Входят ли декретницы в списочный состав

Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел.

В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:

1. Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании.
2. Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной.
3. Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса.

Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т. п., а вторая показывает число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах на конкретную дату.

Численность работников: списочная и среднесписочная

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Марина Авдеева. Про СК «Арсенал Страхование», конкуренцию в бизнесе и лидерство- Big Money #40

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование. Анастасия Ложникова 3 августа Как рассчитать списочную численность работников? Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Кадровая отчетность. В избранное. Комментарии Написать свой. Написать комментарий. Спасибо за ваше мнение! Мнение эксперта: все, что вы хотели знать об отпусках. Кадровые вопросы. Автоматизация необходима: доводы для руководителя Кадровые вопросы. Движение персонала.

Численность работников: списочная и среднесписочная Кадровая отчетность. Все статьи номера. Персонале Кадровая отчетность. Трудоустройство отдельных категорий иностранцев Движение персонала.

Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Особенности среднесписочной численности вновь созданной организации

Если говорить о предприятии, которое было вновь созданным или реорганизованным, его руководство обязуется сдать соответствующую форму дополнительно. Поэтому расчеты за месяц производятся отдельно.

Полученная величина делится не на число дней, приходящихся на определенный месяц, а на число дней фактического существования фирмы. Предоставление этой информации должно произойти на первое число нового месяца.

Документальное отражение численности работников

Управленцы обязаны вести учёт сотрудников и отчитываться контролирующим органам о количестве персонала. Обычно движение по сотрудникам отражается за отчётный период.

Чаще всего сведения передаются в виде справки, заполняемой уполномоченным лицом фирмы. Документ составляется в свободной форме, но обычно порядок написания отражён ЛПА.

Ещё один документ, используемый для подсчёта работников – штатное расписание. Составляется инспектором по кадрам или экономистом по труду.

В штатном расписании отражается:

• Информация о структурных подразделениях компании, управленческой иерархии.
• Наименования должностей, количество штатных единиц
• Тарифная ставка, а также информация о надбавках.

Законодатель не обязывает работодателя создавать этот документ. Но это не означает, что делать этого не нужно. Управленцу нужно быть готовым к тому, что надзорный орган в любой момент может запросить подобную информацию.

В совокупности, виды численности представляют собой часть аналитических данных, работа с которыми важна для развития бизнеса. Можно определить эффективность труда, целесообразность работы некоторых отделов, темпы и причины «текучки» кадров.

В статье были даны ответы на те вопросы, с которыми может столкнуться инспектор по кадрам. В частности, наиболее распространённый из них – как рассчитать фактическую численность работников. Стоит отметить, что такая информация нужна не только контролирующим органам, но, в первую очередь, кадровому работнику.

Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?

Один из наиболее частых вопросов, возникающих при подготовке данных для составления отчетности по форме КНД , является вопрос о том, включаются ли в среднесписочную численность декретницы. Ответить на этот вопрос можно одним словом, но это не даст понимания принципа исчисления списочной и среднесписочной численности в целом, поэтому досконально разобраться в этой проблеме хотя-бы один раз просто необходимо. Учет наемных работников осуществляется по двум критериям численности — списочной и среднесписочной, и для того, чтобы понять, входят ли в среднесписочную численность декретницы, нужно четко осознавать разницу между этими двумя учетными позициями.

Списочная численность — полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:. Кроме этих категорий работников, в списочную численность включаются так же и собственники организации, если они фактически работают в ней и получают заработную плату.

Среднесписочная численность — расчет состава наемных работников, фактически привлекаемых к работам. Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников. Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев — различаются. При этом, если учетные данные различаются, то списочная численность всегда больше среднесписочной.

Выяснить, входят ли в списочную численность декретницы, можно, если понять принципиальную разницу между списочной и среднесписочной численностью. Для этого следует понимать, кого из работников нужно относить к той или оной группе. Так, в данные по списочной численности включаются:. При расчете среднесписочной численности наемных работников предприятия, определение и расчет показателя производится пропорционально фактически отработанному времени, на основании данных, указанных в табелях учета рабочего времени.

Более того, нельзя забывать, что согласно действующему законодательству, на время пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1 года, 3-х, и в некоторых случаях 6-ти лет, за работником независимо — женщиной или мужчиной сохраняется рабочее место, и они не исключаются из штата работников, поэтому ответ на вопрос входят ли декретницы в списочный состав, однозначен — да, декретники учитываются в списочном составе предприятия.

Чтобы при составлении отчетности по КНД не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:. Исходя из всех этих положений и законодательных норм, следует сделать вывод: лица, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, в расчет среднесписочной численности штата предприятия — не включаются.

