Вправе ли работодатель привлечь к работе в выходные и праздничные дни?

Девять ошибок работодателя при привлечении работника к работе в выходные и праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Рекомендация: Порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни зависит от характера обстоятельств, требующих привлечения сотрудников к такой работе.

Выясните, относится ли ваша ситуация к исключительным случаям, предусмотренным ТК РФ, а именно (чч. 2, 4, 6 ст. 113 ТК РФ):

• Имеется необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (к таким случаям не относится наличие большого объема работы и подобные ситуации).
• Надо привлечь к работе творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц (например, для участия в создании и (или) исполнении/экспонировании произведений).
• Необходимо выполнить работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации).
• Работы вызваны необходимостью обслуживания населения (например, продовольственные магазины).
• Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Работа в выходные и праздничные дни: нормы Трудового кодекса

Трудовой кодекс определяет период отдыха работника, как время, когда он освобожден от исполнения служебных (трудовых) обязанностей. Согласно 106-й статье ТК РФ, сотрудник вправе использовать его по собственному усмотрению.

Еженедельные выходные дни и нерабочие праздники закон относит к времени отдыха – 107-я статья ТК. По общему правилу, зафиксированному в 113-й статье ТК, наемных сотрудников запрещено привлекать к работе в эти периоды. Однако, в той же статье перечислены особые случаи, когда работа в выходные по Трудовому кодексу допускается. Данная правовая норма также определяет порядок привлечения к работе сотрудника, согласившегося трудиться в дни отдыха.

Об особенностях оплаты за выход на работу в праздник или полагающийся выходной говорится в 153-й статье ТК.

Работа в праздничные и выходные дни

Может ли работодатель привлечь работника к работе в выходной или праздничный день? Может ли работник работать в эти дни по своей инициативе? Чем компенсируется работа в выходные и праздники? В каком размере оплачиваются эти дни?

Выходные и праздничные дни являются видами времени отдыха работника (статья 80 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Какие дни являются праздничными?

Согласно подпункту 58) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса праздничные дни — это дни национальных и государственных праздников Республики Казахстан.

Какие дни являются выходными?

В соответствии с пунктом 2 статьи 84 Трудового кодекса при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один день.

При пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком сменности (пункт 3 статьи 84 Трудового кодекса). Предоставлять оба выходных дня подряд закон работодателя в настоящее время не обязывает, однако такой порядок может быть установлен коллективным, трудовым договорами.

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество — отнесены пунктом 5 указанной статьи к выходным дням.

Допускается ли работа в праздничные и выходные дни?

По инициативе работодателя работа в выходные и праздничные дни допускается только с письменного согласия работника и при наличии приказа работодателя, за исключением установленных законом случаев, когда работодатель может привлечь работника к работе в эти дни без его согласия (пункт 1 статьи 85 Трудового кодекса).

По инициативе работника работа в выходные и праздничные дни допускается на основании письменной просьбы работника и приказа работодателя (пункт 1 статьи 85 Трудового кодекса).

Может ли работодатель привлечь работника к работе в выходные и праздничные дни без его согласия?

Статья 86 Трудового кодекса предусматривает право работодателя привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни без согласия работников только в следующих исключительных случаях:

• для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
• для предотвращения и расследования несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, гибели или порчи имущества;
• выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В этих случаях получение согласия работников не требуется, однако они сохраняют право на компенсацию.

Чем компенсируется работа в праздничные и выходные дни?

Согласно пункту 2 статьи 85 Трудового кодекса при работе в выходные и праздничные дни по желанию работника:

• предоставляется другой день отдыха или
• производится оплата в размере, указанном в статье 109 Трудового кодекса (полуторный размер).

В каком размере оплачивается работа в выходные и праздничные дни?

Статья 109 Трудового кодекса устанавливает, что оплата работы в праздничные и выходные дни производится:

• не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника;
• в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, если ими предусмотрен более высокий размер.

Как производится оплата работы в выходные и праздничные дни при вахтовом методе работы?

Для работников, работающих вахтовым методом, выходными днями являются дни межвахтового отдыха. Если же вахта работника выпадает на субботу или воскресенье, то такая работа не считается работой в выходные дни и оплачивается в обычном размере, так как данные дни являются для работника рабочими днями. Если же работник привлечен к работе в межвахтовый период, то такие дни подлежат оплате не ниже чем в полуторном размере.

