виза не нужна.

Уведомление службы занятости – простой документ, не требующий каких-либо специальных навыков и умений. Он может быть составлен и бухгалтером, и сотрудником кадрового отдела, и экономистом. Главное в этом деле – четко соблюдать требования закона.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников, не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

• наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
• официальный язык изложения сути;
• присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Уведомление ЦЗ

Также при проведении сокращения руководитель обязан об этом уведомить Центр Занятости – за 2 месяца при обычном увольнении и за 3 при массовом.

Данная процедура необходима для своевременного обновления статистики о занятости населения, находящегося в трудоспособном возрасте, а также для выявления уровня безработицы в конкретном регионе страны и повсеместно.

Действующее законодательство не утвердило единого бланка документа, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Главное требование – полное отсутствие ошибок, помарок, опечаток или недостоверной информации. В противоположном случае документ будет не принят, что может привести к срыву сроков и последующему привлечению руководителя организации к ответственности. В документе обязательно должна содержаться информация:

• о точных реквизитах организации, в том числе указывается полное наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН и КПП;
• о ФИО лица, на чье имя осуществляется подача документа;
• о наименовании документа — «Уведомление о сокращении штата сотрудников»;
• о присвоенном номере, присвоенном документе при регистрации, и точной дате его составления;
• о предстоящем сокращении штата со ссылкой на соответствующий закон ТК и приказ, на основании которого будет произведено увольнение;
• о дате планируемого прекращения сотрудничества. Далее руководитель организации должен представить в виде таблицы полный список граждан, подлежащих увольнению. В таблице должна содержаться информация о ФИО работников, занимаемой должности, профессии, уровне квалификации и размере оклада.

В конце документа должна быть указа должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой. Документ отправляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении или передается лично.

Заключение

К сожалению, массовые сокращения работников в последнее время случаются все чаще. Причин тому много, одна из основных – экономический кризис, в который окунулась наша страна.

Очень важно, чтобы центр занятости населения был извещен о такой ситуации и мог заранее подобрать подходящие вакансии для каждого из уволенных тружеников.

В противном случае руководитель может понести административную ответственность в виде штрафных санкций.

Но, если делать все своевременно и правильно, то вы не только не столкнетесь с проблемами с государством, но и проявите заботу о своих бывших сотрудниках.