Вправе ли работодатель использовать полиграф?

Спросите юриста: законно ли использование работодателем детектора лжи?

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот – не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

Редакция The Point продолжает рубрику «Спросите юриста». В комментариях к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов – ведущих специалистов в сфере трудового права, разъяснить спорные моменты.

«Некоторые работодатели – например, банки, используют детектор лжи в работе с сотрудниками (при приеме на работу или при расследовании каких-то нарушений). Разве это законно? И может ли сотрудник отказаться?» – ответ в нашем новом выпуске.

Инесса Летич, старший юрист юридической фирмы «Астерс»

Стремясь к максимальной эффективности рабочих процессов, компании прибегают к использованию все новых методов и средств. Конечно же, работодателям всегда хотелось бы знать наперед, сможет ли работник справиться с профессиональными обязанностями или отдельным заданием. Но часто больше всего начальство хочет знать, не обманывает ли его будущий (или уже существующий) сотрудник. Поэтому, пожалуй, одним из наибольших искушений для менеджмента является возможность использования разного рода оборудования, призванного выявить правду и вскрыть обман: техники для видеонаблюдения, прослушивания звонков, проверки почты и, все чаще и чаще, – детекторов лжи.

Законность использования полиграфа по отношению к работникам

На сегодняшний день в России отсутствует законодательство, непосредственно регулирующее применение полиграфа. Статья 86 Трудового кодекса устанавливает возможность получения персональных данных работника только у самого работника, причем только с его письменного согласия. Применение детектора лжи — это ни что иное, как получение персональных данных работника. Таким образом, закон не запрещает использование полиграфа при приеме на работу, однако только лишь с письменного согласия человека.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Работодатель может установить обязательность прохождения полиграфического исследования в определенных случаях: в случае выявления хищения, при приеме на работу и т.д. Но принудить пройти детектор лжи все равно нельзя.

Если вы решили применять полиграф, в том числе при приеме на работу, то лучше всего принять локальный нормативный акт, который закрепит порядок прохождения этой процедуры на предприятии. Целесообразно также утвердить форму письменного согласия работника на исследование. Хотя можно просто включить соответствующий пункт в трудовой договор.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Если все же локальный акт не принят, в трудовой договор пункт не включен, работодатель вправе все равно обратиться к работникам или кандидатам на работу с просьбой дать письменное согласие на прохождение полиграфа.

p, blockquote 8,1,0,0,0 —>

Проверки сотрудников на полиграфе: как организовать без нарушений

То, как будет осуществляться проверка сотрудников на полиграфе, может регламентироваться на уровне:

• трудового договора;
• локальных нормативов фирмы-работодателя;
• документации по защите персональных данных работника.

В трудовой договор можно включить условие о том, что работник соглашается оказывать помощь работодателю в рамках служебных расследований и проверок и, если нужно, проходить обследование на полиграфе. Расходы по проведению проверки работника на детекторе лжи должен нести работодатель.

Специальным локальным актом, регламентирующим применение полиграфа, может быть Положение о порядке использования данного устройства. В нем имеет смысл прописать:

1. Область применения детектора лжи.

Например, зафиксировать, что проверка сотрудников на полиграфе осуществляется при трудоустройстве, при фактическом выполнении работы, в ходе служебных расследований.

2. Ограничения на использование устройства.

Например, в случаях, когда:

• есть признаки усталости проверяемого работника;
• у человека болит голова или другие органы;
• у работника есть заболевания сердечно-сосудистой системы;
• человек не готов к проверке из-за того, что нетрезв и т.п.

Проверки на полиграфе могут быть запрещены в отношении беременных работниц и несовершеннолетних сотрудников.

3. Права проверяемого лица.

В их число нужно включить права:

• на прохождение проверки только при письменном согласии;
• на ознакомление проверяемого с предварительным списком вопросов (и на согласование такого списка);
• на беспрепятственный отказ от прохождения тестирования без объяснения причин (на любом из его этапов).

4. Права и обязанности работодателя, который проводит проверку.

В положении может быть закреплено, что:

• инициировать проверку вправе только представители высшего руководства (то есть, непосредственному начальнику подозреваемого лица это может быть не разрешено);
• проверка должна исключать любые формы психологического воздействия, давления на проверяемого;
• результаты проверки — строго конфиденциальны.

5. Права и обязанности специалистов, задействующих полиграф.