Оплата работы в праздничные дни, выпавшие на период вахты, в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса производится не ниже, чем в полуторном размере.

Как оформляется привлечение к работе в праздничные и выходные дни?

Привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни оформляется приказом работодателя (пункт 1 статьи 85 Трудового кодекса).

Кто не может быть привлечен к работе в выходные и праздничные дни?

Беременные женщины

Работодатель не вправе привлекать беременных женин, предоставивших ему справку о беременности, к работе в выходные и праздничные дни (пункт 4 статьи 85 Трудового кодекса).

Распространяются ли правила о работе в праздничные и выходные дни на иностранные компании?

Должны ли иностранные компании или компании с иностранными учредителями или руководством соблюдать на территории Казахстана правила относительно выходных и праздничных дней, даже если в их государствах установлены иные правила?

Согласно пункту 2 статьи 8 Трудового кодекса Республики Казахстан действие данного кодекса распространяется, если иное не предусмотрено законами и международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, на работников и работодателей, расположенных на территории Республики Казахстан, в том числе филиалы и (или) представительства иностранных юридических лиц, прошедшие учетную регистрацию.

Таким образом, соблюдение установленных норм о работе и оплате работы в выходные и праздничные дни распространяется и на эти категории работодателей.

Ответственность за нарушение требований по оплаты работы в выходные и праздничные дни

Нарушение требований трудового законодательства по оплате работы в праздничные и выходные дни в соответствии с частью 3 статьи 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях влечет штраф на должностных лиц в размере 30, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере 60, на субъектов среднего предпринимательства – в размере 80, на субъектов крупного предпринимательства – в размере 120 МРП.

Повторное аналогичное нарушение в течение года влечет штраф на должностных лиц в размере 60, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере 80, на субъектов среднего предпринимательства – в размере 100, на субъектов крупного предпринимательства – в размере 150 месячных расчетных показателей.

Как действовать работнику, если работодатель принуждает к работе в выходные или праздничные дни либо не оплачивает их

Незаконные действия работодателя по привлечению к работе в выходные и праздничные дни, а также неоплата этой работы в полуторном размере могут быть обжалованы работником государственному инспектору по труду или в судебном порядке.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни отдельных категорий работников

Отдельные категории работников можно привлечь к работе в выходные и праздники только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая к работе таких работников в выходной или праздник, работодатель должен ознакомить их под подпись с правом отказаться от данной работы.

К таким работникам относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»; разд. 7 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 № 1):

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

• опекуны детей в возрасте до пяти лет;

• работники, имеющие детей-инвалидов;

• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

• попечители несовершеннолетних в отдельных случаях.

Для некоторых категорий работников работодатель вправе установить особый порядок привлечения к работе в выходные и праздники, закрепив его на локальном уровне организации.

Особый порядок может быть предусмотрен (ч. 4 ст. 113, ст. 268, ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ; Перечень, утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252):

• у творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, в том числе в возрасте до 18 лет, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в соответствующих перечнях категорий этих работников;

• у спортсменов и тренеров, в том числе в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! Абсолютный запрет на работу в выходные и праздники установлен для работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих работников, спортсменов, тренеров) и беременных женщин (ч. 4 ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268, ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ; абз. 1 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1).

Свое решение о привлечении работников к работе в выходной или праздник работодатель должен оформить письменным распоряжением (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Работа в выходные: законы и судебная практика

Согласно ст. 113 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом.

Как оформить привлечение сотрудника к работе в выходные

«Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя».

— ст. 113 Трудового кодекса РФ

По общему правилу, для привлечения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни требуется:

• уведомить сотрудника о необходимости работы в выходной день;
• получить согласие сотрудника;
• оформить приказ о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день; с приказом ознакомить сотрудника под роспись.

Во избежание возможных споров относительно получения согласия сотрудника на привлечение к работе в выходной день рекомендуем получать согласие в письменном виде. Форма согласия законодательством не установлена, но из этого документа должно явно следовать, что именно этот сотрудник не возражает против работы в выходной день (с обязательным указанием даты, приходящейся на выходной день, когда он не возражает выйти на работу). В целях оптимизации документооборота можно оформить письменное уведомление, содержащее все необходимые данные, и ознакомить с ним работника, попросив поставить подпись и указать на отсутствие возражений.

Привлечение сотрудников к работе в выходные дни без их согласия возможно только в строго определенных ст. 113 ТК РФ случаях.

