Заключение по результатам служебной проверки образец заполненный

Служебное расследование инициируется руководителем предприятия или организации в случаях поступления информации об имевшем месте событии, которое, для правильной его квалификации, нуждается в дополнительной проверке.

С целью осуществления служебной проверки приказом руководителя формируется специальная комиссия по служебному расследованию. Тем же приказом назначается председатель комиссии и члены комиссии, а также устанавливается срок проведения расследования (не более 30 дней).

Приступившая к работе комиссия выполняет все действия, необходимые для полного и всестороннего изучения имевшего место события. Так, в процессе расследования комиссии:

1. истребует и изучает документы;
2. опрашивает очевидцев и свидетелей;
3. привлекает к работе экспертов и специалистов, например, с целью определения ущерба;
4. опрашивает работника, в отношении которого ведется расследование;
5. устанавливает, имеется ли взаимосвязь между действиями работника и наступившими негативными последствиями;
6. выясняет, не имеет ли вины третьих лиц в наступлении негативных последствий и т.д.

По результатам работы комиссии составляется акт служебного расследования.

Порядок проведения служебного расследования

Служебное расследование начинается с выявления совершенного проступка.

Обратите внимание! Днем выявления нарушения будет считаться день, когда об этом узнало соответствующее должностное лицо. Согласно подп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 таким должностным лицом является непосредственный начальник.

Этапы проведения служебного расследования следующие:

1. Издание приказа о формировании комиссии (не менее 3 человек для случаев материального ущерба работодателю, см. ст. 247 ТК РФ, в других случаях количество членов комиссии может быть установлено ведомственными или локальными актами). В состав такой комиссии включается непосредственный начальник работника, а также руководитель, впоследствии выносящий итоговое решение.
2. Деятельность комиссии:
   • установление конкретного лица;
   • установление сути нарушения;
   • определение стоимости и размера вреда;
   • выявление причин, послуживших основанием для совершения правонарушения;
   • привлечение виновного лица к ответственности;
   • определение профилактических мер с целью избежания возникновения подобных ситуаций в дальнейшем.
3. При определении виновного лица истребование у него объяснительной (ч. 1 ст. 193, ч. 2 ст. 247 ТК РФ). На составление указанного документа работнику выделяется 2 дня. При непредставлении объяснительной или в случае отказа от ее составления подлежит оформлению соответствующий акт.
4. Сбор и формирование необходимых дополнительных документов и материалов, относящихся к делу.
5. Оформление итогового документа — акта, в котором описывается факт совершенного правонарушения, время его совершения, обстоятельства и резолютивная часть.

Основания для проверки

Для осуществления внутренней проверки необходимые весомые аргументы. Чаще всего внеплановая внутренняя проверка инициируется недовольством качеством или объёмом выполненной работы определенными кругом лиц.

Причинами, по которой инициируется проверка, могут послужить:

1. Негативные отзывы со стороны потребителей или клиентов;
2. Жалобы со стороны партнеров, с которыми компания заключала сделки;
3. Заключений аудиторской проверки или инвентаризации.

Состав комиссии, которая будет оценивать ход и результат текущей проверки может быть установлен по усмотрению руководителя предприятия. Обычно комиссию составляют представители лица, в отношении которого производится проверка, независимые наблюдатели и члены администрации компании.

Иногда состав комиссии может быть дополнен представителями партнерских организаций, или даже клиентами компании.

Работа в комиссии, которая контролирует и проводит служебную проверку, должна производиться только на добровольных началах, и без ущерба прямым рабочим обязанностям.

Сотрудник, по отношению к которому была инициирована проверка должен быть извещен о ее начале, и обязан поставить подпись под извещением.

Все нюансы того, если сотрудник отказывается подписывать данный документ должны быть регламентированы в локальном нормативном акте компании.

Меры, которые может применять комиссия строго ограничиваются. Представители комиссии могут задавать интересующие их вопросы всем членам коллектива и запрашивать документы, которые могут отражать все спорные нюансы.

Заключение служебной проверки: образец

Законодательное регламентирование внутренних проверок не предусмотрено. Однако на предприятиях и в организациях сложилась определенная практика составления заключения.

Оно должна включать в себя:

Вводную часть. Здесь описывается факт нарушения внутреннего распорядка и время совершения проступка. Также в этой части отмечается, когда и как начала работать комиссия.

К проведению внутреннего расследования могут привлекаться сторонние лица: представители партнерских организаций, клиенты компании и так далее.

Иногда по результатам расследования автоматически начинается уголовное преследование работника. Это происходит в том случае, если во время проверки обнаруживаются признаки уголовного преступления.

Внутренняя проверка допускается только в отношении тех проступков, которые имели место непосредственно на предприятии (причем исключительно в рабочее время). Все поступки подозреваемого работника, совершенные в нерабочее время, не рассматриваются в рамках служебного расследования.

Результаты внутреннего расследования могут стать поводом для применения дисциплинарных штрафных санкций. В исключительных случаях заключение комиссии является поводом для расторжения трудовых отношений с работником.

Ошибки при написании отчета

Чтобы написать отчет правильно, без ошибок, нужно внимательно читать методичку. Чем внимательнее вы изучите требования, тем меньше ошибок допустите, а значит, и переделывать отчет не придется, и можно будет рассчитывать на более высокую оценку.

Какие ошибки чаще всего может содержать отчет по практике в школе:

• Грамматические и орфографические ошибки;
• Нарушены пропорции объема структурных элементов работы;
• Нарушены требования по оформлению работы (выбран неверный шрифт, пронумерована титульная страница и т.д.);
• Отсутствует один из обязательных структурных элементов (титульная страница, содержание, введение, основная часть, выводы, список литературы, а также дневник по практике и характеристика студента с места прохождения практики).
• Отчет не соответствует требованиям по плагиату;
• Неправильно оформлены разделы отчета. Каждый структурный элемент должен начинаться с новой страницы;
• Неправильно оформлена титульная страница. Обязательно найдите пример верного оформления;
• Отсутствие во введении одного из обязательных элементов (например, не указаны цели, задачи или актуальность);
• Тема практики не соответствует содержанию отчета;
• Недостаточно раскрыта тема;
• Раскрыты вопросы, которые не касаются темы отчета. Обычно таким приемом пользуются, когда нужно набрать необходимый объем работы, а информации по теме собрано мало;
• Несоответствие выводов в разделе «Заключение» информации, приведенной в основной и вступительной части;
• Неполные выводы;
• Неправильно заполнен дневник по практике. Это не вызывает особой сложности, просто проверьте, все ли даты указаны, есть ли подписи руководителя и т.д.;
• Несоответствие источников литературы теме отчета.