Кадровое делопроизводство Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Кадровое делопроизводство Как определить среднесписочную численность работников за год. Кадровое делопроизводство Сведения о среднесписочной численности работников. Кадровое делопроизводство Справка с места работы: образец от ИП. Кадровое делопроизводство Приказ о выдаче масок и перчаток на предприятии: образец.

Налоги и взносы Срок сдачи среднесписочной численности — Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения. Больничный лист Переходный больничный — Статистическая отчетность Форма МП-сп за бланк и образец заполнения. Налоги и взносы Страховые взносы в году: ставки таблица. Банки Как заполнять платежное поручение по налогам в году. Транспортный налог Транспортный налог для юридических лиц: изменения — Налоги и взносы Новые реквизиты для уплаты страховых взносов Регистрация налогоплательщиков Новая форма Р бланк и образец заполнения.

Банки Поля платежного поручения в году: образец. Статистическая отчетность Новая форма 1-Т статистика : образец заполнения и бланк. Бухгалтерская отчетность Как заполнить РСВ при превышении предельной базы в году. Больничный лист Новый порядок выдачи и оформления больничных листов. Перейти к основному содержанию. Включаются ли в среднесписочную численность декретницы Copyright:. Похожие публикации. Сведения о среднесписочной численности работников. Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Как определить среднесписочную численность работников за год. Табельный номер. Знаки по охране труда и технике безопасности. Списочная и среднесписочная. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения.

Сокращение ставки работника находящегося в декретном отпуске

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, ребенку сейчас 2 года.
Как можно ее уволить в связи с сокращением численности или штата работников организации? Необходимо ли уведомлять органы службы занятости населения о сокращении численности или штата?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работница может быть уволена в связи с сокращением численности или штата работников только после того, как ребенку исполнится три года.

При принятии решения о сокращении численности или штата работников работодатель обязан уведомить службу занятости населения не позднее чем за 2 месяца до расторжения трудовых договоров по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.

Обоснование вывода:

По общему правилу работодатель вправе изменять действующее в организации штатное расписание, осуществлять сокращение численности или штата работников. В случае сокращения численности или штата работодатель может расторгнуть трудовые договоры с работниками на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации относится к случаям расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Согласно части шестой ст. 81 ТК РФ увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске не допускается. Частью четвертой ст. 256 ТК РФ предусмотрено, что на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, что по окончании отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить ему возможность выполнять работу, обусловленную трудовым договором (ч. 2 ст. 22, ст. 15 ТК РФ). Поэтому должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не может быть сокращена. Данный вывод находит подтверждение в п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, женщинам, имеющим детей, трудовым законодательством установлены дополнительные гарантии при расторжении трудового договора. Так, частью первой ст. 261 ТК РФ установлен запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, и одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) (исключением из этого правила является увольнение по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5-8, 10 или 11 части первой ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ). Следовательно, уволить указанную в вопросе сотрудницу в связи с сокращением численности или штата работников работодателю можно будет только после того, как ребенку сотрудницы исполнится три года.

Хотя увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности и отпуска запрещено, работодатель вправе предупредить сотрудницу о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников. Однако дата увольнения, указанная в таком уведомлении, в любом случае должна находиться за пределами периода, когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя не допускается. Срок предупреждения при этом может превышать два месяца.

Также следует обратить внимание на то, что согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за 2 месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Закон не содержит положений, объясняющих, что следует понимать под соответствующими мероприятиями. Вместе с тем аналогичное словосочетание содержится также в части первой ст. 82 ТК РФ, которая обязывает работодателя сообщить в письменной форме выборному органу первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Конституционный Суд РФ в определении от 15.01.2008 N 201-О-П разъяснил, что такое сообщение работодатель обязан сделать не позднее чем за два месяца до начала расторжения с работниками трудовых договоров. Мы полагаем, что обоснование этой позиции, приведенное в указанном определении, вполне применимо и к норме п. 2 ст. 25 Закона о занятости, и под соответствующими мероприятиями следует понимать действия работодателя по расторжению трудового договора с работниками, подлежащими сокращению.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Внешние служащие-совместители

Рассчитывать численность персонала фирмам требуется для подачи двух отчетностей: статистического отчета по форме П-4 и налогового отчета КНД 1110018. Последнюю отчетность компании должны сдавать даже в тех ситуациях, когда они осуществляют свою деятельность без наемных служащих.

Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности? Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов. Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь. Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.

Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца. Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.

Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.