Оплата работы в выходные

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Если же сотрудник выходит на работу в выходной день по собственному желанию в отсутствие какой-либо производственной необходимости, работодатель не обязан производить оплату его труда за этот день.

Судебная практика по спорам об оплате работы в выходные

Если сотрудник обратится в суд с требованием о выплате ему зарплаты в повышенном размере за выполнение трудовых функций в выходной день, ему необходимо будет доказать факт привлечения его к работе в выходной день по инициативе работодателя. В отсутствие таких доказательств суды отказывают работникам в удовлетворении заявленных требований.

Например, в апелляционном определении Московского городского суда от 26 ноября 2015 г. №33-44267/15 отмечено: «Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд пришел к выводу о том, что сторонами доказательств того, что И. и С. привлекались к работе в выходные дни на основании приказа работодателя, суду не представлено. Оспариваемое истцом Распоряжение таким локальным нормативным актом работодателя расцениваться не может».

В апелляционном определении СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 21 июня 2017 г. по делу №33-9003/2017 содержится такой же вывод: «Отказывая в удовлетворении требований истца об оплате работы в выходные и праздничные дни, а именно 14, 21, 22 мая 2016 года, суд исходил из того, что из представленного в материалы дела листка нетрудоспособности от 21.05.2016 г. №. Мальгин В.Г. в период с 21.05.2016 г. по 10.06.2016 г. был временно нетрудоспособен, а доказательств осуществления 14.05.2016 г. по инициативе работодателя трудовой деятельности Мальгиным В.Г. в материалы дела также не представлено.

Судебная коллегия не может согласиться с выводом суда о том, что истец 21 и 22 мая 2016 года являлся нетрудоспособным, поскольку листок нетрудоспособности №. выдан 27 мая 2016 года на период нетрудоспособности с 27.05. 2016 года.
Вместе с тем, истцом не представлены доказательства осуществления им 21 и 22 мая 2016 года трудовой деятельности по инициативе работодателя».

Аналогичные выводы сделала Судебная коллегия по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции в Определении от 09 декабря 2019 г. по делу №8Г-1920/2019.

Работа в выходные и командировка

Неверное понимание понятия «работа в выходной день» приводит к тому, что к нему приравнивается нахождение в командировке, если какие-то из дней командировки выпадают на выходные. Однако не во всех подобных случаях работник вправе претендовать на оплату в повышенном размере: только лишь факт нахождения в командировке в выходные дни не свидетельствует о безусловном исполнении сотрудником трудовых функций в этот день.

При возникновении спора сотруднику нужно будет доказать те же обстоятельства, что и при выполнении работы в выходной день на своем непосредственном рабочем месте.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749 (далее – Положение).

Согласно п. 4 Положения, днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

А в соответствии с п.п. 5, 9 Положения оплата труда сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с российским трудовым законодательством.

В письме от 05.09.2013 №14-2/3044898-4415 Минтруд России разъяснил, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника. Либо, по желанию работника, оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере; одновременно работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха (без содержания) за каждый отработанный выходной день..

Таким образом, в соответствии с установленным правовым регулированием, выходные дни оплачиваются работнику в двойном размере:

• в случае привлечения его к работе с его согласия и по письменному распоряжению работодателя;
• в случае если на выходной день пришелся день выезда в командировку, возвращения из нее, нахождения в пути.

Такой вывод сделала и Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в апелляционном определении СК от 08 сентября 2017 г. по делу №33-14859/2017.

Вместо заключения: важное замечание

Если сотрудник изъявляет желание выйти на работу в выходной день, но необходимость в этом у работодателя отсутствует, не рекомендуем подписывать с сотрудником какие-либо документы, поскольку они могут стать доказательством привлечения к работе в выходной день в порядке ст. 113 ТК РФ и повлекут обязанность работодателя произвести расчет заработной платы за этот день в повышенном размере согласно положениям ст. 153 ТК РФ.

Кроме того, рекомендуем отразить в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре с сотрудником положение о том, что оплате подлежит только работа, произведенная по письменному распоряжению работодателя.

Статья написана специально для сайта INTELLECT

Как привлечь сотрудника-инвалида к работе в выходной день: пошаговая инструкция

Работа в выходные дни для инвалида

Перед тем, как привлечь сотрудника-инвалида к работе в выходные и праздничные дни, работодателю необходимо получить от него письменное согласие. Об особенностях документального оформления рабочих смен инвалида в нерабочие дни расскажем в инструкции ниже.

