Включаются ли выходные дни в отпуск?
Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам определенный период отдыха от каждодневной службы. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней, которые могут быть использованы частями в течение года. Кроме этого, некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни отдыха, и для них отпускной период может быть более длительным, чем для большинства трудящихся (к примеру, 54 дня отпуска для педагогов).
Порядок, в соответствии с которым сотрудники поочередно уходят в отпуск, определяется заранее путем согласования между работниками и работодателем дат отдыха в графике отпусков. График отпусков составляется и утверждается не позже чем за 14 дней до наступления обсуждаемого в нём года.
Отпускной период оплачивается работодателем в размере средней зарплаты работника за прошедший год. Выплата должна быть полностью перечислена не позднее чем за 3 дня до начала отпускного периода.
Законодательное регулирование
В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.
Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.
Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.
В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.
Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.
Начинаем отпуск с праздника
График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.
Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:
- Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
- Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.
Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.
Должны ли включаться выходные дни в отпускной период?
У многих сотрудников присутствует такая практика, как оформление отпуска перед праздниками или же сразу после них. Такое желание вполне понятно, ведь с помощью этого нехитрого способа служащий может существенно увеличить свой период отдыха. Это особенно заметно на примере действительно длинных выходных, например, новогодних каникул, майских праздников и т.д.
Однако при применении сотрудниками вышеуказанной схемы у кадровиков могут возникать некоторые вопросы относительно расчета отпускных и того, нужно ли включать в отпуск дни праздников. Для получения точного ответа необходимо обратиться к действующим трудовым нормам. Так, в статье 120 ТК РФ сказано о том, что все праздничные дни должны быть включены в период отдыха подчиненных и подлежать полноценной оплате. При этом ответственным лицам необходимо учесть и ряд иных важных нюансов, в частности:
- Если праздничный день выпадает на обычный выходной, следующий будний день может быть приравнен к нерабочему. Например, праздник выпал на воскресенье. В таком случае Правительством РФ может быть принято решение о том, что понедельник будет являться выходным.
- Помимо этого, у Правительства РФ имеются и некоторые иные полномочия. В частности, они могут перенести праздничные дни, выпавшие на выходные, на совершенно другие дни в течение всего года. Ежегодно подобная схема выходных составляется в индивидуальном порядке и подлежит официальному утверждению. В этом случае на продолжительность отпуска сотрудника, а также на особенности его оплаты прямое влияние могут оказывать и дни, которые были перенесены в официальном порядке с других праздников.
Отпуск без выходных дней
Стандартные рабочие каникулы это 28 календарных суток из них 4 субботы и 4 воскресенья, что равняется 8 торжественным дням.
Рабочие каникулы можно взять частями, обсудив эту возможность с работодателем (ст. 125 гл. 19 ТК РФ), одна из частей обязана быть не меньше 14 суток, остальные 14 можно разбить по своему усмотрению, в ТК РФ нет никаких указаний по разбивки второй части отдыха.
Можно вторую часть разбить по такой схеме: Взять 5 дней передышки, с понедельника до пятницы, тогда отпускные вы получите за 5 дней, по факту отдохнете 7 дней (выходные к отдыху не добавляются).
Через месяц или два можно снова взять 5 дней трудовых каникул. В сумме у нас остается 4 дня отпуска. Но так разбить отдых можно только по согласованию с руководством и если согласие у вас есть, то за счет выходных вы выигрываете 4 дня к отдыху.
Отпуск выпадает на праздники — что делать
Положения статьи 120 Трудового Кодекса Российской Федерации предполагают, что длительность запланированного отпуска учитывается в календарных днях. Официальные выходные в честь государственных праздников не берутся в учет количества отпускных дней. То есть, официальный отпуск продлевается на все официальные выходные праздника.
Список официальных праздничных дней указан в статье 112 Трудового Кодекса Российской Федерации:
- Новогодние каникулы: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января;
- Рождество Христово: 7 января;
- День защитника Отечества: 23 февраля;
- Международный Женский День: 8 Марта;
- Праздник Весны и труда: 1 Мая;
- День Победы: 9 мая;
- День России: 12 июня;
- День народного единства: 4 ноября;
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации, выходные будут перенесены на иные дни, о которых будет уведомлено в нормативном документе (производственном календаре), представленного для ознакомления до 01 декабря заканчивающего года.
Могут ли возникнуть проблемы в ситуации, если отпуск выпадает на праздничные дни?
Ежегодный отпуск, как известно, представляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемого работодателем. Если же работодатель – физическое лицо, то период отпуска определяется с помощью соглашения с работником. Сотрудники стараются договориться с работодателем о предоставлении им отпускного периода, удобного им. Как правило, они стараются брать отпуск в теплые весенние или летние дни. Не является редкостью ситуации, когда несколько работников претендуют на то, чтобы взять отпуск в начале мая, на который приходится два праздничных дня – 1 и 9 мая.
Но рабочий процесс не останавливается, поэтому работодатель зачастую не может позволить одновременный уход сотрудников в отпуск. Если сотрудник захочет договориться об отпуске в мае, чтобы после праздничных дней можно было дополнительно отдохнуть, у него может это не получится. Необходимо планировать свой отпуск заранее.
Если же работодатель физическим лицом не является, оформить отпуск в дополнение к праздникам становится еще более сложным, поскольку существует график отпусков. Следует помнить, однако, что отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. К ним относятся несовершеннолетние работники, беременные женщины (перед и после отпуска по беременности и родам, после отпуска по уходу за ребенком), женщины, имеющие детей до 12 лет в количестве двух и др. Они не зависят от воли работодателя и могут взять отпуск в то время, которое им подходит.