Заполнить сведения о страховом стаже СЗВСТАЖ

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: образец заполнения и бланк

Похожие публикации

По окончании календарного года все работодатели (компании, ИП, частные адвокаты, нотариусы с работниками) должны предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (п. 2 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996). Форма заполняется на всех застрахованных лиц, работающих по трудовым, гражданско-правовым, лицензионным договорам, договорам авторского заказа, включая также руководителей-единственных учредителей компании, независимо от наличия выплат всем этим лицам в отчетном году. Как подготовить сведения СЗВ-СТАЖ за 2019 год, образец заполнения и бланк отчета – все это вы найдете в нашей статье.

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

• граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
• граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
• высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
• иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
• директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).

Обратите внимание:

Работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая ее формой ОДВ-1.

По общему правилу страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 1.2 Порядка).

Согласно п. 1.3 Порядка форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, включая корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).

Обращаем ваше внимание на правила отражения информации в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в отдельных ситуациях:

• в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени;
• в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.

По правилам п. 2.3.25 Порядка для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе формы приведены следующие дополнительные сведения:

• отпуск по уходу за ребенком («ДЕТИ»);
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды («НЕОПЛ»);
• повышение квалификации с отрывом от производства («КВАЛИФ»);
• исполнение государственных или общественных обязанностей («ОБЩЕСТ»);
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха («СДКРОВ»);
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника («ОТСТРАН»);
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением («УЧОТПУСК»);
• отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет («ДЛДЕТИ»);
• дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС («ЧАЭС»);
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами («ДОПВЫХ»).

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кода «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата работы по договору отсутствует, проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (п. 2.3.5 Порядка). Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров (приложение к Порядку).

Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

Как найти СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ находится в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ”.

По умолчанию отчет может быть скрыт. Добавьте его через настройку навигации.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В разделе “Доступные команды” найдите СЗВ-СТАЖ и перенесите его в раздел “Выбранные команды”.

Также отчет можно найти в списке регламентированных отчетов.

Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», утвержденная Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» передается работодателем в Пенсионный фонд РФ.

Законодательство РФ не обязывает работодателя при увольнении работника выдавать ему справку формы СЗВ-СТАЖ.

Однако, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, если работник не написал заявление о выдаче ему справки формы СЗВ-СТАЖ, то работодатель не обязан ее выдавать.

Если работник написал заявление о выдаче ему справки формы СЗВ-СТАЖ, то работодатель обязан ее выдавать.

Факт получения работником запрашиваемых документов рекомендуем фиксировать в соответствующем журнале (книге) учета.

За невыдачу работнику по его заявлению справки формы СЗВ-СТАЖ предусмотрена ответственность ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Майорова Кристина Алексеевна

эксперт Службы поддержки пользователей

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Какие типы отчета можно заполнить

Всего предусмотрено три типа сведений по форме СЗВ-СТАЖ:

• исходная» – когда сведения сдаются впервые;
• «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Регламент заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

Формат и ключевые правила внесения данных установлены в распоряжении ПФР №3п. Структура документа состоит из пяти мини-разделов.

Основные моменты, которые нужно соблюдать при оформлении отчётного документа, заключаются в следующем:

1. Заполнять справку разрешено и на компьютере, и от руки. При оформлении рукописного варианта можно использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цветов. Сведения заполняются печатными буквами. Внесение данных гелевой ручкой не рекомендуется, так как такие чернила неустойчивы. Заполненный на ПК отчёт распечатывается.
2. Запрещено вносить исправления в отчёт или пользоваться корректорами.
3. Отчёт должен быть подготовлен в двух экземплярах, каждый из которых заверяется визой руководителя и печатью организации (если есть). Обратите внимание, что применение факсимиле подписи гендиректора или ИП не допускается. Один экземпляр выдаётся на руки сотруднику. Второй остаётся в архиве работодателя.
4. Когда увольняются одновременно несколько сотрудников, форма СЗВ-СТАЖ выдаётся каждому, где указываются только его данные.

Пошаговый алгоритм заполнения справки при увольнении выглядит так:

1. В «шапку» формы СЗВ-СТАЖ нужно внести:
   • ИНН и КПП (только для юр. лиц). Когда в строке по показателю остаются пустые ячейки (к примеру, в ИНН организации, состоящей из десяти, а не двенадцати цифр, или в случае с ИП, у которых нет КПП), в оставшихся знакоместах ставятся прочерки;
   • номер, присвоенный компании в ПФР при регистрации;
   • в блоке «тип сведений» в отчёте знак Х ставится в знакоместе «исходная» (смотри п. 2.1.5 приложения к инструкции №5 к распоряжению №3п). Но работнику не важна эта информация, поэтому здесь можно вообще не ставить отметку.
2. В разделе №1 дублируются реквизиты работодателя, пишется сокращённое наименование предприятия (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
3. В разделе №2 — строке «Отчётный период» ставится год, за который предоставляется информация и в котором человек был уволен.

При увольнении в справке СЗВ-СТАЖ заполняются только 3 раздела

Данные о периодах страхового стажа работника заносятся в таблицу

Разделы 4 и 5 при выдаче справки увольненному сотруднику заполнять не надо

Взять актуальную форму для заполнения отчёта можно, перейдя по гиперссылке. Инструкция по заполнению формы дана в Постановлении ПФ.

Видеоинструкция: составляем форму СЗВ-СТАЖ

Подводя итоги, отметим, что оформление справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника — обязанность нанимателя, которая установлена на законодательном уровне. Есть и установленные сроки для выдачи документа. Нарушение требований закона чревато для предприятия штрафными санкциями. Поэтому игнорировать выдачу этого документа при расторжении контракта с человеком нельзя. При заполнении бумаги нужно чётко следовать инструкциям, которые приведены в Постановлении Пенсионного фонда, иначе справка может потерять свою силу и не будет принята регулятором. Но справедливости ради скажем, что оформление справки при должном ведении кадрового делопроизводства не отнимает много времени у ответственного сотрудника.