Шаг #1. Уведомление инвалида о праве отказаться от работы в нерабочие дни

Прежде всего, работодатель должен уведомить работника-инвалида о том, что при наличии предложений о работе в выходные и праздники, он имеет все основания отказаться от такой работы. Данное право предоставляется работнику-инвалиду на основании ст. 113 ТК РФ.

Работодатель не вправе:

• принуждать работника-инвалида к работе в выходные/праздники;
• самовольно включать в рабочий график выходные/праздники;
• без наличия письменного согласия сотрудника-инвалида дополнять трудовой договор с ним условиями, касающимися работы в выходные/праздники.

Уведомление о праве работника-инвалида отказаться от работы в выходные/праздники составляется работодателем в свободной форме и передается сотруднику в письменном виде для ознакомления (под роспись).

Вот примерный образец такого уведомления:

Старшему экономисту
расчетного отдела
Величко Д.Л.

В соответствие со ст. 113 ТК РФ, сотрудники, имеющие инвалидность, могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни только при наличии их письменного согласия.

Уведомляем Вас о том, что Вы имеете право отказаться от работы в выходные и праздничные дни в случае, если от работодателя поступит такое предложение.

Начальник отдела кадров ООО «Эверест» подпись Савина В.Л.

Ознакомлен «__» _______ __г. подпись Величко Д.Л.

Шаг #2. Получение согласия инвалида на работу в нерабочие дни

Ознакомив сотрудника с его трудовыми правами, работодатель переходит непосредственно к предложению работы в выходные/праздники.

Как и уведомление о праве отказа от работы, предложение работы оформляется в свободной форме, в письменном виде. Текст уведомления зависит от того, что конкретно планирует работодатель – перевод работника на посменный график с работой в выходные дни либо разовое привлечение к работе в нерабочий день.

В случае если речь идет о внедрении посменной работы на постоянной основе, то согласие работника-инвалида можно оформить так:

Генеральному директору
ООО «Эверест»
Щекунову К.Л.
старшего экономиста
расчетного отдела
Величко Д.Л.

Я, Величко Дмитрий Леонидович, инвалид 3 группы, уведомляю о своем согласии на установление посменного рабочего графика и работу в выходные и праздничные дни.

Согласно акту МСЭ и программе реабилитации, медицинских противопоказаний к работе в выходные и праздничные дни не имею.

С моим правом отказаться от работы выходные и праздничные дни ознакомлен в письменном виде (уведомление от 21.01.2021 года).

Старший экономист расчетного отдела подпись Величко Д.Л.
«__» ______ __г.

Шаг #3. Заключение допсоглашения к трудовому договору

Получив согласие сотрудника на работу в выходные и праздничные дни, работодатель вносит изменения в трудовой договор, которые вступают в силу после подписания сторонами соответствующего дополнительного соглашения.

Если речь идет о разовом выходе на работу в выходной либо праздник, то заключать допсоглашение к трудовому договору. Достаточным будет оформить письменное согласие работника в такой форме:

Генеральному директору
ООО «Эверест»
Щекунову К.Л.
старшего экономиста
расчетного отдела
Величко Д.Л.

Я, Величко Дмитрий Леонидович, инвалид 3 группы, уведомляю о своем согласии на работу в выходной день, 07.01.2021 года

Согласно акту МСЭ и программе реабилитации, медицинских противопоказаний к работе в выходные и праздничные дни не имею.

С моим правом отказаться от работы в выходные и праздничные дни ознакомлен в письменном виде (уведомление от 21.01.2021 года).

Старший экономист расчетного отдела подпись Величко Д.Л.
«__» ______ __г.

Нерабочие дни и расчетный период

В дальнейшем, при расчете отпускных дни с 4 по 7 мая нужно будет включить в расчетный период, если человек в эти числа трудился. В таком случае зарплата за указанные дни войдет в средний заработок. Это следует из положений пункта 4 и подпункта «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства от 24.12.07 № 922).

Если же сотрудник отдыхал, выплата за нерабочие дни в расчете отпускных не участвует. На это обращает внимание Минтруд в новых рекомендациях (п. 2). Такое же разъяснение давал Роструд в письме от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 (см. « Роструд сообщил, включаются ли выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в средний заработок »).