Главный из них — полиграфолог. С высокой вероятностью он будет приглашенным, и для проведения работы может потребоваться наделить его правами:

• на запрашивание требуемой информации у руководства предприятия;
• на видеофиксацию процесса опроса работника;
• на использование помещений и иных объектов инфраструктуры предприятия для организации эффективной работы.

В свою очередь, основной обязанностью полиграфолога может быть выполнение распоряжений руководителя организации-работодателя, а также следование нормативам и предписаниям, регламентирующим методические принципы взаимодействия с работниками компании.

Круг вопросов, задаваемых полиграфологом, не должен выходить за пределы тех, что связаны с интересами корпорации. Нельзя задавать проверяемому вопросы по сведениям, составляющим государственную тайну или имеющим отношение к деятельности правоохранительных органов. В число задаваемых входят два вида вопросов — конкретные, интересующие работодателя, и контрольные (нейтральные), позволяющие зафиксировать реакцию организма на правду и ложь. Вопросы формулируют таким образом, чтобы был возможен однозначный ответ «Да» или «Нет».

Прочие возможные разделы положения могут регламентировать вопросы:

• о подготовке и выборе помещений для тестирования;
• об обработке сведений, которые выявила проверка сотрудников на полиграфе.

Определенные нормы, обусловленные задействованием детектора лжи, также необходимо включить в другой локальный норматив — Положение о защите персональных данных. А именно, нормы, регламентирующие защиту и хранение данных, что были получены с помощью полиграфа. Ознакомить всех работников с измененным Положением (как и с любыми новыми нормативами, что вводятся в целях обеспечения применения полиграфа) необходимо под роспись.

Важно учесть, что использование данных, которые являются персональными, работник должен разрешить в специальном письменном согласии на их обработку (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Нужно иметь в виду, что однажды выданное согласие работник может в любой момент отозвать — даже за минуту до начала запланированного тестирования на полиграфе. Также работодатели должны помнить, что проверка на полиграфе не гарантирует точного ответа на интересующие их вопросы, и не может использоваться в качестве доказательства вины или причастности работника к каким-либо нарушениям.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Собеседование на детекторе лжи с ФСКБ – ваша гарантия достоверной информации.

Мы проводим исследования любой сложности. Заключив с нами договор, вы можете быть уверены в том, что мы соблюдаем строгую конфиденциальность и не разглашаем полученные сведения ни при каких обстоятельствах. Компания «Федеральная система кадровой безопасности» предлагает доступные цены и широкую географию работы. У нас есть представительства в разных городах, а также мы выезжаем по запросам.

Выбирая сотрудничество с нами, вы можете быть уверены в каждом потенциальном работнике!

Можно ли, и, как отказаться от полиграфа в государственных учреждениях?

Вопрос обоснованности использования психофизиологического исследования при приёме на работу в государственные структуры наиболее актуален в последние годы. Дело в том, что существуют специальные законодательные акты, которые обязывают должностных лиц проходить исследование на специальном оборудовании при смене должности (повышении) и при приёме на работу в органы власти. С одной стороны, процедура проводится в обязательном порядке, с другой стороны, результаты не могут использоваться в качестве основания для конкретных действий в отношении должностного лица или кандидата при устройстве на работу. То есть, отказаться от тестирования вы можете, не поясняя причин. Но, как и в случае с бизнесом, ваше решение повлечёт за собой последствия, которые практически невозможно обжаловать. Вам просто откажут в трудоустройстве или повышении по службе, аргументировав это другими причинами, не связанными с прохождением исследования.

В отношении конфликтных ситуаций уже работающих сотрудников несогласие пройти обследование не может служить основанием для любых санкций. На практике же все индивидуально: со стороны вышестоящего руководства может начаться давление, могут найтись другие законные способы воздействия на вас и без детектора лжи.

Полиграф или увольнение. Сотрудников компании заставляют пройти проверку на детекторе лжи

Стало известно, что в саратовском филиале одной из страховых компаний планируется провести проверку всех без исключения сотрудников на полиграфе. Руководство предупредило, что по результатам исследования будут сделаны соответствующие выводы о соответствии занимаемым должностям. Отказ же от прохождения испытания на детекторе лжи повлечет увольнение. По сведениям представителей компании, подобным испытаниям уже подверглись сотрудники других филиалов компании.

До сих пор предстоящие процедуры обсуждались исключительно между сотрудниками офиса. Никаких заявлений в контролирующие органы о нарушении своих прав работники подразделения не направляли. О том, как выглядит инициатива страховщиков с точки зрения российского законодательства, рассказали специалисты юридической компании «Маркелов Group». Адвокат, руководитель юридической компании «Маркелов Group» Вадим Маркелов ответил:

«Проверки на полиграфе стали применяться в России не так давно. Ранее это практиковалось в спецслужбах США. В России подобным испытаниям уже некоторое время подвергаются претенденты и действующие сотрудники некоторых правоохранительных органов. Сама процедура не может гарантировать полное соответствие тестов действительности и реально работает лишь в том случае, когда проверяемому в ходе предварительной беседы удается внушить о ее стопроцентном результате».

Цена исследования на полиграфе в Саратове довольно высока, процедура стоит от 15 тыс. руб. (за каждого человека). При этом, большую часть сведений таким образом могут собрать даже рядовые сотрудники службы безопасности компаний. Действующее трудовое законодательство, а также законодательство о защите персональных данных, позволяет работодателю собирать, обрабатывать, хранить и (или) передавать персональные данные работников только при наличии их письменного согласия. Помимо этого, датчики, которые используются при испытании, а также характер бесед с полиграфологом (как правило, — это психолог, прошедший соответствующие учебные курсы), позволяют соотнести данную процедуру с медицинским вмешательством, согласие на которое является строго обязательным. Партнер юридической компании «Маркелов Group» Павел Непомнящий дополняет:

«Стоит отметить, что результаты проверки на полиграфе, даже при наличии согласия работника, не могут вести к юридическим последствиям. То есть, работника нельзя ни уволить, ни привлечь к дисциплинарной ответственности, ни депремировать. Отказ от прохождения такого испытания также не может повлечь никаких неблагоприятных последствий для работника. Изменить ситуацию не может даже прописанная в приказах, правилах внутреннего распорядка и других официальных документах компании, обязанность сотрудников и кандидатов на участие в испытании на детекторе лжи. С другой стороны, любой выявленный случай нарушения законодательства о персональных данных, при обнаружении такового сотрудниками трудовой инспекции или Роскомнадзора, может повлечь взыскание значительных штрафов с работодателя». Получить подтверждение этой информации можно также и по телефону горячей линии Государственной инспекции труда по Саратовской области. А жалоба, пусть даже и анонимная, может заставить работодателя всерьез задуматься о целесообразности принудительного использования детектора лжи на предприятии, подытоживают юристы.

Re: Полиграф или детектор лжи

Для чего необходимы проверки на полиграфе?
Полиграф хорошо зарекомендовал себя как надежный инструмент, позволяющий оценить достоверность получаемой от сотрудников информации. Важно отметить, что говоря об информации, мы имеем в виду некие действия, которые совершил или не совершил проходящий полиграф сотрудник. С его помощью можно узнать о совершении определенных действий в прошлом, а не какие-то желания или мысли.
Российские компании сегодня используют полиграф для периодических проверок действующих сотрудников, при увольнении или приеме на работу, иногда для внутренних расследований, проводимых в компании.

Почему полиграф набирает популярность сегодня?
Сегодняшняя популярность полиграфа объясняется его доступностью для широкого применения и появлением большого количества частных специалистов и компаний, оказывающих услуги подобного рода.
В России полиграф применяется уже не один десяток лет. Раньше диапазон его применения ограничивался правоохранительными ведомствами, спецслужбами, а также иными госорганами. Сегодня полиграф все активнее применяется в бизнес-среде.

Законна ли процедура проверки?
Главное условие − это добровольность прохождения проверки. Принуждать пройти полиграф – нельзя. Более того, добровольность данного акта обязательно должна быть зафиксирована документально. Сотрудник должен ознакомиться и подписать бланк добровольного согласия.
Также необходимо помнить, что обследуемый в любой момент может остановить процедуру. Только при соблюдении этих правил можно проводить проверку.

Можно ли отказаться проходить проверку на полиграфе?
Конечно, можно. Ничего предосудительного в отказе нет. Отказ от полиграфа лежит в морально-этической плоскости. Причин для отказа может быть много.
Важно учитывать, как отказ воспримут инициаторы подобной проверки, а как правило это руководители. Нежелание пройти полиграф может только укрепить сомнения. Поэтому если вам нечего скрывать, то какой смысл отказываться? В этом нет ничего страшного. Настоящий профессионал ответит на все ваши вопросы, связанные с процедурой проведения проверки, и поможет сделать ее максимально комфортной.

Сколько времени это занимает?
Для выполнения всех шагов процедуры проверки и, как следствие, получения качественных данных, которые в дальнейшем надо будет проанализировать, необходимо не менее 2 часов на одного обследуемого. В среднем сама процедура проводится за 2-3 часа.
Если вам предлагают пройти полиграф за гораздо меньший временной отрезок, например, за полчаса или за час, то необходимо задуматься. Скорее всего, вы встретили недобросовестного специалиста. Данным, полученным в ходе такой проверки, верить нельзя.

Проверка больше 3–4 часов также нежелательна. Это очень большая нагрузка как на обследуемого, так и на специалиста-полиграфолога.

Всегда ли полиграф предоставляет достоверные сведения?
Полиграф – это высокоточный инструмент. Однако качество полученной информации зависит в первую очередь от профессионализма специалиста, осуществляющего проверку. Он должен не только хорошо знать свою работу, но и создать благоприятную атмосферу.
Для этого необходимо подробно рассказать о процедуре, объяснить, что будет происходить и для чего, предоставить максимально развернутые ответы на все возникающие вопросы.

В целом должна быть создана атмосфера доверия. Это снимет негативный психологический фон и поможет получить качественные данные. В этом заинтересованы все стороны, участвующие в проверке.

Можно ли наказать или уволить сотрудника на основании данных полиграфа?
Нет. Уволить или наказать сотрудника только на основании результатов одной лишь проверки на полиграфе нельзя. Как правило, полиграф является лишь одной из нескольких методик оценки, к которым прибегают работодатели, если речь идет о компании, при приеме на работу или при проведении внутренних расследований.
Может ли обычный работник обмануть полиграф?
Теоретически, попытаться противодействовать полиграфу может каждый сотрудник. В открытом доступе в интернете можно найти большое количество советов, как обмануть полиграф. Сразу необходимо отметить, что большая их часть не имеет под собой ни опытной, ни теоретической базы. Однако попытки применить такие «методики» или как-либо исказить данные быстро распознаются полиграфологом и могут указывать в том числе и на то, что обследуемый имеет намерение повлиять на результат и, следовательно, ему есть что скрывать.

Можно ли оспорить увольнение или отказ в приеме на работу по показаниям полиграфа

Неудовлетворительный результат проверки на полиграфе часто фактически приводит к отказу в приёме на работу, либо к увольнению и расторжению трудового договора. Тем не менее, таковая причина для увольнения или письменного отказа в приёме является ничтожной и может быть легко оспорена в судебном порядке. Однако на практике психофизиологическая экспертиза редко фигурирует как основание для увольнения и отказа, являясь таковой лишь фактически. Поэтому если работодатель отказал в приёме на работу по другим законным причинам, оспорить законность проверки на полиграфе будет довольно сложно.

Тем не менее, есть некоторые способы, позволяющие привлечь работодателя, применяющего психофизиологическую экспертизу, к ответственности. Так, к ним относится следующие ситуации:

• Обращение в медицинское учреждение с целью постановления диагноза о том, что полиграфическая проверка нанесла вред здоровью. Согласно статистике, проверка на полиграфе вызывает сильный стресс и может причинить вред здоровью лицам с нестабильным состоянием психики, психическими, сердечно-сосудистыми и дыхательными расстройствами и заболеваниями. При подтверждении нанесения такового вреда, соискатель или работник могут потребовать от работодателя компенсации причинённого их здоровью ущерба, однако причиной для восстановления на работе или приёма на неё, нанесение вреда не является.
• В случае если психофизиологическая экспертиза является документально зафиксированной причиной отказа в приёме на должность, либо увольнения, она может быть оспорена в суде, как несоответствующая ст. 81 ТК РФ или ст. 64 ТК РФ.
• Если в ходе полиграфической проверки соискателю задавались вопросы, не касающиеся его непосредственных деловых качеств и затрагивающие национальность, семейное, социальное, материальное положение и другие характерные признаки, не имеющие отношения к непосредственным рабочим обязанностям, такая проверка также может быть признана нарушающей положения ст. 64 ТК РФ.

В целом же, несмотря на добровольность и необязательность использования полиграфа, отсутствие регуляции подобных мер в законодательстве предполагает возможность использования этого инструмента работодателями и соответствующую эксплуатацию существующей правовой неурегулированности, в том числе и применение его при приеме на работу. Работодатель всегда может использовать в качестве мотива для отказа другие допустимые причины, например – выбор в пользу другого соискателя, как лучше соответствующего вакантной должности по своим личным способностям и профессиональным навыкам. И опровергнуть подобное решение работодателя в судебном порядке практически невозможно, так как он вправе самостоятельно принимать кадровые решения.